Bổ sung nội dung đã có vào danh sách

[PhanTuHuong]

Khi bạn lập một danh sách, có những trường hợp nội dung sẽ lặp lại. Bạn có thể sử dụng chức năng AutoComplete nhưng đối với nội dung đầu giống nhau thì sẽ khó lựa chọn chính xác. Vì vậy bạn có thể sử dụng chức năng Fick From Drop Down List .... bằng cách dùng phải chuột tại ô tiếp theo.

Sau đó hiện ra nội dung danh sách (giống như dạng Validation Data), bạn chỉ cần lựa chọn tên trong danh sách.

Kết quả:

Tất nhiên với danh sách dài thì việc lựa chọn này sẽ mất công. Việc này chỉ có ý nghĩa đối với danh sách text, còn với số thì không.

 

[PhanTuHuong]

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng Create List, khi đó cửa sổ Create List hiện ra. Bạn chọn vùng tạo list.

Kết quả tạo list

Khi tạo xong, bạn sử dụng giống như chức năng Data/Sort.

 

[Đào Việt Cường]

Dear PhanTuHuong,
-------------------
Em cũng không biết nên đặt tên đề tài này như thế nào cho thích hợp. Bởi vì bài #1 đúng là kỹ năng cơ bản dành cho người mới bắt đầu. Nhưng bài #2 thì liên quan đến một công cụ nâng cao của Excel.
Nhưng không sao, mới bắt đầu mà biết nâng cao thì cũng tốt. Nhưng lưu ý các bạn là chức năng Data List chỉ bắt đầu xuất hiện với phiên bản Microsoft Office 2003 (Version 11). Trong phiên bản Office 2007 (Version 12) đây chính là đối tượng Table.
Ngay từ đầu, các bạn nên tìm hiểu về đối tượng này và sẽ khám phá thấy những khả năng rất tuyệt vời của nó!