Tạo mã cho Học sinh (9 người xem)

[vien1805]

Chào các bác thông thái!
Em muốn nhờ các bác thông thái giúp e công thức tách tên lấy kí tự của họ tên đầy đủ của học sinh để làm mã HS
VD
- Lớp: A1

Họ và tên HS	Mã HS
A1	Nguyễn Thành An	a1nta	E muốn tạo mã HS như thế này áp dụng công thức nào các bác chỉ giáo giúp em với ạ

[TD='top']
Lớp
[/TD]

 

[SA_DQ]

Vậy bộ mã này của bạn chỉ xài 1 năm học thôi à?
Trong khi đó, tài liệu kiểu này fải lưu đến 15 năm mới được hủy thì mần răng bây chừ?
Mình gợi í bạn bộ mã vầy nè:

'
Mã HS         Họ & Tên        '
NVH00  Nguyễn Việt Hồng
NVH01  Ngô Thị Viết Hoa
NVH02  Nhữ Văn Hoàn
NFD00  Ngô Đình Dương
NJF00   Nguyễn Đức
TAA00  Trần Ái Ân
CNM00  Công Tằng Tôn Nữ Nguyệt Minh
ADL00  Âu Dương Lân
. . .         . . . . .

Nếu bạn chấp nhận như gợi í mình sẽ tiếp tục với bạn!

 

[ndu96081631]

Chào các bác thông thái!
Em muốn nhờ các bác thông thái giúp e công thức tách tên lấy kí tự của họ tên đầy đủ của học sinh để làm mã HS
VD
- Lớp: A1

Họ và tên HS	Mã HS
A1	Nguyễn Thành An	a1nta	E muốn tạo mã HS như thế này áp dụng công thức nào các bác chỉ giáo giúp em với ạ

[TD='top']
Lớp
[/TD]

Trường hợp lớp A1 có 2 người tên Nguyễn Thành An thì tính sao? Các bạn nghĩ cách đặt mã kiểu này không ổn chút nào. Nếu là tôi thì tôi sẽ đặt theo nguyên tắc: Niên khóa-Lớp-STT
Sao cứ phải lấy tên làm mã? Thật không hiểu nổi.

 

[SA_DQ]

Láy tên làm mã để có tính tương tác giữa HS với người quản lý HS à nha!

Nói rõ hơn: Trong 1 trường có 250 em / 4.500 có tên bắt đầu vần H cũng dễ tìm & lọc ra em HS có tên là Trần Minh Hồng cái rụp!

 

[ndu96081631]

Láy tên làm mã để có tính tương tác giữa HS với người quản lý HS à nha!

Tương tác đã có chương trình nó lo rồi sư phụ à (VBA hoặc công thức), vì cho dù cố lấy tên làm mã thì sư phụ cũng không thể nhìn vào NTA mà đoán được đó là Nguyễn Thành An đâu.
Làm việc trên máy tính thì cần tính khoa học và logic, một mã tốt phải có tính mở rộng. Theo cách của sư phụ thì dang mã NVH01, NVH02... có khả năm phá sản trong tương lai nếu 2 số đuôi vượt qua 99

 

[SA_DQ]

. Theo cách của sư phụ thì dang mã NVH01, NVH02... có khả năm phá sản trong tương lai nếu 2 số đuôi vượt qua 99

Chú mầy nhằm rồi
TVH0Z hay TVHZZ thì là bao nhiêu em?

Mình đã áp dụng trên thực địa 1 trường cấp 2 & 3 với 1.500 HS chĩ cao nhất xài đến 17 hay 18 số mà thôi; yên tâm lớn đi chú!

 

[Ba Tê]

Láy tên làm mã để có tính tương tác giữa HS với người quản lý HS à nha!

Nói rõ hơn trong 1 trường có 250 em / 4.500 có tên bắt đầu vần H cũng dễ tìm & lọc ra;

Tôi chẳng thấy tính tương tác có ý nghĩa gì trong viêc tạo mã.
Mỗi năm trường tôi có khoảng 1500 HS nhâp học, Mã HS trong sổ danh bạ là yyyy/xxxx (năm/STT trúng tuyển theo ds ABC đầu năm được duyệt), cứ như số CMND chẳng có "tương tác" nào cả vẫn xài được bình thường từ trước giải phóng đến nay.
Thời kỹ thuật số chứ đâu còn thời "máy đánh chữ" mà anh quá quan tâm chuyện tương tác.
Công ty ABC thì cứ thằng nào vào trước phát cho nó cái số duy nhất ABC0001, thằng kế ABC0002... số của mình mà không nhớ thì khi liên hệ bộ phận văn phòng nói tên, năm sinh, hoặc số CMND là tìm ra ngay, "NTF000" có khi chỉ mình người tạo mã mới nhớ, bộ phận văn phòng cũng phải làm công việc là tìm xem NTF này là thằng nào.
Tùy duyên đi. biển số 67F7 3242 chẳng tương tác gì với tui nhưng công an vẫn biết nó là xe của tui.

 

[SA_DQ]

Vậy các học bạ ta sẽ quản thế nào, nhỉ? Có fải mỗi em ta bỏ vô 1 bì & ở ngoài bì ta đề cái gì lên đó để sắp xếp vô tủ & lấy ra cho nhanh đây?
Khi đó vần 'D', 'H' & 'N' cứ fải cơi nới hoài chăng?
Hay trường bạn lại bở các bì của 1 lớp vô bì to hơn?

 

[ndu96081631]

Chú mầy nhằm rồi
TVH0Z hay TVHZZ thì là bao nhiêu em?

Mình đã áp dụng trên thực địa 1 trường cấp 2 & 3 với 1.500 HS chĩ cao nhất xài đến 17 hay 18 số mà thôi; yên tâm lớn đi chú!

Tức là sư phụ vẫn không chắc được 2 con số cuối sẽ kết thúc ở bao nhiêu? Đến đâu mở rộng đến đó, hết mở rộng được thì... ngưng? Cách của em thì chắc chắn đó, mở rộng đến 100 năm vẫn ngon

Vậy các học bạ ta sẽ quản thế nào, nhỉ? Có fải mỗi em ta bỏ vô 1 bì & ở ngoài bì ta đề cái gì lên đó để sắp xếp vô tủ & lấy ra cho nhanh đây?
Khi đó vần 'D', 'H' & 'N' cứ fải cơi nới hoài chăng?
Hay trường bạn lại bở các bì của 1 lớp vô bì to hơn?

Nếu tính đến tương lai thì thậm chí cũng không cần học bạ hay hộ khẩu đâu sư phụ à! Mọi thứ lưu trên server, cần thì tra thôi

 

[SA_DQ]

Mình thì đinh ninh rằng không chờ đượic đến khi bò hộ khẩu hay học bạ đâu.

Cứ tháng nhậu 4 năm cữ thì vài năm nữa bị cắt hộ khẩu rồi!

Còn tài liệu thì các nước thông thường 30 năm là giải mật rồi; Nước ta hình như 15 hay 20 năm với tài liệu thông thường thì fải.

 

[syquyen1987]

Chào các bác thông thái!
Em muốn nhờ các bác thông thái giúp e công thức tách tên lấy kí tự của họ tên đầy đủ của học sinh để làm mã HS
VD
- Lớp: A1

Họ và tên HS	Mã HS
A1	Nguyễn Thành An	a1nta	E muốn tạo mã HS như thế này áp dụng công thức nào các bác chỉ giáo giúp em với ạ

[TD='top']
Lớp
[/TD]

Ô A1 là A1, ô B1 là Nguyễn Thành An
Tại ô C1 bạn gõ công thức như sau =LOWER(A1&LEFT(B1,1)&MID(B1,(FIND(" ",B1)+1),1)&MID(B1,(FIND(" ",B1,(FIND(" ",B1)+1))+1),1))

 

[kitaphong]

Ô A1 là A1, ô B1 là Nguyễn Thành An
Tại ô C1 bạn gõ công thức như sau =LOWER(A1&LEFT(B1,1)&MID(B1,(FIND(" ",B1)+1),1)&MID(B1,(FIND(" ",B1,(FIND(" ",B1)+1))+1),1))

mình nghĩ chưa đủ bạn ơi. Nếu tên dài hơn ba chữ thì sao bạn?

 

[Loc Uyen]

Chào các bác thông thái!
Em muốn nhờ các bác thông thái giúp e công thức tách tên lấy kí tự của họ tên đầy đủ của học sinh để làm mã HS
VD
- Lớp: A1

Họ và tên HS	Mã HS
A1	Nguyễn Thành An	a1nta	E muốn tạo mã HS như thế này áp dụng công thức nào các bác chỉ giáo giúp em với ạ

[TD='top']
Lớp
[/TD]

Bạn thử dùng công cụ Text to column tách ra thành từng chữ trong họ và tên sau đó dùng hàm left nối lại. Hihi, mình không có cao siêu về excel nhưng cách thức căn bản mình hay làm là như vậy ak

 

[SA_DQ]

Bạn thử dùng công cụ Text to column tách ra thành từng chữ trong họ và tên sau đó dùng hàm left nối lại. Hihi, mình không có cao siêu về excel nhưng cách thức căn bản mình hay làm là như vậy ak

Cứ cho vậy là làm được đi; Nhưng tác giả bài đăng chưa nói đến việc trường hợp tên Trân Lê Ái Ân thì sao; Chả lẻ lấy cả dấu thanh vô mã?
Lúc đó ông Bộ GD & ĐT lại fải qui định Font chữ thống nhất nữa hay sao?

 

[Phan Thế Hiệp]

mình nghĩ chưa đủ bạn ơi. Nếu tên dài hơn ba chữ thì sao bạn?

Cứ mấy bài Nối chuỗi là cứ nhớ đến hàm JoinText() hoặc JoinIf() của thầy @ndu96081631 (Theo link bài #5)
Cụ thể: A1= "A1"; B1= "Nguyễn Thành An"

C1=A1&JoinText("",1,INDEX(LEFT(TRIM(MID(SUBSTITUTE(B1," ",REPT(" ",100)),(ROW($1:$10)-1)*100+1,100))),))

Enter fill xuống.
Thân.

 

[vien1805]

Em cám ơn các bác. Vậy bác nào có cao kiến tạo mã hs giúp e với. Hs của bọn e là lớp mầm. E muốn tạo mã hs như vậy để e làm sổ theo dõi thu, chấm ăn từng lớp. Để khi e sang các sổ Vd như thu hàng ngày chẳng hạn e chỉ cần đánh mã theo tên như vậy là ra hs lớp nào. Hay là e cho thêm số tt 001 nữa Vd tạo mã “001a1nta” như vậy chắc sẽ k lo bị trùng tên nhau đúng k an. Vấn đề là e k biết công thức tách tn đc tên của hs lấy chữ cái đầu

 

[huongmuine]

Em cám ơn các bác. Vậy bác nào có cao kiến tạo mã hs giúp e với. Hs của bọn e là lớp mầm. E muốn tạo mã hs như vậy để e làm sổ theo dõi thu, chấm ăn từng lớp. Để khi e sang các sổ Vd như thu hàng ngày chẳng hạn e chỉ cần đánh mã theo tên như vậy là ra hs lớp nào. Hay là e cho thêm số tt 001 nữa Vd tạo mã “001a1nta” như vậy chắc sẽ k lo bị trùng tên nhau đúng k an. Vấn đề là e k biết công thức tách tn đc tên của hs lấy chữ cái đầu

Cách mình tạo mã học sinh như sau ( có thể coi như gợi ý cho bạn trong lúc chờ đợi các anh chị khác) :
- Mình tách tên học sinh lấy mã ( code của bác SA_DQ và bác Hoàng2013 )
- Kết hợp với ngày tháng năm sinh 6 chữ số.
Trường mình có khoảng 1000 học sinh nhưng chưa có trùng ( có lẽ cũng sẽ trùng nhưng tỉ lệ là rất thấp).
Còn muốn lọc theo lớp thì mình sẽ tiếp tục sau. Vì cá nhân mình nghĩ tạo mã hs là để tìm kiếm cá nhân thông tin học sinh nào đó cho nhanh chóng.

 

[Ba Tê]

Vậy các học bạ ta sẽ quản thế nào, nhỉ? Có fải mỗi em ta bỏ vô 1 bì & ở ngoài bì ta đề cái gì lên đó để sắp xếp vô tủ & lấy ra cho nhanh đây?
Khi đó vần 'D', 'H' & 'N' cứ fải cơi nới hoài chăng?
Hay trường bạn lại bở các bì của 1 lớp vô bì to hơn?

Hổng dám đâu!
Mỗi năm 1 "đống" từ 0001 đến cuối. Lấy dây bó lại 1 bó, 3 năm sau phát ra cho nó hết "gồi".
Nếu em nào không lấy thì bó lại vài cuốn theo năm yyyy. Hết. Chẳng có tương tác cái gì cả.
---------------------------
Nói vậy thôi.
Đầu năm cứ lấy danh sách trúng tuyển theo ABC, gán cho nó 1 cái yyyy/xxxx, cho vào sổ danh bộ của trường, dán thêm cái hình vào, cùng tất cả thông tin cá nhân.
Từ danh sách này lại chia ra vài chục lớp, "lục lại" theo "xxxx" mà "bó" theo lớp cho GV sử dụng.
Sổ danh bộ thì phải có để "trăm năm sau" vẫn còn dò được yyyy nào, em nào, lớp nào... có học, tốt nghiệp hay không. Đã nhân lại hồ sơ gì phải ký nhận ... vào đó. Đó là hồ sơ "giấy trắng mực đen", còn muốn gì thì vào "thế giới trên mây" mà tìm.
Chỉ cần gõ Ba Tê ra một đống Ba Tê, hỏi ngày tháng năm sinh là biết số danh bộ, Moi cái "bó yyyy" đó ra là xong, đâu cần phải tương tác?

 

[SA_DQ]

Chả lẽ cái tên Ba Tê đó là không tương tác?
Có khi làm vài xị lại gõ nhầm sang Ba Té thì xĩu!

Gõ Nguễn Văn Thành nhanh hơn gõ NVT?


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHUYỆN VỀ BỎ HỘ KHẨU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mình nhớ lúc mới nghỉ hưu, đi đăng kí khai sinh cho thằng cháu để đi học lớp lá;
Lúc đó đã nói để chuyện bỏ hộ khẩu rồi; (Nhớ chuyện này do chậm khai sinh nên bố mẹ nó bị fạt 70 ngàn hay sau í.
Giờ thằng cháu sắp vô lớp Tám rồi mà đã đâu vào đâu về bỏ chuyện này!

Cho nên đừng nghe CS nói; Hãy xem CS làm!

 

[HieuCD]

Trường hợp lớp A1 có 2 người tên Nguyễn Thành An thì tính sao? Các bạn nghĩ cách đặt mã kiểu này không ổn chút nào. Nếu là tôi thì tôi sẽ đặt theo nguyên tắc: Niên khóa-Lớp-STT
Sao cứ phải lấy tên làm mã? Thật không hiểu nổi.

Lớp không ổn, mỗi năm lớp sẽ thay đổi nên từ khóa Lớp trong mã là lớp của nhiều năm trước không ý nghĩa gợi nhớ nhiều, chỉ cần Niên khóa-STT là đủ