Xử lý dữ liệu chấm công? - em chưa biết nên làm theo cách nào (1 người xem)

[CAIMONGS]

Chào các bác.
Em có cái máy chấm công vân tay. Nó xuất cho em ra 1 dữ liệu dạng excel
trong đó em có 1 cột account và 1 cột Name. 1 cột ngày giờ. Ý Nghĩa của nó là 1 người 1 ngày đi làm sẽ phải bấm h đến và bấm tay h về.
Nhu cầu của em gồm 2 phần.
- 1 là : đếm xem người đó trong tháng đã bấm tay "bao nhiêu ngày". vì 1 ngày họ bấm tay 2 lần, có khi 3 có khi chỉ 1. mà em chỉ cần 1 ngày họ có bấm 1 lần là được tính là 1. do vậy em cần lọc những lần bấm có ngày trùng nhau.
- 2 là : tăng ca. Thời gian họ bấm tay so sánh với khung thời gian chuẩn nếu cái nào nằm ngoài thời gian chuẩn thì sẽ hiển thị màu vàng
nhưng hiện tại thì em cần làm bước 1 trước mà ko biêt làm thế nào em có thử vài cách nhưng nó đếm toàn ra 46 ngày ( đúng ra phải là 23 ngày) hoặc em dùng pivote cũng chỉ ra được từng ngày lẻ còn số ngày mình phải đếm tay.
cái này em giải thích hơi khó hiểu các bác xem thế nào giúp em với

 

[CAIMONGS]

hic hic có vẻ ca này khó

 

[vodoi2x]

hic hic có vẻ ca này khó

bạn nên nén kiểu zip hoặc rar cho phổ biến, chứ 7z này ít người biết đên
(đúng là ở vùng sâu xa, GPE chậm thế post mãi không chạy?)

 

[SA_DQ]

Chỉ mới đáp ứng iêu cầu I của bạn; Iêu cầu II chờ sự chỉ đạo từ bạn!

- 2 là : tăng ca. Thời gian họ bấm tay so sánh với khung thời gian chuẩn nếu cái nào nằm ngoài thời gian chuẩn thì sẽ hiển thị màu vàng
Nhưng hiện tại thì em cần làm bước 1 trước mà ko biêt làm thế nào em có thử vài cách nhưng nó đếm toàn ra 46 ngày. . . .

/(/hưng bạn không cho biết khung thời gian chuẩn của bạn thì làm sao đây?


Chú í:

(*) Chọn tháng 05 tại [A1], macro sự kiện sẽ đưa bạn kết quả

(*) Mã nhân viên

 

[maikhoi]

Chào các bác.
Em có cái máy chấm công vân tay. Nó xuất cho em ra 1 dữ liệu dạng excel
trong đó em có 1 cột account và 1 cột Name. 1 cột ngày giờ. Ý Nghĩa của nó là 1 người 1 ngày đi làm sẽ phải bấm h đến và bấm tay h về.
Nhu cầu của em gồm 2 phần.
- 1 là : đếm xem người đó trong tháng đã bấm tay "bao nhiêu ngày". vì 1 ngày họ bấm tay 2 lần, có khi 3 có khi chỉ 1. mà em chỉ cần 1 ngày họ có bấm 1 lần là được tính là 1. do vậy em cần lọc những lần bấm có ngày trùng nhau.
- 2 là : tăng ca. Thời gian họ bấm tay so sánh với khung thời gian chuẩn nếu cái nào nằm ngoài thời gian chuẩn thì sẽ hiển thị màu vàng
nhưng hiện tại thì em cần làm bước 1 trước mà ko biêt làm thế nào em có thử vài cách nhưng nó đếm toàn ra 46 ngày ( đúng ra phải là 23 ngày) hoặc em dùng pivote cũng chỉ ra được từng ngày lẻ còn số ngày mình phải đếm tay.
cái này em giải thích hơi khó hiểu các bác xem thế nào giúp em với

Theo mình thì khi giải quyết một bài toán không ra thì bạn nên nghĩ cách tạo cột phụ, sử dụng công cụ có sẵn của exel như Pivot table, Auto Filter, và phối hợp chúng lại với nhau, thì yêu cầu sẽ có được đáp án, cách làm {công thức + Auto Filter + Pivot table + Cột phụ + Conditional Formatting} trong file. Nếu dữ liệu của bạn cả ngàn dòng dẫn đến file sẽ chạy chậm khi sử dụng công thức, thì bạn chỉ để công thức ở dòng đầu tiên, thực hiện việc ghi lại macro, kéo công thức đến các dòng còn lại, copy, paste Special-> Value (dĩ nhiên dòng đầu tiên vẫn còn công thức). Gán cho nó phím tắt chẳng hạn Ctrl + Shift +T ,... VBA vẫn là giải pháp tốt nhất, tuy nhiên không phải ai cũng biết, khả năng tiếp thu nó.

Hy vọng bạn hiểu ý mình. VBA cũng hay lắm, bạn nên tìm hiểu, nhưng trước tiên bạn phải nắm được công thức và công cụ có sẵn của Excel. Mình chỉ giúp bạn được đến đây thôi.

Trong File Sheet Tonghop minh dung Pivot Table
Sheet Du Lieu Ban ô E3 chọn tên cần xem chi tiết,....

Mến chào bạn.

 

[CAIMONGS]

bạn nên nén kiểu zip hoặc rar cho phổ biến, chứ 7z này ít người biết đên

Tại em Post ở công ty mà công ty ko dùng winrar vì ko có bản quyền

/(/hưng bạn không cho biết khung thời gian chuẩn của bạn thì làm sao đây?

Tại khung thời gian chuẩn của em có mấy cái. em nói đại khái thế bác cứ cho 1 ví dụ sau đó em đu theo , cụ thể là 7h30 đến 16h00

Chú í:

(*) Chọn tháng 05 tại [A1], macro sự kiện sẽ đưa bạn kết quả

(*) Mã nhân viên

Trong File Sheet Tonghop minh dung Pivot Table
Sheet Du Lieu Ban ô E3 chọn tên cần xem chi tiết,....

Cám ơn 2 bác em đang nghiên cứu có vẻ rất sáng sủa

 

[SA_DQ]

"Cám ơn 2 bác em đang nghiên cứu có vẻ rất sáng sủa "

Bạn xem theo file đính kèm;

Bấm vô nút 'Run' (hay {CTRL}+{SHIFT}+R )để có được số liệu mới do macro đưa lại.