File Excel 2013 không mở được ở excel 2007 (6 người xem)

[vuhien87nd]

Các anh chị giúp em với. Có 1 người cài cho excel 2013 em làm bảng tính lương trên đó nhưng khi em gửi cho các Sếp thì các Sếp không mở được (các Sếp dùng excel 2007). Em đã bỏ excel 2013 cài lại 2007 thì em cũng không mở được file đó. Nó báo là không đọc được và hỏi có recover the contents of this workbook. khi em nhấn ok thì nó báo không thể repaired by excel because it is corrupt. (những file nhẹ em gửi thì mọi người vẫn mở được có file này nặng thì mới không mở được thôi)
Em cảm ơn các anh chị nhiều

https://www.mediafire.com/folder/2jr6d85nlnhl5/Documents

 

[mayxanh0301]

File excell 2013 không mở được ở excell 2007

Bạn chỉ cần mở file trên excell 2013 và save as thành đuôi .xls tức là excell 2003. Vậy là các xếp mở được ùi đó

 

[hung_xu20032000]

Căn bản là bạn định dạng file khi lúc bắt đầu làm thôi. Còn bạn "mayxanh0301" là lúc file đã lưu lần đầu tiên rồi. Bạn kích chuột phải vào bên trái màn hình của excell 2013 chọn "Customize Quick..." chọn "Save/save workbooks" tại "Save files in this format" chọn "excel 97-2003....." là được.

 

[vuhien87nd]

Bạn chỉ cần mở file trên excell 2013 và save as thành đuôi .xls tức là excell 2003. Vậy là các xếp mở được ùi đó

Nhưng file của mình có những sheet có số cột lớn vượt quá số cột trong excel 2003 nên không chuyển sang excel 2003 được

 

[Cá ngừ F1]

Nhưng file của mình có những sheet có số cột lớn vượt quá số cột trong excel 2003 nên không chuyển sang excel 2003 được

Bạn cài 2013 bản 64bit hay 32bit, cài 64bit thì ko tương thích với 2007 là đúng rồi
Vậy thì giải pháp tốt nhất là bạn up hết lên 2013 thôi.

 

[vuhien87nd]

Bạn cài 2013 bản 64bit hay 32bit, cài 64bit thì ko tương thích với 2007 là đúng rồi
Vậy thì giải pháp tốt nhất là bạn up hết lên 2013 thôi.

Mình cài 32 bit. Thường thì các file mình gửi mọi người vẫn xem được chỉ trừ file này ko biết có phải là do dung lượng lớn không. Mặc dù vẫn là đuôi xlsx mà không hiểu sao excel 2010 đọc được còn excel 2007 thì không mở được. Một số người thì không up lên bảo là không quen dùng mà muốn mình cài lại 2007 nhưng cài lại 2007 thì lại không mở được file đó Hu hu

 

[ndu96081631]

Mình cài 32 bit. Thường thì các file mình gửi mọi người vẫn xem được chỉ trừ file này ko biết có phải là do dung lượng lớn không.

File này không mở được trên Office 2007 cũng có lý, vì file của bạn quá nhiều style rác + các textbox và hình chèn thừa trên sheet
Tôi thử "làm sạch" nó, bạn download file về và thí nghiệm lại nhé
----------------
Kinh nghiệm cho thấy: Những file "khủng bố" như file của bạn khi mở trên Excel 2007 rất dễ gây lỗi. Vậy việc của bạn là làm sao bố trí dữ liệu hợp lý, làm cho file trở nên càng gọn gàng càng tốt

 

[vuhien87nd]

File này không mở được trên Office 2007 cũng có lý, vì file của bạn quá nhiều style rác + các textbox và hình chèn thừa trên sheet
Tôi thử "làm sạch" nó, bạn download file về và thí nghiệm lại nhé
----------------
Kinh nghiệm cho thấy: Những file "khủng bố" như file của bạn khi mở trên Excel 2007 rất dễ gây lỗi. Vậy việc của bạn là làm sao bố trí dữ liệu hợp lý, làm cho file trở nên càng gọn gàng càng tốt

Em đã download về máy nhưng khi mở ra thì các định dạng fomat cells nhiều chỗ bị mất. Ah mà tiện thể Anh hướng dẫn em cách làm sạch file với.

 

[ndu96081631]

Em đã download về máy nhưng khi mở ra thì các định dạng fomat cells nhiều chỗ bị mất.

Chấp nhận thôi để bảng tính được "sạch" hơn

Ah mà tiện thể Anh hướng dẫn em cách làm sạch file với.

Bạn mở 1 file trắng, bấm nút Cell Styles trên thanh Ribbon, để ý xem có bao nhiêu style trong đó. Xong, bạn mở file cũ (file lúc tôi chưa sửa ấy), cũng bấm nút Cell Styles xem ===> Có 1 "rừng" styles trong đó đúng không? Nó là nguyên nhân khiến Excel 2007 bị lỗi khi mở file này
Còn vụ TextBox và hình trên bảng tính cũng dễ thôi. Bạn bấm Alt + F10, nhìn khung bên phải sẽ thấy các object được liệt kê tại đây. Thấy cái nào thừa thì xóa

 

[vuhien87nd]

Có 1 "rừng" styles trong đó đúng không? Nó là nguyên nhân khiến Excel 2007 bị lỗi khi mở file này
Đúng là có rất nhiều styles. Anh có cách xóa nhanh những Styles thì hướng dẫn cho em vì em xóa từng cái thấy lâu quá. Anh hướng dẫn chi tiết từng bước làm sạch file để em học với

 

[ndu96081631]

Đúng là có rất nhiều styles. Anh có cách xóa nhanh những Styles thì hướng dẫn cho em vì em xóa từng cái thấy lâu quá. Anh hướng dẫn chi tiết từng bước làm sạch file để em học với

Dùng VBA bạn à!
Tôi làm sẵn 1 tool, bạn tải về xài thử nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...Bị-lỗi-khi-tắt-file-excel&p=501229#post501229

 

[vuhien87nd]

Dùng VBA bạn à!
Tôi làm sẵn 1 tool, bạn tải về xài thử nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...Bị-lỗi-khi-tắt-file-excel&p=501229#post501229

Cảm ơn Anh nhiều. Em sẽ xem để học có gì không hiểu thì sẽ hỏi Anh tiếp. hihi. Chúc anh luôn khỏe.

 

[vuhien87nd]

Dùng VBA bạn à!
Tôi làm sẵn 1 tool, bạn tải về xài thử nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...Bị-lỗi-khi-tắt-file-excel&p=501229#post501229

Em đã thử xóa các Style rác và các textbook nhưng dung lượng file không giảm được như của anh làm và em thử gửi thì excel 2007 vẫn không đọc được, các định dạng thì vẫn giữ nguyên chứ không thay đổi như của anh. Không biết em đã làm sai hay thiếu bước gì không?

 

[ndu96081631]

Không biết em đã làm sai hay thiếu bước gì không?

Bạn có thể kiểm tra bằng cách bấm vào nút Cell Styles xem thử còn style rác nào không

 

[vuhien87nd]

Bạn có thể kiểm tra bằng cách bấm vào nút Cell Styles xem thử còn style rác nào không

Em kiểm tra thì thấy đã hết style rác rồi. Đây là file sau khi em xóa
http://www.mediafire.com/download/5jjkol86xtx0tck/T6.2014Luong.1.rar

 

[ndu96081631]

Em kiểm tra thì thấy đã hết style rác rồi. Đây là file sau khi em xóa
http://www.mediafire.com/download/5jjkol86xtx0tck/T6.2014Luong.1.rar

Thế thì tôi... không biết, vì tôi không có Excel 2007 để thử (tôi dùng Excel 2010)

 

[vuhien87nd]

Thế thì tôi... không biết, vì tôi không có Excel 2007 để thử (tôi dùng Excel 2010)

Anh kiểm tra giúp em xem còn chỗ nào em chưa "làm sạch" không mà em thấy file của anh sau khi sửa dung lượng chỉ còn 2.844Kb trong khi đó em sửa xong thì dung lượng là 3.844KB mặc dù các style rác và textbox em đã xóa hết . Chắc là còn phần nào đó em sửa chưa hết

 

[ndu96081631]

Anh kiểm tra giúp em xem còn chỗ nào em chưa "làm sạch" không mà em thấy file của anh sau khi sửa dung lượng chỉ còn 2.844Kb trong khi đó em sửa xong thì dung lượng là 3.844KB mặc dù các style rác và textbox em đã xóa hết . Chắc là còn phần nào đó em sửa chưa hết

Vì tôi lưu theo định dạng XLSB bạn à

 

[vuongtoituonglai]

Đã test trên office 2007 ok nhưng không tải file lên được dung lượng file 3.87MB nén lại còn 2.66Mb. có lẻ file lớn quá hay sao đó.