Hỏi về vấn đề với excell sau khi lưu nó với Office 2010 (2 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

cuonglan

Thành viên mới
Tham gia
1/4/10
Bài viết
12
Được thích
0
Chào các Anh Chị và các bạn trong diễn đàn GPE:
Mình đang có vấn đề với files excel mong các bạn trợ giúp cho mình tìm nguyên nhân gây ra lỗi files Excell trong trường hợp này nha.
Trước kia khi chưa nâng cấp Office 2007(Enterprise) và Office 2010(Home and Business) thì không gặp các lỗi như thế này nhưng gần đây mình update các máy dùng bộ office mới này thì bắt đầu có sự cố sảy ra với các files excell lưu với dạng cũ (.xls của Office 97 - 2003). Sau khi mở với một số files này với Office 2007 or Office 2010 làm việc tính toán tô màu bình thường trên các sheet nhưng sau khi lưu lại với dạng .xls thì có dòng thông báo đại loại theo mình đọc và hiểu là nếu lưu ở dạng này thì số lượng hàng và cột sẽ không thay đổi và tiếp tục nhấn next thì cho save, khi mở files này lại thì vẫn bình thường. Nhưng có một số filé khi làm việc và save với định dạng .xls thì sau khi mở lại files bị hỏng các hàng các cột nhảy không đúng với design các màu tô trước đó bị mất hết và nếu tiếp tục làm với nó như tô màu chỉnh lại các chữ các cột thì sau khi save lại mở lên các chỉnh sửa trước đó không được save lại coi như file này không còn làm được gì nữa nếu như ta save nó với dạng chuẩn của Office 2007 and 2010 là .XLSX. Bây giờ mình chỉ khuyên mọi người trong Cty của mình gặp file nào có dấu hiệu như hỏi lại ỏ hiện dòng thông báo gì đó thì hãy lưu nó dưới dạng .XLSX để tránh việc lỗi như trong các files như mình đã nêu, vì các filé trước kia bên Cty mình làm đều là Office 2003. Các bạn có thể xem và thử nó trong file đính kèm mình up lên đây.

Vậy mong các cao thủ nào gặp truờng hợp này rồi và cách sửa ra sao cho mình cách khắc phục tốt nhất nha mọi người đã làm quen với save rồi, chứ it ai làm xong mà nhớ save as chuyển sang định dạng mới như mình tạm đưa ra cách khắc phục.

Rất mong nhận được cách khắc phục lỗi này từ các bạn. Trân trọng!
 

File đính kèm

dùng cái này thì nói làm gì bạn. Mình đang dùng Office của Microsoft dễ dùng và có nhiều tính năng mà không phải mất tiền mua (dùng chùa mà) tội gì phải chuyển sang dùng cái này. Open office chỉ thích hợp dùng cho doanh nghiệp nhà nước bắt buộc phải dùng phần mềm bản quyền để tiết kiệm tiền thôi :D

Mong các cao thủ nghiên cứu vần đề này tìm cho Em nguyên nhân tại sao nha. Và cho Em lời khuyên làm thế nào để tránh việc lặp lại cái lỗi "chết người" này nha, Em đảm bảo file Excell này không có virus macro. Chẳng nhẽ lại quay lại dùng Office 2003?

chắc là Anh Em GP Excell quên mất Em rồi, chả ai giúp chủ đề của Em. Em không tìm ra được nguyên nhân. Mong các cao thủ giúp Em phát. Thank
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Chào các Anh Chị và các bạn trong diễn đàn GPE:
Mình đang có vấn đề với files excel mong các bạn trợ giúp cho mình tìm nguyên nhân gây ra lỗi files Excell trong trường hợp này nha.
Trước kia khi chưa nâng cấp Office 2007(Enterprise) và Office 2010(Home and Business) thì không gặp các lỗi như thế này nhưng gần đây mình update các máy dùng bộ office mới này thì bắt đầu có sự cố sảy ra với các files excell lưu với dạng cũ (.xls của Office 97 - 2003). Sau khi mở với một số files này với Office 2007 or Office 2010 làm việc tính toán tô màu bình thường trên các sheet nhưng sau khi lưu lại với dạng .xls thì có dòng thông báo đại loại theo mình đọc và hiểu là nếu lưu ở dạng này thì số lượng hàng và cột sẽ không thay đổi và tiếp tục nhấn next thì cho save, khi mở files này lại thì vẫn bình thường. Nhưng có một số filé khi làm việc và save với định dạng .xls thì sau khi mở lại files bị hỏng các hàng các cột nhảy không đúng với design các màu tô trước đó bị mất hết và nếu tiếp tục làm với nó như tô màu chỉnh lại các chữ các cột thì sau khi save lại mở lên các chỉnh sửa trước đó không được save lại coi như file này không còn làm được gì nữa nếu như ta save nó với dạng chuẩn của Office 2007 and 2010 là .XLSX. Bây giờ mình chỉ khuyên mọi người trong Cty của mình gặp file nào có dấu hiệu như hỏi lại ỏ hiện dòng thông báo gì đó thì hãy lưu nó dưới dạng .XLSX để tránh việc lỗi như trong các files như mình đã nêu, vì các filé trước kia bên Cty mình làm đều là Office 2003. Các bạn có thể xem và thử nó trong file đính kèm mình up lên đây.

Vậy mong các cao thủ nào gặp truờng hợp này rồi và cách sửa ra sao cho mình cách khắc phục tốt nhất nha mọi người đã làm quen với save rồi, chứ it ai làm xong mà nhớ save as chuyển sang định dạng mới như mình tạm đưa ra cách khắc phục.

Rất mong nhận được cách khắc phục lỗi này từ các bạn. Trân trọng!
không cần xem file cũng biết là bạn định dạng bằng excel 2007--2010. sau đó lưu lại bằng excel 2003. nhưng bạn quên rằng có 1 số định dang điều kiện trong excel 2007-2010 mà 2003 sẽ không đọc được.khi chúng ta xem trên excel mới thì hoành tráng lắm nhưng khi mở lại bằng 2003 thì chỉ còn trang tính và dữ liệu màu trắng mà thôi.cách duy nhất là bạn dùng luôn excel 2007-2010. còn không thì định dạng bằng excel 2003
 
Không phải rồi bạn Phương ơi, bạn đã hiểu nhầm câu hỏi rồi. Đầu tiên file được làm với Office 2003 vì trước kia có Office 2007 hoặc 2010 đâu, sau khi Microsoft tung ra phiên bản office mới hơn 2010 Sếp bên mình đã mua phiên bản Office 2010 Home and Business về dùng cộng với Windows 7 Profession cũng có license luôn. Nhưng có một số file Excell chứ không phải tất cả của Office 2003 làm trước đó, sau khi được làm với Office 2010 khi save lại vẫn save nó với dạng Office 2003. (.xls) thì khi mở lại thì file bị lỗi như Em nói ở trên, vui lòng tải file đính kèm về nghiên cứa hộ Em nha. Vấn đề Em thắc mắc là ở cái đó tại sao nó lại hỏng được sau khi làm với Office 2010 mới hơn. Còn khi từ file .xls mà save nó dưới dạng của Office mới .XLXS thì chưa thấy lỗi như vậy. Bây giờ Em chỉ biết khuyên Sếp là sau khi làm với file .xls thì save as nó thành dạng .XLSX hết thì chưa thấy Sếp bảo lỗi như trên.

Thanks các ACE đã tham gia trả lời câu hỏi này của Em, xin có nhiều bài trả lời để Em có thêm kinh nghiệm sử lý vụ này dùm. Thanks
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Lỗi khi lưu file .xls bằng office 2010

Không phải rồi bạn Phương ơi, bạn đã hiểu nhầm câu hỏi rồi. Đầu tiên file được làm với Office 2003 vì trước kia có Office 2007 hoặc 2010 đâu, sau khi Microsoft tung ra phiên bản office mới hơn 2010 Sếp bên mình đã mua phiên bản Office 2010 Home and Business về dùng cộng với Windows 7 Profession cũng có license luôn. Nhưng có một số file Excell chứ không phải tất cả của Office 2003 làm trước đó, sau khi được làm với Office 2010 khi save lại vẫn save nó với dạng Office 2003. (.xls) thì khi mở lại thì file bị lỗi như Em nói ở trên, vui lòng tải file đính kèm về nghiên cứa hộ Em nha. Vấn đề Em thắc mắc là ở cái đó tại sao nó lại hỏng được sau khi làm với Office 2010 mới hơn. Còn khi từ file .xls mà save nó dưới dạng của Office mới .XLXS thì chưa thấy lỗi như vậy. Bây giờ Em chỉ biết khuyên Sếp là sau khi làm với file .xls thì save as nó thành dạng .XLSX hết thì chưa thấy Sếp bảo lỗi như trên.

Thanks các ACE đã tham gia trả lời câu hỏi này của Em, xin có nhiều bài trả lời để Em có thêm kinh nghiệm sử lý vụ này dùm. Thanks

Mình bị lỗi y chang với bạn nhưng xin chia sẻ với bạn là đối với trường hợp của mình nếu chọn lưu sang .xlsx sẽ bị lỗi, một số đối tượng nhúng và VB sẽ bị lỗi, trong trường hợp này mình lờ cảnh báo của nó tiếp tục lưu định dạng cũ .xls
Có cao thủ nào ra tay khắc phục giúp không?
 
Trường hợp file của mình bị báo lỗi :
[TABLE="width: 451"]
[TR]
[TD="class: xl65, width: 451"]This workbook contains shapes with formulas referencing cells outside of the row and column limit of the selected file format. Formula references to data beyond 256 (IV) columns by 65,536 rows will return a #REF! error.
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
Một cái nữa:
One or more objects in this workbook such as shapes, WordArt, or text boxes may allow text to overflow the object boundaries. Earlier versions of Excel do not recognize this option and will hide overflowing text.
Nếu lưu thành .xlsx thì coi như tiêu
 
Không phải rồi bạn Phương ơi, bạn đã hiểu nhầm câu hỏi rồi. Đầu tiên file được làm với Office 2003 vì trước kia có Office 2007 hoặc 2010 đâu, sau khi Microsoft tung ra phiên bản office mới hơn 2010 Sếp bên mình đã mua phiên bản Office 2010 Home and Business về dùng cộng với Windows 7 Profession cũng có license luôn. Nhưng có một số file Excell chứ không phải tất cả của Office 2003 làm trước đó, sau khi được làm với Office 2010 khi save lại vẫn save nó với dạng Office 2003. (.xls) thì khi mở lại thì file bị lỗi như Em nói ở trên, vui lòng tải file đính kèm về nghiên cứa hộ Em nha. Vấn đề Em thắc mắc là ở cái đó tại sao nó lại hỏng được sau khi làm với Office 2010 mới hơn. Còn khi từ file .xls mà save nó dưới dạng của Office mới .XLXS thì chưa thấy lỗi như vậy. Bây giờ Em chỉ biết khuyên Sếp là sau khi làm với file .xls thì save as nó thành dạng .XLSX hết thì chưa thấy Sếp bảo lỗi như trên.

Thanks các ACE đã tham gia trả lời câu hỏi này của Em, xin có nhiều bài trả lời để Em có thêm kinh nghiệm sử lý vụ này dùm. Thanks
File của bạn gửi, tôi dùng 2010 mở ra, save lại với định dạng của 2003 sau đó mở lại trên 2010 vẫn bình thường.
 
Tôi dùng phần mềm fix lại file của bạn được. Copy vài dùng để bạn xem thử

th_excel-1.jpg
 

File đính kèm

  • excel.jpg
    excel.jpg
    47 KB · Đọc: 39
Lần chỉnh sửa cuối:
Mình vẫn chưa tìm được câu trả lời thỏa đáng với trường hợp của Mình, lấy file chưa bị lỗi làm đi làm lại thì chả thấy lỗi gì cả. Cái chính là ông Sếp của mình làm thì lại bị lỗi như vậy, không chỉ 1 Ông mà là 2 Ông làm đều có lỗi tương tự chả biết nguyên nhân sao nữa.
 
Mình vẫn chưa tìm được câu trả lời thỏa đáng với trường hợp của Mình, lấy file chưa bị lỗi làm đi làm lại thì chả thấy lỗi gì cả. Cái chính là ông Sếp của mình làm thì lại bị lỗi như vậy, không chỉ 1 Ông mà là 2 Ông làm đều có lỗi tương tự chả biết nguyên nhân sao nữa.
Thật ra vấn đề của bạn rất đơn giản... Nguyên nhân là:
- Bạn mở file xls trên Excel 2007 hoặc Excel 2010
- Bạn thao tác gì đó, vô tình đã thêm mấy cái Cell Styles vào file này
- Xong bạn lưu file lại, các Cell Styles bị "dính" theo luôn
- Giờ nếu mở file xls trên Excel 2007 hoặc Excel 2010 sẽ không có vấn đề, nhưng nếu mở bằng Excel 2003 thì sẽ báo lỗi "quá nhiều Format"
--------------------
Bạn có thể thí nghiệm thế này:
- Mở file Work Order Status REV 021TR(File chua hong truoc do).xls bằng Excel 2007 hoặc Excel 2010 ---> Bấm nút Cell Styles sẽ thấy bình thường
- Mở file Work Order Status REV 021TR(Corrupt).xls bằng Excel 2007 hoặc Excel 2010 ---> Bấm nút Cell Styles sẽ thấy cả 1 "rừng" Style tào lao không biết ở đâu ra

Untitled.jpg





























Vậy, để mở được file trên Excel 2003 mà không bị lỗi, bạn phải xóa hết mấy Style tào lao ấy đi
Cách làm ở đây:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...-Formating-Style-cứng-đầu&p=380671#post380671
-------------------------------
Nói tóm lại: Vấn đề của bạn nằm ở Style mà ra, nhắm vào đó mà giải quyết
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom