Cần giúp đỡ về cách lọc màu trong bảng tính (5 người xem)

[vienthong99]

Đọc cái này dễ hiểu hơn
1/ Tôi có thêm cột DinhMuc (cột F), nếu không muốn hiện ra thì hide đi
2/ Quy định màu:
a/ Màu xanh, nếu nhiều hơn định mức
b/Không màu, nếu = định mức
c/ Màu cam nếu >0 và nhỏ hơn định mức
d/Màu đỏ nếu =0
Và <0 thì không có
Nếu kg thích màu như vậy thì bạn tự điều chỉnh lại

Cảm ơn vì sự giúp đỡ! Có thể giải thích cho mình theo những cái ở trên không ạ? Mình muốn hiểu đến cùng vấn đề, chỉ là mình chưa hiểu thôi, mọi người giải thích ra mình sẽ hiểu ngay liền. Chứ không phải mình dốt không hiểu đâu, tại mình bỏ lâu quá rồi. Hồi xưa học các môn dữ liệu kế toán Excel, SQL, chứng chỉ A, B, cả lớp chỉ có mỗi mình mình xuất sắc mà.

Nhờ bạn chịu khó bỏ chút thời gian giải thích giúp mình ạ! Mình cảm ơn rất nhiều!

 

[dazkangel]

Cảm ơn bạn!

Xin bạn giải thích kỹ hơn giúp mình một tý ạ!

=(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0)

Mình không hiểu cái B5 đầu tiên ý nghĩa của nó là gì

Cái chỗ 'Du Lieu' mình cũng không hiểu ý nghĩa của nó. Mình cũng không hiểu ý nghĩa của dấu chấm thang.

Mình cũng không hiểu $B$3:$C$6 là gì, mình chỉ hiểu $ hình như là để cố định cho nó khỏi chạy, chứ mình không hiểu B3:C6 là gì.

Mình cũng không hiểu số 2 và số 0 là để làm gì

Mình cũng không hiểu cái chỗ >=E5 ý nghĩa của nó là gì.

Và mình có một thắc mắc là số lượng định mức là 20, nó nằm ở chỗ nào vậy ạ?

Môn Excel này hồi trước mình học không tệ, nhưng một thời gian dài không dùng tới mình bị luật nghề, những cái viết trên mạng ngôn từ hơi hàn lâm, khiến mình đọc cảm thấy khó hiểu.

Mong bạn chịu khó giải thích và phân tích từng cái giúp mình.

Bạn qua sheet Du Lieu ở dưới sẽ hiểu 'Du Lieu' là sheet mới mình tạo ra để bạn nhập dữ liệu định mức cái ' ' là cách gọi tên sheet khác trong excel, B3:C6 là bảng dữ liệu.
Còn số 2 với 0 xin mời bạn đọc trang sau:
https://support.office.com/vi-vn/ar...93a18ad188a1?ui=vi-VN&rs=vi-VN&ad=VN&fromAR=1

 

[Hong.Van]

Hồi xưa học các môn dữ liệu kế toán Excel, SQL, chứng chỉ A, B, cả lớp chỉ có mỗi mình mình xuất sắc mà.

Nói thật với bạn, tôi cũng chỉ học Excel qua mạng và sách vở, chưa chính thức học qua trường lớp nên cũng biết giải thích thế nào

 

[dazkangel]

Nói thật với bạn, tôi cũng chỉ học Excel qua mạng và sách vở, chưa chính thức học qua trường lớp nên cũng biết giải thích thế nào

khà khà bó tay rồi à, cái này là mất sạch kiến thức excel

 

[Hong.Van]

khà khà bó tay rồi à, cái này là mất sạch kiến thức excel

Thông thường kiến thức có thể quên, nhưng phần suy luận thì nó không tự mất đâu!

 

[vienthong99]

Bạn qua sheet Du Lieu ở dưới sẽ hiểu 'Du Lieu' là sheet mới mình tạo ra để bạn nhập dữ liệu định mức cái ' ' là cách gọi tên sheet khác trong excel, B3:C6 là bảng dữ liệu.
Còn số 2 với 0 xin mời bạn đọc trang sau:
https://support.office.com/vi-vn/article/H%C3%A0m-VLOOKUP-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1?ui=vi-VN&rs=vi-VN&ad=VN&fromAR=1

Xin cho mình hỏi bây giờ mình muốn thêm vật tư thứ 5, thì mình làm các bước theo thứ tự sau đây, bạn xem giúp mình có đúng không nha!

+ Nhập dữ liệu dòng STT thứ 5 ở các cột STT, Tên vật tư, ĐVT, Quy cách, Số lượng --> Kho cơ quan theo thứ tự sau đây:
- STT: 5
- Tên vật tư: Răng ngoài PVC
- ĐVT: Cái
- Quy cách: D60
- Số lượng --> Kho cơ quan: 81

+ Vào Sheet Du Lieu, nhập: Tên vật tư và Định mức ở ô B7 và C7, là
- Tên vật tư: Răng ngoài PVC
- Định mức: 80

+ Về lại sheet1, click vào ô E9, chọn Conditional Formatting --> Manage Rules --> New Rule --> Use a formula to determine which cells to format --> Ở khung Format values where this formula is true nhập =$E5=0 --> Ở ô Preview chọn Format chọn Fill chọn màu đen, rồi click OK.

+ Về lại bảng Conditional Formatting Rules Manager --> Click chọn New Rule --> Làm các bước tương tự như trên, nhưng dán công thức là =(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0) và chọn màu đỏ.

+ Hoàn tất.

Bạn xem dùm thứ tự các bước như trên đã đúng chưa ạ? Và mình cứ làm tiếp tục như vậy cho 283 vật tư tiếp theo có đúng không ạ?

 

[dazkangel]

Xin cho mình hỏi bây giờ mình muốn thêm vật tư thứ 5, thì mình làm các bước theo thứ tự sau đây, bạn xem giúp mình có đúng không nha!

+ Nhập dữ liệu dòng STT thứ 5 ở các cột STT, Tên vật tư, ĐVT, Quy cách, Số lượng --> Kho cơ quan theo thứ tự sau đây:
- STT: 5
- Tên vật tư: Răng ngoài PVC
- ĐVT: Cái
- Quy cách: D60
- Số lượng --> Kho cơ quan: 81

+ Vào Sheet Du Lieu, nhập: Tên vật tư và Định mức ở ô B7 và C7, là
- Tên vật tư: Răng ngoài PVC
- Định mức: 80

+ Về lại sheet1, click vào ô E9, chọn Conditional Formatting --> Manage Rules --> New Rule --> Use a formula to determine which cells to format --> Ở khung Format values where this formula is true nhập =$E5=0 --> Ở ô Preview chọn Format chọn Fill chọn màu đen, rồi click OK.

+ Về lại bảng Conditional Formatting Rules Manager --> Click chọn New Rule --> Làm các bước tương tự như trên, nhưng dán công thức là =(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0) và chọn màu đỏ.

+ Hoàn tất.

Bạn xem dùm thứ tự các bước như trên đã đúng chưa ạ? Và mình cứ làm tiếp tục như vậy cho 283 vật tư tiếp theo có đúng không ạ?

Bỏ các bước đi đơn giản nhất là thế này vào Conditional Formatting, chọn Manage Rules... Có danh sách chọn ở trên Show Formatting Rules for: chọn this worksheet, nó hiện ra bảng rules màu đỏ bữa mình làm ấy, nhấp 2 lần vào: rồi chỉnh lại công thức vlookup bạn kéo tăng vùng chọn điều kiện bên sheet dữ liệu thêm là được.
Không nên tạo thêm rule sẽ rối và trồng chéo công thức lên nhau, vùng màu đỏ là chọn tăng vùng dữ liệu.
=(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0) và chọn màu đỏ.

 

[vienthong99]

Bỏ các bước đi đơn giản nhất là thế này vào Conditional Formatting, chọn Manage Rules... Có danh sách chọn ở trên Show Formatting Rules for: chọn this worksheet, nó hiện ra bảng rules màu đỏ bữa mình làm ấy, nhấp 2 lần vào: rồi chỉnh lại công thức vlookup bạn kéo tăng vùng chọn điều kiện bên sheet dữ liệu thêm là được.
Không nên tạo thêm rule sẽ rối và trồng chéo công thức lên nhau, vùng màu đỏ là chọn tăng vùng dữ liệu.
=(VLOOKUP(B5,'Du Lieu'!$B$3:$C$6,2,0)>=E5)-(E5=0) và chọn màu đỏ.

Mình rất cảm ơn về sự giúp đỡ của bạn!

Xin bạn cho mình hỏi thêm là.

Bây giờ mình có phải nhất thiết phải gộp 2 cột Tên vật tư và Quy cách vào làm 1 không ạ. Bởi vì đây chỉ mới là 5 dòng ví dụ đầu tiên, còn sau này khi đi vào thực tế sẽ có trường hợp, cùng một loại tên vật tư là Ống PVC, nhưng quy cách sẽ khác, sẽ có loại D27, hoặc D34, và mình sợ nếu không gộp chung, thì phần mềm Excel sẽ hiểu nhầm khi có sự trùng lặp giữa 2 loại vật tư là Ống PVC, nhưng khác nhau về quy cách, và số lượng định mức.

Xin bạn tư vấn giúp mình!

 

[dazkangel]

Mình rất cảm ơn về sự giúp đỡ của bạn!

Xin bạn cho mình hỏi thêm là.

Bây giờ mình có phải nhất thiết phải gộp 2 cột Tên vật tư và Quy cách vào làm 1 không ạ. Bởi vì đây chỉ mới là 5 dòng ví dụ đầu tiên, còn sau này khi đi vào thực tế sẽ có trường hợp, cùng một loại tên vật tư là Ống PVC, nhưng quy cách sẽ khác, sẽ có loại D27, hoặc D34, và mình sợ nếu không gộp chung, thì phần mềm Excel sẽ hiểu nhầm khi có sự trùng lặp giữa 2 loại vật tư là Ống PVC, nhưng khác nhau về quy cách, và số lượng định mức.

Xin bạn tư vấn giúp mình!

tất nhiên nếu có 2,3 loại dòng giống và khác thì công thức sẽ khác đi rất nhiều, lúc đó ta có nhiều hàm để lựa chọn hơn.

 

[vienthong99]

tất nhiên nếu có 2,3 loại dòng giống và khác thì công thức sẽ khác đi rất nhiều, lúc đó ta có nhiều hàm để lựa chọn hơn.

Mình cảm ơn bạn rất nhiều ạ!

Bạn ơi, bạn giúp mình thì giúp đến cùng nha. Mình nhờ bạn hướng dẫn giúp mình vấn đề này.

Nếu trong File mà bạn đã tạo giúp mình, có nhiều vật tư, với nhiều màu sắc khác nhau ở cột E5, ví dụ mình muốn lọc ra để hiển thị tất cả các dòng đang có màu đen, hoặc màu trắng, hoặc màu đỏ thì phải làm như thế nào ạ?

Nhưng có một bạn trả lời với mình là:

"Trong Excel thì không có công thức hoặc chức năng filter theo màu sắc. Phần này thì trừ khi bạn biết lập trình VBA hoặc bạn dùng Add-in A-Tools với các hàm thống kê theo màu sắc: BS_SUMIFCOLOR, BS_COUNTIFCOLOR"

Mong bạn giúp đỡ mình với ạ! Mình thật sự không biết làm. Cái này mà bảo mình tự nghiên cứu thì quá sức của mình ạ.

 

[dazkangel]

Mình cảm ơn bạn rất nhiều ạ!

Bạn ơi, bạn giúp mình thì giúp đến cùng nha. Mình nhờ bạn hướng dẫn giúp mình vấn đề này.

Nếu trong File mà bạn đã tạo giúp mình, có nhiều vật tư, với nhiều màu sắc khác nhau ở cột E5, ví dụ mình muốn lọc ra để hiển thị tất cả các dòng đang có màu đen, hoặc màu trắng, hoặc màu đỏ thì phải làm như thế nào ạ?

Nhưng có một bạn trả lời với mình là:

"Trong Excel thì không có công thức hoặc chức năng filter theo màu sắc. Phần này thì trừ khi bạn biết lập trình VBA hoặc bạn dùng Add-in A-Tools với các hàm thống kê theo màu sắc: BS_SUMIFCOLOR, BS_COUNTIFCOLOR"

Mong bạn giúp đỡ mình với ạ! Mình thật sự không biết làm. Cái này mà bảo mình tự nghiên cứu thì quá sức của mình ạ.

haha, dĩ nhiên không lọc theo màu sắc được, phải dùng vba.
lọc theo màu đen có vẻ dễ nhất nhỉ chỉ cần = 0 là được.
còn lọc theo màu đỏ có thể có 1 cách dùng cột phụ, hoặc cách khác chưa rõ.
bạn up 1 file nhiều dữ kiện lên để mình mò xem.

 

[vienthong99]

haha, dĩ nhiên không lọc theo màu sắc được, phải dùng vba.
lọc theo màu đen có vẻ dễ nhất nhỉ chỉ cần = 0 là được.
còn lọc theo màu đỏ có thể có 1 cách dùng cột phụ, hoặc cách khác chưa rõ.
bạn up 1 file nhiều dữ kiện lên để mình mò xem.

Bạn ơi, sao mình làm theo như hồi sáng bạn chỉ, mình nhập thêm 5 dữ liệu ví dụ, nhưng sao nó không đổi màu bạn ạ

 

[dazkangel]

Bạn ơi, sao mình làm theo như hồi sáng bạn chỉ, mình nhập thêm 5 dữ liệu ví dụ, nhưng sao nó không đổi màu bạn ạ

dữ liệu của bạn thiết kế nếu muốn lọc dữ liệu không thể lọc được chán thật, bạn thử vào sort xem chả sort được gì.

 

[vienthong99]

dữ liệu của bạn thiết kế nếu muốn lọc dữ liệu không thể lọc được chán thật, bạn thử vào sort xem chả sort được gì.

Giờ mình phải làm như thế nào mới được? Bạn tư vấn giúp mình!

 

[dazkangel]

Bạn ơi, sao mình làm theo như hồi sáng bạn chỉ, mình nhập thêm 5 dữ liệu ví dụ, nhưng sao nó không đổi màu bạn ạ

Trong Conditional Formatting có cái Applies to... ấy bạn phải chọn vùng quét màu chứ.
=$E$5:$E$8 đúng ra là phải $E$5:$E$14

 

[dazkangel]

Giờ mình phải làm như thế nào mới được? Bạn tư vấn giúp mình!

Bạn xem tham khảo miễn sao lọc được:

 

[vienthong99]

Bạn xem tham khảo miễn sao lọc được:

Bạn hướng dẫn dùm mình cách lọc ra những hàng gồm toàn màu đỏ, hoặc toàn màu đen, hoặc toàn màu trắng dùm mình. Vì file đính kèm bạn đưa mình không biết cách sử dụng.

 

[dazkangel]

Bạn hướng dẫn dùm mình cách lọc ra những hàng gồm toàn màu đỏ, hoặc toàn màu đen, hoặc toàn màu trắng dùm mình. Vì file đính kèm bạn đưa mình không biết cách sử dụng.

bạn thấy công thức chứ cứ kéo xuống là được nó giống công thức để lấy màu thôi mà ??

 

[vienthong99]

bạn thấy công thức chứ cứ kéo xuống là được nó giống công thức để lấy màu thôi mà ??

Mình không hiểu ý bạn nói. Ví dụ bây giờ mình muốn hiển thị tất cả các ô màu đỏ, thì cụ thể các bước mình phải làm như thế nào ạ? Bạn hướng dẫn giúp mình.

 

[dazkangel]

Mình không hiểu ý bạn nói. Ví dụ bây giờ mình muốn hiển thị tất cả các ô màu đỏ, thì cụ thể các bước mình phải làm như thế nào ạ? Bạn hướng dẫn giúp mình.

File tôi gửi bạn có cái mục là lọc đó click cái tam giác hướng xuống đất chọn cái nào muốn lọc ấn vào rồi chọn "ok"