Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau về một sheet chung. (1 người xem)

[vuhiendk]

Chào tất cả các bạn trên diễn đàn GPE.
Tôi công tác tại Điện lực Thạch An, huyện Thạch An, tỉnh Cao Bằng. Hiện nay đơn vị chúng tôi đang quản lý công văn bằng Excel. Để bất kỳ lúc nào tìm công văn được nhanh nhất (kể cả lúc không có mạng). Hàng ngày bộ phận trực vận hành lấy công văn trên mạng từ chương trình Eoffice sau đó liên kết bằng Hypelink... Quá trình tổng hợp cứ phải copy thủ công từng ngày dán vào sheet của tháng (file đính kèm làm ví dụ là tháng 8/2013), để tìm công văn nhanh, chính xác khi cần thiết bằng chức năng Ctrl+F. Quá trình copy mất rất nhiều thời gian, không chủ động được. Vậy rất mong các thành viên trên diễn đàn giúp đỡ tôi có cách nào thiết lập: khi công văn được cập nhật hàng ngày tự động chuyển sang sheet tổng hợp chung của tháng một cách liên tục theo thời gian cập nhật hàng ngày (như file kèm theo). Xin chân thành cảm ơn.

 

[vietva]

Theo mình, đơn vị bạn nên cân nhắc thay đổi cách nhập liệu. Các bạn nên nhập dữ liệu vào 1 sheet Nhật ký hàng ngày (ghi liên tiếp các công văn nhận về). Sau đó dùng PivotTable để tổng hợp và xem chi tiết (nếu cần, chỉ bằng 1 Click chuột).
File đính kèm khi Insert PivotTable, mình nhìn thấy việc Copy/Paste data từ các sheet riêng biệt vào sheet tổng hợp phát sinh nhiều dữ liệu không hợp lý:
- Thừa 1 dòng tiêu đề
- Ngày tháng không qui chuẩn cách ghi (dd/mm/yyyy hay mm/dd/yyyy hay chỉ là dd/mm)

Bạn tham khảo đề xuất trên đây nhé. File đính kèm là kết quả chạy PivotTable

 

[vuhiendk]

Cảm ơn Vietva giúp đỡ sử dụng Pivot Table & khắc phục được các nhược điểm bạn đã nêu. Nhưng khi cập nhật công văn mới thì bên trang Pivot Table không tự động cập nhật theo. Khắc phục vấn đề này lại phải xóa trang pivot table đi và tạo trang pivot table khác thì mới có phần công văn mới. Là khó khăn bộ phận trực vận hành. Vậy bạn có thể giúp đỡ chỉ cho cách liên kết sheet nguồn và sheet pivot table để khi cập nhật công văn mới và tự động xuất hiện ngay bên sheet pivot table.
Huyện Thạch An, Cao Bằng là một trong các huyện nghèo nhất nước theo Quyết định số 293/QĐ-TTg ngày 05/02/2013 của Thủ tướng chính phủ. Thiếu thông tin & kiến thức còn hạn chế. Máy tính trang bị chưa khai thác được gì (coi như máy đánh chữ). Rất mong Vietva và các thành viên GPE thông cảm & giúp đỡ. Chúc các bạn khỏe & thành công.
Trân trọng cảm ơn.

 

[be_09]

Cảm ơn Vietva giúp đỡ sử dụng Pivot Table & khắc phục được các nhược điểm bạn đã nêu. Nhưng khi cập nhật công văn mới thì bên trang Pivot Table không tự động cập nhật theo. Khắc phục vấn đề này lại phải xóa trang pivot table đi và tạo trang pivot table khác thì mới có phần công văn mới. Là khó khăn bộ phận trực vận hành. Vậy bạn có thể giúp đỡ chỉ cho cách liên kết sheet nguồn và sheet pivot table để khi cập nhật công văn mới và tự động xuất hiện ngay bên sheet pivot table.
Huyện Thạch An, Cao Bằng là một trong các huyện nghèo nhất nước theo Quyết định số 293/QĐ-TTg ngày 05/02/2013 của Thủ tướng chính phủ. Thiếu thông tin & kiến thức còn hạn chế. Máy tính trang bị chưa khai thác được gì (coi như máy đánh chữ). Rất mong Vietva và các thành viên GPE thông cảm & giúp đỡ. Chúc các bạn khỏe & thành công.
Trân trọng cảm ơn.

Bạn đọc và tải File ở bài 19 của Topic này, xem có đúng cái bạn cần không?

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?60827-Quản-Lý-Văn-Bản-Miễn-Phí-100-Suốt-Đời/page2

 

[vietva]

Việc sử dụng PivotTable trong trường hợp này tương đối thuận lợi bạn vuhiendk ah, sau khi nhập liệu xong bạn chỉ cần click phải chuột và chọn Refresh, dữ liệu mới sẽ tự động được cập nhật vào bảng Pivot.
Bạn thử test xem nhé.

 

[b0yspecial]

mình cũng có vấn đề muốn nhờ các bạn giúp.Tình hình là em muốn là 1 cái excel. mà trong đó số liệu mình cập nhật hàng tháng. mỗi sheet vd như hòa thắng, thống nhất... mình nhập số liệu vào đó hằng tháng. em muốn sau khi mình nhập số liệu vào các sheet kia( vd như là hòa thắng, thống nhất) thỳ số liệu sẽ được tự động chuyển qua sheet1. dữ liệu bên sheet 1 là tổng hợp số liệu của các sheet kia mỗi hàng bên sheet1 sẽ là số liệu của mỗi sheet kia, theo mỗi tháng, cái này là theo tên các sheet tương ứng. số liệu ở mỗi cột bên sheet 1 tương tự theo tên sẽ là các hàng bên các sheet khác. các bác có thể vào gúip em 1 tý được không ah. em nghĩ mãi mà vẫn chưa biết làm như thế nào cả.. hiccc. nếu dùng hyperlink thỳ dc nhưng vấn đề là dùng hyperlink thỳ mỗi tháng số liệu chỉ nhập dược từ 1 cột. em muốn mỗi tháng số liệu dc nhập vào mỗi cột của mỗi sheet..... mong các bác giúp đỡ.

 

[haic2langthanh]

Nho cac Bac tin hoc giai quyet dun! toi co các file excel ma tren đó du lieu không duoc nhạp tuan tu theo hang mà hang co hang không va tren cac file lai khac nhau. Bay giơ toi muốn tong hop du lieu vao mọt file và ghi tuan tu theo hang tu tren xuong