Lập Dự toán XD trên Excel theo cách nào ? (5 người xem)

[nguyentuhp]

Từ trước tới này vẫn tồn tại 2 cách lập dự toán mà bên “Bớt” phải làm theo Hồ sơ mời thầu hay yêu cầu của bên “Ăn”.

Cách 1: Tính theo đơn giá bình quân
Đây là đơn giá nội bộ của các Tỉnh thành, được lập dựa vào Định mức XD, Giá VL tại địa phương tại thời điểm lập Đơn giá, Giá Nhân công theo Nghị định của Chính phủ; Ca máy theo thông tư của ông bố Bộ Xây Dựng.
Cách này thường dùng cho ngành XD dân dụng và trong nội bộ của Tỉnh thành.

* Ưu nhược điểm:
- Tính quá nhanh nếu không yêu cầu bóc tách vật tư, chỉ cần tra MHĐG (mã hiệu đơn giá). Nếu bóc tách vật tư ta lại phải quay về tra MHĐM (mã hiệu định mức). Phải cập nhật giá tại 2 thời điểm: Giá gốc, giá thị trường hiện hành (cái này không phải ai cũng có điều kiện để cập nhật) để tính chênh giá VL, NC, Ca máy.

- Sử dụng Excel: để lập dự toán theo tôi thì quá đơn giản rồi, chỉ cần hàm Lookup hay VLookup cộng thêm một số hàm đơn giản: IF, Count, counta, trim là xong, chỉ cần ta có 1 bộ đơn giá và giá VL, NC, Ca máy tại 2 thời điểm.

- Sử dung Excel + VBA: Có thể tính toán đến 100% công việc, chúng ta chỉ cần nhập Khối lượng công việc và chọn đơn giá. PP này chẳng qua là thay bước làm thủ công thôi, tốn thời gian nhất là cập nhật ĐG của các tỉnh, thông báo giá và cả ĐMXD nữa để còn Phân tích vật tư.

Cách 2: Tính từ đơn giá chi tiết
Cách này chúng ta phải tính đơn giá chi tiết giống như Đơn giá bình quân của các Tỉnh, rõ nghĩa hơn là: Tại sao đơn giá này là xxxxx đồng? sau đó áp khối lượng vô và nhân thành tiền. Cách này theo Form: Phụ lục số 3 - Dự toán chi phí xây dựng - Thông tư số: 04/2005/TT-BXD ngày 01 tháng 4 năm 2005.
Cách này Một số Doanh nghiệp có nghành nghề đặc thù thường dùng trong công tác đầu thầu, chào giá trên toàn quốc.

* Ưu nhược điểm:
- Chậm hơn nhiều nhưng làm đến đâu chắc ăn đến đó, Không phải tra MHĐG, chỉ cần tra MHĐM. Nếu bóc tách vật tư thì rất thuận tiện. Chỉ cập nhật giá tại 1 thời điểm: Giá thị trường hiện hành, không cần tính chênh giá VL, NC, Ca máy.

- Sử dụng Excel: để lập dự toán: nếu không có thư viện thêm về Nhân công, Ca máy, ĐMXD mà phải tra bên ngoài thì quá chậm, phải lập một số hàm trong Name, Define cho ngăn gọn, sau đó dùng VBA thì cũng tạm ổn. Cách này tất nhiên là chậm rồi, 1 ngày lập xong dự toán 1 công trình cỡ 100 đơn giá chi tiết.

- Sử dụng Excel + VBA: Theo tôi biết thì chưa thấy Pác nào làm cả vì thuật toán phức tạp chăng?
Theo tôi nếu lập trình theo cách này mới chuẩn. Lúc này chỉ cần: 01 Bộ Định mức (ít thay đổi); 01 bảng Giá Nhân công (quá ít, nếu thay đổi thì đã có bảng tính chi tiết rồi, chỉ cần thay đổi Lương cơ bản là xong; bí quá thì x hệ số); Giá Vật liệu (cũng đơn giản vì mỗi công trình có khi chỉ cần 30 loại vật liệu, cập nhật theo TB giá cũng dễ), còn Giá ca máy của các địa phương?
Theo tôi nghĩ, mỗi tỉnh thành đều gặp khó khăn trong việc xác định Giá tính khấu hao là bao nhiêu nên họ sẽ chọn Phương án = luôn giá tham khảo trong thông tư. Nếu giá ca máy của các tỉnh thành có khác nhau thì ta chỉ cần cập nhật mỗi Giá tính khấu hao mà thôi vì Giá ca máy chúng ta đã lập bảng tính sẵn rồi.

Nói tóm lại PP lập dự toán bằng phần mềm theo cách 2 là khả quan, Các tác giả phần mềm nên xem xét và biết đâu trong 1 vài tháng anh em XD lại có 1 phiên bản Phần mềm DT hoàn hảo!

 

[VADaNang]

Hiện tại mình thấy cách 2 đúng theo thông tư 05/2007. Như vậy nếu làm theo thông tư 05/2007 (Dạng phân tích đấu thầu theo phương pháp ngang) thì mình nghĩ toàn bộ đơn giá các tỉnh thành mới ban hành bị huỷ bỏ chăng? (do thành lập từ ĐM 24 ).

 

[PhanTuHuong]

Cách 2: Tính từ đơn giá chi tiết
Cách này chúng ta phải tính đơn giá chi tiết giống như Đơn giá bình quân của các Tỉnh, rõ nghĩa hơn là: Tại sao đơn giá này là xxxxx đồng? sau đó áp khối lượng vô và nhân thành tiền. Cách này theo Form: Phụ lục số 3 - Dự toán chi phí xây dựng - Thông tư số: 04/2005/TT-BXD ngày 01 tháng 4 năm 2005.
Cách này Một số Doanh nghiệp có nghành nghề đặc thù thường dùng trong công tác đầu thầu, chào giá trên toàn quốc.

* Ưu nhược điểm:
- Chậm hơn nhiều nhưng làm đến đâu chắc ăn đến đó, Không phải tra MHĐG, chỉ cần tra MHĐM. Nếu bóc tách vật tư thì rất thuận tiện. Chỉ cập nhật giá tại 1 thời điểm: Giá thị trường hiện hành, không cần tính chênh giá VL, NC, Ca máy.

- Sử dụng Excel: để lập dự toán: nếu không có thư viện thêm về Nhân công, Ca máy, ĐMXD mà phải tra bên ngoài thì quá chậm, phải lập một số hàm trong Name, Define cho ngăn gọn, sau đó dùng VBA thì cũng tạm ổn. Cách này tất nhiên là chậm rồi, 1 ngày lập xong dự toán 1 công trình cỡ 100 đơn giá chi tiết.

- Sử dụng Excel + VBA: Theo tôi biết thì chưa thấy Pác nào làm cả vì thuật toán phức tạp chăng?

Mình nghĩ món này chắc anh Tuân và anh Longnh kết hợp với nhau là "xơi được".

Đúng là làm dự toán bóc tách chi tiết thì hay hơn, dễ cập nhật hơn. Ví dụ đơn giá khảo sát xây dựng có tỉnh hệ số lương 350.000, có tỉnh 450.000. Như vậy lại phải hiệu chỉnh, mất thời gian. Còn một số công việc hệ số nhân với nhân công và máy rất tùm lum.

Cũng may việc lập dự toán công tác khảo sát xây dựng tương đối đơn giản . Không thì chắc phải dùng mấy anh VBA.

 

[manhhai]

đã anh nào làm về cái này ổn ổn chưa, cho em xem demo với, cũng đang học tập cách làm này để chuẩn bị nhập liệu đơn giá, giúp em nhé

 

[hutonline]

Nhân bàn về dự toán hỏi các bác luôn.
E đang làm dự toán nhưng vướng ở mục tổng hợp vật tư.
Có 2 sheet, sheet(phân tích vật tư), sheet(tổng hợp vật tư)
Tronng sh(phân tích vật tư) có các mã vật tư của những công việc khác nhau. VD mã vật tư 6607 của sản xuất vì kèo, sản xuất xà gồ... đều có.
Mình muốn hỏi là làm như thế nào để sh(tổng hợp vật tư) xuất hiện mã 6607 1 lần như file đính kèm đang làm.
Mục đích là dùng sumif tổng hợp vật tư ấy mà
thank các bác

 

[hoangthuong01]

Đề tài này không ai tham gia nữa à?

 

[longlt08]

Bàn thêm về lập dự toán

Đề tài này không ai tham gia nữa à?

Mình góp thêm một số ý kiến:
- Việc lập dự toán đã được nhiều tác giả tin học để tâm xây dựng các phần mềm hỗ trợ. Theo mình biết thì tại địa chỉ \\http.www,dktvn.com có giới thiệu phần mềm DKT06 hỗ trợ khá tốt việc lập dự toán cho xây dựng nói chung và khảo sát xây dựng nói riêng. Phần mềm này có ưu điểm là cập nhật thường xuyên đơn giá của 63 tỉnh thành, giá thành cũng khá mềm(2.5 triệu đ), nhược điểm là chương trình viết bằng VB6 không dùng font unicode được, bị xung với Vista.
- Mình cũng thường làm dự toán nhưng chỉ khi nào bí về giá mới áp dụng phần mềm này.
- Theo mình, tại GPE nên trao đổi các cách áp dụng các bản tính dự toán mẫu(áp dụng từ các bộ định mức 1751 áp dụng cho KS và 1776 áp dụng cho xây dựng-các bộ định mức này mới hơn. Bộ Xây dựng khuyến cáo áp dụng các bộ định mức 1751 và 1776, đương nhiên 2 bộ định mức này cũng từ 2 bộ định mức ban hành theo QĐ 24 và 28 trước đây, có update thêm một chút mà thôi còn cơ bản vẫn giống tới 90%.
- Việc lập dự toán tùy thuộc bạn lập cho lĩnh vực nào(xây dựng hay khảo sát xây dựng, thiết kế..) nhưng phải nắm vững đơn giá của địa phương nơi xây dựng công trình và các đơn giá chuyên ngành bổ sung cho đơn giá địa phương bị thiếu.
- Nếu bạn nào có các bộ giá các tỉnh đã chuyến sang Exel thì up lên diễn đàn làm file gốc cho mọi người tham khảo thì sẽ có nhiều tác dụng trong việc lập dự toán chi tiết hơn.
Mình có một số ý kiến mong được mọi người cùng trao đổi. Thanks !

 

[future_gtvt]

Nhân bàn về dự toán hỏi các bác luôn.
E đang làm dự toán nhưng vướng ở mục tổng hợp vật tư.
Có 2 sheet, sheet(phân tích vật tư), sheet(tổng hợp vật tư)
Tronng sh(phân tích vật tư) có các mã vật tư của những công việc khác nhau. VD mã vật tư 6607 của sản xuất vì kèo, sản xuất xà gồ... đều có.
Mình muốn hỏi là làm như thế nào để sh(tổng hợp vật tư) xuất hiện mã 6607 1 lần như file đính kèm đang làm.
Mục đích là dùng sumif tổng hợp vật tư ấy mà
thank các bác

Bạn sử dụng chức năng Pivot table trong mục data cua excel sẽ được bảng như file đính kèm.

 

[future_gtvt]

Chào các bác, mình thấy trong dự toán acit hay dự toán G8 có một công cụ rất hay là mình có thể tính toán trực tiếp tiên lượng vật tư vào trong sheet dự toán. Mỗi lần mình ấn Enter là khối lượng nó tự động chạy cho mình. Bác nào biết đoạn code nào để làm được như vậy không chỉ cho mình biết với. Thanks