Muốn bao nhiêu thì gõ vào bằng tay cho nhanh
Bạn dùng thanh công cụ trong tab Home- Paragraph- Line and Paragraph Spacing này là nhanh gọn nè.
Mà sao bạn không điền tay vào cho lẹ?
Gõ vào bằng tay thì không nhanh được, tại vì mình phải xử lý văn bản lúc tăng lúc giảm để phù hợp trong trang giấy. Mỗi lần gõ thì bất tiện. Ví dụ như tôi chỉ muốn 3pt, phải gõ vô 3, sau đó tôi muốn thay đổi thành 2pt phải gõ vô 2, sau đó tôi muốn đổi thành 1 pt, phải gõ vô 1. Mà mỗi lần gõ phải xóa số cũ đi rồi mới gõ. Vậy sẽ chậm. Nếu word chỉnh về kích chuột mặt định khi tăng giảm thành 1 pt thì tốt.
Tôi xài Word còn nhiều hơn Excel. Tôi xài từ văn bản báo cáo (một vài trang), văn bản chỉ thị, văn bản luật (có mẫu paragraph nhất định), cho đến đồ án, đề luận (vài trang), luận án (200-400 trăm trang), sách (trên 500 trang, vài chục chương).
Nếu từ 1 muốn tăng thành 4, hoặc 5 thì click mấy cái? So với gõ số 4, hoặc 5 thì nhanh hơn hay chậm hơn?
Bạn nên tìm hiểu về Style, template trong WORD thì sẽ giải quyết được cơ bản
Nếu biết trước là 4, thì sẽ gõ số 4 vào, nhưng không biết chính xác số mấy là tốt nhất nên mình phải thử từ số 0 đến số 5, sau đó thấy số 4 là tốt nhất nên sẽ để số 4 (Có khi số 3, 2, 5 ..). Vì vậy, mỗi lần thay đổi phải gõ lại thì không hiệu quả được, mà phải kích chuột tăng hoặc giảm liên tục để chọn lựa cho phù hợp thì mới nhanh được.
Style thì phải tạo rất nhiều style. Ví dụ như 1pt là 1 style, 2 tp là thêm 1 style nữa, 3 pt là thêm 1 style nữa. Quá nhiều style, bị hoa mắt luôn, chóng mặt luôn, không hiệu quả, mà phải kích chuột tăng hoặc giảm 1 pt liên tục để biết được số mấy là phù hợp.
Dùng quen rồi, tự động biết phông nào, cỡ nào thì dùng số mấy là phù hợp.
