Cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra (3 người xem)

[phankhanhson]

Em xin bổ sung cách của bác rollover79 một chút.
Trước hết, để dễ hiểu vấn đề cần làm thì các bác nhấn Ctrl - Shift - 8 như bác haolh nói trên sẽ thấy là ở đây ta cần thay thế 1 số dấu ngắt dòng (ở trong đoạn văn) bằng dấu back space và thay thế 1 số dấu ngắt dòng khác (dấu ngắt ở cuối đoạn văn) thành dấu ngắt đoạn.
Do đó cần thêm cách làm của bác rollover79 một bước:
B1) Mở hộp thoại replace như bác rollover79 bảo, ở Find what vẫn để ^l nhưng ở Replace with để dấu cách (nhấn phím back space). Sau đó bạn chỉ cần chọn Replace all để hoàn thành bước này.
B2) Sau khi Replace xong ở bước 1 rồi thì bước 2 này mới Replace theo cách của bác rollover79.
Chúc thành công.

 

[target46k2]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Thật là bờ rồ. Cảm ơn rollover79 nhiều, tiếc là m tìm nút thanks mãi mà chẳng thấy đâu, chắc do mình post ít bài nên chưa có nút thanks

 

[vanvu_kt5]

Các bác pro cho mình hỏi thêm là bản word của mình bị lỗi tự động xuống dòng như thế này nữa thì sửa như thế nào? mình sửa mãi mà không được. Cảm ơn các pro nhiếu! http://www.mediafire.com/view/?f55fdwj6rcdbmd6

 

[gofindajoy]

Cảm ơn các bạn rất nhiều nhưng làm hoài cũng chẳng được nó cứ bị lỗi như vậy hoài ah hic hic mong các bạn giúp mình một đoạn rồi hướng dẫn cho mình để mình tự làm http://www.mediafire.com/view/?itbe5z7ht2yxyy0 cảm ơn các bạn thật nhiều nhiều!

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Cảm ơn các bạn rất nhiều nhưng làm hoài cũng chẳng được nó cứ bị lỗi như vậy hoài ah hic hic mong các bạn giúp mình một đoạn rồi hướng dẫn cho mình để mình tự làm http://www.mediafire.com/view/?itbe5z7ht2yxyy0 cảm ơn các bạn thật nhiều nhiều!

Văn bản của bạn chắc phải replace nhiều lần (thường là do copy từ Net):

1) Find what: ^p - Replace what: 1 ký tự trắng (khoảng trắng) - Replace All

2) Copy khoảng tab rồi paste vào Find what, vẫn Replace What là khoảng trắng - Replace All

3) Còn lại là những dạng 2 hoặc 3 khoảng trắng, bạn cứ replace 2 (hoặc 3) khoảng trắng trở về 1 khoảng trắng là được.

Cuối cùng thì chỉnh sửa định dạng hay xuống hàng gì đó theo ý mình.

 

[kimduyenkt91]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.[/
anh ơi cho e hỏi e có dùng cách như trên của anh nhưng máy em không tìm ra nỗi nhưng khi căn đều thì vẫn bị nhẩy khoảng cách như vậy là sao ah
mong anh giúp em
thank anh ah.

 

[chiasetainguyen]

Tôi nghĩ không phải như các bạn trên nói đâu.Vấn đề ở đây là là do các bạn copy tài liệu ở đâu đó(chẳng hạn là từ internet) mà khi đưa vào máy bạn nó không phù hợp định dạng thôi đó mà.,do định dạng trên Web không hoàn toàn tương thích với Word nên trong một số trường hợp sẽ làm cho văn bản sau khi Paste sẽ bị lỗi định dạng và sai lệch.

Trong các trường hợp này, nếu vẫn muốn copy nội dung văn bản, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau để chỉ copy nội dung, bỏ đi phần định dạng gây lỗi.

- Tô đen nội dung cần copy trên trang web hoặc mở văn bản gốc mà bạn cần copy, bấm ctrl-A để chọn toàn bộ văn bản,sau đó bấm Ctrl-C để copy

- Trong cửa sổ soạn thảo của Word hoặc mở mới word, trên thanh Menu, bạn chọn Edit, rồi chọn Paste Special. Trong khung As chọn Unformatted Unicode Text. Sau đó nhấn OK để hoàn thành.

 

[tunglam2002]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Cảm ơn bạn nhiều!

 

[be_09]

Em sử đánh Word sử dụng căn lề hai bên. Khi em đánh số chữ mà chưa đủ độ dài nó giãn ra rất xấu tựa như sau:
Tôi_____________________đi_____________________vào
Nhưng cũng máy khác em đánh thì lại không bị lỗi như vậy. Các anh chị vui lòng cho em hỏi phải sửa tùy chọn như thế nào để không bị lỗi kia?

Thông thường lỗi này là do Copy từ trang Web rồi Past vào Word.

Để khỏi bị lỗi nêu trên, khi Copy 1 tài liệu từ trang Web xong vào Word từ menu chọn Edit, chọn Paste Special, đánh dấu check vào Past, vào khung As chọn Unformatted Text xong nhấn nút OK thì sẽ không bị lỗi nêu trên nữa (sẽ loại bỏ tất các định dạng, hình ảnh, Link liên kết đến trang web khác).

 

[ỉn con love]

Cám ơn a Rollover79 nhé. May quá em đang làm đồ án gặp lỗi này ak, Sửa thế này nhanh mà k mất thời gian lại k bị cách dòng nữa. Anh tiếp tục có nhiều bài hay như vậy nhé

 

[tuyensuhy93]

t có làm như b ns. nhưng ko hiểu tại sao vẫn ko được

 

[tuyensuhy93]

t có làm như bạn nói nhưng vẫn không được
rollover79

 

[thaoht87]

Tuyệt vời. chân thành cảm ơn bạn đã giúp mọi người rất nhiều

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Tuyệt vời. chân thành cảm ơn bạn đã giúp mọi người rất nhiều

 

[taitran186]

cám ơn bác rollover79. vấn đề đã gặp lâu mà giờ mới giải quyết được triệt để

 

[ha_nguyen]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Bài viết đã 7 năm mà còn nguyên giá trị

 

[vuduy0907]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Thấy mọi người cảm ơn bạn nhiều, mình không cảm ơn bạn cũng thật áy náy...
m nói sao giờ đây....
cảm ơn bạn rất rất nhiều đã giúp mình chỉnh lỗi đó
mong bạn tiếp tục đóng góp thêm cho diễn đàn nhiều điều bổ ích đê mọi người học hỏi nhé
thank you very very very much

 

[thanhlongarch]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Gặp trường hợp này rất nhiều hôm nay mới sử lý được chân thành cảm ơn bạn!

 

[ttbinh52]

Cảm ơn bạn Rollover79. Nhờ bài viết của bạn mà tôi xử lý được nhanh.

 

[Mr.Thoaikt6]

Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter). Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.
2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.
3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Mình tìm cái này mãi, bữa trước Hiệp hội doanh nghiệp tỉnh Ninh Bình có mở lớp đào tạo nâng cao cái này mà mình quên mất, Cảm ơn bạn nhé.

 

[be_09]

Mình tìm cái này mãi, bữa trước Hiệp hội doanh nghiệp tỉnh Ninh Bình có mở lớp đào tạo nâng cao cái này mà mình quên mất, Cảm ơn bạn nhé.

Thông thường lỗi này là do Copy từ trang Web rồi Past vào Word.

Nếu nhiều trang Word quá mà đưa con trỏ về cuối mỗi đoạn và nhấn phím Enter thì biết bao giờ mới xong.
Cách tốt nhất là mở File Word mới rồi vào File Word cũ nhấn Ctrl+A (chọn hết tất cả các trang) Copy tất cả, sang File Word mới chọn Paste Special > Unformatted Text xong nhấn nút OK. Sau đó định dạng lại tất cả các trang cho File Word mới theo ý muốn.