Em lập 1 file excel theo dõi các sản phẩm thương mại.
1. Số ref em đặt như sau:
VD: 7402001
- Số đầu tiên: mã số ngành trading
- Số thứ nhì: 4 = năm 2014
- Số thứ ba: 02 = tháng Feb
- Ba số cuối là số thứ tự, chạy từ 001 đến 999.
2. Nguyên tắc sử dụng số ref:
- Mỗi sản phẩm hoặc một đợt hàng có một số ref, không trùng lặp
- Nếu đã cấp số ref cho 1 sản phẩm/ đợt hàng sau đó không triển khai sản phẩm/ đợt hàng đó thì huỷ bỏ số ref, không tái sử dụng số ref đó.
- Các loại chứng từ liên quan đến sản phẩm/ đợt hàng đó thì cấp số văn bản theo số ref chính. Nếu cần phân biệt thì thêm ký số ở phía trước, hoặc số thứ tự ở phía sau.
VD: số ref gối kể chuyện là 7402003 à số hợp đồng với từng cửa hàng là: SC7402003-S01 (tức Sales contract 7402003 – store 01); số cuối S01 sẽ tăng dần theo từng cửa hàng…
à Số biên bản giao nhận hàng là DR7402003-S01-1 (tức Delivery receipt 7402003 – store 01 – biên bản giao hàng số 1)
- Số ref được thống nhất sử dụng trong tất cả bộ phận liên quan (phòng TM & M; kế toán; giao nhận hàng…)
can you help me
1. Số ref em đặt như sau:
VD: 7402001
- Số đầu tiên: mã số ngành trading
- Số thứ nhì: 4 = năm 2014
- Số thứ ba: 02 = tháng Feb
- Ba số cuối là số thứ tự, chạy từ 001 đến 999.
2. Nguyên tắc sử dụng số ref:
- Mỗi sản phẩm hoặc một đợt hàng có một số ref, không trùng lặp
- Nếu đã cấp số ref cho 1 sản phẩm/ đợt hàng sau đó không triển khai sản phẩm/ đợt hàng đó thì huỷ bỏ số ref, không tái sử dụng số ref đó.
- Các loại chứng từ liên quan đến sản phẩm/ đợt hàng đó thì cấp số văn bản theo số ref chính. Nếu cần phân biệt thì thêm ký số ở phía trước, hoặc số thứ tự ở phía sau.
VD: số ref gối kể chuyện là 7402003 à số hợp đồng với từng cửa hàng là: SC7402003-S01 (tức Sales contract 7402003 – store 01); số cuối S01 sẽ tăng dần theo từng cửa hàng…
à Số biên bản giao nhận hàng là DR7402003-S01-1 (tức Delivery receipt 7402003 – store 01 – biên bản giao hàng số 1)
- Số ref được thống nhất sử dụng trong tất cả bộ phận liên quan (phòng TM & M; kế toán; giao nhận hàng…)
can you help me
