Ctrl + Enter và ứng dụng trong việc loại bỏ dòng trống

Blue Softs Liên hệ QC
Ctrl + Enter và ứng dụng trong việc loại bỏ dòng trống


Bạn đã bao giờ nghe nói tới Ctrl + Enter chưa? Nếu chưa, bạn nên thử nó. Giả sử như, khi bạn nhấn Enter tại A1, thì bạn sẽ được đưa xuống dòng A2 ngay lập tức.

36805182186_f6882f57ac_o.png


Tuy nhiên, với Ctrl + Enter, bạn sẽ vẫn ở yên tại chỗ mà bạn vừa nhập giá trị, nghĩa là, nếu bạn đang ở A1, thì bạn sẽ ở yên tại đấy.

36805182036_7d075b6926_o.png


Nhưng nếu chỉ nói đến đó thì đó vẫn chưa phải tất cả sức mạnh của Ctrl + Enter. Thật sự phím tắt này thật sự hữu ích hơn những gì bạn nghĩ. Nó sẽ giúp bạn có khả năng nhập dữ liệu vào tất cả các ô mà bạn đã chọn ngay lập tức mà nếu bạn dùng Enter, bạn sẽ phải nhập từng ô một.

Ví dụ như, bạn có thể nhập nguyên một mảng hình chữ nhật cùng lúc như sau:

36805181816_6f2047ffc3_b.jpg


Hay thậm chí bạn có thể nhập dưới dạng hình chữ Z như thế này:

36805181706_0cc285d2b5_b.jpg


Bạn sẽ tự hỏi nó có thể ứng dụng được gì chăng? Một ứng dụng tiêu biểu nhất mà Ctrl + Enter giúp cho bạn rất nhiều, chính là khả năng điền vào chỗ trống khi dữ liệu bạn thủng nhiều chỗ trống bằng việc kết hợp với chức năng Go To Special của Excel.

Giả sử tôi có một dữ liệu như sau:

36821379122_35c40e2aea_o.png


Để có thể cùng lúc điền vào các dòng trống kể trên, tôi không thể nào chỉ làm bằng tay. Bởi vì, với dữ liệu ít ỏi này thì dễ dàng nhưng nếu tôi có trăm ngàn dòng hoặc những dữ liệu trống rải rác hơn thì khó có thể đến từng ô mà điền vào được.

Do vậy, đầu tiên, quét chọn vùng dữ liệu của bạn (ở đây là A1:D16) -> tại thẻ Home của thanh Ribbon -> chọn Find & Select -> Go To Special.

36805181546_86ee72e5d8_o.png


Tại hộp thoại Go To Special -> chọn Blanks -> OK. (Trong trường hợp bạn muốn nghiên cứu thêm các chức năng khác của Go To Special, bạn có thể đọc bài này).

36821378262_dc78d90c19_o.png


Tất cả các ô trống của bạn sẽ được chọn hết như hình sau:

36805181096_f5a3cda8eb_o.png


Đến đây bạn đã biết cách phát huy Ctrl + Enter chưa? Bạn có thể gõ một ký tự nào bạn muốn và bấm Ctrl + Enter. Hoặc bạn cũng có thể dùng công thức, như trong trường hợp này, vì tôi muốn điền vào ô trống cho giống ô phía trước của nó, tôi gõ = và phím mũi tên đi lên -> Ctrl + Enter.

36805180976_a043aa1196_o.png


Và kết quả tôi có thế này. Bạn có thể thấy, tôi vẫn ở ô B2 ban đầu, nhưng tất cả ô trống đều đã được điền hết.

36183925373_5c96741cb1_o.png


Hy vọng bạn sẽ phần nào hiểu về chức năng của Ctrl + Enter và có thể ứng dụng tốt trong công việc của bạn. Chúc bạn thành công.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Công cụ Camera trong Excel
2/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
3/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
4/ 10 lý do để học công thức Excel
5/ Sử dụng các nút điều khiển (Form Controls) trong một bảng tính
6/ Thủ thuật sử dụng tên ở vùng giao nhau của hai dãy
7/ Tổng hợp dữ liệu trên nhiều bảng tính
8/ Ctrl + A… hơn cả những gì bạn biết
9/ Bỏ túi 20 chiêu để trở thành chuyên gia Excel (P1)
10/ 20 phím tắt Excel thông dụng
 
Lần chỉnh sửa cuối:
[h=1]Nên thay

ứng dụng trong việc loại bỏ dòng trống[/h]

bằng

[h=1]ứng dụng trong việc nhập vô kín các ô trống[/h]
 
Upvote 0
Ô, mình làm như bạn hướng dẫn – nhưng chỉ có 1 giá trị ra đúng – còn lại thì toàn ra giá trị 0 không à bạn ơi
Hướng dẫn giúp mình nhé – các Cell này kiểu là General như bác Bill set default ấy ạ

2017-09-25_17-18-58.jpg
 
Upvote 0
Mình chuyển bạn đây ạ – bữa nay làm lại vẫn bị như cũ ạ
 

File đính kèm

  • Book1.xlsx
    10.4 KB · Đọc: 8
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote 0
Bạn ơi, bạn điều chỉnh được chưa ạ?
Bạn xem lại công thức nhé. Thủ thuật này chỉ là thủ thuật giúp điền nhanh các giá trị vào khối ô thay vì từng ô một, vì thế quan trọng nhất vẫn là công thức bạn đưa vào. Ở đây, giả sử ô A2 có công thức = D4 hay ô B6 có công thức = E8 thì rõ ràng là công thức đưa vào sai, nên giá trị ra sai.

Bạn xem lại công thức trước nha.
 
Upvote 0
Mình chuyển bạn đây ạ – bữa nay làm lại vẫn bị như cũ ạ
Bạn phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Copy vùng chứa dữ liệu và Paste Special >Value (để bỏ Link).
Bước 2: Ctrl+H dùng Raplace để loại bỏ số 0.
Bước 3: Format Painter để bỏ định dạng.
Rồi thực hiện như hướng dẫn bài 1.
 
Upvote 0
Ctrl + Enter và ứng dụng trong việc loại bỏ dòng trống


Bạn đã bao giờ nghe nói tới Ctrl + Enter chưa? Nếu chưa, bạn nên thử nó. Giả sử như, khi bạn nhấn Enter tại A1, thì bạn sẽ được đưa xuống dòng A2 ngay lập tức.


36805182186_f6882f57ac_o.png


Tuy nhiên, với Ctrl + Enter, bạn sẽ vẫn ở yên tại chỗ mà bạn vừa nhập giá trị, nghĩa là, nếu bạn đang ở A1, thì bạn sẽ ở yên tại đấy.


36805182036_7d075b6926_o.png


Nhưng nếu chỉ nói đến đó thì đó vẫn chưa phải tất cả sức mạnh của Ctrl + Enter. Thật sự phím tắt này thật sự hữu ích hơn những gì bạn nghĩ. Nó sẽ giúp bạn có khả năng nhập dữ liệu vào tất cả các ô mà bạn đã chọn ngay lập tức mà nếu bạn dùng Enter, bạn sẽ phải nhập từng ô một.


Ví dụ như, bạn có thể nhập nguyên một mảng hình chữ nhật cùng lúc như sau:

36805181816_6f2047ffc3_b.jpg


Hay thậm chí bạn có thể nhập dưới dạng hình chữ Z như thế này:


36805181706_0cc285d2b5_b.jpg


Bạn sẽ tự hỏi nó có thể ứng dụng được gì chăng? Một ứng dụng tiêu biểu nhất mà Ctrl + Enter giúp cho bạn rất nhiều, chính là khả năng điền vào chỗ trống khi dữ liệu bạn thủng nhiều chỗ trống bằng việc kết hợp với chức năng Go To Special của Excel.


Giả sử tôi có một dữ liệu như sau:

36821379122_35c40e2aea_o.png


Để có thể cùng lúc điền vào các dòng trống kể trên, tôi không thể nào chỉ làm bằng tay. Bởi vì, với dữ liệu ít ỏi này thì dễ dàng nhưng nếu tôi có trăm ngàn dòng hoặc những dữ liệu trống rải rác hơn thì khó có thể đến từng ô mà điền vào được.


Do vậy, đầu tiên, quét chọn vùng dữ liệu của bạn (ở đây là A1:D16) -> tại thẻ Home của thanh Ribbon -> chọn Find & Select -> Go To Special.

36805181546_86ee72e5d8_o.png


Tại hộp thoại Go To Special -> chọn Blanks -> OK. (Trong trường hợp bạn muốn nghiên cứu thêm các chức năng khác của Go To Special, bạn có thể đọc bài này).


36821378262_dc78d90c19_o.png


Tất cả các ô trống của bạn sẽ được chọn hết như hình sau:


36805181096_f5a3cda8eb_o.png


Đến đây bạn đã biết cách phát huy Ctrl + Enter chưa? Bạn có thể gõ một ký tự nào bạn muốn và bấm Ctrl + Enter. Hoặc bạn cũng có thể dùng công thức, như trong trường hợp này, vì tôi muốn điền vào ô trống cho giống ô phía trước của nó, tôi gõ = và phím mũi tên đi lên -> Ctrl + Enter.


36805180976_a043aa1196_o.png


Và kết quả tôi có thế này. Bạn có thể thấy, tôi vẫn ở ô B2 ban đầu, nhưng tất cả ô trống đều đã được điền hết.


36183925373_5c96741cb1_o.png


Hy vọng bạn sẽ phần nào hiểu về chức năng của Ctrl + Enter và có thể ứng dụng tốt trong công việc của bạn. Chúc bạn thành công.


Một số bài viết có liên quan:
1/ Công cụ Camera trong Excel
2/ Mật khẩu và bảo mật trong Excel
3/ Excel nâng cao: Sử dụng sự lặp lại và các tham chiếu tuần hoàn
4/ 10 lý do để học công thức Excel
5/ Sử dụng các nút điều khiển (Form Controls) trong một bảng tính
6/ Thủ thuật sử dụng tên ở vùng giao nhau của hai dãy
7/ Tổng hợp dữ liệu trên nhiều bảng tính
8/ Ctrl + A… hơn cả những gì bạn biết
9/ Bỏ túi 20 chiêu để trở thành chuyên gia Excel (P1)
10/ 20 phím tắt Excel thông dụng
Quá hay. Quá hữu ích :)
 
Upvote 0
Top Bottom