Tiếp tục xin được hỗ trợ lọc dữ liệu. (1 người xem)

[nmhungcncm]

@byoxin:Theo mình: khi đã post file nhờ giúp thì không nên Protect Sheet ...
- Cho mình xin lỗi, không cố ý làm vậy, có lẽ trước đó làm rôi khóa sau đó không hài lòng nên nhờ các bạn giúp mà quên gỡ khóa!!. Bạn cứ bấm Un Protect là ra thôi, tôi không đặt mã gì bạn ạ.
@viendo:
-cám ơn bạn đã rút gọn công thức, tôi hiểu rồi! Đa tạ.
@@:
- Và đây là File mà công của các bạn góp nên. Tôi chưa sử dụng công thức của byoxin vì File này được làm trước khi bạn cho phương án lọc mới. Nhưng tôi cảm thấy công thức của bạn cho ngắn gọn và dễ hiểu hơn công thức của File mà tôi gửỉ kèm
(nếu còn cho nào chưa Protect thì cứ Un Protect là được)

 

[ThuNghi]

- Và đây là File mà công của các bạn góp nên. Tôi chưa sử dụng công thức của byoxin vì File này được làm trước khi bạn cho phương án lọc mới. Nhưng tôi cảm thấy công thức của bạn cho ngắn gọn và dễ hiểu hơn công thức của File mà tôi gửỉ kèm
(nếu còn cho nào chưa Protect thì cứ Un Protect là được)

Rất mừng vì Thầy cũng nắm bắt được các công thức.
Xin góp ý một chút về file trên. Chưa xem hết.
1/ Không nên đặt name là V hay T mà nên là Van hay là DiemV, DiemT. TR nên là Trg (cố gắng > 2 ký tự). Hay là Mon01, Mon02... và sẽ có 1 bảng Mon01: Tóan
2/ a/b% nếu b=0 thì khó coi nên là if(b=0,0,a/b%)
3/ Sao file thống kê của Thầy không thấy + số có điểm >6,5.
Thầy cố gắng sửa lại các tên name cho tổng quát và post lại (bắt buộc). Góp ý tiếp.

 

[nmhungcncm]

Rất mừng vì Thầy cũng nắm bắt được các công thức.
- Mũi bằng quả bóng rồi TN ơi!
1/ Không nên đặt name là V hay T mà nên là Van hay là DiemV, DiemT. TR nên là Trg (cố gắng > 2 ký tự). Hay là Mon01, Mon02... và sẽ có 1 bảng Mon01: Tóan
- Đã sửa theo góp ý
2/ a/b% nếu b=0 thì khó coi nên là if(b=0,0,a/b%)
- Đã sửa (nhưng lại bị sai)
3/ Sao file thống kê của Thầy không thấy + số có điểm >6,5.
- Mình đã cộng số >5 thì có >6.5 rồi mừ!
Thầy cố gắng sửa lại các tên name cho tổng quát
- Tôi đã sửa và giữ lại mấy name để nếu cần thì thống kê: Ưu tiên, khuyến khích. Còn 1 số Name do các bạn khác hỗ trợ tôi không dám sửa vì chưa rành về cái này.
và post lại (bắt buộc). Góp ý tiếp
- Xin tuân lệnh!!
Thôi chết rồi! if(b=0,0,a/b%) thì mình lại sửa là if(a=0,0,a/b%)- Cái này sai rồi, xin tạ lỗi với thầy THUNGHI nhe

 

[boyxin]

- Và đây là File mà công của các bạn góp nên. Tôi chưa sử dụng công thức của byoxin vì File này được làm trước khi bạn cho phương án lọc mới. Nhưng tôi cảm thấy công thức của bạn cho ngắn gọn và dễ hiểu hơn công thức của File mà tôi gửỉ kèm
(nếu còn cho nào chưa Protect thì cứ Un Protect là được)

1. Không chỉ ngắn gọn mà tốc độ xử lý còn nhanh hơn rất nhiều,
2. Khi dữ liệu của bạn đầy đủ, lên đến vài nghìn dòng sẽ thấy hiệu quả ngay

 

[nmhungcncm]

@Byoxin cho mà còn giữ lại 1 ít rồi.
Không chỉ ngắn gọn mà tốc độ xử lý còn nhanh hơn rất nhiều,
- Tại sheet Ph.Thi, khi lọc theo phòng tại cột G- "Tên trường THCS" nó không lọc, tui cop từ cột F sang nó cũng không chạy! vậy là vì sao hả byoxin?
- Tôi chỉ muốn mỗi phòng có 24 thí sinh thì xóa công thức ở dòng có STT 25 được không??
Khi dữ liệu của bạn đầy đủ, lên đến vài nghìn dòng sẽ thấy hiệu quả ngay
- Đúng, File của tôi có 544 thí sinh mà thấy chậm rõ ràng!!
????
Bạn cho hỏi thêm:
- Tại sao sau khi mình sửa số phòng thi tại cột S của Sheet Dulieu để cho số thí sinh của phòng 1 còn 10 thí sinh nhưng tại Sheet Loc nó vẫn thể hiện đủ 25 thí sinh???và Sheet Ph.Thi thể hiện 24 thí sinh??

 

[boyxin]

@Byoxin cho mà còn giữ lại 1 ít rồi.
- Tại sheet Ph.Thi, khi lọc theo phòng tại cột G- "Tên trường THCS" nó không lọc, tui cop từ cột F sang nó cũng không chạy! vậy là vì sao hả byoxin?

Không phải là giữ đâu, muốn để bạn nghiên cứu tý tẹo để bạn hiểu công thức và tự mình vận dụng được vào trường hợp cụ thể của bạn
Nếu thấy khó, thì đây. Tại sheet Ph.Thi

G7 =INDEX(PhThi,$A7,COLUMN()+2)
H7 =INDEX(PhThi,$A7,COLUMN()+10)

rồi copy xuống
Copy công thức từ cột F sang nó vẫn chạy, có điều nó lọc ra thông tin của cột Hộ khẩu thường trú của sheet dữ liệu chứ không phải là cột Tên trường THCS
Chắc bạn thắc mắc:

1. Tại sao lại phải có thêm +2, +10 trong khi tại sheet loc thì không vậy
   • Xin thưa rằng: cấu trúc bảng của sheet này khác nên công thức cũng phải khác
2. Tại sao lại là +2, +10 mà không là số khác?
   • Bạn thay +2 thành số khác (-4, -3, -2) sẽ thấy câu trả lời

- Tôi chỉ muốn mỗi phòng có 24 thí sinh thì xóa công thức ở dòng có STT 25 được không??

xóa công thức ở dòng có STT 25 chưa đủ mà còn phải xóa thêm số 25 thì OK

- Tại sao sau khi mình sửa số phòng thi tại cột S của Sheet Dulieu để cho số thí sinh của phòng 1 còn 10 thí sinh nhưng tại Sheet Loc nó vẫn thể hiện đủ 25 thí sinh???và Sheet Ph.Thi thể hiện 24 thí sinh??

Hi, tại bạn không nói rõ lọc theo phương thức nào nên mình lọc dựa vào cấu trúc của bảng có trong sheet loc và sheet Ph.Thi, số thí sinh trong mỗi phòng dựa vào STT đánh sẵn trong cột A và cắt đoạn theo SBD ở sheet dữ liệu
Có thể dựa vào số phòng mà bạn điền trong cột S của sheet dữ liệu hoặc theo 1 cấch nào đó mà bạn thích đều có thể làm được

 

[nmhungcncm]

Không phải là giữ đâu, muốn để bạn nghiên cứu tý tẹo để bạn hiểu công thức và tự mình vận dụng được vào trường hợp cụ thể của bạn
Nếu thấy khó, thì đây. Tại sheet Ph.Thi
G7 =INDEX(PhThi,$A7,COLUMN()+2)
H7 =INDEX(PhThi,$A7,COLUMN()+10)
rồi copy xuống
Copy công thức từ cột F sang nó vẫn chạy, có điều nó lọc ra thông tin của cột Hộ khẩu thường trú của sheet dữ liệu chứ không phải là cột Tên trường THCS
- Byoxin ơi, tôi mới biết đến các hàm INDEX, Vloup gì đó mới mấy ngày nay. Bạn không thấy ở trên chỉ mấy cái IF mà tôi mò không ra sao bạn? Tôi kiểm tra mấy cái công thức ở cột phía trước thấy giống nhau nên cop pi sang cột "Trường cấp 2" nên sai!!!!!
Chắc bạn thắc mắc:

1. Tại sao lại phải có thêm +2, +10 trong khi tại sheet loc thì không vậy
   • Xin thưa rằng: cấu trúc bảng của sheet này khác nên công thức cũng phải khác
2. Tại sao lại là +2, +10 mà không là số khác?
   • Bạn thay +2 thành số khác (-4, -3, -2) sẽ thấy câu trả lời
   - Cái này bạn cho mình "ngâm cứu" tí đã

- Ban giải thích (ý là Việt hóa ấy mà) luôn hộ mình 2 cái Name mà bạn tạo cho mình hiểu với, để có gì mình dựạ vào của bạn mới "nhân bản" thêm!Hi hi


Hi, tại bạn không nói rõ lọc theo phương thức nào nên mình lọc dựa vào cấu trúc của bảng có trong sheet loc và sheet Ph.Thi, số thí sinh trong mỗi phòng dựa vào STT đánh sẵn trong cột A và cắt đoạn theo SBD ở sheet dữ liệu
Có thể dựa vào số phòng mà bạn điền trong cột S của sheet dữ liệu hoặc theo 1 cấch nào đó mà bạn thích đều có thể làm được
- Ý tưởng của tôi là tại Sheet Dulieu khi nhận hồ sơ thì minh cứ nhập vào không cần theo A,B,C gì cả, sau đó khi kết thúc nhập dữ liệu mình mới cho sắp xếp theo vần, ở cột cuối cùng (cột phụ) mình mới đánh số phòng (tùy ý có thể mỗi phòng 24 em như thiết kế này, cũng có thể phòng này 25, phòng kia 24,...phòng cuối còn 10 em không chừng). Còn ở Sheet loc và Sheet Ph.Thi căn cứ vào con số này mà lọc ra! Có lẽ bạn tải File đã bị cắt phần thông tin phía cuối trang nên bạn chưa thấy cuối trang có phần kiểm tra, thống kê, kí duyệt ...., Nếu làm được như vậy thì công tác tổ chức thi tuyển sinh sẽ nhẹ vô cùng, không phải "chổng mông đếm" như năm ngoái nữa - 4 người làm trong 1 ngày vẫn cứ sai!!

 

[boyxin]

1. - Ban giải thích (ý là Việt hóa ấy mà) luôn hộ mình 2 cái Name mà bạn tạo cho mình hiểu với, để có gì mình dựạ vào của bạn mới "nhân bản" thêm!Hi hi
2. - Ý tưởng của tôi là tại Sheet Dulieu khi nhận hồ sơ thì minh cứ nhập vào không cần theo A,B,C gì cả, sau đó khi kết thúc nhập dữ liệu mình mới cho sắp xếp theo vần, ở cột cuối cùng (cột phụ) mình mới đánh số phòng (tùy ý có thể mỗi phòng 24 em như thiết kế này, cũng có thể phòng này 25, phòng kia 24,...phòng cuối còn 10 em không chừng). Còn ở Sheet loc và Sheet Ph.Thi căn cứ vào con số này mà lọc ra! Có lẽ bạn tải File đã bị cắt phần thông tin phía cuối trang nên bạn chưa thấy cuối trang có phần kiểm tra, thống kê, kí duyệt ...., Nếu làm được như vậy thì công tác tổ chức thi tuyển sinh sẽ nhẹ vô cùng, không phải "chổng mông đếm" như năm ngoái nữa - 4 người làm trong 1 ngày vẫn cứ sai!!

1- Các name

Loc =OFFSET(DuLieu!$A$6,VLOOKUP(Loc!$F$3,Settings,3,0),,Loc!$G$3,19)
PhThi =OFFSET(DuLieu!$A$6,VLOOKUP(Ph.thi!$E$3,Settings,3,0),,Ph.thi!$F$3,19)

Đây là các name động (thay đổi vùng chọn theo số phòng được chọn. Cắt vùng dữ liệu, chỉ lấy vùng có STT, SBD trong phòng được chọn để lọc)=> dữ liệu có đến vài chục ngàn dòng vẫn lọc vô tư
Chọn số phòng rồi kiểm tra vùng chọn của từng name này sẽ thấy

2- bạn tham khảo cách trong file đính kèm này nhé

 

[nmhungcncm]

@Byoxin:
- Xin đừng trách tôi, tôi ở tình trạng gì nhỉ?? nói nôm na là "được các bạn nấu sẵn rồi mà không biết đường ăn" - khả năng tiếp thu của tôi chậm lắm! không dưới 1 lần tôi thừa nhận học EX theo "phản xạ có điều kiện"-học không theo 1 trình tự nào cả, chỉ tìm hiểu cái gì mình cần thôi, nên không học ghép vần nhưng lại muốn làm thơ!!!! Không biết bạn có phải là nhà giáo không, nhưng tôi thấy bạn có năng khiếu sư phạm đấy chứ! làm 1 ít, hướng dẫn rồi cho tự làm và đánh giá! nó giống như cách dạy học mới bây giờ đấy!!
- Xin bái phục về cách xử lí của bạn về cách lọc mới. xin phép được sử dụng công thức này và tôi thêm phần thống kê tổng hợp vào nữa là OK rồi!
Đa tạ!!