Mr Okebab đã viết:
Bác nên cho cột kết quả đa dạng hơn : Đang làm (theo tiến độ càng tốt), Xong, Chưa làm, Chưa có ghi nhận gì . . .
Vì để cho chuyên nghiệp hơn, nếu cần có thể thêm mức độ quan trọng của công việc (VD việc mời tedaynui đi uống CF là tối quan trọng, tối cần thiết)
Sau đó sẽ lọc theo Kết quả, hay lọc theo mức độ quan trọng hay là cả 2
tùy sự chọn lựa
Nên đánh số thứ tự công việc : VD có 5 công việc chưa hoàn thành thì sẽ có 1....2.....3...4...5....
Vì thế nếu dùng User Form sẽ đẹp hơn nhiều. (cái này phải nhờ đến tedaynui và đặc biệt là Vungoc đại hiệp đây )
Thân!
Như Ông Hiếu đã nói ở trên, tôi đã làm cái này rồi, cũng thấy sướng. Nếu là một thư ký chuyên nghiệp và một ngày có thể lên đến gần 50 reminders thì chắc chắn còn phải thêm nhiều thứ nữa (ai đã từng làm bên dịch vụ khách hàng sẽ trải qua công việc này - ôi, điện thoại gọi tới liên miên, nhiều khi ghi còn không kịp phải lắp đặt thêm máy ghi âm cuộc gọi).
Ở đây, kg chỉ có thư ký mà ngay cả mấy Sếp (muốn tiết giảm chi phí nên không thuê thư ký) hay quên trước quên sao mà có hàng đống công việc thì dùng cái này rất hay và tạo thói quen cho mấy Sếp nhà ta nữa.
Nếu các anh chị đồng ý, thì chúng ta có thể thảo luận thêm cái này (ai rãnh thì xin góp ý). Túm lại, yêu cầu sơ sơ là vầy:
1. Mức độ quan trọng của công việc: có 5 mức độ (đánh số từ 1 đến 5), còn ít công việc thì giảm mức độ xuống;
2. Đối tượng có liên quan đến công việc nhắc nhở: công ty nào, ai phải thực hiện...
3. Thời gian xúc tiến công việc (nếu bảo hành, các dịch vụ khác) và nêu Ngày Cuối cùng;
4. Nêu công việc đã hoàn thành chưa: Yes/No (nếu No thì nêu lý do tại sao No và thời gian gia hạn công việc này) hay Hủy bỏ; Nếu được gia hạn thêm thì gia hạn trong bao lâu (tính ngày);
5. Phân loại Nguồn công việc: Xuất phát từ nguồn nào, bên trong, bên ngoài hay cả hai;
6. Báo cáo:
- Báo cáo (các) Ngày phải thực hiện theo mức độ ưu tiên (mỗi một mức độ là một màu theo thứ tự từ đậm đến nhạt);
- Báo cáo Người phải thực hiện công việc (nếu 2 người có thể thực hiện chung công việc) thì khi phân bổ người này nhiều hơn người kia thì tự động phải share bớt công việc cho người có ít việc phải giải quyết hơn;
- Báo cáo các công việc đã hoàn thành: theo thời gian và mức độ công việc;
- Báo cáo Xếp hạng (nếu có xét thi đua chẳng hạn: cái này thì vui thôi, chứ còn nhiều tiêu chí lắm): Theo mức độ công việc trong tháng, trong quý, 6 tháng, năm.
- Còn nhiều thứ nữa anh chị ạ…
Xin mời các anh chị góp ý, còn nếu cái này kỳ kỳ thì xin các anh chị bỏ qua! Cảm ơn.
Thân.
Anh Tuấn già miễn từ chối.
