Tắt mở Conditional Formatting theo ý bạn muốn

Blue Softs Liên hệ QC
Tắt mở Conditional Formatting theo ý bạn muốn


Conditional Formatting là một công cụ rất mạnh. Nó giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của bạn, giúp bạn tìm thấy những điểm khác biệt (như giá trị cao nhất, thấp nhất, giá trị trùng lắp,…) một cách dễ dàng nhờ việc tô đậm giá trị đó bằng font chữ, hay màu nền,…

Tuy nhiên, sẽ có nhiều lúc bạn không cần Conditional Formatting, nhưng không phải là hoàn toàn. Điều này có nghĩa là, có lúc bạn cần bạn bật, có lúc bạn không cần bạn tắt đi. Tuy nhiên, sẽ thật vô lý nếu lúc bạn không cần, bạn xóa Conditional Formatting, lúc cần thì lại ngồi thiết lập lại. Do vậy, Excel cũng cung cấp cho bạn một khả năng bật tắt Conditional Formatting theo ý muốn một cách hoàn hảo.

Để làm được điều này, trước tiên, tôi có dữ liệu như sau:


36033390444_6186aa5194_b.jpg


Bây giờ, tôi sẽ thiết lập Conditional Formatting như bình thường để đánh dấu những môn học của học sinh với yêu cầu sau:
1/ Có điểm dưới 3.5: Màu đỏ
2/ Có điểm dưới 5: Màu vàng
3/ Trên 8: Màu xanh lá

Như vậy, tôi sẽ quét bảng điểm và chọn Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to determine which cells to format.


36696814302_2a7bd590ee_o.png


Tại đây, tôi sẽ lần lượt thiết lập các điều kiện được cho ở trên, và kết quả tôi có được sẽ như sau:


36696814162_0909af309c_b.jpg


36696814102_184bdf74c2_b.jpg


Bây giờ, kết quả thì tôi đã biết, nhưng khi tôi cần in ra, cũng như gửi file đi, tôi không muốn bảng tính của mình được tô màu. Vì thế, tôi quyết định sẽ làm thêm chức năng bật tắt Conditional Formatting.

Đầu tiên, tôi sẽ làm cho ô O1 một cái Validation để lựa chọn bật tắt Conditional Formatting.


36696813722_04b0f25fe2_o.png


Sau đó, tôi thiết lập thêm 1 Conditional Formatting nữa như sau:


36696813562_54cc779706_o.png


Bạn có thể thấy, tôi đã gán công thức cho ô Data Validation để khi tôi chọn Tắt, Conditional Formatting sẽ biến các ô dữ liệu trở nên trắng, không có định dạng gì cả.

Tuy nhiên, khi bạn OK, sau đó chọn Tắt, mọi chuyện sẽ không có gì thay đổi cả. Bạn cần phải vào Conditional Formatting -> Manage Rule -> Đánh dấu chọn Stop If True vào điều kiện bạn vừa thiết lập -> OK.


36696813422_d5a53bcebc_b.jpg


Lúc này, Excel sẽ hiểu là, nếu điều kiện đầu tiên đúng, Excel sẽ không thực hiện tiếp các điều kiện còn lại, và do đó dữ liệu của bạn sẽ không xuất hiện định dạng xanh, đỏ, vàng như trước.


36696813802_cc04179b96_b.jpg


Như bạn thấy, khi tôi chọn Tắt, mọi định dạng biến mất. Và bây giờ tôi chọn Bật, các định dạng sẽ quay trở lại.


36696813152_8ddb162467_b.jpg


Ngoài áp dụng trong vấn đề tắt bật Conditional Formatting, bạn hoàn toàn có thể áp dụng phương pháp này trong việc chuyển đổi kiểu Conditional Formatting, chẳng hạn như bạn có thể tạo một lựa chọn để Tắt, một lựa chọn để Conditional Formatting với Font chữ, một lựa chọn để Condtional Formatting cho ô, và một lựa chọn để Conditional Formatting cho 2 kiểu vừa Font chữ vừa ô. Tất cả hoàn toàn có thể!

Chúc bạn thành công!
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Cho mình hỏi nếu muốn tô màu cả dòng thì làm thế nào? VD: mình muốn dưới điểm 5 ở Cột môn Toán thì dòng đó sẽ màu vàng, Huỳnh Minh Thắng môn toán 4.5 thì cả dòng 16 màu vàng hết làm thế nào hả bạn?
 

Bổ sung thêm 1 cách sử dụng Conditional Formating để định dạng cho Shapes. Để biết làm thế nào sử dụng, xem File bài 10 của Link sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?123965-Đổi-màu-Text-trong-Shapes

Chỉ vẽ Shapes rồi dùng Link để thực hiện, khâu cuối cùng là sử dụng Conditional Formating.

Nhập số 1 hoặc 2 vào vùng C5:C24 của sheet THEODOI_PHONG và xem kết quả ở sheet DM_PHONG.
 
Top Bottom