Hỏi về lỗi copy trong excel (1 người xem)

[tmkhai]

Excel2007 của tôi đang bị một số lỗi sau:

- Khi thay đổi dữ liệu trogn các ô (ví dụ A1, B1) thì công thức trogn ô C1 (=A1*B1) không thay đổi. Kể cả ô cuối (tổng, sum...) không hề thay đồi khi dữ liệu trong các ô dữ liệu thay đôi. Tuy nhiên, sau khi thay đổi dữ liệu (các ô A1, B1) và nhấp chuột vào C1, rồi F2, sau đó Enter thì dữ liệu tại C1 mới thay đổi.
- Khi copy bằng cách rê chuột từ C1 xuống C2, C3… thì nó copy nguyên dữ liệu của ô C1mặc dù dữ liệu tại A2, B2, A3, B3…. khác nhau.
Cụ thể:
A1 = 2, B1 = 2, C1 = (A1*B1) = 4
Đáng ra A2 = 2, B2 = 3, C2 = A1*B1 = 6
Nhưng khi kéo rê copy công thức từ C1 sang C2 thì C2 vẫn cho kết quả là 4.

Tôi không biết excel của tôi bị làm sao nữa. Mong các bác biết bệnh của nó chỉ giùm cách giải quyết. Tôi cảm ơn các bác nhiều.

 

[hoangminhtien]

bạn vào Office buttom (nút hình tròn trên cùng phía tay trái) chọn Excel Option. Chọn Formular, trong mục workbook calculation bạn tick vào mục automatic nhé!

 

[tmkhai]

bạn vào Office buttom (nút hình tròn trên cùng phía tay trái) chọn Excel Option. Chọn Formular, trong mục workbook calculation bạn tick vào mục automatic nhé!

Bạn ơi, cái mục mà bạn nói nó vẫn luôn là Automatic bạn ạ. Không hiểu sao nó vẫn bị lỗi như trên.

Tôi xem lại rồi, tạo một file mới thì mọi chuyện OK. Nhưng quay trở lại làm việc với file cũ thì vẫn bị lỗi như trên. Thậm chí tôi copy toàn bộ nộ dung file cũ, paste sang file mới để làm việc thì vẫn bị lỗi đó. Tại sao lại thế.

 

[nghiaphuc]

Bạn ơi, cái mục mà bạn nói nó vẫn luôn là Automatic bạn ạ. Không hiểu sao nó vẫn bị lỗi như trên.

Tôi xem lại rồi, tạo một file mới thì mọi chuyện OK. Nhưng quay trở lại làm việc với file cũ thì vẫn bị lỗi như trên. Tại sao lại thế.

Vậy thì bạn nên gửi file ấy lên đây, có thể sẽ tìm ra câu trả lời.

 

[tmkhai]

File đó đây. Các bác để ý cho. Tôi đã thoải mái thay đổi dữ liệu ở hàng F thì kết quả ở hàng G không thay đổi (ngay). Đến khi đóng file, mở lại mới thấy kết quả ở hàng g thay đổi.
Tôi còn phát hiện ra điều này nữa. Tôi chỉ làm việc trên sheet 1 nhưng tại sheet 2 vẫn có dữ liệu. Khi tôi xóa hết dữ liệu ở sheet 2 này (ctrl+A và del) thì toàn bộ dữ liệu tại sheet 1cũng mất hêt luôn.
Tôi điên quá. Nó như ma ấy.
Các bác chỉ giúp.

 

[viehoai]

File đó đây. Các bác để ý cho. Tôi đã thoải mái thay đổi dữ liệu ở hàng F thì kết quả ở hàng G không thay đổi (ngay). Đến khi đóng file, mở lại mới thấy kết quả ở hàng g thay đổi.
Tôi còn phát hiện ra điều này nữa. Tôi chỉ làm việc trên sheet 1 nhưng tại sheet 2 vẫn có dữ liệu. Khi tôi xóa hết dữ liệu ở sheet 2 này (ctrl+A và del) thì toàn bộ dữ liệu tại sheet 1cũng mất hêt luôn.
Tôi điên quá. Nó như ma ấy.
Các bác chỉ giúp.

(sao tôi không thấy gửi file lên được nhỉ?)

Bạn để ý dụng lượng file excel cho phép không quá 97.7KB, bạn nén lại thì dung lượng file nén cho phép lớn hơn

 

[nghiaphuc]

File đó đây. Các bác để ý cho. Tôi đã thoải mái thay đổi dữ liệu ở hàng F thì kết quả ở hàng G không thay đổi (ngay). Đến khi đóng file, mở lại mới thấy kết quả ở hàng g thay đổi.
Tôi còn phát hiện ra điều này nữa. Tôi chỉ làm việc trên sheet 1 nhưng tại sheet 2 vẫn có dữ liệu. Khi tôi xóa hết dữ liệu ở sheet 2 này (ctrl+A và del) thì toàn bộ dữ liệu tại sheet 1cũng mất hêt luôn.
Tôi điên quá. Nó như ma ấy.
Các bác chỉ giúp.

(sao tôi không thấy gửi file lên được nhỉ?)

Chưa biết vấn đề thứ nhất của bạn thực hư thế nào vì chưa thấy file, còn vấn đề thứ 2 thì có lẽ bạn đã chọn cùng lúc 2 sheet 1 và 2 trước khi thao tác trên 1 trong 2 sheet. Bạn nhìn vào danh sách các sheet ở phía dưới cùng cửa sổ Excel sẽ thấy điều này. Bây giờ bạn chọn 1 sheet khác (sheet3 chẳng hạn, nếu sheet3 không được chọn cùng với 2 sheet kia), sau đó chọn lại sheet1 hoặc sheet2 rồi thao tác nhập/xóa,... xem sheet còn lại có gì thay đổi không nhé.

 

[tmkhai]

Tôi tải đc file đó rồi. Các bác xem giúp

 

[nghiaphuc]

Tôi tải đc file đó rồi đấy. Các bác xem giúp

Vấn đề thứ 2 tôi đã phán đoán đúng. Hiện tại 2 sheet 1 và 2 trong file đang được group nên mọi thay đổi trên sheet này sẽ được áp dụng đồng thời cho sheet kia. Cách xử lý: Bạn chọn sheet3, sau đó chọn lại sheet1 hoặc sheet2 để thao tác.
Còn vấn đề thứ nhất, bạn làm theo hướng dẫn tại bài #2. Sau đó lưu file lại, đóng Excel và mở lại file này, vấn đề sẽ được giải quyết.

 

[tmkhai]

Vấn đề thứ 2 tôi đã phán đoán đúng. Hiện tại 2 sheet 1 và 2 trong file đang được group nên mọi thay đổi trên sheet này sẽ được áp dụng đồng thời cho sheet kia. Cách xử lý: Bạn chọn sheet3, sau đó chọn lại sheet1 hoặc sheet2 để thao tác.
Còn vấn đề thứ nhất, bạn làm theo hướng dẫn tại bài #2. Sau đó lưu file lại, đóng Excel và mở lại file này, vấn đề sẽ được giải quyết.

Quả thực tôi không hiểu tại sao nữa. Tôi đã làm như bác nói tại bài 2, tức là chọn Ẽxcel option - Formula, rồi chọn Automatic, sau đó lúu file, đóng, mở lại nhưng vẫn không đc. Khi đang mở file đó, tôi vào lại excel option đó, thì thấy phần chọn Automatic không đc chọn nữa, mà nó đã nhảy xuống Manuel. Chẳng lẽ mỗi lần làm việc lài fair chọn Automatic???
Còn phần sheet 1, 2 thì tôi không hiểu. Tôi không group 2 sheet 1 và 2 lại với nhau (mà group chúng ntn nhỉ???) Tôi chọn sheet 3 để thử nghiệm, kết quả vẫn bị lỗi như tôi đang hỏi. Tức là khi copy (rê) C1 xuống C2 thì C2 hiện kết quả của C1, mặc dù A2 và A3 chưa nhập dữ liệu gì.

 

[nghiaphuc]

Quả thực tôi không hiểu tại sao nữa. Tôi đã làm như bác nói tại bài 2, tức là chọn Ẽxcel option - Formula, rồi chọn Automatic, sau đó lúu file, đóng, mở lại nhưng vẫn không đc. Khi đang mở file đó, tôi vào lại excel option đó, thì thấy phần chọn Automatic không đc chọn nữa, mà nó đã nhảy xuống Manuel. Chẳng lẽ mỗi lần làm việc lài fair chọn Automatic???
Còn phần sheet 1, 2 thì tôi không hiểu. Tôi không group 2 sheet 1 và 2 lại với nhau (mà group chúng ntn nhỉ???) Tôi chọn sheet 3 để thử nghiệm, kết quả vẫn bị lỗi như tôi đang hỏi. Tức là khi copy (rê) C1 xuống C2 thì C2 hiện kết quả của C1, mặc dù A2 và A3 chưa nhập dữ liệu gì.

Nói lại cho rõ: Bạn mở file này ra (quyet toan.xlsx) --> Chọn Sheet3 (thêm cái này cho chắc, vì đây đồng thời là thao tác Ungroup các sheet 1 và 2) --> Chọn Excel Options\Formulas\Automatic --> OK --> Lưu file và đóng Excel --> Mở lại file này, đổi số xem kết quả có tự động cập nhật không, đồng thời xem khi thay đổi giá trị trên Sheet1 thì Sheet2 có thay đổi theo hay không.
Thắc mắc của bạn về việc Group các sheet như thế nào: Việc này giống như việc chúng ta chọn đồng thời các ô trên 1 sheet hay việc chọn đồng thời các đối tượng (file, thư mục) trong 1 thư mục vậy đó: Giữ phím Ctrl để chọn các đối tượng rời rạc và giữ phím Shift để chọn các đối tượng liên tục.

 

[tmkhai]

Khi vào làm việc tại file cũ, tôi thay đổi dữ liệu thì ô kết quả không nhảy. Tôi phải bấm F9 thì ô kết quả thay đổi.
Hoặc vẫn trong file đó, khi đã chọn Formulas - Automatic - Ok rồi quay trở lại làm việc, một ô có thay đổi kết quả (sau khi thay đổi dữ liệu), nhưng sang đến ô khác lại lỗi đó vẫn lặp lại (tức là ô kết quả không thay đôi). Quay trở lại phần Excel options thì phần bỏ chọn Automatic đã bị chuyển thành Manuel.Chăngr lẽ cú chọn đi chọn lãi mãi hay sao?

 

[tmkhai]

Ok, tôi làm được rồi.
Tôi đã làm như bác nói
Tôi mở file này ra (quyet toan.xlsx) --> Chọn Sheet3 --> Chọn Excel Options\Formulas\Automatic --> OK --> Lưu file và đóng Excel --> Mở lại file này, đổi số, và kết quả có tự động cập nhật, đồng thời khi thay đổi giá trị trên Sheet1 thì Sheet2 không thay đổi theo. Thêm nữa, tôi xóa dữ liệu sheet 2 thì sheet 1 không bị xóa trắng đi như lúc trước.

Về việc Group các sheet như bác nói thì đúng là tôi không group các sheet lại (tức là tôi không ấn Ctrl hay Shift gì cả khi chọn sheet1 hay 2).

Nói tóm lại tôi đã làm được rồi. CẢM ƠN BÁC NHIỀU.

Một câu hỏi nữa: khi mình làm việc vơi một file mới thì lúc nào excel option - formula cũng là automatic hay fải chọn nó trc khi mình làm việc với file mới??? Nó không có defaut như trong word hay sao?

 

[nghiaphuc]

Một câu hỏi nữa: khi mình làm việc vơi một file mới thì lúc nào excel option - formula cũng là automatic hay fải chọn nó trc khi mình làm việc với file mới??? Nó không có defaut như trong word hay sao?

Khi bạn mở 1 file mới thì tùy chọn Automatic hay Manual sẽ được áp dụng theo thiết lập mặc định. Tuy nhiên cũng phải nói thêm điều này để khỏi nhầm lẫn: Khi bạn đang Group các sheet thì bạn sẽ luôn nhìn thấy thiết lập Calculation là Manual mặc dù kết quả phép tính vẫn đang được tự động cập nhật. Bạn có thể thử nghiệm điều này ngay bây giờ.

 

[drayhlinh]

các ban cho hỏi chut:tai sao khi lam việc trên exel khi đã lưu rồi nhưng thoat ra vào lại ko thấy nũa