Một kho hàng để quản lý cho tốt, thì người quản lý kho phải biết định vị. Mỗi kho hàng, mỗi vị trí, mỗi kệ, mỗi hộc... đều có một mã số định vị.
Ví dụ Kho 3 có 4 line, mỗi line có 5 kệ, mỗi kệ có 4 tầng, mỗi tầng có 2 hộc, thì được đánh số như sau:
Kho ký hiệu là W, Line ký hiệu là L, Kệ ký hiệu là C, tầng ký hiệu là F và hộc chỉ đánh số.
Nguyên tắc cái gì chứa cái gì thì ghi ra trước, kế đó là cái nhỏ hơn, như vậy mã số sẽ là WxxLxxCxxFxx-yy
Mã kho sẽ là W04 (với cty chỉ 1 kho thì ta không cần phải dùng mã này)
Mã Line sẽ là L01 đến L04
Mã Kệ sẽ là C01 đến C05
Mỗi Kệ có 4 tầng thì quy ước tầng dưới cùng là F01 đến F04
Mỗi hộc ta đánh số 01-02
Với trường hợp trên ta đặt thứ tự là
Từ W03L01C01 đến W03L04C05 ; đây là mã số của hộc số 2, tầng số 1, kệ số 3, line số 1: L01C03F01-02
Với người quản lý kho, dù cho phương thức nhập-xuất nào thì trong kho cũng phải có lối đi cho người và phương tiện ra vào thông thoáng, nhưng cũng phải tối ưu diện tích chất xếp hàng.
Mỗi lô hàng đều có THẺ KHO để ghi loại hàng, ngày nhập, ngày xuất để tiện việc theo dõi việc nhập xuất.