[Giúp đỡ] Gộp nhóm các hàng trong Excel

[hoang922600]

Dear các anh em GPE,
Hiện em có một file excel cần nhờ như sau: Sau khi tổng hợp số liệu em có file1 (đính kèm), em có nhu cầu tính tổng số liệu của các địa bàn có tên giống nhau (kèm theo tính tổng của các "Khu phố 1" của từng địa bàn).
Em có thử hai cách thủ công:
C1/ Group hai hàng cùng địa bàn (vd Phan Rang và Khu phố 1), sau đó Sort và dùng hàm Sum
C2/ Em điền mã đơn vị của Khu phố 1 giống mã đơn vị địa bàn, sau đó dùng Subtotal để tính tổng.
Qua hai cách có những nhược điểm sau:
C1 thì em chỉ Group một số lượng hàng nhất định, với dữ liệu nhiều hơn thì ko được.
C2 không tách được tổng của địa bàn và tổng của "Khu phố 1" riêng ra mà thành tổng chung của cả hai.
Anh em giúp em tìm cách nào nhanh hơn và tối ưu hơn.
Em cảm ơn ạ!

 

[n0thing1988]

Dear các anh em GPE,
Hiện em có một file excel cần nhờ như sau: Sau khi tổng hợp số liệu em có file1 (đính kèm), em có nhu cầu tính tổng số liệu của các địa bàn có tên giống nhau (kèm theo tính tổng của các "Khu phố 1" của từng địa bàn).
Em có thử hai cách thủ công:
C1/ Group hai hàng cùng địa bàn (vd Phan Rang và Khu phố 1), sau đó Sort và dùng hàm Sum
C2/ Em điền mã đơn vị của Khu phố 1 giống mã đơn vị địa bàn, sau đó dùng Subtotal để tính tổng.
Qua hai cách có những nhược điểm sau:
C1 thì em chỉ Group một số lượng hàng nhất định, với dữ liệu nhiều hơn thì ko được.
C2 không tách được tổng của địa bàn và tổng của "Khu phố 1" riêng ra mà thành tổng chung của cả hai.
Anh em giúp em tìm cách nào nhanh hơn và tối ưu hơn.
Em cảm ơn ạ!

Bạn làm thêm cái bảng kết quả mong muốn để các thành viên khác dễ hiểu hơn được ko? Theo mình thấy thì bảng trong sheet 1 của bạn là kết quả từ pivotable ra. Nhưng vì bạn chưa chọn layout cho bảng pivot table nên mới có mẫu như vậy.

 

[hoang922600]

Bạn làm thêm cái bảng kết quả mong muốn để các thành viên khác dễ hiểu hơn được ko? Theo mình thấy thì bảng trong sheet 1 của bạn là kết quả từ pivotable ra. Nhưng vì bạn chưa chọn layout cho bảng pivot table nên mới có mẫu như vậy.

Dạ, em gửi lại file kèm kết quả mong muốn. File gốc em được gửi nhiều hơn và có sẵn vậy nên em cũng không rõ có phải từ pivottable ra không nữa. File em đính kèm là em trích ra một ít cho đỡ rối ạ.

 

[be_09]

Dear các anh em GPE,
Hiện em có một file excel cần nhờ như sau: Sau khi tổng hợp số liệu em có file1 (đính kèm), em có nhu cầu tính tổng số liệu của các địa bàn có tên giống nhau (kèm theo tính tổng của các "Khu phố 1" của từng địa bàn).
Em có thử hai cách thủ công:
C1/ Group hai hàng cùng địa bàn (vd Phan Rang và Khu phố 1), sau đó Sort và dùng hàm Sum
C2/ Em điền mã đơn vị của Khu phố 1 giống mã đơn vị địa bàn, sau đó dùng Subtotal để tính tổng.
Qua hai cách có những nhược điểm sau:
C1 thì em chỉ Group một số lượng hàng nhất định, với dữ liệu nhiều hơn thì ko được.
C2 không tách được tổng của địa bàn và tổng của "Khu phố 1" riêng ra mà thành tổng chung của cả hai.
Anh em giúp em tìm cách nào nhanh hơn và tối ưu hơn.
Em cảm ơn ạ!

Sửa cấu trúc lại 1 tí rồi sử dụng PivotTable.
File này em làm để tổng hợp công tác tổng điều tra dân số à.

 

[hoang922600]

Tìm hiểu về PivotTable nhé.
File này em làm tổng điều tra dân số à.

Dạ, em cảm ơn anh ạ. File này em xử lý số liệu bên ngành bưu điện ạ.