Hỏi cách Paste giữa 2 file giữ nguyên công thức? (1 người xem)

[lehoangtam]

Các anh chị ơi!

Cho em hỏi vấn đề sau:

Em có rất nhiều file, mỗi file gồm 2 sheet giống hệt nhau, tên sheet cũng giống nhau.

Em làm sheet thứ 3 là sheet tính toán các dữ liệu. Em muốn làm 1 file, nhưng sau đó copy và Paste qua file khác, nó vẫn hiểu được.

Cảm ơn các anh.

 

[tedaynui]

Chào bạn
Theo mình thì bạn không nên copy 2 sheet chính qua nhiều file làm gì. Vì nếu dữ liệu ở 2 sheet nay thay đổi thì bạn lại phải copy và past hàng loạt file để cập nhật lại.
Bạn nên để 2 sheet này nằm riêng 1 file. Những file kia liên kết công thức + dữ liệu qua file này. Cách làm này tuy không hay lắm nhưng bạn thuận tiện khi thay đổi hoặc bổ sung dữ liệu vào 2 sheet chính.

TDN

 

[anhtuan1066]

Nói thì nói vậy thôi chứ ko có file thì thật là khó hình dung công việc nó như thế nào đấy!

 

[lehoangtam]

Ý tôi không phải vậy bạn ơi.

Giả sử tôi có file A và B, file A và B đều gồm 3 sheet giống nhau.

Sheet 1 là Bảng cân đối kế toán, sheet 2 là bảng KQHDKD. Cách sắp xếp các mục hoàn toàn giống nhau, số liệu khác nhau.

Ở file A, sheet 3 tôi dùng các công thức tính toán. Sau đó tôi muốn copy tất cả công thức ở sheet 3 từ file A sang Sheet 3 file B. Trong sheet 3 file B sẽ tính toán như file A.

 

[Peter_pan]

Ý tôi không phải vậy bạn ơi.

Giả sử tôi có file A và B, file A và B đều gồm 3 sheet giống nhau.

Sheet 1 là Bảng cân đối kế toán, sheet 2 là bảng KQHDKD. Cách sắp xếp các mục hoàn toàn giống nhau, số liệu khác nhau.

Ở file A, sheet 3 tôi dùng các công thức tính toán. Sau đó tôi muốn copy tất cả công thức ở sheet 3 từ file A sang Sheet 3 file B. Trong sheet 3 file B sẽ tính toán như file A.

Có phải là mỗi kỳ (tuần/tháng/quí/năm) bạn làm một file? vậy sao bạn không dùng save as sau đó chỉ cần xóa dữ liệu đi, chỉnh sửa lại công thức cho phù hợp với dữ liệu mới là ok?

 

[lehoangtam]

Nếu tôi dùng Save as, thì phải copy và Paste lại data trong sheet 1 và 2 cho mỗi file. (Thực tế tôi có nhiều sheet giống nhau như vậy nên paste lại dữ liệu rất mất thời gian)

Vả lại, trong tương lai sẽ có sửa chữa và thêm nhiều phần ở sheet 3, như vậy không thể save as mãi được. Tôi muốn tìm cách paste những cái mới hay sửa chữa ở sheet 3 cho từng file một thì tiện lợi hơn.

.

 

[Peter_pan]

Vậy bạn có thể up file lên được k? Nói không thì hơi bị khó hiểu?.

 

[voda]

Có phải ý của bạn là muốn copy công thức từ sheet của file A sang sheet của file B mà không làm thay đổi dữ liệu của sheet trên file B và sau đó cách tính toán trên 2 sheet hoàn toàn giống nhau?

 

[lehoangtam]

Tôi có 2 file: AGF, ABT

Ở file AGF, sheet TS có tính toán, tôi muốn copy sheet TS của AGF sang sheet TS của ABT, khi đó sheet TS của ABT sẽ tính toán y hệt như sheet TS của AGF. Nhưng số liệu của ABT, chứ không link từ AGF.

Cảm ơn các bạn.

 

[minhlev]

Theo tôi, đơn giản chỉ cần nháy chuột phải vào sheet TS thuộc file AGF chọn 'Move or Copy' chọn file ABT ở ô 'To book', click vào ô 'Creat a copy' nhấn ok. Sau đó bôi đen toàn bộ sheet TS ở file ABT vào Edit --> Replace. Ở ô Find what gõ [AGF.xls], để trống ô Replace with nhấn nút Replace all là được. Không biết các bác có cách nào khác không?

 

[ThuNghi]

Ở file AGF, sheet TS có tính toán, tôi muốn copy sheet TS của AGF sang sheet TS của ABT, khi đó sheet TS của ABT sẽ tính toán y hệt như sheet TS của AGF. Nhưng số liệu của ABT, chứ không link từ AGF.

Bạn minhlev trả lời là OK, xin bổ sung thêm, tại sh ts, vào edit, links, sau đó change source. Thay AGF = tên wb hiện tại.

 

[anhtuan1066]

COPY các cell nguồn .... sang sheet của file kia, PASTE SPECIAL----> FORMULAS là xong... nhưng chú ý: tôi thấy 2 sheet này có cấu trúc đâu giống nhau... Vậy nếu bạn muốn cell nào có công thức thì chỉ copy cell đó thôi (chú ý thêm giá trị tương đối và tuyệt đối của cell)
Mến
ANH TUẤN

 

[lehoangtam]

Cảm ơn các bạn.

Còn cách nào nhanh và tiện lợi hơn nữa không các bạn?

 

[anhtuan1066]

Còn... NHANH và TIỆN... là gữi lên đây... nhờ mọi người làm... xong bạn chỉ việc tải về là.. khõe ra như con bò kéo xe..