chào các bác, em muốn xin các bác tư vấn giúp em cách tìm và đối chiếu số liệu 1 cách nhanh và chính xác nhất, em có đính kèm file, VD: e có file 1 số người và số tiền trội hơn file 2 e muốn nhờ các bác tư vấn xem dùng hàm như nào, để tìm thiếu người từ biểu 1 so với biểu 2 và cách sắp xếp dữ liệu chuẩn để nếu k đc thì e muốn dùng true false để tìm chính xác nhất em xin cảm ơn và mong nhận sự góp ý của các anh/ chị ạ
Xin tư vấn hướng dẫn cách đối chiếu số liệu nhanh nhất
- Thread starter snoobcool
- Ngày gửi
befaint
|||||||||||||
- Tham gia
- 6/1/11
- Bài viết
- 14,367
- Được thích
- 19,326
Hơn 15 ngàn dòng thì công thức cũng cố được (CPU core i7 chờ một lúc), viết code chắc ổn.
Nhưng kiểm tra dữ liệu thấy vài chỗ chưa hiểu.
1. Dùng chung thẻ? Vậy phải dùng tới (đồng thời) họ tên_ngày sinh_mã thẻ_ngày vào_Tiền để đối chiếu?
2. Dữ liệu khác nhau hơi khó hiểu? Chắc phải dùng điều kiện 5 trường (5 cột) nêu ở trên đồng thời để đối chiếu?
Nhưng kiểm tra dữ liệu thấy vài chỗ chưa hiểu.
1. Dùng chung thẻ? Vậy phải dùng tới (đồng thời) họ tên_ngày sinh_mã thẻ_ngày vào_Tiền để đối chiếu?
2. Dữ liệu khác nhau hơi khó hiểu? Chắc phải dùng điều kiện 5 trường (5 cột) nêu ở trên đồng thời để đối chiếu?
be_09
Biên Hòa, Đồng Nai
- Tham gia
- 9/4/11
- Bài viết
- 9,975
- Được thích
- 9,860
- Nghề nghiệp
- Công chức
Tôi thấy cái vụ tra này khó hoàn hảo khi chưa hiểu hết ý:
1/ Sheet nào là danh sách gốc dùng để tra (chưa nêu rõ).
2/ Vấn đề nhập liệu:
- Dựa vào số thẻ BHYT để tra, nhưng số thẻ BHYT nhập sai thì sao?
- Nếu Họ và tên nhập liệu không thống nhất thì tra kiểu gì?
1/ Sheet nào là danh sách gốc dùng để tra (chưa nêu rõ).
2/ Vấn đề nhập liệu:
- Dựa vào số thẻ BHYT để tra, nhưng số thẻ BHYT nhập sai thì sao?
- Nếu Họ và tên nhập liệu không thống nhất thì tra kiểu gì?
Lần chỉnh sửa cuối:
be_09
Biên Hòa, Đồng Nai
- Tham gia
- 9/4/11
- Bài viết
- 9,975
- Được thích
- 9,860
- Nghề nghiệp
- Công chức
Như bài 4 tôi nêu (không biết Sheet nào là danh sách gốc dùng để tra) và có nhiều yếu tố dẫn đến kết quả dò sẽ bị sai, nên tôi chỉ nêu ra những chỗ sai được tô màu vàng (có ghi chú kết quả cột K). Bạn có thể tham khảo thử File (nó dạng trang Web).
Để lấy dữ liệu của File trên vào Excel, bạn làm như sau:
1/ Giải nén File trên.
2/ Mở 1 File Excel mới.
3/ Vào File > Open > Browser tìm và chọn File Web xong nhấn Open (nó sẽ lấy dữ liệu vào Excel). Hình 1.
4/ Xong Save As với đuôi File Excel. Hình 2.
Lần chỉnh sửa cuối:
dạ là 2 trang tính ạ em ghi nhầm
Bài đã được tự động gộp:
vâng em xin cảm ơn các ý kiến đóng góp chân thành từ các bác, do cách biểu đạt của e chưa chính xác nên gây khó khăn cho các bác trong quá trình thực hiện
- Đầu tiên đây là 1 file đối chiếu số liệu của 1 quý của bên trung tâm y tế bọn e với bên bảo hiểm
+ em muốn đối chiếu số liệu giữa file TT ( trung tâm) với file BH ( bảo hiểm)
+ vì họ tên phần mềm bên e là do nhập tay nên có tên viết hoa, có tên viết thường, còn bên phần mềm bảo hiểm lại quy định chuẩn là in hoa hết
+ trước em cũng dùng hàm upper để đối tên dữ liệu TT thành in hoa hết rồi dùng true false đối chiếu nhưng nó vẫn sắp xếp không như ý, nhất là cái mục ngày khám
+ Về số thẻ bảo hiểm 1 thẻ mà ra thành 3 4 người chung 1 thẻ, các này là do bên e nhập tay vào phần mềm nên đôi khi bị sai sót như thế này
+ vấn đề chính là em muốn tìm chính xác những bệnh nhân của sheet TT chưa có dữ liệu bên sheet BH ạ, mong các bác góp ý thêm ạ, em xin cảm ơn
Bài đã được tự động gộp:
em download file của bác về giải nén mở ra bị lỗi như này, hiện ra trang trắng bác ạ
Lần chỉnh sửa cuối:
be_09
Biên Hòa, Đồng Nai
- Tham gia
- 9/4/11
- Bài viết
- 9,975
- Được thích
- 9,860
- Nghề nghiệp
- Công chức
Đọc kỹ lại hướng dẫn bài 5, tôi nêu mở 1 File Excel mới, chứ tôi đâu có kêu mở File đó đâu.
befaint
|||||||||||||
- Tham gia
- 6/1/11
- Bài viết
- 14,367
- Được thích
- 19,326
Không được làm như thế. Một năm người ta vào viện 100 lần mà tính người ta một lần sao?
Cái hình đầu tiên ở bài #2, gộp 3 trường cuối lại rồi đếm còn thấy trùng.!!!!
Dùng countif và sumif để đếm số lượt và số tiền rồi so sánh mà bạn.
befaint
|||||||||||||
- Tham gia
- 6/1/11
- Bài viết
- 14,367
- Được thích
- 19,326
Bạn xem hình thứ hai ở bài #2 xem, sheet BH đó, một thẻ nhiều người đó, vậy là nhập sai hay như nào?
Chốt lại: Bạn đưa ra tiêu chí (một cột, hay nhiều cột) nào dùng làm tham số đối chiếu? Nếu trong một bảng (một sheet) mà dữ liệu trùng thì tính sao?
Chú ý những đối chiếu ở bài #2 để hình dung vướng mắc của dữ liệu.
Bài đã được tự động gộp:
Vậy thì phải dùng countifS. Nhưng chủ thớt chưa đưa ra được tiêu chí điều kiện để cho vào hàm.
"tìm chính xác những bệnh nhân của sheet TT chưa có dữ liệu bên sheet BH" ==> Chưa thấy nói dùng điều kiện nào để đối chiếu?
Và (chủ thớt) đồng thời có phương án xử lý trùng dữ liệu trong một bảng?
Để ý trường hợp: Một thẻ có nhiều người dùng ở sheet TT, cùng số thẻ đó nhưng bên sheet BH lại là những họ tên khác. ???
Lần chỉnh sửa cuối:
Đây là bệnh mạn tính của ngành BHYT rồi. Với các mã thẻ 2 tên bên sheet BH (chắc do giám định BHYT cung cấp), bạn phải ý kiến với bên giám định để sửa lại. Dữ liệu 1 thẻ 2 tên ở bệnh viện thì bạn tra cứu phần mềm bệnh viện, đối chiếu với ảnh chụp thẻ BHYT trong bệnh án và tra cứu thẻ online để sửa mã đúng. Sau khi loại trừ 1 thẻ 2 tên rồi thì so sánh số lượt, số tiền theo từng mã thẻ để tách phần sai ra. Nói chung vì dữ liệu của cả bệnh viện và BHYT không chuẩn nên khó làm tự động lắm.
về điều kiện để đối chiếu là tên bệnh nhân năm sinh ngày vào và số tiền bên sheet TT có mà sheet BH không có ạ
vì bên phần mềm của BH tốt hơn nên khi bọn e đánh sai k đúng thẻ bệnh nhân đấy nó sẽ tự động điều chỉnh cho chính xác ạ
các bác thông cảm e chỉ chuyên ngành dược lại mới làm mảng này nên còn nhiều thiếu sót, mong các bác giúp đỡ
