Cần giúp đỡ về lập file Excel theo dõi xe theo thời gian trong ngày (1 người xem)

[kid1803]

Chào các bạn, mình làm bên phòng IT của 1 công ty vận tải(Mình chuyên về phần cứng).
Nay được bên kế toán nhờ giúp tạo một file excel để theo dõi xe thông qua file excel tổng hợp từ GPS của xe.
Nhưng mình không rành vè excel lắm, mày mò cả buổi làm vẫn không ra.
Nhờ các bạn hổ trợ mình hoàn thành file excel:
-Mình tổng hợp từ GPS xuống 3 lần 1 ngày(s1, s2, c3).
-Xe đi xa nhất là 3 ngày, 1800km(HCM -HN).
các bạn có thể giúp mình làm sao để kiểm tra xe theo giờ mà mình tổng hợp từ GPS xuống.

 

[be_09]

Chào các bạn, mình làm bên phòng IT của 1 công ty vận tải(Mình chuyên về phần cứng).
Nay được bên kế toán nhờ giúp tạo một file excel để theo dõi xe thông qua file excel tổng hợp từ GPS của xe.
Nhưng mình không rành vè excel lắm, mày mò cả buổi làm vẫn không ra.
Nhờ các bạn hổ trợ mình hoàn thành file excel:
-Mình tổng hợp từ GPS xuống 3 lần 1 ngày(s1, s2, c3).
-Xe đi xa nhất là 3 ngày, 1800km(HCM -HN).
các bạn có thể giúp mình làm sao để kiểm tra xe theo giờ mà mình tổng hợp từ GPS xuống.

Góp ý:
- Bảng tính cần thiết kế lại (cột) thì mới thuận tiện trong việc trích lọc và tổng hợp, ví dụ: Ngày 1, Ngày 2, Ngày 3 (có phải là tuor với thời gian tương ứng với số ngày đi và về hay không?), nếu đúng thì chỉ cần cho nó 1 cột là được (vậy thì ta đặt tiêu đề cột là Tuor/ngày).
- Bạn cần giải thích rõ S1, S3, S3 với số Km là Tuor tương ứng với số ngày đi và về phải không? Vậy thì cột Số Km nó có liên quan gì với S1, S3, S3.
- Ngày bốc hàng nó có liên quan gì với Ngày 1, Ngày 2, Ngày 3.
- Bạn nêu kiểm tra xe theo giờ, nhưng không có cột theo dõi thời gian thì căn cứ vào đâu để tính.

Bạn cần giải thích cụ thể, rõ ràng thì may ra các thành viên giải đáp nhanh cóng cho bạn.

 

[ChanhTQ@]

Thêm nhiều số liệu nữa đi bạn.
Đúng là dân IT, tiết kiệm lời quá đi mất.

 

[kid1803]

Góp ý:
- Bảng tính cần thiết kế lại (cột) thì mới thuận tiện trong việc trích lọc và tổng hợp, ví dụ: Ngày 1, Ngày 2, Ngày 3 (có phải là tuor với thời gian tương ứng với số ngày đi và về hay không?), nếu đúng thì chỉ cần cho nó 1 cột là được (vậy thì ta đặt tiêu đề cột là Tuor/ngày).
- Bạn cần giải thích rõ S1, S3, S3 với số Km là Tuor tương ứng với số ngày đi và về phải không? Vậy thì cột Số Km nó có liên quan gì với S1, S3, S3.
- Ngày bốc hàng nó có liên quan gì với Ngày 1, Ngày 2, Ngày 3.
- Bạn nêu kiểm tra xe theo giờ, nhưng không có cột theo dõi thời gian thì căn cứ vào đâu để tính.

Bạn cần giải thích cụ thể, rõ ràng thì may ra các thành viên giải đáp nhanh cóng cho bạn.

Do sáng nay vội quá nên không nói rõ được, các bạn thông cảm.
Ngày bốc hàng là ngày mà xe nhận được hàng và bắt đầu xuất phát, 3 ngày(72 tiếng) là khoản thời gian lớn nhất dành cho 1 xe nếu đi từ (HCM ra Hà Nội và Ngược lại) S1, S2 là thời gian buổi sáng mà mình tổng kết S1 là vào khoản 9h sáng, s2 là vào khoản 14h, C3 là khoản 4,5h chiều. Dữ liệu của các xe mình lấy trên GPS xuống vào 3 khoản thời gian đó.
Số Km ứng với mỗi mốc(S,C) là số Km mà xe phải đạt được trong ngày(Chính xác một cách tương đối thôi).
Khi xe không đạt được số km gần đúng với qui định thì cột thông báo sẽ lên chữ cảnh báo để mình có thể gọi nhắc nhở xe đó. Dữ liệu trong sheet Danh Sách Xe sẽ đc mình thay đổi theo 3 mốc thời gian trong ngày.

 

[kid1803]

Thêm nhiều số liệu nữa đi bạn.
Đúng là dân IT, tiết kiệm lời quá đi mất.

Mình chỉ có nhiệu đó số liệu thôi bạn, do hồi sáng bận quá nên không giải thích rõ đc, mình vừa nói lại ở trên, mong bạn có thể xem giúp mình.
Cám ơn bạn!

 

[be_09]

Mình chỉ có nhiệu đó số liệu thôi bạn, do hồi sáng bận quá nên không giải thích rõ đc, mình vừa nói lại ở trên, mong bạn có thể xem giúp mình.
Cám ơn bạn!

Tốt nhất là bạn đưa cái File lấy Dữ liệu của các xe từ GPS xuống (nguyên bản), với vài chục dòng dữ liệu, để biết cách bố trí dữ liệu của File đó mà bổ sung thêm cột cho phù hợp với nội dung bạn nêu, vì theo nguyên tắt để tính số Km thì phải có cột ghi số Km khởi điểm và cột ghi số Km kết thúc và cột số Km xe chạy (File trên bạn thiếu vấn đề này) nên việc thiết kế lại File chẳng biết đâu mà lần (không lẽ dùng 2 sheet và tính toán 2 lần thì phức tạp quá).

Vì vậy bạn cần có số liệu thực tế lấy từ GPS xuống để thêm cột cho phù hợp với dữ liệu GPS thì sử dụng File mới thuận tiện.

 

[kid1803]

Tốt nhất là bạn đưa cái File lấy Dữ liệu của các xe từ GPS xuống (nguyên bản), với vài chục dòng dữ liệu, để biết cách bố trí dữ liệu của File đó mà bổ sung thêm cột cho phù hợp với nội dung bạn nêu, vì theo nguyên tắt để tính số Km thì phải có cột ghi số Km khởi điểm và cột ghi số Km kết thúc và cột số Km xe chạy (File trên bạn thiếu vấn đề này) nên việc thiết kế lại File chẳng biết đâu mà lần (không lẽ dùng 2 sheet và tính toán 2 lần thì phức tạp quá).

Vì vậy bạn cần có số liệu thực tế lấy từ GPS xuống để thêm cột cho phù hợp với dữ liệu GPS thì sử dụng File mới thuận tiện.

Cám ơn bạn đã xem giúp, mình có đính kèm theo 2 file GPS mà mình lấy thông tin, quảng đường đã đi từ 2 file đó. Do công ty thuê 2 nhà cung cấp GPS nên có 2 file khách nhau.
Còn những cái lịch trình, tuyến đường, xe nào đi trong ngày thì mình lấy thông tin từ file kế hoạch vận chuyển của phòng kế hoạch đưa qua!

 

[SA_DQ]

Thật lòng rất muốn tham gia giúp bạn thử, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?

(1) Về file có trang tính 'Bảng theo dõi', theo mình cần có mốc ngày bắt đầu (như 9/2/2014)
Thì đối chiếu số liệu từ file 'Kế hoạch VC" & thực tế cự li các xe để/sẽ đưa ra tình hình vận chyển của CQ bạn trong ba ngày. (Trong 3 ngày đó cũng có thể có xe chạy cự li ngắn hiện lên trang tính thống kê hoặc 2 hay 3 tuyến vận chuyển)

(2) Nếu được hiểu đúng & làm vậy, mình sẽ gộp 3 file của bạn vô 1 file mà thôi

(3) Mình thấy công thức này thật quái lạ: =IF(G6>H5,"Cảnh báo","Đúng lộ trình")

Trong khi [H5] là những con số thì [G6] lại chứa công thức luôn trả về dữ liệu kiểu chuỗi; Vậy thì làm sao mà lần cho được; (Công thức này sẽ luôn cho ra duy nhất 1 kết quả; Cũng có nghĩa là nó chả cho ta cái gì cả!)

Ở trường hợp này VBA người ta có thể ghi cự li vô giá trị ô & ghi Comment vô nó là "Đ" hay "0"

(...)
. . . . .

 

[kid1803]

(1) Về file có trang tính 'Bảng theo dõi', theo mình cần có mốc ngày bắt đầu (như 9/2/2014)
Thì đối chiếu số liệu từ file 'Kế hoạch VC" & thực tế cự li các xe để/sẽ đưa ra tình hình vận chyển của CQ bạn trong ba ngày. (Trong 3 ngày đó cũng có thể có xe chạy cự li ngắn hiện lên trang tính thống kê hoặc 2 hay 3 tuyến vận chuyển)

(2) Nếu được hiểu đúng & làm vậy, mình sẽ gộp 3 file của bạn vô 1 file mà thôi

(3) Mình thấy công thức này thật quái lạ: =IF(G6>H5,"Cảnh báo","Đúng lộ trình")

Trong khi [H5] là những con số thì [G6] lại chứa công thức luôn trả về dữ liệu kiểu chuỗi; Vậy thì làm sao mà lần cho được; (Công thức này sẽ luôn cho ra duy nhất 1 kết quả; Cũng có nghĩa là nó chả cho ta cái gì cả!)

Ở trường hợp này VBA người ta có thể ghi cự li vô giá trị ô & ghi Comment vô nó là "Đ" hay "0"

(...)
. . . . .

Chào bạn, cám ơn bạn đã giúp đỡ, thật sự mình không rành về excel lắm nên mới nhờ các bạn giúp đỡ, cái công thức =IF(G6>H5,"Cảnh báo","Đúng lộ trình") ở đây là mình làm vô cho các bạn dễ hình dung và có thể giúp đỡ mình một cách chính xác nhất.
Cám ơn bạn !

 

[VetMini]

Thêm nhiều số liệu nữa đi bạn.
Đúng là dân IT, tiết kiệm lời quá đi mất.

Tôi chuyên làm việc chung với dân IT nè- tôi thường kiểm soát phần mềm của họ, có đạt yêu cầu và tiêu chuẩn để phê duyệt và vào hồ sơ.
Tay nào diễn tả mô hình hoạt động khó hiểu thế thì tôi trả thiết kế về bắt làm lại. Nhưng chủ thớt có nói là mình chuyên về phần cứng, cho nên phải nói là tại phòng kế toán công ty ấy chọn sai đối tuonwgj.

Dân IT chuyên nghiệp thì cũng có biết qua nguyên tắc CSDL Liên Hệ. Đầu tiên hết, thiết kế bảng cho chuẩn, (khoảng giữa bậc 2 và 3 thì vừa) rồi đưa bảng vừa thiết kê lên nói chuyện tiếp.

 

[kid1803]

Tôi chuyên làm việc chung với dân IT nè- tôi thường kiểm soát phần mềm của họ, có đạt yêu cầu và tiêu chuẩn để phê duyệt và vào hồ sơ.
Tay nào diễn tả mô hình hoạt động khó hiểu thế thì tôi trả thiết kế về bắt làm lại. Nhưng chủ thớt có nói là mình chuyên về phần cứng, cho nên phải nói là tại phòng kế toán công ty ấy chọn sai đối tuonwgj.

Dân IT chuyên nghiệp thì cũng có biết qua nguyên tắc CSDL Liên Hệ. Đầu tiên hết, thiết kế bảng cho chuẩn, (khoảng giữa bậc 2 và 3 thì vừa) rồi đưa bảng vừa thiết kê lên nói chuyện tiếp.

Bảng đấy do bên kế hoạch họ thiết kế bạn ạ! Tôi chỉ giúp theo yêu cầu thôi! Còn giúp được thì giúp, không thì cũng không sao, chứ ở đây có ai là hoàn thiện đâu mà bạn nói thế!

 

[VetMini]

Bảng đấy do bên kế hoạch họ thiết kế bạn ạ! Tôi chỉ giúp theo yêu cầu thôi! Còn giúp được thì giúp, không thì cũng không sao, chứ ở đây có ai là hoàn thiện đâu mà bạn nói thế!

Đưa địa chỉ diễn đàn này cho bên phòng kế hoạch ấy họ trực tiếp diễn tả yêu cầu. Cái cần nhất là quy trình thực hiện. Nếu quy trình không đúng thì lắm lúc phải viết code lại từ đầu.

Tuy bước đầu không thể hoàn thiện 100%, nhưng ít nhất phải bắt đầu đúng hướng rồi mới từ đó mà triển khai.

 

[kid1803]

Đưa địa chỉ diễn đàn này cho bên phòng kế hoạch ấy họ trực tiếp diễn tả yêu cầu. Cái cần nhất là quy trình thực hiện. Nếu quy trình không đúng thì lắm lúc phải viết code lại từ đầu.

Tuy bước đầu không thể hoàn thiện 100%, nhưng ít nhất phải bắt đầu đúng hướng rồi mới từ đó mà triển khai.

Bên đó họ trình bày với mình như vậy, mình vừa nói cho bên đó vào xem, thì đúng yêu cầu bên đó.
Ý của bên phòng kế hoạch là:
-Tạo 1 file excel để có thể theo dõi các xe đang đi theo file kế hoạch vận chuyển từ 2 file tổng hợp từ GPS xuống, để khỏi mất công lên GPS xem, họ muốn chỉ cần 1 ngày dow về 3 lần file tổng hợp của GPS là biết xe đã đi được bao nhiêu km và có đúng như dự tính không.
Cám ơn bạn đã góp ý!