Xin giải pháp tổng hợp dữ liệu của nhiều bảng chấm công! (2 người xem)

[vungoc]

Trong việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ, phép,... thường ngày phòng nhân sự phải làm các thủ tục:

1)- Cập nhật dữ liệu nhân sự vào file database nhân sự;
2)- Tạo bảng chấm công - có đầy đủ tên người hiện hành (nghĩa là thêm tên người mới, bớt tên người cũ,...)
3)- Gửi file các bảng chấm công đến các bộ phận để họ thực hiện điểm danh, chấm công (thông qua mạng nội bộ);
4)- Các bộ phận chấm xong gửi về phòng nhân sự (thông qua mạng nội bộ);
5)- Phòng nhân sự tổng hợp các bảng chấm công của tất cả các bộ phận vào trong một bảng tổng hợp để báo cáo tình hình nhân sự trong ngày (bao nhiêu người nghỉ, phép, không phép, đi trễ về sớm, ...);
6)- Tổng hợp lũy kế bảng chấm công từ đầu năm đến ngày hiện hành;
7)- Lấy dữ liệu bảng chấm công để tính lương, thưởng, chế độ khác, ...
8) v.v...

Mình đang muốn thống nhất vấn đề trên một cách khoa học, nhanh chóng và hiệu quả nhưng khổ nỗi tài hèn, sức kém nên chưa làm được. Hôm nay post bài lên đây rất mong các bạn tham gia chia sẻ, giúp đỡ / Nội dung chi tiết mình ghi cụ thể trong file đính kèm.

Mình cũng xin được gửi kèm theo các file mẫu để tiện cho việc suy luận và thực hiện!

Ghi chú: Những file trên chỉ mang tính tham khảo, thực tế số file bảng chấm công có rất nhiều (trên 30 file). Nếu các bạn thấy các file trên chưa hợp lý, chưa khoa học thì có thể đề xuất chỉnh file theo cách của các bạn!

Thân ái!

 

[hai2hai]

Nếu dùng phần mềm thì:

- Mỗi một ban/tổ/đội/nhóm/phòng/đơn vị sẽ có người phụ trách chấm công. Nhập dữ liệu chấm công theo ngày (trường hợp chấm công tay chứ ko phải chấm công máy) vào phần mềm. Khi họ login vào chương trình, phần mềm chỉ cho phép họ nhập chấm công cho những người mà họ quản lý (thuộc bộ phận của họ).

- Chương trình sẽ làm mọi việc để tổng hợp lên Bảng tổng hợp chấm công tháng. Tất cả việc đó đều tự động, không ai phải gửi ai cái gì cả.

- Từ bảng chấm công tổng hợp theo tháng, phần mềm tính lương sẽ lấy các dữ liệu cần thiết để thực hiện các phép tính toán các yếu tố thu nhập trong tháng đó.