Xin cách tạo file để các trường học nhập số liệu! (4 người xem)

[Joker36]

Em chào các bác,
Em hiện đang cần tạo 1 file để các trường nhập số liệu vào. Các nội dung cần nhập em tạo ở file "File nhập liệu". Em cũng có file danh sách các trường từ mầm non đến cấp 3, danh sách các xã.
Giờ em muốn tạo file onle để các trường, các xã vào nhập số liệu 1 cách nhanh gọn nhất mà ko phải làm file dạng list khó tìm.
Em mong được các bác hướng dẫn và giúp.
Em cảm ơn nhiều!
(Em tải 2 file, 1 file nội dung cần nhập, 1 file là danh sách trường, xã)

 

[ongke0711]

Tôi nghĩ có mấy cách tiếp cận xử lý công việc này (nếu tôi không hiểu sai ý bạn): Các máy con nhập liệu và đồng bộ dữ liệu qua internet về CSDL trung tâm.
1. Dùng Google Sheet lưu dữ liệu + file Excel nhập liệu gửi cho các máy con (lưu dữ liệu lên GS).
2. Dùng toàn bộ file nhập liệu và lưu dữ liệu bằng Google sheet hết. Google App Sheet. Cái vấn đề của bạn đơn giản giờ dùng AI chắc nó cũng tạo được cho bạn.
3. Dùng file Access làm font end (gửi cho các máy con nhập liệu) + SQL Server để lưu dữ liệu. Cái này phức tạp hơn vì phải dùng VPS lưu SQL Server hoặc có IP Tĩnh để cài một máy làm máy chủ.

Mục 3 thì tôi biết làm còn mục 1,2 thì có nhóm chuyên Google sheet trên diễn đàn này hỗ trợ.

 

[Joker36]

Dạ bác, cách nào cũng được miễn các trường và xã nhập số liệu 1 cách nhanh gọn và đơn giản ah.
Với cách 3 phức tạp vậy có phải mất phí và các trường, xã vào nhập có dễ ko bác?

Bài đã được tự động gộp: 50 phút trước

Em mong muốn lập 1 bảng nhập mà các trường và xã chỉ cần vào chọn xã, trường, nội dung cần nhập, nhập số lượng.

Tôi nghĩ có mấy cách tiếp cận xử lý công việc này (nếu tôi không hiểu sai ý bạn): Các máy con nhập liệu và đồng bộ dữ liệu qua internet về CSDL trung tâm.
1. Dùng Google Sheet lưu dữ liệu + file Excel nhập liệu gửi cho các máy con (lưu dữ liệu lên GS).
2. Dùng toàn bộ file nhập liệu và lưu dữ liệu bằng Google sheet hết. Google App Sheet. Cái vấn đề của bạn đơn giản giờ dùng AI chắc nó cũng tạo được cho bạn.
3. Dùng file Access làm font end (gửi cho các máy con nhập liệu) + SQL Server để lưu dữ liệu. Cái này phức tạp hơn vì phải dùng VPS lưu SQL Server hoặc có IP Tĩnh để cài một máy làm máy chủ.

Mục 3 thì tôi biết làm còn mục 1,2 thì có nhóm chuyên Google sheet trên diễn đàn này hỗ trợ.

 

[ongke0711]

Dạ bác, cách nào cũng được miễn các trường và xã nhập số liệu 1 cách nhanh gọn và đơn giản ah.
Với cách 3 phức tạp vậy có phải mất phí và các trường, xã vào nhập có dễ ko bác?

Em mong muốn lập 1 bảng nhập mà các trường và xã chỉ cần vào chọn xã, trường, nội dung cần nhập, nhập số lượng.

Việc nhập liệu dễ hay không là do người thiết kế thôi bạn. Thiết kế sao cho người không rành về tin học cũng có thể nhập liệu được.
Còn cách 3 mất phí thì có đó bạn, phí thuê máy chủ ảo (VPS) hoặc đăng ký IP tĩnh.
Nhanh gọn nhất, không tốn tiền là bạn khai thác tính năng của Google Sheet để thực hiện công việc này.

 

[HUONGHCKT]

Em chào các bác,
Em hiện đang cần tạo 1 file để các trường nhập số liệu vào. Các nội dung cần nhập em tạo ở file "File nhập liệu". Em cũng có file danh sách các trường từ mầm non đến cấp 3, danh sách các xã.
Giờ em muốn tạo file onle để các trường, các xã vào nhập số liệu 1 cách nhanh gọn nhất mà ko phải làm file dạng list khó tìm.
Em mong được các bác hướng dẫn và giúp.
Em cảm ơn nhiều!
(Em tải 2 file, 1 file nội dung cần nhập, 1 file là danh sách trường, xã)

Nếu chỉ để thống kê (điều tra 1 lần/kỳ) thì có thể dùng cách đơn giản hơn-Giáo viên các trường nào cũng có thể thực hiện được ( Excel của microsoft thì phổ thông hơn là google sheet , Google sheet- có thể nhiều giáo viên chưa thành thạo) .Đó là Gửi file Nhập liệu ấy cho tất cả các trường (nếu có hướng dẫn nhập liệu nữa càng tốt), yêu cầu các trường vào số liệu và gửi về cho bạn (chắc là sở GD&ĐT) qua mall, hay gì đó trong đó tên file phải được đổi lại là TruongXXX nhapLieu.xlsx. Sau khi đã có file gửi về bạn tập hợp nó lại vào 1 folder (đặt tên theo ý định). Như vậy bạn sẽ kiểm soát được trường nào đã gửi trường nào chưa đẻ từ đó đôn đốc....
Sau khi đã đủ dữ liệu của các trường bạn có thể dùng VBA hoặc pivot, hoặc ... để tổng hợp lại.
Trường hợp cần lấy dữ liệu thường xuyên thì dùng Google theo cách của anh @ongke0711 đã nói ở trên, hoặc nghiên cứu cách của anh @Maika8008 (https://www.giaiphapexcel.com/diend...g-tin-gửi-mail-xác-nhận-tự-động.174777/unread).

 

[Joker36]

Việc nhập liệu dễ hay không là do người thiết kế thôi bạn. Thiết kế sao cho người không rành về tin học cũng có thể nhập liệu được.
Còn cách 3 mất phí thì có đó bạn, phí thuê máy chủ ảo (VPS) hoặc đăng ký IP tĩnh.
Nhanh gọn nhất, không tốn tiền là bạn khai thác tính năng của Google Sheet để thực hiện công việc này.

Dạ, vậy nên em mới suy nghĩ về cách thiết kế sao cho người nhập dễ nhập đây ah. Em đang nghiên cứu thêm về google sheet vì nếu dùng cách 3 mất phí thì mình phải tự bỏ bác ah
Em cảm ơn bác đã hướng dẫn nha

Bài đã được tự động gộp: 19 phút trước

Nếu chỉ để thống kê (điều tra 1 lần/kỳ) thì có thể dùng cách đơn giản hơn-Giáo viên các trường nào cũng có thể thực hiện được ( Excel của microsoft thì phổ thông hơn là google sheet , Google sheet- có thể nhiều giáo viên chưa thành thạo) .Đó là Gửi file Nhập liệu ấy cho tất cả các trường (nếu có hướng dẫn nhập liệu nữa càng tốt), yêu cầu các trường vào số liệu và gửi về cho bạn (chắc là sở GD&ĐT) qua mall, hay gì đó trong đó tên file phải được đổi lại là TruongXXX nhapLieu.xlsx. Sau khi đã có file gửi về bạn tập hợp nó lại vào 1 folder (đặt tên theo ý định). Như vậy bạn sẽ kiểm soát được trường nào đã gửi trường nào chưa đẻ từ đó đôn đốc....
Sau khi đã đủ dữ liệu của các trường bạn có thể dùng VBA hoặc pivot, hoặc ... để tổng hợp lại.
Trường hợp cần lấy dữ liệu thường xuyên thì dùng Google theo cách của anh @ongke0711 đã nói ở trên, hoặc nghiên cứu cách của anh @Maika8008 (https://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/kết-hợp-spreadsheet-form-và-mail-của-google-để-thu-thập-thông-tin-gửi-mail-xác-nhận-tự-động.174777/unread).

Dữ liệu nhập 1 lần thôi. Cách gửi file sẽ hơi bất tiện vì cái này phải gửi kèm công văn, rồi chờ các xã, trường nhập gửi lại thì mất công mà em lại cần số liệu ngay để báo cáo. Gần 1500 trường làm cách này ko nhanh được và dễ nhầm lẫn nữa. Em muốn tạo hẳn dữ liệu sao cho xã, trường nào nhập là em nắm được luôn và đó cũng là dữ liệu tổng hợp.
Em vào link bác gửi trên nhưng em ko thạo lắm nên ko biết chỉnh code như nào để đúng với yêu cầu của mình.