Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file khác nhau, mỗi file lại có nhiều sheets (4 người xem)

[be_09]

Xin chào cả nhà, tôi có 1 vần đề muốn nhờ các bác giúp: tôi thường xuyên phải tổng hợp nhiều số liệu từ các trường, khoảng 70 trường, tôi có 1 file cần tổng hợp (file này nhiều sheets, khoảng 20 sheet) các file có cấu trúc giống nhau, mỗi sheet có cấu trúc khác nhau, tôi muốn nhờ các bạn tổng hợp giúp dữ liệu từ các file trên vào 1 file tổng. (tôi ở phòng giáo dục, còn các file là của các trường. Nhờ các bác giúp với Thanks.
Tôi đã coppy một file tổng hợp trên diễn đàn ( Join and Split data), nhưng file này chỉ cho phép tổng hợp từng sheets một thôi nên rất lâu. Muốn nhờ các bác chỉ cách nào có thể tổng hợp luôn 20 sheets từ 70 file trên. Xin chân thành cảm ơn.

Tôi góp ý cho bạn thế này:
1/ Bạn nên đưa 1 File với 1 sheet chứa danh sách các lớp của 1 trường, đồng thời kèm theo mỗi sheet là 1 biểu cần tổng hợp (từ danh sách) để các thành viên trợ giúp dùng hàm. Sau đó gửi các trường mẫu này để áp dụng cho thống nhất (về thứ tự sheet, tên sheet, cấu trúc dữ liệu từng sheet).

2/ Xong bước trên, khi có kết quả ở các biểu của 1 trường thì mới tính đến việc lấy dữ liệu vào File PGD (tôi sẽ hướng dẫn cách dùng Link sau, còn VBA thì không có thời gian để nghiên cứu (trợ giúp).

Dùng VBA thì chờ các thành viên khác vậy.

 

[vonguyen3745]

Thanks bác đã quan tâm, nhưng file mẫu chúng tôi dùng để gửi về các trường là do mẫu của Sở GD gửi nên không được chỉnh sửa gì, để nguyên tên sheet, cấu trúc như mẫu tôi đã gửi. Mỗi cấp học của tôi có 24 trường, tôi cần lấy dữ liệu từ các trường vào file tổng của phòng (coppy dữ liệu nối tiếp nhau) với cấu trúc giống với của các trường.

 

[be_09]

Thanks bác đã quan tâm, nhưng file mẫu chúng tôi dùng để gửi về các trường là do mẫu của Sở GD gửi nên không được chỉnh sửa gì, để nguyên tên sheet, cấu trúc như mẫu tôi đã gửi.

Tôi đâu có kêu bạn phải sửa cái mẫu của Bộ đâu.
Tôi chỉ nêu nên đưa 1 File với 1 sheet chứa danh sách các lớp của 1 trường, kèm theo mỗi sheet là 1 biểu cần tổng hợp (của Bộ quy định) để các thành viên trợ giúp dùng hàm.

Có nghĩa là muốn làm được cái biểu cần tổng hợp của 1 trường theo mẫu quy định thì phải có danh sách chi tiết có tên từng học sinh của từng lớp.

Cái này tôi cũng đã góp ý nhiều lần rồi:
Ông Bộ hay ông thủ trưởng, ổng thiết kế cái mẫu gì là kể ổng, mình nhập liệu theo dõi kiểu gì là kệ mình. Miễn sao khi cần báo cáo có kết quả theo mẫu là được rồi.

 

[vonguyen3745]

Cái này có liên quan gì đến các lớp của một trường đâu bác ơi, họ cũng không nhập theo lớp mà họ nhập tổng cả trường luôn mà, nghĩa là dữ liệu của từng trường thì họ gửi cho tôi rồi, bây giờ chỉ lấy dữ liệu từ các file của các trường vào file tổng thôi. (cấp MN sẽ có 24 file mẫu như tôi đã gửi, cấp tiểu hoc cũng có 24 file, thcs cũng có 24 file như trên) tôi chỉ muốn tổng hợp từ 24 file như trên vào 1 file tổng theo các sheet tương ứng thôi.

 

[Gà Công Nghệ]

Cái này có liên quan gì đến các lớp của một trường đâu bác ơi, họ cũng không nhập theo lớp mà họ nhập tổng cả trường luôn mà, nghĩa là dữ liệu của từng trường thì họ gửi cho tôi rồi, bây giờ chỉ lấy dữ liệu từ các file của các trường vào file tổng thôi. (cấp MN sẽ có 24 file mẫu như tôi đã gửi, cấp tiểu hoc cũng có 24 file, thcs cũng có 24 file như trên) tôi chỉ muốn tổng hợp từ 24 file như trên vào 1 file tổng theo các sheet tương ứng thôi.

C12 kép là đưa vô TH hay THCS vậy thầy.

 

[vonguyen3745]

Trường kép sẽ có 2 file, 1 file cho tiểu học, 1 file cho THCS (c12 việt hương cũng vậy). như vậy trường kép sẽ có 2 file: c1 kép và c2 kép(viêt hương cũng như kép).
Mình thấy trên forum đã có bác làm rồi, nhưng mình không biết sửa cho phù hơp với trường hợp của mình thôi, Bác nào hiểu rõ có thế sửa code trong file đính kèm cho trường hợp của mình với1

 

[vonguyen3745]

Mình đã có dữ liệu cụ thể của từng trường, Bác nào có thể giúp em ghép vào vào file tổng hợp của từng cấp học theo từng sheet tương ứng được không.(ghép dữ liệu các trường mầm non vào file tổng hợp MN, tương tự như vậy với cấp TH và THCS)
Chỉ cần coppy dữ liệu các trường nối tiếp nhau vào các sheet tương ứng trong file tổng hợp.

 

[Gà Công Nghệ]

Mình đã có dữ liệu cụ thể của từng trường, Bác nào có thể giúp em ghép vào vào file tổng hợp của từng cấp học theo từng sheet tương ứng được không.(ghép dữ liệu các trường mầm non vào file tổng hợp MN, tương tự như vậy với cấp TH và THCS)
Chỉ cần coppy dữ liệu các trường nối tiếp nhau vào các sheet tương ứng trong file tổng hợp.

Thầy xem thử File TONG HOP NHU CAU KINH PHI này. Thân chào thầy!
https://drive.google.com/drive/folders/0BzKSUBBH8aGPRThyZUxuR0trYlU?usp=sharing