Bảng tính không tự động tính (1 người xem)

Người dùng đang xem chủ đề này

duongle0

Thành viên mới
Tham gia
13/12/06
Bài viết
29
Được thích
5
Mình có một bảng tính được kết xuất từ phần mềm của công ty. Không hiểu sao các trường number cứ phải kích hoạt (F2) mới thành số được. Mọi người xem có thể giúp mình xử lý vụ này. Thanks
 

File đính kèm

Mình có một bảng tính được kết xuất từ phần mềm của công ty. Không hiểu sao các trường number cứ phải kích hoạt (F2) mới thành số được. Mọi người xem có thể giúp mình xử lý vụ này. Thanks
Vì các số của bạn là dạng chuỗi.
Bạn thử dùng hàm khác xem: SUMPRODUCT chẳng hạn: =SUMPRODUCT(C2:C11*1)
 
Mình có một bảng tính được kết xuất từ phần mềm của công ty. Không hiểu sao các trường number cứ phải kích hoạt (F2) mới thành số được. Mọi người xem có thể giúp mình xử lý vụ này. Thanks
Bạn làm cách này xem: Chọn vùng dữ liệu -> Click vào ô màu vàng có Chấm than (!) ở góc trên bên trái - Chọn Contvert to Number.
 

File đính kèm

  • Test.JPG
    Test.JPG
    70.2 KB · Đọc: 25
Vì các số của bạn là dạng chuỗi.
Bạn thử dùng hàm khác xem: SUMPRODUCT chẳng hạn: =SUMPRODUCT(C2:C11*1)

Thật ra thì mình chỉ cần thêm một cột bên cạnh sau đó lấy ô đó chia cho 1 rồi kéo xuống là OK, mình muốn xem có cách nào nó tiện hơn không.
 
Bạn làm cách này xem: Chọn vùng dữ liệu -> Click vào ô màu vàng có Chấm than (!) ở góc trên bên trái - Chọn Contvert to Number.

Thanhks bạn. Cột C thì được rồi, thế cách xử lý cột B thì làm như thế nào? vì mình cần phải cộng trừ ngày tháng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
 
Thật ra thì mình chỉ cần thêm một cột bên cạnh sau đó lấy ô đó chia cho 1 rồi kéo xuống là OK, mình muốn xem có cách nào nó tiện hơn không.
Trường hợp của bạn không phải là "không tự động tính" mà nên xử lý lý thế nào với số dạng chuỗi (Text):
- Liên hệ tác giả phần mềm, sửa: khi Export file Excel thì chuyển dữ liệu sang dạng số (Number), đỡ khỏi phải xử lý.
- Dùng một hàm khác để tính tổng (như ví dụ bài #2 chẳng hạn).
- Convert chuỗi số sang số (Number): cách của bạn, cách bài #3, và còn nhiều cách lắm. Cách tôi thường làm là coppy 1 ô rỗng, chọn dữ liệu số và Paste Special, chọn Add và OK.
 
Thanhks bạn. Cột C thì được rồi, thế cách xử lý cột B thì làm như thế nào? vì mình cần phải cộng trừ ngày tháng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Cột B của bạn là dạng ngày, nên tính toán bình thường mà.
 

File đính kèm

Thanhks bạn. Cột C thì được rồi, thế cách xử lý cột B thì làm như thế nào? vì mình cần phải cộng trừ ngày tháng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Bạn làm theo cách này:
1/ NText_Number.jpghập số 1 vào 1 ô nào đó. (Trong hình là F5)
2/ tô chọn cộ B và C
3/ Chọn Paste Special - Chọn Multiply - OK
4/ Format cột B lại dạng Date - Cột C có dấu phân cách hàng ngàn...
Trong hình tôi chỉ chỉ chọn cột C, bạn chọn cả 2 cột B-C thử xem
 
Trường hợp của bạn không phải là "không tự động tính" mà nên xử lý lý thế nào với số dạng chuỗi (Text):
- Liên hệ tác giả phần mềm, sửa: khi Export file Excel thì chuyển dữ liệu sang dạng số (Number), đỡ khỏi phải xử lý.
- Dùng một hàm khác để tính tổng (như ví dụ bài #2 chẳng hạn).
- Convert chuỗi số sang số (Number): cách của bạn, cách bài #3, và còn nhiều cách lắm. Cách tôi thường làm là coppy 1 ô rỗng, chọn dữ liệu số và Paste Special, chọn Add và OK.
Tiêu đề của tác giả là "Bảng tính không tự động tính", trong file thì "Không Sum được" nên dễ bị hiểu nhầm.
 
Thanhks bạn. Cột C thì được rồi, thế cách xử lý cột B thì làm như thế nào? vì mình cần phải cộng trừ ngày tháng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Với dữ liệu ngày tháng dạng chuỗi phải xác định được định dạng: "dd/mm/yyyy", "mm/dd/yyyy", ...
Kiểm tra định dạng hệ thống (trong Control Panel), nếu trùng định dạng, bạn có thể Convert về ngày tháng giống như Convert số, rồi định dạng lại Short Date; dùng hàm DATEVALUE hoặc dùng Hàm khác để tính. Cách dùng Hàm sẽ bị ảnh hưởng nếu thực hiện trên máy khác, khác về định dạng ngày tháng. Trường hợp khác định dạng ngày tháng với hệ thống, dùng hàm DATE( tách năm, tách tháng, tách ngày), dùng các hàm LEFT, MID, RIGHT để tách, và VALUE giá trị tách được để chuyển về dạng số. Ví dụ với ngày B2 dạng chuỗi, công thức tại ô nào đó: =DATE(--RIGHT(B2,4),--MID(B2,4,2),--LEFT(B2,2)).
 
Với dữ liệu ngày tháng dạng chuỗi phải xác định được định dạng: "dd/mm/yyyy", "mm/dd/yyyy", ...
Kiểm tra định dạng hệ thống (trong Control Panel), nếu trùng định dạng, bạn có thể Convert về ngày tháng giống như Convert số, rồi định dạng lại Short Date; dùng hàm DATEVALUE hoặc dùng Hàm khác để tính. Cách dùng Hàm sẽ bị ảnh hưởng nếu thực hiện trên máy khác, khác về định dạng ngày tháng. Trường hợp khác định dạng ngày tháng với hệ thống, dùng hàm DATE( tách năm, tách tháng, tách ngày), dùng các hàm LEFT, MID, RIGHT để tách, và VALUE giá trị tách được để chuyển về dạng số. Ví dụ với ngày B2 dạng chuỗi, công thức tại ô nào đó: =DATE(--RIGHT(B2,4),--MID(B2,4,2),--LEFT(B2,2)).

- Lúc đầu mình cũng làm theo cách này nhưng thấy bất tiện quá nên mới nghĩ ra cách chia ô đó cho 1 rồi sau đó chuyển lại định dạng.
- Để tránh nhầm định dạng ngày tháng giữa các máy bạn nên dùng ngày bằng số tháng bằng chữ VD: 23/Apr/2014. Đảm bảo sang máy nào cũng đúng không thể nhầm.
 
Bạn làm theo cách này:
1/ NView attachment 120066hập số 1 vào 1 ô nào đó. (Trong hình là F5)
2/ tô chọn cộ B và C
3/ Chọn Paste Special - Chọn Multiply - OK
4/ Format cột B lại dạng Date - Cột C có dấu phân cách hàng ngàn...
Trong hình tôi chỉ chỉ chọn cột C, bạn chọn cả 2 cột B-C thử xem


Thử vào cột B thấy không được.
 
Thử vào cột B thấy không được.
Xin lỗi là ở bài #8 tôi hướng dẫn còn thiếu 1 động tác:
1/ Nhập số 1 vào 1 ô nào đó (trong hình là F5), Copy ô này
2/ .... làm các bước tiếp theo
--------------------------
Bạn thử như vầy rồi báo cho biết:
1/ Nhập vào 1 ô bất kỳ 2014/04/22
kết quả hiển thị trong ô là 22/04/2014 hay 04/22/2014 ?
2/ Bạn Format cells ô Number có dấu phân cách hàng ngàn thì 1 triệu là 1,000,000 hay 1.000.000 (dấu phẩy hay dấu chấm?)
 
Lần chỉnh sửa cuối:

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom