Hỏi về cách nhập dữ liệu đồng thời vào 2 file Excel khác nhau. (1 người xem)

[ngoclinh28061991]

Kính nhờ các anh chị.
Em có 2 file Excel, một file tổng hợp việc bán hàng của từng huyện trong tỉnh, việc bán hàng được thống kê hàng tháng theo 3 buổi sáng, trưa, chiều và được ghi theo hàng ngang. Và một file thống kê việc bán hàng chi tiết riêng lẻ của từng huyện theo 3 buổi sáng, trưa, chiều theo hàng dọc. Em nhờ các anh chị chỉ dùm em, có cách nào để khi em nhập số liệu bán hàng vào file tổng hợp theo hàng ngang, thì số liệu vừa nhập cũng được tự động ghi vào các file chi tiết của từng huyện theo hàng dọc không?.. Vì khi em làm thủ công, nhập xong bảng tổng hợp, lại phải copy từng cái qua bảng chi tiết, rất mất thời gian.
File chi tiết em gửi kèm theo là của huyện Thanh Bình, file tổng hợp gốc có khoảng 60 huyện, file tổng hợp này em xóa bớt cho nhẹ.
Xin nhờ các anh chị chỉ cách làm ạ, em chân thành cảm ơn.

 

[haonlh]

Đơn vị bạn bán cái hàng gì mà phải thống kê theo sáng, trưa chiều thế nhỉ.

Và chắc chỉ bán 1 mặt hàng thôi. Vì đơn vị tính mọi thứ là kg thì phải cùng mặt hàng, chứ cộng sao được 1 kg cá với 0,02 kg vàng???

Nói vậy để thấy cái sự "khuất tất" (thiếu minh bạch) trong chuẩn bị dữ liệu của bạn.

Chỉ gợi ý bạn: Mỗi file chỉ có 1 sheet nên bạn dồn 2 sheet đó về 1 file để tiện làm việc.

Cụ thể: Sử dụng sheet "Chi tiết Thanh Bình", thêm cột tên huyện để nhập cho mọi huyện. Còn sheet "Tong hop" sẽ tự động có bằng Pivot.

Tất nhiên có thể bạn chưa biết Pivot, mọi người sẽ hỗ trợ.

 

[ngoclinh28061991]

Cảm ơn anh/chị đã góp ý.
Về phần dữ liệu của em, do em làm bên ngân hàng nên ko thể đưa dữ liệu thật lên được, nên nhìn nó hơi vô lý, nhưng cấu trúc dữ liệu em cần thực hiện thì giống hệt như trên.

Em không thể dồn sheet của các file "Chi Tiet" vào file "Tong hop" được (vì yêu cầu công việc phải như thế), với lại không phải chỉ có 1 file "Chi tiết Thanh Bình" đâu ạ, em có khoảng 60 file chi tiết như thế, nên em mới cần khi nhập dữ liệu vào file "Tong hop", thì nó sẽ tự động cập nhật số liệu qua các file "Chi Tiêt" khác.

Mà cho em hỏi thêm 1 điều nữa, nếu muốn tự động cập nhật dữ liệu từ file "Tong Hop" sang "Chi Tiet" thì phải mở đồng thời các file đó cùng một lúc phải không? vậy có nghĩa là em phải mở 61 file Excel cùng lúc sao ạ?

 

[haonlh]

Em không thể dồn sheet của các file "Chi Tiet" vào file "Tong hop" được (vì yêu cầu công việc phải như thế), với lại không phải chỉ có 1 file "Chi tiết Thanh Bình" đâu ạ, em có khoảng 60 file chi tiết như thế, nên em mới cần khi nhập dữ liệu vào file "Tong hop", thì nó sẽ tự động cập nhật số liệu qua các file "Chi Tiêt" khác.

Mà cho em hỏi thêm 1 điều nữa, nếu muốn tự động cập nhật dữ liệu từ file "Tong Hop" sang "Chi Tiet" thì phải mở đồng thời các file đó cùng một lúc phải không? vậy có nghĩa là em phải mở 61 file Excel cùng lúc sao ạ?

Dường như phần chữ đỏ là ngược. Người ta thường cập nhật dữ liệu từ chi tiết sang Tổng hợp chứ.

Nếu bạn có các file "Chi tiết", tôi có thể viết code để chọn nhiều file này, dồn các chi tiết vô 1 sheet của 1 file và tổng hợp nó.

 

[HieuCD]

Dường như phần chữ đỏ là ngược. Người ta thường cập nhật dữ liệu từ chi tiết sang Tổng hợp chứ.

Nếu bạn có các file "Chi tiết", tôi có thể viết code để chọn nhiều file này, dồn các chi tiết vô 1 sheet của 1 file và tổng hợp nó.

Vấn đề nầy tương tự như trong kế toán, đầu tiên nhập toàn bộ dữ liệu vào 1 sheet (hoặc file) có thể là sheet nhật ký chung, sau đó từ sheet nầy mới tạo các sổ cái và sổ chi tiết. nhưng thông thường chỉ có 1 sheet( hoặc 1 file) sổ cái, không ai lại mở mấy chục sheet sổ cái có mẩu giống nhau chỉ khác tài khoản