Cách xoá bỏ dữ liệu trùng nhau (1 người xem)

  • Thread starter Thread starter csn
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

csn

Thành viên mới
Tham gia
14/11/08
Bài viết
6
Được thích
1
Chào các pro,

Em có 1 file xls lưu danh bạ điện thoại. File này có đến hơn 6000 contacts nghĩa là hơn 6000 hàng. File này được tổng hợp từ nhiều nguồn nên xảy ra tình trạng trùng số điện thoại.
Hơn nữa, khi tổng hợp từ nhiều file thành 1 file thì thứ tự nhập số đt mỗi ng 1 khác: người thì nhập vào cột Home phone, người thì nhập vào Mobile, có nguời lại nhập vào Other Mobile.
Việc trùng số đt chủ yếu là do nhiều người trong cty đều có cùng list ng quen như nhau và mỗi ng lưu 1 cách khác nhau.

Giờ em có 1 file gộp tất cả lại và muốn lọc những số đt trùng nhau và xoá hết các hàng chứa sdt trùng nhau đi và chỉ giữ lại 1 hàng. Mong các anh chị chỉ giúp em 1 giải pháp nào đó chứ mò bằng tay có lẽ cả tháng em mới xong mà chưa chắc đã chuẩn. Em đội ơn!
 
Chào các pro,

Em có 1 file xls lưu danh bạ điện thoại. File này có đến hơn 6000 contacts nghĩa là hơn 6000 hàng. File này được tổng hợp từ nhiều nguồn nên xảy ra tình trạng trùng số điện thoại.
Hơn nữa, khi tổng hợp từ nhiều file thành 1 file thì thứ tự nhập số đt mỗi ng 1 khác: người thì nhập vào cột Home phone, người thì nhập vào Mobile, có nguời lại nhập vào Other Mobile.
Việc trùng số đt chủ yếu là do nhiều người trong cty đều có cùng list ng quen như nhau và mỗi ng lưu 1 cách khác nhau.

Giờ em có 1 file gộp tất cả lại và muốn lọc những số đt trùng nhau và xoá hết các hàng chứa sdt trùng nhau đi và chỉ giữ lại 1 hàng. Mong các anh chị chỉ giúp em 1 giải pháp nào đó chứ mò bằng tay có lẽ cả tháng em mới xong mà chưa chắc đã chuẩn. Em đội ơn!
Cái này chắc nhiều cách làm, để tiện cho người trả lời bạn có thể đưa file lên ko nhỉ? thế tốt hơn cho bạn và cho mọi người.
 
Cái này chắc nhiều cách làm, để tiện cho người trả lời bạn có thể đưa file lên ko nhỉ? thế tốt hơn cho bạn và cho mọi người.
Rất cảm ơn bác đã trả lời nhưng file này chỉ đc phép lưu hành trong nội bộ công ty bác thông cảm giúp em.

File contacts này là trích xuất từ outlook ra. Em đã dùng Excel 2010 chức năng Remove Duplicates nhưng mà nó lọc đc có 12 records trong khi em nhìn bằng mắt cũng ra cả vài chục rồi!
 
nếu bạn sợ lộ thông tin cá nhân của mọi người thì tốt nhất bạn làm 1 file ví dụ
sau đó bạn dựa vào file ví dụ đó ,áp dụng vào file bạn cần làm
như vậy công việc bạn mới tiến triển đúng ý bạn
bạn ko đưa ví dụ, thì mình nghĩ người giúp bạn sẽ khó hình dung nó ra sao
chưa nói đến vấn đề là làm cho bạn rồi ko hiểu kết quả có vừa ý bạn ko?
 
Em gửi file mẫu lên các pro xem thử giúp em! File mẫu này em chỉ làm thử vài chục hàng thôi!
Trong file này em muốn nhờ các bác cách đơn giản nhất là tìm trong những số đt đó nếu có số nào trùng nhau thì loại bỏ hết chỉ để lại 1 hàng.

Phức tạp hơn chút là nếu trên cùng 1 hàng có 2 số (1 số cố định 1 số mobile) và nó trùng với 1 hàng khác chỉ có 1 số thì giữ lại hàng có 2 số.

Nếu 2 hàng đều có hơn 2 loại số mà trùng nhau 1 số thì trộn 2 hàng này với nhau. Cách này chắc là rất khó thực hiện nên nếu có thể thì các bác giúp em thôi.
 

File đính kèm

Bạn thử áp dụng công cụ lọc và rút trích dữ liệu của Excel là Advanced Filter xem sao...
 
Bạn thử dùng cách này xem sao
- bôi đen vung dữ liệu
-sort theo số đt thứ nhất, số đt thứ hai (vì trong excel chỉ được sort 3 điều kiện)
- tìm giá trị trùng bằng cách sử dung: Tại ô am2= al1=al2: Copy hết cột al, (al là cột trống)
nếu trùng thì sẽ hiên true, ko trùng hiện false.
Sau đó filter chọn giá trị true, delete row.
Bây giờ bạn chỉ còn những giá trị false là giá trị duy nhất
chúc bạn thành công
 
xin cho hỏi Không biết trong EX2003 có chức năng Remove Duplicates? nếu có thì cho biết nó nằm ở đâu, xin cảm ơn
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom