Quản lý dữ liệu khách hàng tối ưu nhất!!! (1 người xem)

[hieucat75]

Chào các bạn,
Mình làm về kinh doanh bán lẻ, quản lý một số lượng khách hàng rất lớn (khoảng 6000 khách hàng). Mình muốn quản lý doanh số bán hàng chi tiết đến từng khách hàng, nhóm khách hàng, kênh bán hàng theo từng ngày, tháng. Theo thời gian, file mình sử dụng trở nên rất lớn khoảng gần 20 Mb và khiến máy chạy rất chậm, hay bị lỗi. Các bạn có cách nào tối ưu hơn để quản lý hay là sử dụng công thức tốt hơn để file đỡ nặng hơn thì làm ơn chỉ cho mình nhé. (đính kèm là 1 phần nhỏ database của mình).

 

[hoangco]

Quản lý như của bạn này là rất tốt rồi, có mấy góp ý nhỏ:
1. Bạn cập nhật như này theo từng ngày thì sẽ rất mất thời gian, bạn nên kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán của công ty, đổ ra excel thì sẽ nhanh hơn nhiều.
2. File của bạn 20Mb chưa phải là lớn, mình cũng dùng kiểu file quản lý như của bạn, nhưng nó lên đến 150Mb, thế nên bạn cần nâng cấp máy tính của bạn.
(Mình đính kèm 1 phần file theo bán hàng của mình).

 

[yeudoi]

Quản lý như của bạn này là rất tốt rồi, có mấy góp ý nhỏ:
1. Bạn cập nhật như này theo từng ngày thì sẽ rất mất thời gian, bạn nên kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán của công ty, đổ ra excel thì sẽ nhanh hơn nhiều.
2. File của bạn 20Mb chưa phải là lớn, mình cũng dùng kiểu file quản lý như của bạn, nhưng nó lên đến 150Mb, thế nên bạn cần nâng cấp máy tính của bạn.
(Mình đính kèm 1 phần file theo bán hàng của mình).

Thực tình theo mình một file mà cỡ trên 10mb là đã thấy nặng rồi. Bạn nên tìm cách chuyển sang VBA đi để trích lọc báo cáo cho nhanh hơn, chứ dùng toàn công thức thì nặng là phải. Còn file excel mà cỡ 150Mb thì mình chưa thấy lần nào. Bên mình cũng nhập dữ liệu nhiều trên 30000 dòng nhưng không đến 3 Mb đâu.

 

[hoangco]

Phần 30.000 dòng thì nó chỉ là dạng file gốc thồi, chứ mình còn phải sử dụng các sheet khác để đánh giá và quản lý nữa chứ. Có phần quản lý hiệu quả hơn, nhưng mình đang học hỏi nên chưa đưa bài.

(Mình gửi kèm file chụp ảnh màn hình của mình, trong đó có file Excel khoảng 130Mb)

 

[hieucat75]

Thực tình theo mình một file mà cỡ trên 10mb là đã thấy nặng rồi. Bạn nên tìm cách chuyển sang VBA đi để trích lọc báo cáo cho nhanh hơn, chứ dùng toàn công thức thì nặng là phải. Còn file excel mà cỡ 150Mb thì mình chưa thấy lần nào. Bên mình cũng nhập dữ liệu nhiều trên 30000 dòng nhưng không đến 3 Mb đâu.

Bạn biết dùng VBA hay tài liệu nào liên quan có thể giải quyết trường hợp của mình thì làm ơn chỉ giùm mình với.

 

[dungnguyen170586]

anh Hieu cat ơi, e cũng muốn quản lý giống anh, a có thể cho e file của anh để em tham khảo đc ko anh?