Xin giúp đỡ về cách làm cảnh báo khi nhập dữ liệu vào ô không thỏa điều kiện trong danh sách (1 người xem)

[mountain84]

Xin chào tất cả các bạn trong diễn đàn! Mình có một danh sách là tên các thành phố là ở các cột còn tên các quận thì ở các dòng, ngoài ra mình cũng có danh sách các quận nào thì thuộc thành phố nào. Bây h mình muốn làm thế nào để khi nhập dữ liệu vào bảng chính thì chỉ có thể nhập dữ liệu vào các ô theo danh sách thành phố và quận ở dưới, Ví dụ: nếu quận Hải An mà nhập vào cột của Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM là sẽ hiện cảnh báo và không cho nhập (vì quận Hải An thuộc thành phố Hải Phòng), tương tự nếu quận Thanh Khê mà nhập ở cột Hải Phòng, Hà Nội, TPHCM (vì quận Thanh Khê thuộc thành phố Đà Nẵng) cũng sẽ hiện cảnh bảo và không cho nhập. Quận nào thì chỉ có thể nhập dữ liệu vào cột thành phố tương ứng theo danh sách ở dưới. Rất mong sớm nhận được giúp đỡ từ các bạn. Trân trọng cảm ơn các bạn!

 

[MinhKhai]

Xin chào tất cả các bạn trong diễn đàn! Mình có một danh sách là tên các thành phố là ở các cột còn tên các quận thì ở các dòng, ngoài ra mình cũng có danh sách các quận nào thì thuộc thành phố nào. Bây h mình muốn làm thế nào để khi nhập dữ liệu vào bảng chính thì chỉ có thể nhập dữ liệu vào các ô theo danh sách thành phố và quận ở dưới, Ví dụ: nếu quận Hải An mà nhập vào cột của Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM là sẽ hiện cảnh báo và không cho nhập (vì quận Hải An thuộc thành phố Hải Phòng), tương tự nếu quận Thanh Khê mà nhập ở cột Hải Phòng, Hà Nội, TPHCM (vì quận Thanh Khê thuộc thành phố Đà Nẵng) cũng sẽ hiện cảnh bảo và không cho nhập. Quận nào thì chỉ có thể nhập dữ liệu vào cột thành phố tương ứng theo danh sách ở dưới. Rất mong sớm nhận được giúp đỡ từ các bạn. Trân trọng cảm ơn các bạn!

Cái này trong diễn dàn có vô số rồi bạn
Việc sắp xếp dữ liệu trong file của bạn đã khá thuận lợi cho triển khai công việc.
Bạn xem file đính kèm nhé
Chúc thành công

 

[mountain84]

Cái này trong diễn dàn có vô số rồi bạn
Việc sắp xếp dữ liệu trong file của bạn đã khá thuận lợi cho triển khai công việc.
Bạn xem file đính kèm nhé
Chúc thành công

Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và trả lời mình sớm như vậy. Nhưng ý của mình không phải là tạo ra list box bạn à! như trong file đính kèm của mình có 1 bảng chính nữa, như bạn thấy là trong cột Quận các quận đang sắp xếp lộn xộn, ý của mình là khi nhập dữ liệu vào trong bảng chính nếu mình nhập không đúng quận thì exel sẽ có cảnh báo. Mình có đính kèm lại file, bạn xem giúp mình xem có giải pháp gì không nhé! trân thành cảm ơn bạn rất nhiều!

 

[SA_DQ]

Ý tưởng của bạn sẽ fá sản sau khi bạn xem danh sách sau:

[ATTACH=full]204553[/ATTACH]

 

[MinhKhai]

Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và trả lời mình sớm như vậy. Nhưng ý của mình không phải là tạo ra list box bạn à! như trong file đính kèm của mình có 1 bảng chính nữa, như bạn thấy là trong cột Quận các quận đang sắp xếp lộn xộn, ý của mình là khi nhập dữ liệu vào trong bảng chính nếu mình nhập không đúng quận thì exel sẽ có cảnh báo. Mình có đính kèm lại file, bạn xem giúp mình xem có giải pháp gì không nhé! trân thành cảm ơn bạn rất nhiều!

Bạn nhập liệu vào file đính kèm này xem có đúng ý của bạn không nhé rồi bàn tiếp

 

[TongDe]

Click C28, click mũi tên bên phải cell, chọn trong list..
Thử nhập vào Huế...
Qua D28, chọn tiếp ....

 

[mountain84]

Bạn nhập liệu vào file đính kèm này xem có đúng ý của bạn không nhé rồi bàn tiếp

Bạn ơi! đúng ý của mình rồi bạn à! Bạn có thể chỉ giúp mình cách làm được không bạn?! mình xem công thức trong phần data validation thì mình cũng hiểu cách làm nhưng làm thế nào để copy nhanh công thức của data validation sang các ô khác hả bạn?! mình cảm ơn bạn rất nhiều!

 

[MinhKhai]

Bạn ơi! đúng ý của mình rồi bạn à! Bạn có thể chỉ giúp mình cách làm được không bạn?! mình xem công thức trong phần data validation thì mình cũng hiểu cách làm nhưng làm thế nào để copy nhanh công thức của data validation sang các ô khác hả bạn?! mình cảm ơn bạn rất nhiều!

Các ô file trước mình làm hơi thừa bạn nhé
Tại validation của ô A5 =AND(C5<>"",VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4)

Nhưng chỉ cần thế này thôi
=VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4)

Tức bỏ điều kiện C5<>"" đi

Để hiểu đơn giản bạn nhập vào ô bất kỳ hàm này: =VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)
Trong Validation mình ép nó bằng bằng ô tiêu đề thì ghép =VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4. Vậy thôi

Nhìn công thức nó ngắn vậy thế nào bạn chả hiểu.

 

[mountain84]

Các ô file trước mình làm hơi thừa bạn nhé
Tại validation của ô A5 =AND(C5<>"",VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4)

Nhưng chỉ cần thế này thôi
=VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4)

Tức bỏ điều kiện C5<>"" đi

Để hiểu đơn giản bạn nhập vào ô bất kỳ hàm này: =VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)
Trong Validation mình ép nó bằng bằng ô tiêu đề thì ghép =VLOOKUP(B5,$I$6:$J$25,2,0)=$C$4. Vậy thôi

Nhìn công thức nó ngắn vậy thế nào bạn chả hiểu.

Mình hiểu rồi và mình đã làm được! Mình cảm ơn bạn rất nhiều!