Lưu tập tin PDF tự động từ mail outlook vào thư mục máy tính

[Emyeuexcel]

Chào anh chị,
Mình hay scan tập tin PDF và máy in tự gởi 1 mail chứa file scan vào hộp thư outlook của mình.
Mình ko muốn lưu thủ công các file này vào 1 thư mục trên máy tính.
Mình tìm thấy hướng dẫn như file đính kèm có dùng Macro, nhưng mỗi lần như vậy phải chọn mail đó rồi chạy Macro, chỉ định thư mục nó mới lưu thì cũng không khác gì mình copy và lưu vào thủ công.
Anh chị có thể giúp mình làm cho nó tự động hoàn toàn từ 1 địa chỉ mail cố định :sys.monitor@ và lưu vào thư mục có sẵn là MyScan trên desktop.
Cảm ơn anh chị giúp đỡ!

 

[thnghiachau]

Chào anh chị,
Mình hay scan tập tin PDF và máy in tự gởi 1 mail chứa file scan vào hộp thư outlook của mình.
Mình ko muốn lưu thủ công các file này vào 1 thư mục trên máy tính.
Mình tìm thấy hướng dẫn như file đính kèm có dùng Macro, nhưng mỗi lần như vậy phải chọn mail đó rồi chạy Macro, chỉ định thư mục nó mới lưu thì cũng không khác gì mình copy và lưu vào thủ công.
Anh chị có thể giúp mình làm cho nó tự động hoàn toàn từ 1 địa chỉ mail cố định :sys.monitor@ và lưu vào thư mục có sẵn là MyScan trên desktop.
Cảm ơn anh chị giúp đỡ!

Mình nghĩ là máy in nào bây giờ củng vừa scan to Mail và scan to folder hết bạn ơi! Thế nên bạn chỉnh scan to folder cho nó lành

 

[kbw1]

Bạn xài Camscaner ấy,
Scan pdf vô đối.

 

[Emyeuexcel]

Mình nghĩ là máy in nào bây giờ củng vừa scan to Mail và scan to folder hết bạn ơi! Thế nên bạn chỉnh scan to folder cho nó lành

Máy in công ty mình nó khóa chức năng to Folder, chỉ cho qua mail, nên bất tiện- Đó là lý do mình muốn làm thao tác tự động này.
Bạn biết cách chỉ giúp mình! xin đa tạ!

 

[Emyeuexcel]

Bạn xài Camscaner ấy,
Scan pdf vô đối.

Cảm ơn bạn! Nhưng mình muốn dùng máy in công ty cho nhanh chứ app trên điện thoại bất tiện.

 

[thnghiachau]

Máy in công ty mình nó khóa chức năng to Folder, chỉ cho qua mail, nên bất tiện- Đó là lý do mình muốn làm thao tác tự động này.
Bạn biết cách chỉ giúp mình! xin đa tạ!

thế thì bạn vào cái này coi mà làm nè...
https://www.pixelchef.net/content/rule-autosave-attachment-outlook
hoặc
https://www.extendoffice.com/docume...auto-download-save-attachments-to-folder.html
tôi đã làm thử rồi... rất đúng với ý của bạn !!!

 

[Emyeuexcel]

thế thì bạn vào cái này coi mà làm nè...
https://www.pixelchef.net/content/rule-autosave-attachment-outlook
hoặc
https://www.extendoffice.com/docume...auto-download-save-attachments-to-folder.html
tôi đã làm thử rồi... rất đúng với ý của bạn !!!

Cảm ơn bạn nhiều , mà sao mình dùng Outlook win 10, office 365, ko tìm thấy Run a Script trong Rules Winzard nhỉ? Mà nếu làm kiểu này thành công thì tất cả các mail nào có file kèm nó đều chạy vào hết. Ý mình không phải vậy, mình chỉ cần lấy đúng từ 1 địa chỉ mail gởi tới duy nhất là: sys.monitor@acb.com.vn (vd vậy) thì chọn thêm cái gì nhỉ? hay thêm sửa code VBA thế nào?

 

[thnghiachau]

Cảm ơn bạn nhiều , mà sao mình dùng Outlook win 10, office 365, ko tìm thấy Run a Script trong Rules Winzard nhỉ? Mà nếu làm kiểu này thành công thì tất cả các mail nào có file kèm nó đều chạy vào hết. Ý mình không phải vậy, mình chỉ cần lấy đúng từ 1 địa chỉ mail gởi tới duy nhất là: sys.monitor@acb.com.vn (vd vậy) thì chọn thêm cái gì nhỉ? hay thêm sửa code VBA thế nào?
View attachment 244017

Vậy thì tôi không biết vì tôi không dùng office 365.
nếu Office 2019 thì

và nhấn vào chữ có gạch dưới "Specific words" sẽ ra cái này

và bạn gõ cái địa chỉ mail mà bạn muốn save attached file .

 

[Emyeuexcel]

Vậy thì tôi không biết vì tôi không dùng office 365.
nếu Office 2019 thì
View attachment 244026
và nhấn vào chữ có gạch dưới "Specific words" sẽ ra cái này
View attachment 244027
và bạn gõ cái địa chỉ mail mà bạn muốn save attached file .

Cảm ơn bạn lắm luôn!


Nhưng tới bước này thì mình potay, buồn thật! vì nó ko có hiện ra cái run a script như hình bên dưới

 

[thnghiachau]

Cảm ơn bạn lắm luôn!
View attachment 244054

Nhưng tới bước này thì mình potay, buồn thật! vì nó ko có hiện ra cái run a script như hình bên dưới

View attachment 244055

thế thì bạn đọc cái này nè...
Run-a-Script Rules Missing in Outlook

 

[kbw1]

Cảm ơn bạn! Nhưng mình muốn dùng máy in công ty cho nhanh chứ app trên điện thoại bất tiện.

Trời,
Mình bỏ hẳn máy scan để chuyển sang dùng điện thoại,
Xài vô đối luôn, chưa thấy ứng dụng nào qua được CS bạn ạ,
Hơn hẳn máy scan.

 

[n0thing1988]

Trời,
Mình bỏ hẳn máy scan để chuyển sang dùng điện thoại,
Xài vô đối luôn, chưa thấy ứng dụng nào qua được CS bạn ạ,
Hơn hẳn máy scan.

Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.

 

[befaint]

Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.

Không có gì mà, bạn ấy chưa biết thôi.

@bạn kbw1
Có những máy scan liên tục (1 hoặc 2 mặt) cả tập giấy một lúc. Tốc độ cỡ vài chục tờ / phút. Bạn thử tìm thông tin trên mạng xem.

 

[kbw1]

Không có gì mà, bạn ấy chưa biết thôi.

@bạn kbw1
Có những máy scan liên tục (1 hoặc 2 mặt) cả tập giấy một lúc. Tốc độ cỡ vài chục tờ / phút. Bạn thử tìm thông tin trên mạng xem.

View attachment 244252

Cái này là do nhu cầu công việc thôi ạ,
Về nhu cầu scan thì mỗi người mỗi khác,
Để chạy được cả tập giấy 1 lúc không hề đơn giản, yêu cầu tập giấy phải chuẩn, phẳng phiu, dễ làm,
Còn cả 1 tập chứng từ chỉ scan 1, 2 trang cần thiết, thì em nghĩ không ai qua được cái điện thoại,

Mà cái quan trọng nhất ở đây đối vs ứng dụng CS đấy là khả năng lưu trữ (scan tầm 30-50 đầu mục sẽ thấy), chuyển đổi, đẩy file từ điện thoại lên máy tính + các ứng dụng khác,
Em thấy không ai qua được CS,
Lưu ở điện thoại, cần cái là có. Đáp ứng công việc tức thì luôn.

Bài đã được tự động gộp: 27/8/20

Bạn nói quá rồi. Tôi dùng máy scan của công ty. Cuộn 1 phát cả chục trang, phần mềm Camscaner lại phải chụp từng tấm 1. Tốc độ khác nhau mà :V
Mỗi cái vẫn có ưu điểm riêng thôi.

Scan nhanh là 1 chuyện ạ,
Chuyện sau đấy mới cần phải giải quyết bác ạ,

 

[Emyeuexcel]

thế thì bạn đọc cái này nè...
Run-a-Script Rules Missing in Outlook

Cảm ơn bạn nhiệt tình giúp mình!
Mình xem mà ko biết làm thế nào dù có vào lệnh regedit

Mình làm vậy, khởi động lại outlook vẫn ko đc. (của mình ko có 14, chỉ có 16)

 

[thnghiachau]

Cảm ơn bạn nhiệt tình giúp mình!
Mình xem mà ko biết làm thế nào dù có vào lệnh regedit
View attachment 244307
Mình làm vậy, khởi động lại outlook vẫn ko đc. (của mình ko có 14, chỉ có 16)
View attachment 244308

bỏ chữ "DWORD: " trong cái value Name và chọn thử hoặc Hex hoặc Deccimal

 

[Emyeuexcel]

bỏ chữ "DWORD: " trong cái value Name và chọn thử hoặc Hex hoặc Deccimal

Cảm ơn bạn rất nhiều!
Mình đã thành công rồi!

 

[Emyeuexcel]

bỏ chữ "DWORD: " trong cái value Name và chọn thử hoặc Hex hoặc Deccimal

Chào bạn hiền,

Lâu rồi mình mới quay lại chủ đề này.
Do công ty mình mới đổi máy, nên Rule mail cũ bị mất, mình làm lại trên máy tính mới thì lần này nó không tự lưu file về thư mục mong muốn.
Không hiểu sai chỗ nào. Mong bạn giúp mình với!

Rule thì mình thấy vẫn đúng như mọi cái hướng dẫn
Rule mình như sau:


Còn đoạn code VBA cho outlook như sau: mình lăn tăn chỗ này ko biết có phải ko: "C:\Users\le-van-tinh\Desktop\MyScan"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\le-van-tinh\Desktop\MyScan"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub