Trộn văn bản từ Excel sang Word (4 người xem)

[buingocthanh1994]

Xin chào anh chị em giaiphapexcel em đang làm việc tại 1 công ty may cho Hàn quốc công việc cụ thể là phân phối hàng để xuất sang HQ
Trước đây em vẫn sử dụng phương pháp trộn văn bản nhưng đối với mã hàng có 4 hoặc 5 màu, nhưng gần đây có 1 mã hàng có nhiều màu em copy từ excel sang word để thực hiện trộn văn bản thì bên word không show hết cột ngang vậy có cách nào khắc phục được tình trạng này không ạ, anh chị em xem qua ảnh đính kèm giúp em ạ. Bài viết có không đúng mục mong Adm hỗ trợ ạ

 

[Maika8008]

Quá nhiều cột. Bạn đưa file Word lên xem thử!

 

[buingocthanh1994]

Quá nhiều cột. Bạn đưa file Word lên xem thử!

đây là file word của mình sau khi coppy từ excel sang ạ

 

[batman1]

Xin chào anh chị em giaiphapexcel em đang làm việc tại 1 công ty may cho Hàn quốc công việc cụ thể là phân phối hàng để xuất sang HQ
Trước đây em vẫn sử dụng phương pháp trộn văn bản nhưng đối với mã hàng có 4 hoặc 5 màu, nhưng gần đây có 1 mã hàng có nhiều màu em copy từ excel sang word để thực hiện trộn văn bản thì bên word không show hết cột ngang vậy có cách nào khắc phục được tình trạng này không ạ, anh chị em xem qua ảnh đính kèm giúp em ạ. Bài viết có không đúng mục mong Adm hỗ trợ ạ

Tôi không hiểu lắm.

1. Nếu là trộn văn bản mailing thì tại sao bạn lại phải "copy từ excel sang word" một cái gì đấy?

2. "word không show hết cột ngang" nghĩa là gì? Là trong hình cuối cùng không có những cột tiếp theo mà ở bên Excel có? Hãy giải thích rõ.

Nếu là mailing thì nên đính kèm tập tin dữ liệu nguồn Excel, và tập tin bản mẫu Word đã thiết kế. Lúc đó ai biết thì sẽ hướng dẫn.

 

[buingocthanh1994]

Tôi không hiểu lắm.

1. Nếu là trộn văn bản mailing thì tại sao bạn lại phải "copy từ excel sang word" một cái gì đấy?

2. "word không show hết cột ngang" nghĩa là gì? Là trong hình cuối cùng không có những cột tiếp theo mà ở bên Excel có? Hãy giải thích rõ.

Nếu là mailing thì nên đính kèm tập tin dữ liệu nguồn Excel, và tập tin bản mẫu Word đã thiết kế. Lúc đó ai biết thì sẽ hướng dẫn.

Như file đính kèm em muốn trộn tất cả các cột bôi đỏ từ file excel sang file word TPT392, mỗi 1 số thứ tự bên file excel sẽ ra 1 ticker cửa hàng đấy ạ

Bài đã được tự động gộp: 8/1/22

Tôi không hiểu lắm.

1. Nếu là trộn văn bản mailing thì tại sao bạn lại phải "copy từ excel sang word" một cái gì đấy?

2. "word không show hết cột ngang" nghĩa là gì? Là trong hình cuối cùng không có những cột tiếp theo mà ở bên Excel có? Hãy giải thích rõ.

Nếu là mailing thì nên đính kèm tập tin dữ liệu nguồn Excel, và tập tin bản mẫu Word đã thiết kế. Lúc đó ai biết thì sẽ hướng dẫn.

1. E copy dữ liệu từ excel sang word để thực hiện trộn văn bản vào file mẫu Word đã tạo sẵn
2. Ở hình cuối file excel có cột tiếp theo nhưng khi sang Word chắc do nhiều cột quá bị dồn cột và khi Maling trên word không show được ra

 

[Chả_biết_gì]

Word trộn thư dùng file nguồn là Excel cũng được mà.
Chưa hiểu mục đích copy sang word lắm.

 

[batman1]

1. E copy dữ liệu từ excel sang word để thực hiện trộn văn bản vào file mẫu Word đã tạo sẵn

Thì tôi đã viết rõ là tôi không hiểu lý do gì mà bạn phải copy dữ liệu từ Excel sang Word.

Dữ liệu gốc nằm ở tập tin Excel. Nếu bạn muốn làm mail merge thì cứ làm bình thường chứ đâu cần phải copy gì?

Nếu muốn người khác hướng dẫn, làm hộ, thì mô tả kỹ.

Nếu bạn cần hướng dẫn thì mở tập tin TPT392.docx -> thẻ Mailings -> menu Start Mail Merge -> chọn Letters -> menu Select Recipiens -> duyệt tới và chọn tập tin 3MTPT392 EXCEL.xlsx -> ở mỗi nơi cần lấy dữ liệu từ Excel thì phải chọn Insert Merge Fileld và chọn cột thích hợp bên Excel.

Muốn người khác làm hộ thì phải cho biết cột thích hợp cho mỗi nơi cần chèn Insert Merge Filed là gì. Vd. trong tập tin TPT32.docx ở chỗ giao của cột 78 và dòng B1 phải ghi F bằng phông chữ đỏ, để người giúp biết là dữ liệu cho ô đó được lấy từ cột F bên Excel. Tương tự với TẤT CẢ những nơi cần lấy dữ liệu từ Excel: phải gõ tên cột mà từ đó cần lấy dữ liệu. Có thế người giúp mới có thể hướng dẫn.

Tóm lại: đính kèm tập tin dữ iệu Excel, tập tin có mẫu kết quả, và mô tả kỹ.

 

[buingocthanh1994]

Thì tôi đã viết rõ là tôi không hiểu lý do gì mà bạn phải copy dữ liệu từ Excel sang Word.

Dữ liệu gốc nằm ở tập tin Excel. Nếu bạn muốn làm mail merge thì cứ làm bình thường chứ đâu cần phải copy gì?

Nếu muốn người khác hướng dẫn, làm hộ, thì mô tả kỹ.

Nếu bạn cần hướng dẫn thì mở tập tin TPT392.docx -> thẻ Mailings -> menu Start Mail Merge -> chọn Letters -> menu Select Recipiens -> duyệt tới và chọn tập tin 3MTPT392 EXCEL.xlsx -> ở mỗi nơi cần lấy dữ liệu từ Excel thì phải chọn Insert Merge Fileld và chọn cột thích hợp bên Excel.

Muốn người khác làm hộ thì phải cho biết cột thích hợp cho mỗi nơi cần chèn Insert Merge Filed là gì. Vd. trong tập tin TPT32.docx ở chỗ giao của cột 78 và dòng B1 phải ghi F bằng phông chữ đỏ, để người giúp biết là dữ liệu cho ô đó được lấy từ cột F bên Excel. Tương tự với TẤT CẢ những nơi cần lấy dữ liệu từ Excel: phải gõ tên cột mà từ đó cần lấy dữ liệu. Có thế người giúp mới có thể hướng dẫn.

Tóm lại: đính kèm tập tin dữ iệu Excel, tập tin có mẫu kết quả, và mô tả kỹ.

ban đầu trước khi dùng bên Hàn quốc chỉ em là copy File dữ liệu từ exel sang Word rồi dùng mẫu Word trộn
Cách em vẫn dùng là vào Word rồi chọn thẻ Mailings-> Select Recipients-> use Fxisting List và chọn File word( file dữ liệu từ Excel copy sang)
Không biết là dùng Word mà có thể lấy từ file Excel được bác ạ
Như cách bác vừa nói bên trên em vào thực hiện thì nó show được hết các cột giá trị trên Thẻ Insert Merge Fileld
Tuy bài viết không đầy đủ về mặt nội dung lẫn cách giải thích nhưng được m.n góp ý và hỗ trợ tuyệt vời. Cảm ơn bác chúc bác thật nhiều sức khỏe ạ