định dạng theo điều kiện (conditional formattting) (1 người xem)

[banhia]

Theo QĐ của bộ Luật Lao động hiện hành thì: Nhân viên được nghỉ 6 tháng nuôi con và trong vòng 12 tháng kể từ ngày sinh con sẽ được làm việc giảm 1h làm việc so với quy định là 7h/ngày. Mình có 1 file Ds nhân sự gồm 2 sheet là:
1. Ds nhân sự
2. DS Nhân viên Thai sản ( trong này có ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ sinh con và ngày bắt đầu đi chế độ làm việc 7h/ngày, ngày sinh của con, ngày cuối cùng được nghỉ 6 tháng thai sản, và ngày cuối cùng được đi chế độ 1 năm)
Mình muốn nhờ các bạn vào file định dạng giúp mình tự động như file "Kết quả mong muốn" của mình:
- giả sử: NV đang trong thời kì thai sản (6 tháng) thì "DS nhân sự" sẽ bôi màu tím ở ô số thẻ của NV ấy
- giả sử: NV đang trong thời kì làm việc 7h/ngày (12 tháng kể từ ngày con sinh) thì "DS nhân sự" sẽ bôi màu vàng ở ô số thẻ của NV ấy

http://www.mediafire.com/download/1a45v6jv1cv5457/Conditional_formatting(2).xls

 

[banhia]

các bạn giúp mình với!

 

[phucbugis]

định dạng theo điều kiện (conditional formattting)

Đã xử lý xong.

File của bạn số liệu thừa quá nhiều dài đến tận row cuối cùng -> dung lượng file > 55.000 KB.
Mình đã xoá bớt row thừa -> file chỉ còn 50 KB

Các bước mình đã làm:
Chèn1 table -> công thức nhảy tự động
Định dạng cột số thẻ Number/ Custom = General
Đặt tên B3:G10 sheet DS thai san = tblDSthaisan để hỗ trợ dùng CF

'- - -
xóa file đính kèm (do hết Quota)
Link: https://www.mediafire.com/?8fb5ktqj3594srb

 

[banhia]

Cảm ơn bạn! Nhưng bạn ơi, làm sao bạn biết file của mình dữ liệu thừa như vậy, mình ko nhìn thấy mà!
Về Mong muốn định dạng tự động!
Mình chưa nhìn thấy nó định dạng được tự động trong ds nhân sự, bạn kiểm tra lại giúp mình với
Cảm ơn bạn rất nhiều!
Các bước mình đã làm:
Chèn1 table -> công thức nhảy tự động
Định dạng cột số thẻ Number/ Custom = General
Đặt tên B3:G10 sheet DS thai san = tblDSthaisan để hỗ trợ dùng CF

 

[phucbugis]

"Mình chưa nhìn thấy nó định dạng được tự động trong ds nhân sự, bạn kiểm tra lại giúp mình với"

OK rồi (làm giống y với sheet KQ Mongmuon)

" làm sao bạn biết file của mình dữ liệu thừa như vậy, mình ko nhìn thấy mà!"
Nhìn vào dung lượng file + dữ liệu bên trong ko tương xứng.
Dữ liệu Table rất ít nhưng thanh scroll lại hiện thị rất dài.

1 cách kiểm tra dòng cuối cùng của sheet có chứa số liệu: Menu Home - Find&Select - Go to special - Last cell - OK

 

[leonguyenz]

1 cách kiểm tra dòng cuối cùng của sheet có chứa số liệu: Menu Home - Find&Select - Go to special - Last cell - OK

Nhấn Ctrl+End cũng được mà.

 

[banhia]

Cảm ơn bạn! mình đã làm được định dạng như bạn nói, chỉ có điều mình vẫn còn thắc mắc sau khi bấm ctrl + End để biết dữ liệu có đến tận đâu trong bảng tính, nhưng sau đó xóa nó làm sao, và thường thì dữ liệu ở ấy là tại vì sao như vậy, các bạn gặp nhiều chỉ mình với! Cảm ơn rất nhiều!

 

[leonguyenz]

Cảm ơn bạn! mình đã làm được định dạng như bạn nói, chỉ có điều mình vẫn còn thắc mắc sau khi bấm ctrl + End để biết dữ liệu có đến tận đâu trong bảng tính, nhưng sau đó xóa nó làm sao, và thường thì dữ liệu ở ấy là tại vì sao như vậy, các bạn gặp nhiều chỉ mình với! Cảm ơn rất nhiều!

Bạn muốn đặt Last row ở đâu thì xóa từ dòng đó đến dòng cuối cùng, ví dụ xóa từ dòng 100 thì chọn dòng 100, giữ Ctrl+Shift và Down (mũi tên đi xuống). Hoặc gõ 100:65535 với Excel 2003, 100:1048576 với Excel 2007, vào trong Name Box (cái ô nằm phía trên A1), chuột phải và delete dòng. Nếu chưa được thì chọn dòng rồi tìm Clear > All.

 

[phucbugis]

Bạn muốn đặt Last row ở đâu thì xóa từ dòng đó đến dòng cuối cùng, ví dụ xóa từ dòng 100 thì chọn dòng 100, giữ Ctrl+Shift và Down (mũi tên đi xuống). Hoặc gõ 100:65535 với Excel 2003, 100:1048576 với Excel 2007, vào trong Name Box (cái ô nằm phía trên A1), chuột phải và delete dòng. Nếu chưa được thì chọn dòng rồi tìm Clear > All.

Sau khi xoá row xong thì lưu, thoát file vào lại.
Dùng Ctrl + End: xem vị mới sẽ nằm ở đâu, đôi khi các cột cũng bị thừa ra nữa. Nếu nó xảy ra, bạn chọn cột bên ngoài vùng dữ liệu bấm Ctrl + Shift + > (quét từ cột đang chọn đến cột cuối cùng bên phải), Right Click - Delete