Xin giúp em tính thời gian đi muộn, về sớm

Liên hệ QC

kieuqtoan

Thành viên mới
Tham gia
30/11/13
Bài viết
5
Được thích
0
Đây là bảng chấm công của công ty em, em muôn tính toán xem trong ngày hôm đó người đó đi muộn, về sớm bao nhiêu phút. Em đã nghiên cứu nhưng có một vài hôm người ta check 2 lần nên bị loạn và nhiều hôm người ta không check (cũng bị loạn). Rất mong được anh chị giúp đỡ, em chân thành cảm ơn!

Công ty em làm việc từ 8h, nghỉ lúc 17h
riêng thứ 7 thì làm từ 8h30, nghỉ lúc 12h
Định dạng của máy chấm công sau mỗi lần quét vân tay:

4/17/2014 8:01:19 AM
4/17/2014 4:46:13 PM
 

File đính kèm

  • cham công thang42014.zip
    30.2 KB · Đọc: 84
Lần chỉnh sửa cuối:
Đây là bảng chấm công của công ty em, em muôn tính toán xem trong ngày hôm đó người đó đi muộn, về sớm bao nhiêu phút. Em đã nghiên cứu nhưng có một vài hôm người ta check 2 lần nên bị loạn và nhiều hôm người ta không check (cũng bị loạn). Rất mong được anh chị giúp đỡ, em chân thành cảm ơn!
Công ty em làm việc từ 8h, nghỉ lúc 17h
riêng thứ 7 thì làm từ 8h30, nghỉ lúc 12h
Định dạng của máy chấm công sau mỗi lần quét vân tay:
4/17/2014 8:01:19 AM
4/17/2014 4:46:13 PM
Dùng 4 cột phụ để xử lý:
Tách ngày, I2:
Mã:
=DATE(--MID(D2,FIND("/",D2,4)+1,4),--LEFT(D2,FIND("/",D2)-1),--MID(D2,FIND("/",D2)+1,FIND("/",D2,4)-FIND("/",D2)-1))
Tách giờ, J2:
Mã:
=TIMEVALUE(MID(D2,FIND(" ",D2)+1,255))
Xác định thời gian Ra/Vào và loại bỏ vân tay trùng, K2:
Mã:
=IF(AND(SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2))=1,RIGHT(D2,2)="AM"),"Vào",IF(AND(SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2))=1,RIGHT(D2,2)="PM"),"Ra",IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B2=B2)*($I$2:$I2=I2))=1,"Vào",IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B2=B2)*($I$2:$I2=I2))=SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2)),"Ra",""))))
Số giờ đi trễ về sớm, L2:
Mã:
=IF(OR(K2="",AND(K2="Vào",RIGHT(D2,2)="PM"),AND(K2="Ra",RIGHT(D2,2)="AM")),0,IF(K2="Vào",MAX(0,J2-IF(WEEKDAY(I2)=7,8.5/24,8/24)),MAX(0,17/24-J2)))
Và 2 cột Tổng hợp kết quả:
Trích lọc duy nhất tên nhân viên, N2:
Mã:
=IF(ISNA(INDEX($B$2:$B$885,MATCH(1,INDEX((COUNTIF($N$1:N1,$B$2:$B$885)=0)*($B$2:$B$885<>""),0),0))),"",INDEX($B$2:$B$885,MATCH(1,INDEX((COUNTIF($N$1:N1,$B$2:$B$885)=0)*($B$2:$B$885<>""),0),0)))
Tổng giờ đi trễ về sớm, O2:
Mã:
=IF(N2="","",SUMIF($B$2:$B$885,N2,$L$2:$L$885))
 

File đính kèm

  • cham công thang42014.rar
    72.6 KB · Đọc: 149
Đây là bảng chấm công của công ty em, em muôn tính toán xem trong ngày hôm đó người đó đi muộn, về sớm bao nhiêu phút. Em đã nghiên cứu nhưng có một vài hôm người ta check 2 lần nên bị loạn và nhiều hôm người ta không check (cũng bị loạn). Rất mong được anh chị giúp đỡ, em chân thành cảm ơn!

Công ty em làm việc từ 8h, nghỉ lúc 17h
riêng thứ 7 thì làm từ 8h30, nghỉ lúc 12h
Định dạng của máy chấm công sau mỗi lần quét vân tay:

4/17/2014 8:01:19 AM
4/17/2014 4:46:13 PM

góp thêm một cách nữa
dùng cột phụ để tính thời gian đi sớm về trể.
(với quy đinh là trước 11 giờ thì xem là giờ vào, sau 11 giờ xem là giờ ra, vì vậy có ai có trường hợp vào 11 giờ 1 p về 17 giờ thì phải sữa lại đk).
sau đó dùng pivot table thống kê lại
 

File đính kèm

  • cham công thang42014.rar
    40.5 KB · Đọc: 87
Dùng 4 cột phụ để xử lý:
Tách ngày, I2:
Mã:
=DATE(--MID(D2,FIND("/",D2,4)+1,4),--LEFT(D2,FIND("/",D2)-1),--MID(D2,FIND("/",D2)+1,FIND("/",D2,4)-FIND("/",D2)-1))
Tách giờ, J2:
Mã:
=TIMEVALUE(MID(D2,FIND(" ",D2)+1,255))
Xác định thời gian Ra/Vào và loại bỏ vân tay trùng, K2:
Mã:
=IF(AND(SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2))=1,RIGHT(D2,2)="AM"),"Vào",IF(AND(SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2))=1,RIGHT(D2,2)="PM"),"Ra",IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B2=B2)*($I$2:$I2=I2))=1,"Vào",IF(SUMPRODUCT(($B$2:$B2=B2)*($I$2:$I2=I2))=SUMPRODUCT(($B$2:$B$885=B2)*($I$2:$I$885=I2)),"Ra",""))))
Số giờ đi trễ về sớm, L2:
Mã:
=IF(OR(K2="",AND(K2="Vào",RIGHT(D2,2)="PM"),AND(K2="Ra",RIGHT(D2,2)="AM")),0,IF(K2="Vào",MAX(0,J2-IF(WEEKDAY(I2)=7,8.5/24,8/24)),MAX(0,17/24-J2)))
Và 2 cột Tổng hợp kết quả:
Trích lọc duy nhất tên nhân viên, N2:
Mã:
=IF(ISNA(INDEX($B$2:$B$885,MATCH(1,INDEX((COUNTIF($N$1:N1,$B$2:$B$885)=0)*($B$2:$B$885<>""),0),0))),"",INDEX($B$2:$B$885,MATCH(1,INDEX((COUNTIF($N$1:N1,$B$2:$B$885)=0)*($B$2:$B$885<>""),0),0)))
Tổng giờ đi trễ về sớm, O2:
Mã:
=IF(N2="","",SUMIF($B$2:$B$885,N2,$L$2:$L$885))
Rất cảm ơn anh, em có chút thắc mắc:
Em tách giờ bằng:

Tách ngày bằng:
=LEFT(D658,(FIND(" ",D658,1)-1))

Tách ra vào bằng:

Trước khi hỏi em cũng chỉ tính toán được có đến đây
 
góp thêm một cách nữa
dùng cột phụ để tính thời gian đi sớm về trể.
(với quy đinh là trước 11 giờ thì xem là giờ vào, sau 11 giờ xem là giờ ra, vì vậy có ai có trường hợp vào 11 giờ 1 p về 17 giờ thì phải sữa lại đk).
sau đó dùng pivot table thống kê lại
Em thấy cột I của anh một số chỗ nó hiện thị số âm
 
chào bạn, bên mình có bảng giờ ra và giờ vào theo máy chấm công giờ mình muốn tính toán số phút đi trể bao nhiêu? số phút đi sớm bao nhiêu? cty minh làm vào làm 7h30 phút và về lúc 17h ạ. Rất mong được anh chị giúp đỡ, em chân thành cảm ơn!
 

File đính kèm

  • CHẤM CÔNG GIỜ-ra vao.xlsx
    11 KB · Đọc: 9
chào bạn! bảng dự liệu chấm công có các quy định đính kèm như sau: nay em muốn trừ thời gian đ trể, về sớm của người lao động (phút thứ 6 trở đi bắt đầu trừ đi muộn)
Rất mong được anh chị giúp đỡ, em chân thành cảm ơn!

File đính kèm
 

File đính kèm

  • DO LICH THEO MA SO CONG 1-2020.xlsx
    288.5 KB · Đọc: 10
Web KT
Back
Top Bottom