@ Chủ thớt:
View attachment 199111
Chỗ bạn làm việc quy mô sản xuất không lớn (dạng nhỏ lẻ) (*) nên giờ mới có chuyện "sếp bảo e làm cái quy định nhập trước xuất trước".
Theo bạn nêu thì bạn là người hỗ trợ cho bạn quản lý kho, chứ không phải người đang quản lý kho.
Vậy sếp của bạn (không biết có phải là ông/ bà chủ hay là giám đốc?) nhận định việc nhập sau xuất trước chưa ảnh hưởng gì đáng kể tới hoạt động sản xuất cả. Có thể ông/ bà ấy chỉ là nhất thời nhận thấy/ cao hứng/ có hứng thú giao việc đó cho bạn.
Vị trí quản lý kho đơn giản là ghi sổ sách, chứ thực tế chưa có quy trình, quy định, việc nhập-xuất kho cũng rất tùy ý...
(*) Nếu quy mô lớn / có yêu cầu khắt khe của sản phẩm thì hệ thống quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm người ta sẽ xây dựng trước khi dây chuyền sản xuất vận hành. (Tất nhiên, quy trình nhập - xuất kho cũng nằm trong/ đi kèm hệ thống quy trình trên).
Nếu trường hợp xây dựng hệ thống quy trình song hành sản xuất thì cũng phải do người có năng lực/ chuyên môn làm việc đó.
Vậy xét trường hợp của bạn, xem xét các điểm:
- Kho phải tối thiểu là phòng kín, có cửa, có khóa. Thủ kho (ai đó quản lý kho) giữ chìa khóa của kho, chịu trách nhiệm về tài sản lưu trữ trong kho.
Lưu ý: Tất cả mọi người không liên quan miễn/ cấm vào kho.
- Trong kho phải có kệ giá để xếp/ phân loại: Phôi, BTP (theo từng thời gian yêu cầu), thành phẩm.
- Quy định nhập kho:
+ Hàng hóa, vật tư nhập kho phải có người kiểm tra tình trạng/ chất lượng trước khi nhập và lập thành biên bản kiểm tra trước khi nhập kho, có biên bản nhập kho ghi rõ mã/ tên/ số lượng.
- Quy định xuất kho:
+ Có phiếu đề nghị xuất:
Ghi rõ tên người đề nghị lấy, mã/ tên/ số lượng vật tư cần lấy
Tổ trưởng sản xuất/ quản đốc/ hay ai đó được quy định cụ thể ký xác nhận vào tờ phiếu đó.
+ Bộ phận kho chỉ xuất kho khi tờ phiếu đó hợp lệ.
+ Căn cứ vào tờ phiếu đó, nhân viên kho được giao nhiệm vụ xuất vật tư gì thì vào kho lấy thứ đó đem ra phát cho người đề nghị.
Ở chỗ này: Nhập trước - xuất trước hay không là do người quản lý kho/ nhân viên cấp phát chịu trách nhiệm thực hiện.
Trong quy định ở mục này: Làm sai thì phạt gì đó (đơn giản vậy thôi).
Chỗ nào chưa rõ, cần hỗ trợ về quyền thì gặp trực tiếp sếp của bạn.