Làm thế nào để bỏ ngày tháng, chỉ giữ lại năm trong cột ngày tháng năm (3 người xem)

[hoangdieu123]

Mình có danh sách hơn 2000 người, nộp lên Sở, các bác yêu cầu cột ngày tháng năm sinh thì bây giờ bỏ ngày, tháng, chỉ giữ lại năm sinh; cột Thời gian tính hưởng phụ cấp thì chỉ cần tháng, năm. Đã trót đánh đầy đủ ngày tháng năm rôi, bây giờ ngồi xóa từng người hay sao? Có cách nào làm cho nhanh không các bác??? Cứu mình gấp với...

 

[vanle33]

Mình có danh sách hơn 2000 người, nộp lên Sở, các bác yêu cầu cột ngày tháng năm sinh thì bây giờ bỏ ngày, tháng, chỉ giữ lại năm sinh; cột Thời gian tính hưởng phụ cấp thì chỉ cần tháng, năm. Đã trót đánh đầy đủ ngày tháng năm rôi, bây giờ ngồi xóa từng người hay sao? Có cách nào làm cho nhanh không các bác??? Cứu mình gấp với...

Thì bạn dùng hàm =YEAR(A1)

 

[leonguyenz]

Bạn chuột phải vào cột Ngày tháng năm đó, chọn Format Cells, ở tab Number bạn chọn Custom, ở ô Type bạn gõ yyyy (năm có dạng 4 số) hoặc yy (năm có dạng 2 số, ví dụ 2012 sẽ là 12)

 

[huuthang_bd]

Mình có danh sách hơn 2000 người, nộp lên Sở, các bác yêu cầu cột ngày tháng năm sinh thì bây giờ bỏ ngày, tháng, chỉ giữ lại năm sinh; cột Thời gian tính hưởng phụ cấp thì chỉ cần tháng, năm. Đã trót đánh đầy đủ ngày tháng năm rôi, bây giờ ngồi xóa từng người hay sao? Có cách nào làm cho nhanh không các bác??? Cứu mình gấp với...

Theo bạn nói thì bạn chỉ cần để xem hoặc in. Vậy thì bạn chỉ cần định dạng lại thôi. Dùng Custom Format, yyyy sẽ được năm, mm/yyyy sẽ được tháng, năm.

 

[hoangdieu123]

Cảm ơn các bạn nhiều. Mình làm được rồi.

 

[hoangdieu123]

Rách việc quá các bác ạ. Hôm trước mình dùng Format Cell để định dạng mấy cột này, che ngày, tháng đi, để lại mình năm. Thế nhưng nộp lên Sở các bác ấy vẫn không nghe, yêu cầu là chỉ mình năm thôi, chứ làm như chú mày thì nháy đúp vào nó lại hiện cả ra rồi. Bó tay chấm cơm với mấy bác này.
Các bác có cách nào giúp em với. Em gửi cả file mẫu lên đây.
Cột C chỉ để mình năm sinh
Cột D, N chỉ để tháng, năm.

 

[dhn46]

Nếu vậy chỉ còn cách:
- Bước 1: =Year(Cột dữ liệu) - fill toàn vùng luôn
- Bước 2: Copy => Paste Value

 

[hoangdieu123]

Vậy thì mới giải quyết được yêu cầu là bỏ ngày tháng, chỉ giữ lại năm ở cột C. Còn yêu cầu ở cột D, N là bỏ ngày, chỉ giữ lại tháng, năm (VD: 11/2012) thì làm thế nào?

 

[dhn46]

Thì như thế này: =TEXT(D10,"mm/yyyy")

 

[hoamattroicoi]

Mình có file dữ liệu này (gửi kèm), khi nộp lên Sở, họ yêu cầu bỏ đi ngày tháng ở cột năm sinh (cột C), cột D, N họ yêu cầu bỏ ngày, chỉ còn lại tháng, năm. Danh sách có hơn 1000 người, có cách nào bỏ nhanh nhât không các bạn? Không lẽ ngồi xóa bằng tay à?

Bạn thao tác như sau:
Chọn vùng dữ liệu cần định dạng (Vùng dữ liệu này chứa dữ liệu dạng DATE) :

Vào menu Format / Cell / Chọn thẻ Number/ Chọn Custom :

1. Chỉ cho hiện ngày :
Trong Type gõ : dd ==> Bấm OK
2. Chỉ cho hiện tháng :
Trong Type gõ : mm ==> Bấm OK
3. Chỉ cho hiện năm :
Trong Type gõ : yyyy ==> Bấm OK

Yêu cầu của bác trên sở kể cũng kỳ nhỉ???

 

[nghiaphuc]

Bạn thao tác như sau:
Chọn vùng dữ liệu cần định dạng (Vùng dữ liệu này chứa dữ liệu dạng DATE) :

Vào menu Format / Cell / Chọn thẻ Number/ Chọn Custom :

1. Chỉ cho hiện ngày :
Trong Type gõ : dd ==> Bấm OK
2. Chỉ cho hiện tháng :
Trong Type gõ : mm ==> Bấm OK
3. Chỉ cho hiện năm :
Trong Type gõ : yyyy ==> Bấm OK

Yêu cầu của bác trên sở kể cũng kỳ nhỉ???

Làm như vầy thì lại đụng phải bài #9 rồi đó bé còi:

Rách việc quá các bác ạ. Hôm trước mình dùng Format Cell để định dạng mấy cột này, che ngày, tháng đi, để lại mình năm. Thế nhưng nộp lên Sở các bác ấy vẫn không nghe, yêu cầu là chỉ mình năm thôi, chứ làm như chú mày thì nháy đúp vào nó lại hiện cả ra rồi. Bó tay chấm cơm với mấy bác này.

Ý người ta muốn là dữ liệu trong ô chỉ gồm năm hoặc chỉ gồm tháng/năm chứ không phải là mình nhìn thấy vậy. Nghĩa là chọn 1 ô trên cột C thì trên thanh Formula chỉ nhìn thấy năm, còn chọn 1 ô trên các cột D, N thì trên thanh Formula chỉ nhìn thấy tháng/năm.
Tóm lại là sử dụng cách làm ở bài #7 và #9 là OK.

 

[dhn46]

Hoacòi ah vấn đề là ở chỗ

yêu cầu là chỉ mình năm thôi, chứ làm như chú mày thì nháy đúp vào nó lại hiện cả ra rồi

Khi sử dụng công cụ hiển thị thì kích đúp vẫn ra dữ liệu gốc, do đó chỉ còn cách lọc và paste special thôi.

 

[hoangdieu123]

Cách này của bạn là chuẩn nhất. Mình cũng làm như vậy và thành công.
Nhưng có một điểm nữa mình muốn hỏi thêm cho rõ:
Giả sử mình cần lấy giá trị tháng ở cột D, lấy giá trị năm ở cột N thì mình sẽ dùng hàm MONTH và hàm YEAR. Thế nhưng có cách nào để gộp được hai cột này lại với nhau để thành chuỗi giá trị MONTH/YEAR không nhỉ?

 

[nghiaphuc]

Cách này của bạn là chuẩn nhất. Mình cũng làm như vậy và thành công.
Nhưng có một điểm nữa mình muốn hỏi thêm cho rõ:
Giả sử mình cần lấy giá trị tháng ở cột D, lấy giá trị năm ở cột N thì mình sẽ dùng hàm MONTH và hàm YEAR. Thế nhưng có cách nào để gộp được hai cột này lại với nhau để thành chuỗi giá trị MONTH/YEAR không nhỉ?

Thì bạn sử dụng toán tử & để nối các kết quả này lại là được chứ có khó gì.

 

[hoangdieu123]

Mình đã giải quyết vấn đề bằng cách sau:
Cột C dùng hàm YEAR
Cột D, N dùng hàm Text(C2;"mm/yyyy")
Giải quyết cơ bản được vấn đề các bạn ạ. Chỉ còn mỗi một vấn đề cần rút kinh nghiệm là phải chỉ đạo các đơn vị cơ sở khi nhập dữ liệu dạng này cần nhập đúng cấu trúc định dạng quy định. Mình quản lí 82 chú kế toán trình độ trung cấp, do vậy khi nhập dữ liệu các chú cứ nhập bát nháo cả lên do đó khi nộp lên đây chỗ thì ngày chuyển thành tháng, tháng chuyển thành ngày (dạng mm/dd/yyyy); chỗ thì giữ nguyên được định dạng dd/mm/yyyy; thậm chí có chỗ các chú còn thêm cả kí tự chuỗi để gõ số 0 trước ngày (dạng '02/12/2001) cho nên xử lí cực vất vả.

 

[hoangdieu123]

Mình gà mờ lắm. Cho cú pháp lệnh luôn đi bạn?

 

[nghiaphuc]

Mình gà mờ lắm. Cho cú pháp lệnh luôn đi bạn?

Có phải bạn muốn hỏi về việc nối kết quả bằng toán tử "&" như lúc trước bạn đã hỏi?

Giả sử mình cần lấy giá trị tháng ở cột D, lấy giá trị năm ở cột N thì mình sẽ dùng hàm MONTH và hàm YEAR. Thế nhưng có cách nào để gộp được hai cột này lại với nhau để thành chuỗi giá trị MONTH/YEAR không nhỉ?

Ví dụ như vầy chẳng hạn: =MONTH(D2) & "/" & YEAR(N2)

 

[hoangdieu123]

DÚng rồi bạn. Mình làm như bạn chỉ và OK rồi. Thanks bạn nhiều nghe.