Cảm nhận khi thấy hàm mới của Excel 365 (1 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

Maika8008

Thành viên gạo cội
Tham gia
12/6/20
Bài viết
4,765
Được thích
5,742
Donate (Momo)
Donate
Giới tính
Nam
Không biết đến bao giờ mình mới dùng 365 để sử dụng được mấy hàm này nhỉ? - Tự hỏi vậy mà chưa tìm thấy câu trả lời.
 
Còn tôi không dám dùng nhiều, sợ "nghiện" :D
Nói thế chứ, dùng "hàng mới" cũng có chút lấn cấn bác.
ví như máy cá nhân phiên bản 365 hàm mới chạy vèo vèo,
tới máy công ty/khách hàng vẫn dùng phiên bản cũ, dữ liệu có vấn đề gì để viết công thức kiểm tra lại kết quả cũng căng.
Có lẽ nên đợi công ty chuyển lên 365 trước, mình chuyển sau. Đương nhiên thì kiến thức hàm mới vẫn phải update.
 
Nói thế chứ, dùng "hàng mới" cũng có chút lấn cấn bác.
ví như máy cá nhân phiên bản 365 hàm mới chạy vèo vèo,
tới máy công ty/khách hàng vẫn dùng phiên bản cũ, dữ liệu có vấn đề gì để viết công thức kiểm tra lại kết quả cũng căng.
Có lẽ nên đợi công ty chuyển lên 365 trước, mình chuyển sau. Đương nhiên thì kiến thức hàm mới vẫn phải update.
Em chủ quan, dùng hàm Maxif với Minif, đinh ninh là file ngon nuột hết nấc rồi, đến lúc thuyết trình báo cáo với sếp, mở ra toàn lỗi (vì máy công ty bản thấp hơn), ngán ngẩm, thế là sếp chán quá bỏ ra ngoài
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Không biết đến bao giờ mình mới dùng 365 để sử dụng được mấy hàm này nhỉ? - Tự hỏi vậy mà chưa tìm thấy câu trả lời.
Bởi vậy cho đến bây giờ chúng mới từ từ ra.
Có hai cách nhìn:
1. bi quan: bạn lạc hậu.
2. lạc quan: bảng tính của bạn chuẩn, cách phân tích của bạn khoa học. Không thấy gì phải dùng ba cái mớ quá mới.
 
Hiện tại thì tôi thấy MS đã cập nhật, bạn thử cập nhật office của bạn xem sao
Có 2 việc "cập nhật". Một là 365 trên máy của mình chưa cập nhật cái mới đã released, hai là MS chưa cập nhật bản beta cho toàn bộ phiên bản 365. Nếu ở trường hợp 2 thì đôi khi chạy cập nhật kiểu 1 cũng chẳng có.
-------
Các hàm mới dạng beta (thử nghiệm) không phải phiên bản 365 nào cũng có. Như bản tôi xài là Home, có đăng ký Office Insider thì mới có. Và tất nhiên, khi MS đưa ra bản beta mới thì phải cập nhật kiểu 1 mới có.
 
Em chủ quan, dùng hàm Maxif với Minif, đinh ninh là file ngon nuột hết nấc rồi, đến lúc thuyết trình báo cáo với sếp, mở ra toàn lỗi (vì máy công ty bản thấp hơn), ngán ngẩm, thế là sếp chán quá bỏ ra ngoài
Bạn may mắn có sếp tử tế. Lỗi của bạn trong vụ này khá nặng.
Cái gì báo cáo cũng phải xem lại trước chứ.

Công ty của bạn kiểm soát dỏm. Cùng phòng làm việc sao có nhiều phiên bản?
Nếu chấp nhận chuyện này thì phải đặt luật: nhân viên sử dụng phiên bản mới nhất có bổn phận phải biết những người khác với phiên bản thấp hơn. KHi làm việc, nhân viên này có thể dùng tính năng của phiên bản mới. Nhưng sau khi làm xong, giao file cho người khác thì phải chỉnh lại sao cho đúng phiên bản.
 
Bạn may mắn có sếp tử tế. Lỗi của bạn trong vụ này khá nặng.
Cái gì báo cáo cũng phải xem lại trước chứ.

Công ty của bạn kiểm soát dỏm. Cùng phòng làm việc sao có nhiều phiên bản?
Nếu chấp nhận chuyện này thì phải đặt luật: nhân viên sử dụng phiên bản mới nhất có bổn phận phải biết những người khác với phiên bản thấp hơn. KHi làm việc, nhân viên này có thể dùng tính năng của phiên bản mới. Nhưng sau khi làm xong, giao file cho người khác thì phải chỉnh lại sao cho đúng phiên bản.
Dạ vâng chú, cũng may mắn khi sếp không trách mắng gì. Cháu cũng rút kinh nghiệp rồi ạ, lúc viết hàm không nên lười (ỉ lại vào sự thuận tiện của 365, với lại nghĩ hàm đó nó nhẹ hơn hàm mảng ở phiên bản đời thấp nên không nghĩ tới vấn đề không tương thích)
 
Thầy có thể thay đổi cách tiếp cận được không ạ,
Gõ công thức bình thường trong excel được không ạ,
Như hình xem em không load kịp. Gây khó tiếp thu quá ạ.
 
Dạ vâng chú, cũng may mắn khi sếp không trách mắng gì. Cháu cũng rút kinh nghiệp rồi ạ, lúc viết hàm không nên lười (ỉ lại vào sự thuận tiện của 365, với lại nghĩ hàm đó nó nhẹ hơn hàm mảng ở phiên bản đời thấp nên không nghĩ tới vấn đề không tương thích)
Vấn đề này ngay khi dùng phần mềm là phải nhận thức được chứ,
sao lại không nhận thức được việc phiên bản 365 có những cái bản khác không có, và 365 thì thường phải trả tiền, mấy ai dùng kiểu đó mà mang hẳn sang máy khác còn không biết luôn thì chịu thật sự.
Bài đã được tự động gộp:

Nói thế chứ, dùng "hàng mới" cũng có chút lấn cấn bác.
ví như máy cá nhân phiên bản 365 hàm mới chạy vèo vèo,
tới máy công ty/khách hàng vẫn dùng phiên bản cũ, dữ liệu có vấn đề gì để viết công thức kiểm tra lại kết quả cũng căng.
Có lẽ nên đợi công ty chuyển lên 365 trước, mình chuyển sau. Đương nhiên thì kiến thức hàm mới vẫn phải update.
Mình trước cũng thế, nhưng sau 1 thời gian thì thấy, có update mà không sử dụng, không vận hành, thì cũng chả có ý nghĩa gì.
Tốt nhất nên dành thời gian làm việc khác.
 
Thầy có thể thay đổi cách tiếp cận được không ạ,
Gõ công thức bình thường trong excel được không ạ,
Như hình xem em không load kịp. Gây khó tiếp thu quá ạ.
Chính cái hình này mới dễ thấy á. Lẽ nào không biết nhấn fx? Trên cái hình này, thấy rõ từng tham số, thay đổi tham số nào, kết quả thay đổi ra sao là thấy ngay không cần enter. Trên thanh công thức thì được, nhưng cả đống dấu phẩy sẽ hoa mắt không biết số 2 vừa gõ là tham số gì, đã bỏ qua tham số nào.
 
Chính cái hình này mới dễ thấy á. Lẽ nào không biết nhấn fx? Trên cái hình này, thấy rõ từng tham số, thay đổi tham số nào, kết quả thay đổi ra sao là thấy ngay không cần enter. Trên thanh công thức thì được, nhưng cả đống dấu phẩy sẽ hoa mắt không biết số 2 vừa gõ là tham số gì, đã bỏ qua tham số nào.
Em thấy giao diện này phù hợp với những ai hiểu code các thứ chắc sẽ hình dung nhanh hơn,
Thuần excel thì cứ gõ công thức có những tham chiếu nào, rồi ví dụ ứng dụng cụ thể là nhanh hiểu nhất ạ
Như Thầy đang làm em thấy như kiến thức hàn lâm em thấy khó dung nạp quá ạ.
 
Em thấy giao diện này phù hợp với những ai hiểu code các thứ chắc sẽ hình dung nhanh hơn,
Thuần excel thì cứ gõ công thức có những tham chiếu nào, rồi ví dụ ứng dụng cụ thể là nhanh hiểu nhất ạ
Như Thầy đang làm em thấy như kiến thức hàn lâm em thấy khó dung nạp quá ạ.
Ơ! Cái này có liên quan gì đến code đâu? Hàn lâm gì đâu chứ? Nhấn nút fx ...

1662110314428.png

Hàm gì cũng có liệt kê tham số của hàm nấy, ...
 
Em cũng phải xác nhận là quá hàn lâm ý chứ.
Từ thuở dùng Excel tới giờ em chưa từng ấn cái cái nút đó bao giờ. :rolleyes:
Anh thì học hàm mới từ nó. Bao nhiêu tham số, từng tham số ý nghĩa gì, gõ giá trị cho tham số thấy ngay kết quả dưới góc phải. Cuối cùng không hiểu thì nhấn vào "Help on this function" ở góc dưới bên trái.
Dưới cùng còn cái kết quả cuối nữa ở bên trái (Formula result). Gọi là kết quả cuối, là khi công thức gồm nhiều hàm lồng nhau, để con trỏ chuột ở hàm nào thấy kết quả hàm đó, kết quả cuối của toàn bộ công thức thì xem bên dưới.
Nếu công thức lỗi, tìm từng thành phần bên trong hàm trong cùng, lần lượt ra ngoài, xem thành phần nào lỗi thì sửa hàm thành phần đó.
Thí dụ có công thức ở Q3 như sau và bị lỗi:

=IF(INDEX($A$4:$K$50,MATCH(MAX($B$4:$B$50),$B$4:$B$50,1),MATCH(Q1,$A$3:$K$3,0))="N",500,-500)

1662127451749.png

Hàm Match thứ nhất bên trong cho kết quả 47, không lỗi, nhưng formula result không có kết quả. Đồng thời thấy hàm Max ra kết quả 41275, tức là cũng không lỗi.

1662127605942.png

Hàm Match thứ 2 không ra kết quả chỗ khoanh đỏ

1662127680998.png

Hàm Index chỉ rõ tham số cột (tức là hàm Match thứ 2 bị lỗi #N/A

1662127764292.png

Vậy thì kiểm tra Match thứ 2, tìm cái quái gì mà không tìm thấy (NA)
 
Bổ sung bài 21:
Sau khi biết hàm Match thứ 2 lỗi, biết được nó đang tìm "Loại phiếu NX" mà không thấy, chỉ có "Loại phiếu", sửa ô Q1 lại thì kết quả cuối thấy đã ra là -500

1662129090089.png
 
Em cảm ơn Thầy ạ,
Thầy có dự định ra ebook không ạ,
 
Bổ sung bài 21:
Sau khi biết hàm Match thứ 2 lỗi, biết được nó đang tìm "Loại phiếu NX" mà không thấy, chỉ có "Loại phiếu", sửa ô Q1 lại thì kết quả cuối thấy đã ra là -500

View attachment 280612
Thầy ơi, Thầy cho em hỏi chút với ạ,
Ví dụ hàm Textbefore và Textafter,
Em có chuỗi như 11111111_1 thì em có thể dễ dàng lấy được 2 ký tự đầu và cuối nhờ dấu "_",
Nhưng nếu chuỗi là 111111111 thì em có cách nào lấy được 8 ký tự đầu và 1 ký tự cuối không ạ. Bình thường là em phải dùng Left và Right ạ. Nếu dùng textbefore và after có tách được không ạ.
 
Thầy ơi, Thầy cho em hỏi chút với ạ,
Ví dụ hàm Textbefore và Textafter,
Em có chuỗi như 11111111_1 thì em có thể dễ dàng lấy được 2 ký tự đầu và cuối nhờ dấu "_",
Nhưng nếu chuỗi là 111111111 thì em có cách nào lấy được 8 ký tự đầu và 1 ký tự cuối không ạ. Bình thường là em phải dùng Left và Right ạ. Nếu dùng textbefore và after có tách được không ạ.
TextBefore và TextAfter đòi hỏi 1 tham số là delimeter. Before cái gì và After cái gì. Không có "cái gì" đó thì làm sao tìm.
 
TextBefore và TextAfter đòi hỏi 1 tham số là delimeter. Before cái gì và After cái gì. Không có "cái gì" đó thì làm sao tìm.
Vâng ạ,
May quá vì em hay dùng TextJoin để nối nên có sẵn 1 ký tự tách ra đó, dữ liệu có thể kế thừa khi dùng Textafter với before mà không gặp vấn đề gì, nhanh hơn là dùng Left vs Right ạ.
Bình thường mọi người hay nối nhanh nó liền nhau, nên nếu để tách ra lại phải dùng left, right đếm ký tự, hơi mất thời gian ạ.
 
Các hàm trong Excel 365 rất tiện, nhưng cái ngại nhất là gửi cho người sử dụng office bản thấp hơn thì không đọc được, nên nhiều khi em không dám dùng nó luôn. Vì em làm file không chỉ cho em đọc mà còn gửi cho nhiều người, hihi
 
Các hàm trong Excel 365 rất tiện, nhưng cái ngại nhất là gửi cho người sử dụng office bản thấp hơn thì không đọc được, nên nhiều khi em không dám dùng nó luôn. Vì em làm file không chỉ cho em đọc mà còn gửi cho nhiều người, hihi
Nếu người nhận chỉ đọc (không vọc), thì cứ gởi. Excel xem như hàm lạ và giữ cái value,
- Nếu hàm lạ thì công thức tự thêm tiền tố "xlfn_"
- Nếu hàm thường nhưng kết quả mảng, thì nó trở thành công thức mảng và bỏ trong cặp dấu {}
 
Các hàm trong Excel 365 rất tiện, nhưng cái ngại nhất là gửi cho người sử dụng office bản thấp hơn thì không đọc được, nên nhiều khi em không dám dùng nó luôn. Vì em làm file không chỉ cho em đọc mà còn gửi cho nhiều người, hihi
Quan trọng là mình làm nó dễ và mượt hơn đã,
Còn lại không tính được hết
Bài đã được tự động gộp:

Thầy viết đi ạ,
Em thấy Thầy làm như vậy ra luôn 1 ebook kiểu như Power Query vs Pivot Table lần trước ạ,
 

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom