Làm thế nào để chia sẻ dữ liệu trong mạng nộibộ mà không bị sửa dữ liệu (1 người xem)

[Phanhanhdai]

Cơ quan em có nối mạng nội bộ, do đặc điểm công tác nên các phòng có nối mạng với nhau để chia sẻ dữ liệu. Ví dụ file excel do em làm (lưu tại máy em), các máy khác có thể vào xem để nắm thông tin. Tuy nhiện, việc đó lại đồng nghĩa với người sử dụng máy đó có thể sử dụng, chỉnh sửa file em làm trong khi mục đích của em là chỉ cho máy khác nhòm, xem nhưng không chỉnh sửa được file em làm (chỉ duy nhất máy em là có thể sửa được dữ liệu tại máy của mình), xin các anh chị chỉ bảo cho cách.

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Cơ quan em có nối mạng nội bộ, do đặc điểm công tác nên các phòng có nối mạng với nhau để chia sẻ dữ liệu. Ví dụ file excel do em làm (lưu tại máy em), các máy khác có thể vào xem để nắm thông tin. Tuy nhiện, việc đó lại đồng nghĩa với người sử dụng máy đó có thể sử dụng, chỉnh sửa file em làm trong khi mục đích của em là chỉ cho máy khác nhòm, xem nhưng không chỉnh sửa được file em làm (chỉ duy nhất máy em là có thể sửa được dữ liệu tại máy của mình), xin các anh chị chỉ bảo cho cách.

Bạn tham khảo A-Tools xem thế nào.

Add-In A-Tools là một công cụ (add-in) chạy trong môi trường Microsoft Excel. A-Tools có các chức năng chính sau:

Soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng: Để chia sẻ tệp dữ liệu Excel cho nhiều người dùng trong mạng,
nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là share full thư mục chứa file Excel đó (cách của Excel).
Theo cách này, các máy trong mạng đều có thể truy cập vào copy và thậm chí xoá hẳn tệp dữ liệu này.
Người chủ của tệp Excel này chỉ có thể gửi trọn cả tệp mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu
riêng của mình.
Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền:
chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....không thể làm được.

Với Add-In A-Tools cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng.
Công cụ này cho phép người dùng quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, có thể kết nối
các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP (không phải share full thư mục), quản trị các kết nối tới vùng dữ liệu,
phân quyền cho từng nhóm người dùng, khi dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng
được cập nhật ngay lập tức (sau khoảng ~ 1 mili giây).

Truy vấn dữ liệu động trong bảng tính Excel: Tạo bảng dữ liệu động bởi việc sử dụng các hàm với ngôn ngữ
truy vấn cơ sở dữ liệu (CSDL) T-SQL.
Cho phép kết nối với các CSDL bên trong và bên ngoài như :
Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,… vào bảng tính Excel.
Với công cụ SQL Builder sẽ giúp người dùng tạo công thức truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Người dùng có thể tạo ra những báo cáo trong bảng tính Excel có độ phức tạp cao, được lọc theo nhiều điều kiện,
liên kết với các nguồn dữ liệu khác nhau, đảm bảo độ chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh.

http://www.bluesofts.net/index.php?option=com_content&view=article&id=79&Itemid=112&lang=vi

 

[nam2806]

Cơ quan em có nối mạng nội bộ, do đặc điểm công tác nên các phòng có nối mạng với nhau để chia sẻ dữ liệu. Ví dụ file excel do em làm (lưu tại máy em), các máy khác có thể vào xem để nắm thông tin. Tuy nhiện, việc đó lại đồng nghĩa với người sử dụng máy đó có thể sử dụng, chỉnh sửa file em làm trong khi mục đích của em là chỉ cho máy khác nhòm, xem nhưng không chỉnh sửa được file em làm (chỉ duy nhất máy em là có thể sửa được dữ liệu tại máy của mình), xin các anh chị chỉ bảo cho cách.

Tôi hay làm cách này, đặt pass bảo vệ sheet bằng VBA, sau đó khóa VBA lại.

 

[Phanhanhdai]

Tôi hay làm cách này, đặt pass bảo vệ sheet bằng VBA, sau đó khóa VBA lại.

Cảm ơn bác, cách này thì em cũng biết. Nhưng mục đích của em là khi em nhập dữ liệu đến đâu, mọi người hoặc lãnh đạo phòng xem được file của em làm đến thời đểm đó(thực chất là lôi Shortcut file của em ra màn hình), tóm lại là xem kiểu gì cũng được, miễn sao các máy khác không thể sửa file của em, nói cách khác có thể sửa tạm thời được nhưng mà khi thoát ra excel không cho lưu (tất nhiên thao tác ở máy em thì OK, máy khác thì không). Như vậy mình có thể làm được không nhỉ?

 

[nam2806]

Tùy vào trình độ vi tính trong từng cơ quan mà có hướng giải quyết trường hợp này tôi xử như sau: cho file đó khởi động cùng Windows, ta mở máy lên và sử dụng luôn, người mở sau có thể sửa nhưng khi thoát ra nó cứ đòi tạo bản copy chứ không chịu save.(kiểu cùn...)

 

[Luc Van]

Cơ quan em có nối mạng nội bộ, do đặc điểm công tác nên các phòng có nối mạng với nhau để chia sẻ dữ liệu. Ví dụ file excel do em làm (lưu tại máy em), các máy khác có thể vào xem để nắm thông tin. Tuy nhiện, việc đó lại đồng nghĩa với người sử dụng máy đó có thể sử dụng, chỉnh sửa file em làm trong khi mục đích của em là chỉ cho máy khác nhòm, xem nhưng không chỉnh sửa được file em làm (chỉ duy nhất máy em là có thể sửa được dữ liệu tại máy của mình), xin các anh chị chỉ bảo cho cách.

bước 1
[url="http://i1026.photobucket.com/albums/y330/Lucvan_bmt/th_b2.jpg?t=1289977485"] bước 2 [/URL]


bạn làm theo 2 bước trên và đừng đánh giấu vào vòng tròn màu đỏ là ok

 

[Luc Van]

khi bạn share thì bạn đừng tích vào ô allow network users to change my files

 

[vuslong]

Cảm ơn bác, cách này thì em cũng biết. Nhưng mục đích của em là khi em nhập dữ liệu đến đâu, mọi người hoặc lãnh đạo phòng xem được file của em làm đến thời đểm đó(thực chất là lôi Shortcut file của em ra màn hình), tóm lại là xem kiểu gì cũng được, miễn sao các máy khác không thể sửa file của em, nói cách khác có thể sửa tạm thời được nhưng mà khi thoát ra excel không cho lưu (tất nhiên thao tác ở máy em thì OK, máy khác thì không). Như vậy mình có thể làm được không nhỉ?

Mình cũng hay sử dụng mạng ngang hàng và thấy thế này: - Nếu file excel lưu tại máy của bạn, sharing, các máy khác vào xem và sửa file nhưng không save được mà. Họ chỉ có thể save as vào các máy đó. Nhưng cũng không paste vào thư mục sharing của bạn được.
Nhưng phải bỏ chọn vào ô allow network... như bạn luc van viết ở bài #7

 

[be_09]

Làm thế nào để chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ mà không bị sửa dữ liệu

Bạn phanhanhdai thân mến!
Để chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ mà không bị sửa dữ liệu bạn thực hiện như cách sau:
Trước tiên bạn chọn sheet nào bạn muốn mọi người không được phép sửa dữ liệu. Từ menu, chọn Tools, chọn Protection, chọn Protect sheet. Làm xuất hiện cửa sổ Protect Sheet và nhập mật khẩu vào khung Password to unProtect Sheet, trong khung Allow all Users of tis worksheet to bạn đánh dấu chọn cho tất cả các check box, xong bạn nhấn nút OK. Làm xuất hiện hộp Confirm Password to Proceed bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa và nhấn OK, như vậy là xong rồi đó.
Chúc bạn thực hiện thành công.