Lấy dữ liệu từ excel vào access (1 người xem)

[hoangminhtien]

em có dữ liệu từ file excel, bây giờ em muốn chuyển nó vào table trong access một cách nhanh chóng thì làm như thế nào? các bác giúp em với nhé!

 

[MrPi]

Vào Access:
File/Get External Data/Import
Chọn File of type là MS Excel

 

[ptm0412]

1. Import thành access table:
menu File - Get External Data - Import - File type = Microsoft Excel , Open - Next ...

2. Link:
menu File - Get External Data - Link table - File type = Microsoft Excel , Open - Next ...

 

[hoangminhtien]

Cám ơn các bác đã hướng dẫn. bây giờ em muốn chuyển dữ liệu từ excel và trong table của access đã có sẵn dữ liệu (tức là thêm dữ liệu vào table từ dữ liệu excel) thì làm thế nào?

 

[ptm0412]

tạo hoặc link sẵn dữ liệu excel vào 1 table, sau dó dùng 1 query append

 

[hoangminhtien]

tạo hoặc link sẵn dữ liệu excel vào 1 table, sau dó dùng 1 query append

Cám ơn bác, bác có thể hướng dẫn chi tiết được không ạ? trong file access có table đa có dữ liệu a1,b1 và a2,b2. bây giờ có file excel có dữ liệu a3,b3;..a5,b5. làm thế nào để trong table của access có đầy đủ dữ liệu của cả access và excel.

 

[ptm0412]

Tạo query Append là query có thêm dòng lệnh Insert Into:

INSERT INTO Table1 ( a, b )
SELECT Sheet1.a, Sheet1.b
FROM Sheet1;

Chú ý: Mỗi lần chạy cái query này (open), là nó append thêm 1 lần, có thể sẽ bị trùng với dữ liệu append lần trước.

Ngoài ra, khi import từ excel, cũng có lựa chọn Store data in an Existing Table, lúc này nó tự động add vào như append vậy.
Tuy nhiên làm cách này, mỗi lần muốn thực hiện phải thao tác đầy đủ các bước lần nữa. Trừ khi tạo 1 macro và chạy macro đó.

 

[hoangminhtien]

Em làm theo cách import từ excel, lựa chọn Store data in an Existing Table mà không được trong trường hợp này bác ạ. Trường hợp Inport từ sheet out của excel vào table t_DPur1. mong các bác hướng dẫn thêm em với. cám ơn các bác

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Em làm theo cách import từ excel, lựa chọn Store data in an Existing Table mà không được trong trường hợp này bác ạ. Trường hợp Inport từ sheet out của excel vào table t_DPur1. mong các bác hướng dẫn thêm em với. cám ơn các bác

Bạn thử dùng 1 form để dò tìm đến file xong rồi import nó vào bảng, bạn lưu ý là cấu trúc phải giống nhau
Bạn xem file đính kèm nhe
Thân

 

[ptm0412]

Có 2 lý do:

1. File Excel có những dòng thừa và cột thừa (chủ yếu là cột), cột cuối là K. Điều này có thể khắc phục trong quá trình import nếu như bạn đánh dấu skip this field cho từng field thừa.

2. Tên field trong file Excel không đồng nhất với tên field của table đích (CategoryID và Category).

 

[hoangminhtien]

Em inport từ file Excel BOM vào table BOM của file Access, tuy nhiên trường Quantity chỉ input được những số liệu bằng 1, còn các số khác thì không nhập được. các bác xem giúp em đã làm sai ở bước nào với nhé! Cám ơn các bác

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Em inport từ file Excel BOM vào table BOM của file Access, tuy nhiên trường Quantity chỉ input được những số liệu bằng 1, còn các số khác thì không nhập được. các bác xem giúp em đã làm sai ở bước nào với nhé! Cám ơn các bác

Do bạn thiết kế Table trường Quantity và Q'ty(m2)ofTape, phần Decimal Places là Auto nên nó tự cắt số lẻ đằng sau.
Bạn thử sửa lại là 10 số xem sao nhé
Thân

 

[ptm0412]

Trong quá trình import bằng wizard, nếu chọn No Primary Key, thì sẽ bị mất như vậy. (không hiểu tại sao)
Nếu chọn Let Access add a Primary key, thì không bị mất như vậy.

Tiến thử lại xem.

 

[cadafi]

Cám ơn các bác đã hướng dẫn. bây giờ em muốn chuyển dữ liệu từ excel và trong table của access đã có sẵn dữ liệu (tức là thêm dữ liệu vào table từ dữ liệu excel) thì làm thế nào?

Có nhiều cách, nhưng với trường hợp của bạn, mở file excel và file Access lên, copy (Ctrl+C) ở sheet excel và paste thẳng vào table Access nếu có cùng cấu trúc cột dữ liệu ở excel là nhanh nhất.

 

[hoangminhtien]

Cám ơn các bác đã hướng dẫn cho em

Do bạn thiết kế Table trường Quantity và Q'ty(m2)ofTape, phần Decimal Places là Auto nên nó tự cắt số lẻ đằng sau.
Bạn thử sửa lại là 10 số xem sao nhé

Em đã làm theo cách này mà không được bác ạ!!

Trong quá trình import bằng wizard, nếu chọn No Primary Key, thì sẽ bị mất như vậy. (không hiểu tại sao)
Nếu chọn Let Access add a Primary key, thì không bị mất như vậy.

Bác hướng dẫn thêm cho em về cái này với, em không biết làm ạ

Có nhiều cách, nhưng với trường hợp của bạn, mở file excel và file Access lên, copy (Ctrl+C) ở sheet excel và paste thẳng vào table Access nếu có cùng cấu trúc cột dữ liệu ở excel là nhanh nhất.

Em làm theo cách của bác tuy nhiên không copy được hết tất cả dữ liệu, chỉ copy được một phận. nó báo lỗi là "The field is too small to accept the amount of data you attempted to add. Try inserting or pasting less data."

mong các bác hướng dẫn thêm. cám ơn các bác

 

[cadafi]

Em làm theo cách của bác tuy nhiên không copy được hết tất cả dữ liệu, chỉ copy được một phận. nó báo lỗi là "The field is too small to accept the amount of data you attempted to add. Try inserting or pasting less data."

Ví dụ:
- Bảng trong access Field 1 định dạng là Text 20 (định dạng là text có độ dài 20 ký tự) nhưng trong excel, dữ liệu có ô có độ dài (lenth) là 30 khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!
- Bảng trong access Field 2 định dạng là Date (định dạng kiểu dữ liệu là ngày tháng) nhưng trong excel, dữ liệu có ô là chuỗi kí tự, khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!
- Bảng trong access Field 3 định dạng là Double (định dạng kiểu dữ liệu là số thực) nhưng trong excel, dữ liệu có ô là chuỗi kí tự, khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!
........................

Cái này là cái cơ bản mà bạn!

Nếu dự liệu không đồng bộ, thì dù có dùng cách copy hay import hay link table hay query hay code kiết gì đó cũng báo lỗi y như thế.

-------------------
Nói thêm:
- Khi copy paste từ excel vào bảng access, nếu có lỗi thì access sẽ tạo ra 1 bảng có tên Paste Errors, Mở table này lên nghiền ngẫm từng record lỗi đó sẽ hiểu ra ngay.
- Khi copy paste từ excel vào access, thứ tự cột trong access như thế nào thì bên excel cũng phải theo thứ tự y như thế!

 

[hoangminhtien]

Ví dụ:
- Bảng trong access Field 1 định dạng là Text 20 (định dạng là text có độ dài 20 ký tự) nhưng trong excel, dữ liệu có ô có độ dài (lenth) là 30 khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!
- Bảng trong access Field 2 định dạng là Date (định dạng kiểu dữ liệu là ngày tháng) nhưng trong excel, dữ liệu có ô là chuỗi kí tự, khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!
- Bảng trong access Field 3 định dạng là Double (định dạng kiểu dữ liệu là số thực) nhưng trong excel, dữ liệu có ô là chuỗi kí tự, khi copy/import vào access nó không báo lỗi mới lạ!

Cái này là cái cơ bản mà bạn!

Nếu dự liệu không đồng bộ, thì dù có dùng cách copy hay import hay link table hay query hay code kiết gì đó cũng báo lỗi y như thế.

-------------------
Nói thêm:
- Khi copy paste từ excel vào bảng access, nếu có lỗi thì access sẽ tạo ra 1 bảng có tên Paste Errors, Mở table này lên nghiền ngẫm từng record lỗi đó sẽ hiểu ra ngay.
- Khi copy paste từ excel vào access, thứ tự cột trong access như thế nào thì bên excel cũng phải theo thứ tự y như thế!

Cám ơn bác, em làm được rồi.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Bạn xem file nhé
Mình chỉnh được mà

 

[MinhNguyệt]

Chính xác là trong Excel số liệu khônmg đồng bộ ở hai trường số liệu. Có field là số, có field là chuỗi. Vì thế khi Im sẽ báo lỡi. Sửa lại cái vụ này là Im ngon ơ
Thân

 

[nqminhtmc]

Hay quá,.... Các bác có thể giúp em copy dữ liệu từ Excel vào trong cửa sổ nhập hàng của phần mềm được không??? E copy rồi dán... mỏi mắt lắm và thường bị nhầm đơn giá.

 

[ntnkg]

e dang su dung excel cho phan thong ke TNCN cho don vi, nhung cac bao cao thi e su dung access
E muon hoi them cac anh: lam the nao de tao nut lenh trong forms chi duong dan file excel; thanks cac anh nhieu

 

[thuatnguyen]

Bạn thử dùng 1 form để dò tìm đến file xong rồi import nó vào bảng, bạn lưu ý là cấu trúc phải giống nhau
Bạn xem file đính kèm nhe
Thân

Anh DomFootWear giúp em xem lại file của anh, cái file của anh em down về nó báo lỗi " There is no object in this control" với .ShowOpen

Cho em hỏi thêm xíu, trường hợp em chỉ muốn lấy n cột trong file excel (file có m cột và m>n) với điều kiện theo ngày mà mình mong muốn (có 1 cột là ngày) để import vào table trong access thì làm thể nào vẫn giữ lại data đã import ngày hôm trước

cám ơn anh.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Anh DomFootWear giúp em xem lại file của anh, cái file của anh em down về nó báo lỗi " There is no object in this control" với .ShowOpen

Cho em hỏi thêm xíu, trường hợp em chỉ muốn lấy n cột trong file excel (file có m cột và m>n) với điều kiện theo ngày mà mình mong muốn (có 1 cột là ngày) để import vào table trong access thì làm thể nào vẫn giữ lại data đã import ngày hôm trước

cám ơn anh.

Câu 1: Có thể máy bạn thiếu MSComDlg.



Câu 2: Có thể được. Bạn cho 1 ít dữ liệu mẫu lên đi nhé

 

[thuatnguyen]

Câu 1: Có thể máy bạn thiếu MSComDlg.

Câu 2: Có thể được. Bạn cho 1 ít dữ liệu mẫu lên đi nhé

Cám ơn Anh Domfootwear đã nhiệt tình giúp đỡ.

Em gởi Anh dữ liệu mẫu câu 2 Anh xem giúp em , với yêu cầu đề bài như sau:

- Import data từ file excel có tên ImportData1 và ImportData2 vào table tbProduction trong Access
- Trên file excel cần Import gồm 9 Cột nhưng yêu cầu chỉ muốn lấy 4 cột ( Mã nhân viên, Tên nhân viên, Hoa hồng, và Ngày tính hoa hông) để import vào Table tbProduction thôi
- Khi Import file ImportData1 vào tbProduction thì lấy hết các ngày từ 21/04/2011 đến 25/04/2011 nhưng khi Import file ImportData2 vào tbProduction thì yêu cầu chỉ muốn Import từ ngày 26/04/2011 đến ngày 05/05/2011 (không lấy những ngày <26/04/2011 và > 05/05/2011, Những thông tin ở file ImportData1 đã Import vẫn giữ lại)

Ah, em đã thêm file comdlg32.ocx và đã mở được file mẫu của anh, nhưng khi em thiết kế From tương tự đến bước vẽ cái “ActiveX Control” thì em không vẽ được mặc dù có tham khảo nhiều bài viết liên quan hic, Có cách nào để vẽ nó ở Office 2003 không Anh.

Anh xem giúp em những vấn đề trên nhé, Cám ơn Anh

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Cám ơn Anh Domfootwear đã nhiệt tình giúp đỡ.

Em gởi Anh dữ liệu mẫu câu 2 Anh xem giúp em , với yêu cầu đề bài như sau:

- Import data từ file excel có tên ImportData1 và ImportData2 vào table tbProduction trong Access
- Trên file excel cần Import gồm 9 Cột nhưng yêu cầu chỉ muốn lấy 4 cột ( Mã nhân viên, Tên nhân viên, Hoa hồng, và Ngày tính hoa hông) để import vào Table tbProduction thôi
- Khi Import file ImportData1 vào tbProduction thì lấy hết các ngày từ 21/04/2011 đến 25/04/2011 nhưng khi Import file ImportData2 vào tbProduction thì yêu cầu chỉ muốn Import từ ngày 26/04/2011 đến ngày 05/05/2011 (không lấy những ngày <26/04/2011 và > 05/05/2011, Những thông tin ở file ImportData1 đã Import vẫn giữ lại)

Ah, em đã thêm file comdlg32.ocx và đã mở được file mẫu của anh, nhưng khi em thiết kế From tương tự đến bước vẽ cái “ActiveX Control” thì em không vẽ được mặc dù có tham khảo nhiều bài viết liên quan hic, Có cách nào để vẽ nó ở Office 2003 không Anh.

Anh xem giúp em những vấn đề trên nhé, Cám ơn Anh

Tôi có 1 số thắc mắc như sau:
- Nên chỉnh 2 file ImportData1và ImportData2 có 4 cột cần nhập vào phải giống với cột bên bảng Access.
- Ngày nhập: cần thiết kế thêm 2 Textbox từ ngày và đến ngày để làm điều kiện nhập cho lần sau.
- 2 Bảng Excel bạn gửi đính kèm lên là Import1 và Import2 để làm gì vậy bạn ? Nhập vào Table1 và NhanVien ?
Bạn cho ý kiến nhé.

 

[thuatnguyen]

Tôi có 1 số thắc mắc như sau:
- Nên chỉnh 2 file ImportData1và ImportData2 có 4 cột cần nhập vào phải giống với cột bên bảng Access.
- Ngày nhập: cần thiết kế thêm 2 Textbox từ ngày và đến ngày để làm điều kiện nhập cho lần sau.
- 2 Bảng Excel bạn gửi đính kèm lên là Import1 và Import2 để làm gì vậy bạn ? Nhập vào Table1 và NhanVien ?
Bạn cho ý kiến nhé.

- Sorry, 2 file Import1 và Import2 đúng là em test cho table1 và nhanvien, em quên xoá khi gửi.

- 2 file ImportData1và ImportData2 là em phải download ra từ hệ thống và nó có rất nhiều cột nếu chỉnh lại layout thì không khả quan lắm, em muốn lấy những cột cần thiết từ file excel import trực tiếp vào Table mong muốn luôn thay vì Import vào Table1 rồi từ Table1 Append những cột cần thiết vào Table.

- File excel em down về có vài dòng đầu tiên bị thừa vậy khi import có cách nào để mình loại những dòng thừa này mà không cần xóa bỏ từ file excel không anh.

- Anh có cách nào vẽ cái “ActiveX Control” ở office 2003 chỉ em với.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

- Sorry, 2 file Import1 và Import2 đúng là em test cho table1 và nhanvien, em quên xoá khi gửi.

- 2 file ImportData1và ImportData2 là em phải download ra từ hệ thống và nó có rất nhiều cột nếu chỉnh lại layout thì không khả quan lắm, em muốn lấy những cột cần thiết từ file excel import trực tiếp vào Table mong muốn luôn thay vì Import vào Table1 rồi từ Table1 Append những cột cần thiết vào Table.

- File excel em down về có vài dòng đầu tiên bị thừa vậy khi import có cách nào để mình loại những dòng thừa này mà không cần xóa bỏ từ file excel không anh.

- Anh có cách nào vẽ cái “ActiveX Control” ở office 2003 chỉ em với.

Câu 1: Vậy bạn phải chỉnh tên trường của Table Access cho giống với tên cột bên Excel, nếu không giống nó sẽ không import được đâu bạn à.
Câu 2: Dùng SQL để chọn cột theo ý muốn xong đưa dữ liệu vào.
Câu 3: Bạn xem hình ở bài #23 click chọn vào đó xong rồi vẽ vào form là được.

Bạn xem file đính kèm nhé.

 

[thuatnguyen]

Câu 1: Vậy bạn phải chỉnh tên trường của Table Access cho giống với tên cột bên Excel, nếu không giống nó sẽ không import được đâu bạn à.
Câu 2: Dùng SQL để chọn cột theo ý muốn xong đưa dữ liệu vào.
Câu 3: Bạn xem hình ở bài #23 click chọn vào đó xong rồi vẽ vào form là được.

Bạn xem file đính kèm nhé.

Cách import trực tiếp những cột cần thiết từ excel vào table trên access của DomFootWear giúp em không cần phải làm thêm một cái table trung gian nữa, em rất thích và cải thiện vào cái tool của em, nhưng khi làm em bị vướng chỗ này, khi tên cột và tên field có khoảng trắng ví dụ MaNV em chỉnh lại Ma NV (có khoảng trắng ở giữa) và ở cưa sổ VBA trong câu strSql="...", em để tên field Ma NV vào [Ma NV] hoặc 'Ma NV' thì không import được, DomFootWear hướng dẫn em chổ này nhé,
Cám ơn Anh.

 

[ntduyenhn]

Em đang làm bài về import dữ liệu từ Excel vào csdl giờ em muốn chỉ định danh sách các cột và phạm vi các dòng sẽ đọc dữ liệu để import vào CSDL thì em phải làm như thể nào? mong mọi người giúp đỡ em ạ! Em cảm ơn ạ

 

[thuatnguyen]

Các bạn tham khảo import bằng 1 cách khác http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?58767-giúp-mình-import-file-trong-cùng-một-thư-mục

 

[Tường_Vi]

Tạo query Append là query có thêm dòng lệnh Insert Into:

INSERT INTO Table1 ( a, b )
SELECT Sheet1.a, Sheet1.b
FROM Sheet1;

Chú ý: Mỗi lần chạy cái query này (open), là nó append thêm 1 lần, có thể sẽ bị trùng với dữ liệu append lần trước.

Ngoài ra, khi import từ excel, cũng có lựa chọn Store data in an Existing Table, lúc này nó tự động add vào như append vậy.
Tuy nhiên làm cách này, mỗi lần muốn thực hiện phải thao tác đầy đủ các bước lần nữa. Trừ khi tạo 1 macro và chạy macro đó.

Anh ơi
Có cách nào cho mỗi lần Append Access sẽ cảnh báo những dòng bị trùng không?
ví dụ: sau khi Append thêm dữ liệu vào Access từ Excel, những record bị trùng sẽ được thống báo

Em xin cám ơn

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Anh ơi
Có cách nào cho mỗi lần Append Access sẽ cảnh báo những dòng bị trùng không?
ví dụ: sau khi Append thêm dữ liệu vào Access từ Excel, những record bị trùng sẽ được thống báo

Em xin cám ơn

Sao không loại bỏ nó trong khi import vào vậy bạn?

 

[Tường_Vi]

Anh Hai Lúa ơi
Nếu so sánh thì mình phải export dữ liẹu access ra thành file excel để đọ với dữ liệu import ạh?

 

[truonghoangtan]

Chào cả nhà,
Em có câu hỏi muốn hỏi:
Em có một file access khoảng 450.000 dòng
Em lấy dữ liệu này ra file excell bằng cách add file access vào excell:
data/Connections. Sau đó chọn Existing Connections. một số file access bình thường thì em làm được nhưng một số file khác em làm thì nó báo lỗi vầy:
" Data could not be retrieved from the database. Check the database server or contact your database administrator. Make sure the external database is available"
Mong Cả nhà giúp với
Thanks all

 

[hai_khoat]

mình muốn hỏi làm cách nào để viết một nút lệnh trên forrm để cập nhật dữ liệu từ một cột trong excel và 1 trường trong table của access.
xin cám ơn!

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Vào http://www.giaiphapexcel.com/forum/...o-1-bảng-có-dữ-liệu-trong-file-access-cố-định