Lưu tập tin PDF tự động từ mail outlook vào thư mục máy tính

Emyeuexcel

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
9 Tháng sáu 2016
Bài viết
171
Được thích
16
Điểm
170
Chào anh chị,
Mình hay scan tập tin PDF và máy in tự gởi 1 mail chứa file scan vào hộp thư outlook của mình.
Mình ko muốn lưu thủ công các file này vào 1 thư mục trên máy tính.
Mình tìm thấy hướng dẫn như file đính kèm có dùng Macro, nhưng mỗi lần như vậy phải chọn mail đó rồi chạy Macro, chỉ định thư mục nó mới lưu thì cũng không khác gì mình copy và lưu vào thủ công.
Anh chị có thể giúp mình làm cho nó tự động hoàn toàn từ 1 địa chỉ mail cố định :sys.monitor@ và lưu vào thư mục có sẵn là MyScan trên desktop.
Cảm ơn anh chị giúp đỡ!
 

File đính kèm

thnghiachau

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
14 Tháng chín 2009
Bài viết
673
Được thích
545
Điểm
860
Chào anh chị,
Mình hay scan tập tin PDF và máy in tự gởi 1 mail chứa file scan vào hộp thư outlook của mình.
Mình ko muốn lưu thủ công các file này vào 1 thư mục trên máy tính.
Mình tìm thấy hướng dẫn như file đính kèm có dùng Macro, nhưng mỗi lần như vậy phải chọn mail đó rồi chạy Macro, chỉ định thư mục nó mới lưu thì cũng không khác gì mình copy và lưu vào thủ công.
Anh chị có thể giúp mình làm cho nó tự động hoàn toàn từ 1 địa chỉ mail cố định :sys.monitor@ và lưu vào thư mục có sẵn là MyScan trên desktop.
Cảm ơn anh chị giúp đỡ!
Mình nghĩ là máy in nào bây giờ củng vừa scan to Mail và scan to folder hết bạn ơi! Thế nên bạn chỉnh scan to folder cho nó lành
 

kbw1

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
8 Tháng mười một 2013
Bài viết
778
Được thích
188
Điểm
420
Bạn xài Camscaner ấy,
Scan pdf vô đối.
 

Emyeuexcel

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
9 Tháng sáu 2016
Bài viết
171
Được thích
16
Điểm
170
Mình nghĩ là máy in nào bây giờ củng vừa scan to Mail và scan to folder hết bạn ơi! Thế nên bạn chỉnh scan to folder cho nó lành
Máy in công ty mình nó khóa chức năng to Folder, chỉ cho qua mail, nên bất tiện- Đó là lý do mình muốn làm thao tác tự động này.
Bạn biết cách chỉ giúp mình! xin đa tạ!
 

thnghiachau

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
14 Tháng chín 2009
Bài viết
673
Được thích
545
Điểm
860
Máy in công ty mình nó khóa chức năng to Folder, chỉ cho qua mail, nên bất tiện- Đó là lý do mình muốn làm thao tác tự động này.
Bạn biết cách chỉ giúp mình! xin đa tạ!
thế thì bạn vào cái này coi mà làm nè...
https://www.pixelchef.net/content/rule-autosave-attachment-outlook
hoặc
https://www.extendoffice.com/docume...auto-download-save-attachments-to-folder.html
tôi đã làm thử rồi... rất đúng với ý của bạn !!!
 

Emyeuexcel

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
9 Tháng sáu 2016
Bài viết
171
Được thích
16
Điểm
170
thế thì bạn vào cái này coi mà làm nè...
https://www.pixelchef.net/content/rule-autosave-attachment-outlook
hoặc
https://www.extendoffice.com/docume...auto-download-save-attachments-to-folder.html
tôi đã làm thử rồi... rất đúng với ý của bạn !!!
Cảm ơn bạn nhiều , mà sao mình dùng Outlook win 10, office 365, ko tìm thấy Run a Script trong Rules Winzard nhỉ? Mà nếu làm kiểu này thành công thì tất cả các mail nào có file kèm nó đều chạy vào hết. Ý mình không phải vậy, mình chỉ cần lấy đúng từ 1 địa chỉ mail gởi tới duy nhất là: sys.monitor@acb.com.vn (vd vậy) thì chọn thêm cái gì nhỉ? hay thêm sửa code VBA thế nào?
1598330718421.png
 

thnghiachau

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
14 Tháng chín 2009
Bài viết
673
Được thích
545
Điểm
860
Cảm ơn bạn nhiều , mà sao mình dùng Outlook win 10, office 365, ko tìm thấy Run a Script trong Rules Winzard nhỉ? Mà nếu làm kiểu này thành công thì tất cả các mail nào có file kèm nó đều chạy vào hết. Ý mình không phải vậy, mình chỉ cần lấy đúng từ 1 địa chỉ mail gởi tới duy nhất là: sys.monitor@acb.com.vn (vd vậy) thì chọn thêm cái gì nhỉ? hay thêm sửa code VBA thế nào?
View attachment 244017
Vậy thì tôi không biết vì tôi không dùng office 365.
nếu Office 2019 thì
1598334009578.png
và nhấn vào chữ có gạch dưới "Specific words" sẽ ra cái này
1598334070754.png
và bạn gõ cái địa chỉ mail mà bạn muốn save attached file .
 

Emyeuexcel

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
9 Tháng sáu 2016
Bài viết
171
Được thích
16
Điểm
170
Vậy thì tôi không biết vì tôi không dùng office 365.
nếu Office 2019 thì
View attachment 244026
và nhấn vào chữ có gạch dưới "Specific words" sẽ ra cái này
View attachment 244027
và bạn gõ cái địa chỉ mail mà bạn muốn save attached file .
Cảm ơn bạn lắm luôn!
1598345513485.png

Nhưng tới bước này thì mình potay, buồn thật! vì nó ko có hiện ra cái run a script như hình bên dưới

1598345581762.png
 

thnghiachau

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
14 Tháng chín 2009
Bài viết
673
Được thích
545
Điểm
860

kbw1

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
8 Tháng mười một 2013
Bài viết
778
Được thích
188
Điểm
420
Cảm ơn bạn! Nhưng mình muốn dùng máy in công ty cho nhanh chứ app trên điện thoại bất tiện.
Trời,
Mình bỏ hẳn máy scan để chuyển sang dùng điện thoại,
Xài vô đối luôn, chưa thấy ứng dụng nào qua được CS bạn ạ,
Hơn hẳn máy scan.
 

n0thing1988

Mù VBA
Tham gia ngày
30 Tháng chín 2013
Bài viết
1,568
Được thích
1,146
Điểm
560
Trời,
Mình bỏ hẳn máy scan để chuyển sang dùng điện thoại,
Xài vô đối luôn, chưa thấy ứng dụng nào qua được CS bạn ạ,
Hơn hẳn máy scan.
Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.
 

befaint

|||||||||||||
Tham gia ngày
6 Tháng một 2011
Bài viết
10,066
Được thích
11,831
Điểm
1,560
Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.
Không có gì mà, bạn ấy chưa biết thôi.

@bạn kbw1
Có những máy scan liên tục (1 hoặc 2 mặt) cả tập giấy một lúc. Tốc độ cỡ vài chục tờ / phút. Bạn thử tìm thông tin trên mạng xem.

1598519225018.png
 

kbw1

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
8 Tháng mười một 2013
Bài viết
778
Được thích
188
Điểm
420
Không có gì mà, bạn ấy chưa biết thôi.

@bạn kbw1
Có những máy scan liên tục (1 hoặc 2 mặt) cả tập giấy một lúc. Tốc độ cỡ vài chục tờ / phút. Bạn thử tìm thông tin trên mạng xem.

View attachment 244252
Cái này là do nhu cầu công việc thôi ạ,
Về nhu cầu scan thì mỗi người mỗi khác,
Để chạy được cả tập giấy 1 lúc không hề đơn giản, yêu cầu tập giấy phải chuẩn, phẳng phiu, dễ làm,
Còn cả 1 tập chứng từ chỉ scan 1, 2 trang cần thiết, thì em nghĩ không ai qua được cái điện thoại,

Mà cái quan trọng nhất ở đây đối vs ứng dụng CS đấy là khả năng lưu trữ (scan tầm 30-50 đầu mục sẽ thấy), chuyển đổi, đẩy file từ điện thoại lên máy tính + các ứng dụng khác,
Em thấy không ai qua được CS,
Lưu ở điện thoại, cần cái là có. Đáp ứng công việc tức thì luôn.
Bài đã được tự động gộp:

Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.
Scan nhanh là 1 chuyện ạ,
Chuyện sau đấy mới cần phải giải quyết bác ạ,
 

Emyeuexcel

Thành viên hoạt động
Tham gia ngày
9 Tháng sáu 2016
Bài viết
171
Được thích
16
Điểm
170

thnghiachau

Thành viên tiêu biểu
Tham gia ngày
14 Tháng chín 2009
Bài viết
673
Được thích
545
Điểm
860
Top Bottom