Hỏi cách phát hiện dữ liệu không trùng trong một danh sách

[hoacomay8x]

Xin chào các thành viên của diễn đàn GPE!
Em có một bảng tính trong đó có mục HỌ VÀ TÊN, Em muốn khi mình nhập Họ và Tên của từng nhân viên, nếu nhập trùng một nhân viên nào đó thì Excel hiện bảng thông báo để em biết.
(em biết là trong Format\Conditional Fomatting có định dạng phát hiện ra được). Nhưng em muốn Excel nó HIỆN BẢNG THÔNG BÁO cơ. Bảng thông báo với nội dung: "Nhân viên này bạn đã nhập rồi!"

Để tiện các bác hãy xem tập đính kém của em.
Cảm ơn các bác nhiều.

 

[Lê Duy Thương]

xin chào các thành viên của diễn đàn gpe!
Em có một bảng tính trong đó có mục họ và tên, em muốn khi mình nhập họ và tên của từng nhân viên, nếu nhập trùng một nhân viên nào đó thì excel hiện bảng thông báo để em biết.
(em biết là trong format\conditional fomatting có định dạng phát hiện ra được). Nhưng em muốn excel nó hiện bảng thông báo cơ. Bảng thông báo với nội dung: "nhân viên này bạn đã nhập rồi!"

để tiện các bác hãy xem tập đính kém của em.
Cảm ơn các bác nhiều.

bạn xem file có đúng ý không nhé

 

[hoacomay8x]

Cảm ơ n bạn Lê Duy Thư ơn g nhiều .
Câ u trả lời của bạn đúng với ý mình rồi

Nhwng xin hỏi bạn một chút: Những nhân viên khi tui nhập bị TRÙNG, bây giờ tui muốn sửa thành tên nhân viên khác thì lại không được? Bạn xem lại hộ tui chút đi.
Ví dụ Lê Thị C bị trùng, giờ tui muốn thay một trong hai tên đó bằng Lê Thị H lại không được.

 

[buithinhvan77]

Nhwng xin hỏi bạn một chút: Những nhân viên khi tui nhập bị TRÙNG, bây giờ tui muốn sửa thành tên nhân viên khác thì lại không được? Bạn xem lại hộ tui chút đi.
Ví dụ Lê Thị C bị trùng, giờ tui muốn thay một trong hai tên đó bằng Lê Thị H lại không được.

Xóa đi hay chơi lại chả thêm được thằng nào vào nữa cả đâu!

 

[hoacomay8x]

Đúng vậy. Giờ tui xoá một nhân viên đi, nhập nhân viên khác vào cũng ko được.
Các bác giải giúp em với
Em xin nhắc lại câu hỏi:

Em có một bảng tính trong đó có mục HỌ VÀ TÊN, Em muốn khi mình nhập Họ và Tên của từng nhân viên, nếu nhập trùng một nhân viên nào đó thì Excel hiện bảng thông báo để em biết.
(em biết là trong Format\Conditional Fomatting có định dạng phát hiện ra được). Nhưng em muốn Excel nó HIỆN BẢNG THÔNG BÁO cơ. Bảng thông báo với nội dung: "Nhân viên này bạn đã nhập rồi!"

Để tiện các bác hãy xem tập đính kém của em.
Cảm ơn các bác nhiều.

 

[Ba Tê]

Đúng vậy. Giờ tui xoá một nhân viên đi, nhập nhân viên khác vào cũng ko được.
Các bác giải giúp em với
Em xin nhắc lại câu hỏi:

Em có một bảng tính trong đó có mục HỌ VÀ TÊN, Em muốn khi mình nhập Họ và Tên của từng nhân viên, nếu nhập trùng một nhân viên nào đó thì Excel hiện bảng thông báo để em biết.
(em biết là trong Format\Conditional Fomatting có định dạng phát hiện ra được). Nhưng em muốn Excel nó HIỆN BẢNG THÔNG BÁO cơ. Bảng thông báo với nội dung: "Nhân viên này bạn đã nhập rồi!"

Để tiện các bác hãy xem tập đính kém của em.
Cảm ơn các bác nhiều.

Xem thử file này coi, những thằng mới nhập mới có thông báo, mấy thằng cũ thì nó nằm im đó luôn rồi.

 

[Lê Duy Thương]

nhwng xin hỏi bạn một chút: Những nhân viên khi tui nhập bị trùng, bây giờ tui muốn sửa thành tên nhân viên khác thì lại không được? Bạn xem lại hộ tui chút đi.
Ví dụ lê thị c bị trùng, giờ tui muốn thay một trong hai tên đó bằng lê thị h lại không được.

do tôi đặt điều kiện trong validation ngược nên không nhập được
bạn xem lại file mới nhé

 

[hoacomay8x]

Cảm ơn BA TÊ, LÊ DUY THƯƠNG nhiều nha! Bảng tính hoàn toàn giống như ý của mình rùi. Cả hai bạn đều thực hiện đúng như điều tui mong đợi.<BR><IMG class=inlineimg title=7414 border=0 alt="" src="images/smilies/a07.gif" smilieid="288">

 

[hueatc]

như ng bác ba tê ơi thao tác làm thế nào đấy

 

[hoacomay8x]

Hai bác BA TÊ và LÊ DUY THƯƠNG ơi!!!

Lại phiền hai bác chút. Trong danh sach đó nếu em đánh vào mà TRÙNG dữ liệu thì Excel báo ngay. Nhưng khi em COPY xuống thì Excel lại ko hiện bảng thông báo. Hic
Ví dụ: Trong danh sach có Lê Thị C. Nếu em đánh Lê Thị C váo thì máy báo lun. Nhưng khi em COPY Lê Thị C xuống thì máy kệ, ko báo gì cả. Hu hu!!!

 

[hoacomay8x]

Hỏi về cách HẠN CHẾ số nhân viên trực trong một ca

Xin chào các thành viên của GPE
Em được giám đốc phân công các ca trực của Công ty.
Công ty em có 207 nhân viên. Trong mỗi ca trực không được ít hơn 60 và không được nhiều hơn 65 nhân viên.. em đã dùng hàm COUNTIF để đếm số lượng nhân viên trong một ca trực. Làm như vậy thấy không hay lắm. Em muốn khi mình vi phạm quy định trên (quá 65 người) thì Excel hiện bảng thông báo "Bạn đã vượt quá số người quy định. Hãy kliểm tra lại".
Nhờ các bác chỉ giáo.
Em đính kèm luôn để các bác tiện theo dõi.

 

[buithinhvan77]

Xin chào các thành viên của GPE
Em được giám đốc phân công các ca trực của Công ty.
Công ty em có 207 nhân viên. Trong mỗi ca trực không được ít hơn 60 và không được nhiều hơn 65 nhân viên.. em đã dùng hàm COUNTIF để đếm số lượng nhân viên trong một ca trực. Làm như vậy thấy không hay lắm. Em muốn khi mình vi phạm quy định trên (quá 65 người) thì Excel hiện bảng thông báo "Bạn đã vượt quá số người quy định. Hãy kliểm tra lại".
Nhờ các bác chỉ giáo.
Em đính kèm luôn để các bác tiện theo dõi.

Nếu ca trực trong một ngày thì như sau!

 

[Ba Tê]

Hai bác BA TÊ và LÊ DUY THƯƠNG ơi!!!

Lại phiền hai bác chút. Trong danh sach đó nếu em đánh vào mà TRÙNG dữ liệu thì Excel báo ngay. Nhưng khi em COPY xuống thì Excel lại ko hiện bảng thông báo. Hic
Ví dụ: Trong danh sach có Lê Thị C. Nếu em đánh Lê Thị C váo thì máy báo lun. Nhưng khi em COPY Lê Thị C xuống thì máy kệ, ko báo gì cả. Hu hu!!!

Cái này hơi bị ngộ à nghe, sợ bị trùng mà lại copy xuống? Copy làm gì nếu mình sợ bị trùng nhỉ?
Giải thích chuyện này đi. Hổng hiểu. (Vì copy thì người ngu cũng biết là nó sẽ tạo thêm bản sao rồi!)
Hu hu!!! càng làm người khác khó hiểu.

 

[Ba Tê]

Nếu ca trực trong một ngày thì như sau!

Trả lời mà có kiểm tra lại không trời.

=COUNTIF($C$5:$C$212;"x")=65

Với điều kiện trên trong Validation thì mới nhập chữ x đầu tiên cũng bị báo lỗi rồi.
Xóa hết các chữ x trong các cột rồi nhập lại từng dòng xem.
Híc!
------------
Cái vụ này thì thử làm như vầy xem được không:
Tô chọn C5:I211, công thức trong vali: =COUNTIF(C$5:C$212;"x")<=65

 

[hoacomay8x]

Bác Buithinhvan77 ơi! Em cảm ơn bác vì đã nghiên cứu đến câu hỏi của em.
Bác xem lại dùm em với: Ca trực của em là chỉ tính trong một thứ thui. Ví dụ như thứ hai thì trực không quá 65 người, thứ ba cũng vậy,.... Bác kiểm tra lại giúp em đi. Em xoá tàon bộ chữ X đi nhập lại nhưng máy cứ báo là quá 65 người rùi. Hu! hu!

 

[hoacomay8x]

Cái này hơi bị ngộ à nghe, sợ bị trùng mà lại copy xuống? Copy làm gì nếu mình sợ bị trùng nhỉ?
Giải thích chuyện này đi. Hổng hiểu. (Vì copy thì người ngu cũng biết là nó sẽ tạo thêm bản sao rồi!)
Hu hu!!! càng làm người khác khó hiểu.

Hi hi! Tại lúc đầu em đánh vào, trùng máy báo lun. Về sau thử COPY lại để kiểm tra cho chắc ăn. Ai dè..... phát hiện ra như vậy. Kể cũng lạ bác nhi? Thật là một phát hiện lí thú.

 

[Lê Duy Thương]

hi hi! Tại lúc đầu em đánh vào, trùng máy báo lun. Về sau thử copy lại để kiểm tra cho chắc ăn. Ai dè..... Phát hiện ra như vậy. Kể cũng lạ bác nhi? Thật là một phát hiện lí thú.

validation chỉ có tác dụng khi nhập dữ liệu bằng bàn phím. Còn copy thì bác bill cũng thua bạn à

 

[xlo0olx]

Các bạn cho mình hỏi 1 chút, cũng trong trường hợp như trên, nhưng nếu Họ là 1 dòng, còn Tên là 1 dòng khác. Như vậy dùng Data Validation như thế nào để nhập họ hoặc tên trùng ko sao, còn cả họ và tên cùng trùng thì mới báo lỗi?

Đây là file ví dụ:

P/S: đã mò ra cách ^.^ sử dụng hàm countifs ^.^ nhưng mà chỉ dùng đc trên êcl 2007 và 2010, có bạn nào có giải pháp dùng trên 2003 thì chỉ mình với nha