Mail Merge từ A đến Z (1 người xem)

  • Thread starter Thread starter cop_kh
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

cop_kh

Hôm qua em đến trường...
Tham gia
6/10/08
Bài viết
816
Được thích
985
Nghề nghiệp
Thợ hồ.
Bài 1: Mail Merge từ A đến N...

Theo yêu cầu của bạn phuongc5 và mình thấy cũng cần cho nhiều bạn làm việc văn phòng, mình làm phần hướng dẫn để tạo MAIL MERGE trong Office 2003 để mọi người tham khảo.

Tất nhiên cũng còn nhiều thiếu sót, mong rằng anh em đóng góp thêm để bài viết của mình được tốt hơn.
 

File đính kèm

Số ở phần lương chạy ra không đúng lắm bạn à, ví dụ như Lê Công Anh lương ở bản merge là 2684000,3300000001, bạn xem lại giúp mình nhé.
 
Số ở phần lương chạy ra không đúng lắm bạn à, ví dụ như Lê Công Anh lương ở bản merge là 2684000,3300000001, bạn xem lại giúp mình nhé.

Bạn vào Control Panel>>Regional and Language Options>>Thẻ Numbers, phần Decimal Symbol bạn chỉnh lại là dấu [.], phần Digit Grouping Symbol chỉnh thành dấu [,] là được.
 
Anh Cọp ơi! Sao em làm đúng như hướng dẫn mà vẫn không hiện phân cách giữa hàng nghìn và hàng trăm là thế nào nhi?! (đã ấn Alt+F9 để chỉnh sửa như hướng dẫn)
 
Anh Cọp ơi! Sao em làm đúng như hướng dẫn mà vẫn không hiện phân cách giữa hàng nghìn và hàng trăm là thế nào nhi?! (đã ấn Alt+F9 để chỉnh sửa như hướng dẫn)

Bạn xem lại đã chỉnh cái này chưa: Control Panel>>Regional and Language Options>>Thẻ Numbers, phần Decimal Symbol bạn chỉnh lại là dấu [.], phần Digit Grouping Symbol chỉnh thành dấu [,] là được. Trong Mail Merge bấm Alt+F9 sửa lại thành { MERGEFIELD TÊN_FIELD \##,### }.

Nếu máy bạn là Decimal Symbol dấu [,], phần Digit Grouping Symbol dấu [.]. Trong Mail Merge bấm Alt+F9 sửa lại thành { MERGEFIELD TÊN_FIELD \##.### }.

Cuối cùng bạn nhớ bấm lại Alt+F9 và nhấn Next Rocord mới thấy được kết quả như ý muốn bạn nhé.
 
Do công việc cuối năm bề bộn quá nên không có thời gian để tiếp tục viết phần Mail Merge từ M đến W... gởi cho anh chị em tham khảo được. Xin chân thành tạ lỗi cùng mọi người (nếu có đợi), xin hứa Post tiếp bài Mail Merge từ M đến W... vào thứ 2 tới (12.01.2009) nhé.

Cảm ơn anh chị em đã ủng hộ bài viết của mình.
 
Bài 2: Mail Merge từ M đến W...

Xin được tiếp tục phần bài viết về Mail Merge để các anh chị em cùng tham khảo.

Phần Mail Merge Label, mình thấy trên GPE có bài viết của bạn dvu58 rất rõ ràng và đầy đủ, xin mạn phép tác giả dvu58 mình gởi lại tại đây để mọi người cùng tham khảo nhé.
 

File đính kèm

Cop_kh ơi bạn có hướng dẫn mail.merge ở (2007) ko giúp tôi với
 
Chào các bạn
Sau khi merge thì 100 dòng sẽ là 100 trang in , nhưng là 1 page . Vậy muốn in từ trang 40 đến 60 thì phải làm sao , nhờ các bạn chỉ giúp .
Căm ơn
 
Hình như trong các file gửi trên đây chưa có ví dụ kết hợp hàm điều kiện thì phải? Ví dụ thư gửi cho các khách hàng (đại lý) về thưởng theo mức tiêu thụ sản phẩm thế này:
Nếu mức tiêu thụ đạt < 5000 : 5%*doanhhthu
Nếu mức tiêu thụ đạt 5000 - 8000 : 10%*doanhthu+250 (thành tiền)
Nếu mức tiêu thụ đạt 8000 <- 15000 : 15%*doanhthu+800 (thành tiền)
Nếu mức tiêu thụ đạt 8000 > 15000 : 20%*doanhthu+2200 (thành tiền)

Trong thư cần sử dụng các định dạng về số tiền, ngày tháng...

Thực tế, bằng cách này hay cách khác vẫn làm được ví dụ trên, nếu làm được bằng Mail Merge thì sẽ đầy đủ hơn kiến thức về lĩnh vực này.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Bài 2: Mail Merge từ M đến W...

Xin được tiếp tục phần bài viết về Mail Merge để các anh chị em cùng tham khảo.

Phần Mail Merge Label, mình thấy trên GPE có bài viết của bạn dvu58 rất rõ ràng và đầy đủ, xin mạn phép tác giả dvu58 mình gởi lại tại đây để mọi người cùng tham khảo nhé.

Cám ơn bác về cái hướng dẫn MM
Sau khi được bác hướng dẫn em đã lập được cái danh sách khách hàng và in được cái thư cám ơn khách hàng cho công ty.
Tuy nhiên trong quá trình ứng dụng em đang có một số nhu cầu như sau mong được bác chỉ giáo thêm
1. Khi đã lọc danh sách khách mời theo điều kiện Fillter trong danh sách khách mời nhưng tối đa chỉ có thể có 6 điều kiện kết hợp.
VD Mình có 200 khách hàng thuộc 20 khu vực và 15 nhóm đối tượng, có độ tuổi 20-60
Khi lập danh sách thư cám ơn theo nhóm khách hàng hoặc kết hợp theo nhóm và khu vực, độ tuổi mình cũng đã lập được giấy mời cho từng khách hàng,
Hôm nay sếp yêu cầu các phòng liệt kê danh sách khách hàng cần chăm sóc để lập thư cám ơn. Kết quả là các phòng gửi về cho mình 1 danh sách mà mình tổng hợp lại, sau khi đã loại bỏ những đối tượng trùng thì được 1 danh sách gần 100KH nhưng chẳng có tiêu chí nào theo danh mục mình quản lý để Fillter.
Để in được thư cám ơn, mình phải chọn từng KH và in từng thư một rất mất công
Có cách nào để list danh sách KH ra để chọn và sau đó Merge sang thư thay cho Merge từng KH.
2, Sau khi in các thư cám ơn, mình còn phải in cái danh sách KH kèm theo để sếp soát lại
Chẳng biết làm thế nào để in được cái danh sách đấy (không phải merger từng thư mà là lập danh sách mục lục các thư đã merger thành bảng danh mục)

Rất mong được bác chỉ giáo thêm cho
Một lần nữa cám ơn bác
thanhluutat@gmail.com
 
Chào các bạn
Sau khi merge thì 100 dòng sẽ là 100 trang in , nhưng là 1 page . Vậy muốn in từ trang 40 đến 60 thì phải làm sao , nhờ các bạn chỉ giúp .
Căm ơn
Bạn thao tác như hình vẽ kèm dưới đây:

  1. Click chọn Icon Merge to Printer trên thanh Mail Merge
    H1.jpg
  2. Trong hộp Merge to Printer chọn From: 40 To: 60
    H2.jpg
  3. OK là bạn chọn in từ tờ 40 đến tờ 60.
 
Bạn xem lại giúp vì thấy nó chỉ có 1 page thôi , nên thử rồi không được , có cách gì khác không bạn
 
Bạn mở file xem giúp nhé
Cái này bạn lưu File bỏ chức năng Mail Mểgg rồi nên không dùng cách mình hướng dẫn được. Nên để in trong trường hợp này bạn vào menu File >> Print >> Trong khung Páge bạn gõ 40-60 để in từ trang 40 đến trang 60 là được.
 
Trường hợp này không được bạn ạ.
Ví dụ mình đánh số 5 để in cũng không được , bạn thử lại xem
 
Trường hợp này không được bạn ạ.
Ví dụ mình đánh số 5 để in cũng không được , bạn thử lại xem
A vì mình xem File bạn chưa kỹ, do bạn tạo thành Section, nên muốn in thì thay vì gõ 40-60 bạn thêm chữa s phía trước là được:
Menu File >> Print >> Trong khung Pages bạn gõ s40-s60 để in từ trang 40 đến trang 60.
 
bạn ơi, VD đầu tiên là in phiếu lương của bạn đó, mình muốn 1 trang giấy A4 in được khoảng 5 người để tiết kiệm giấy thì phải làm sao?

cám ơn bạn, mình đã đọc hướng dẫn 2 trong file thứ 2 của bạn & đã làm được.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Bài 2: Mail Merge từ M đến W...

Xin được tiếp tục phần bài viết về Mail Merge để các anh chị em cùng tham khảo.

Phần Mail Merge Label, mình thấy trên GPE có bài viết của bạn dvu58 rất rõ ràng và đầy đủ, xin mạn phép tác giả dvu58 mình gởi lại tại đây để mọi người cùng tham khảo nhé.

Anh Cọp ơi, sao không thấy Bài 3 : Mail Merge từ X đến Z.}}}}}}}}}}}}}}}
 
tạo mailmerge phiếu lương, nhưng nhiều phiếu nằm trong 1 trang

Các bạn ơi! Giúp mình với, mình tham khảo 1 file của các bạn trên diễn đàn thấy hay quá, nhưng khi làm thì k thể nào cho chạy nhiều phiếu lương ra 1 trang hết, giờ phải làm thế nào đây. Mình sẽ gửi file của các bạn trên diễn đàn lên để các bác dễ hiểu ý của e, Các bác xem, nếu mình mở file phiếu lương ra rùi dùng findandreplace nhưng k thể chạy ra nhiều phiếu trên 1 trang như hướng dẫn được. Nhưng nếu mình mở file mailmergexongchuachinh thì dùng findandreplace, nó lại ra nhiều phiếu trên 1 trang, sao lại thế, mình tự tạo mailmerge rùi dùng findandreplace theo hướng dẫn nhưng vẫn k ra, nhờ các bác xem có chỗ nào bị lỗi trong quá trình làm của mình k? giúp mình nhanh nhanh với nha, đang cần lắm.
 

File đính kèm

Các bạn ơi! Giúp mình với, mình tham khảo 1 file của các bạn trên diễn đàn thấy hay quá, nhưng khi làm thì k thể nào cho chạy nhiều phiếu lương ra 1 trang hết, giờ phải làm thế nào đây. Mình sẽ gửi file của các bạn trên diễn đàn lên để các bác dễ hiểu ý của e, Các bác xem, nếu mình mở file phiếu lương ra rùi dùng findandreplace nhưng k thể chạy ra nhiều phiếu trên 1 trang như hướng dẫn được. Nhưng nếu mình mở file mailmergexongchuachinh thì dùng findandreplace, nó lại ra nhiều phiếu trên 1 trang, sao lại thế, mình tự tạo mailmerge rùi dùng findandreplace theo hướng dẫn nhưng vẫn k ra, nhờ các bác xem có chỗ nào bị lỗi trong quá trình làm của mình k? giúp mình nhanh nhanh với nha, đang cần lắm.
Hic k ai giúp mình hết, mình đang rất cần mừ
 
Bạn Cọp giúp mình với!
Mình tạo 1 file xcel mới và 1 file word thì kết nối với nhau qua DDE được nhưng khi kết nối với 1 file excel cũ thì không thể kết nối được. Buộc phải kết nối qua OLE DB. Kết nối qua OLE DB vẫn dùng được nhưng hay bị lỗi hiện thị số thập phân và không dùng switch \# để phân cách phần nghìn được.
 
Cọp ơi! xem hộ mình MAIL MERGE trong Office 2003 các số thập phân có số thì được có số thì không ( như 0.89 - thì nó ra thành 0.8900...1; 0.56 - 0.5600...6; 2.58 - 2.5800...1) mình đã đọc kỹ hướng dẫn của bạn mà không có nói phần này. CÁM ƠN BẠN RẤT NHIỀU.
Mong tin bạn!
 
trong file mail merge2, phần số 3., các bạn có hướng dẫn làm insert field để in thư mời tiết kiệm giấy, nhg mình muốn nó Next Record 3 dòng thay vì 1 dòng thì fai làm ntn? Tức là có 3 yếu tố thay đổi chứ không fai chỉ có 1 yếu tố thay đổi như thư mời (thư mời chỉ thay đổi tên phụ huynh) Bạn vui lòng chỉ giúp mình nhé!
 
trong file mail merge2, phần số 3., các bạn có hướng dẫn làm insert field để in thư mời tiết kiệm giấy, nhg mình muốn nó Next Record 3 dòng thay vì 1 dòng thì fai làm ntn? Tức là có 3 yếu tố thay đổi chứ không fai chỉ có 1 yếu tố thay đổi như thư mời (thư mời chỉ thay đổi tên phụ huynh) Bạn vui lòng chỉ giúp mình nhé!

bạn muốn thay đổi 3 dòng thì bạn làm tương tự như record 1 dòng (1 dữ liệu)
 
Bạn xem lại đã chỉnh cái này chưa: Control Panel>>Regional and Language Options>>Thẻ Numbers, phần Decimal Symbol bạn chỉnh lại là dấu [.], phần Digit Grouping Symbol chỉnh thành dấu [,] là được. Trong Mail Merge bấm Alt+F9 sửa lại thành { MERGEFIELD TÊN_FIELD \##,### }.

Nếu máy bạn là Decimal Symbol dấu [,], phần Digit Grouping Symbol dấu [.]. Trong Mail Merge bấm Alt+F9 sửa lại thành { MERGEFIELD TÊN_FIELD \##.### }.

Cuối cùng bạn nhớ bấm lại Alt+F9 và nhấn Next Rocord mới thấy được kết quả như ý muốn bạn nhé.
Dạ vẫn không được.Mình không hiểu máy mình có bị lỗi chỗ nào không. Trước đây mình làm được, và đã dùng 1 thời gian, từ ngày cài lại máy, giờ lấy cái file cũ mở lên thì lại không có dấu phân cách hàng ngàn nữa, bấm Alt+F9 thì thấy vẫn thiết lập như cũ. Mong anh giúp đỡ, xem phần thiết lập word có phải thay đổi gì không
 
a C, khi e đã nhập liệu ở file excel xong, bên word source xong thì các con số không có phân hàng tỷ, trăm ngàn,... và giữa các chữ số thì có dấu phẩy ngăn cách z? (e dùng phần mềm đọc số -> chữ)
 
a C, khi e đã nhập liệu ở file excel xong, bên word source xong thì các con số không có phân hàng tỷ, trăm ngàn,... và giữa các chữ số thì có dấu phẩy ngăn cách z? (e dùng phần mềm đọc số -> chữ)
Không thể hiểu nổi bạn nói gì nữa? có dấu ? mà cũng không hiểu bạn hỏi gì
Bạn diễn giải 1 cách chi tiết, cụ thể bạn muốn gì? bạn bị lỗi gì?
Đừng quăng mấy câu lên diễn đàn như thế!
 
Chào các bạn, có 1 vấn đề là mình muốn lấy dữ liệu từ 2 file excel cho 1 file word = mail merge, ai chỉ mình được không.
 

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom