Xin hướng dẫn tách phần nợ

[thuhien.st]

Mình xin nhờ các bạn trong diễn đàn xem giúp mình bảng tính mình gửi kèm dưới đây và hướng dẫn giúp mình cách làm với ạ. Mình có bảng theo dõi công nợ theo từng tháng. Cột phải thu=Phát sinh+Nợ trước; Nợ trước=Tổng thu -Đã thu. Mình cần tách cột nợ chuyển tháng sau (của phần thu 01/5-31/5) thành 2 cột. Một cột là nợ trước 31/3/2021 và một cột là sau 01/04/2021. (Tức là: cột nợ chuyển tháng sau 01/05/2021-31/5/2021=Nợ trước 31/3/2021+Nợ sau 01/04/2021). Mình xin cảm ơn ạ

 

[HieuCD]

Mình xin nhờ các bạn trong diễn đàn xem giúp mình bảng tính mình gửi kèm dưới đây và hướng dẫn giúp mình cách làm với ạ. Mình có bảng theo dõi công nợ theo từng tháng. Cột phải thu=Phát sinh+Nợ trước; Nợ trước=Tổng thu -Đã thu. Mình cần tách cột nợ chuyển tháng sau (của phần thu 01/5-31/5) thành 2 cột. Một cột là nợ trước 31/3/2021 và một cột là sau 01/04/2021. (Tức là: cột nợ chuyển tháng sau 01/05/2021-31/5/2021=Nợ trước 31/3/2021+Nợ sau 01/04/2021). Mình xin cảm ơn ạ

Làm sao biết đã thu là của tháng nào?

 

[bebo021999]

31/3:
=MAX(0,X10-AH10)
sau 1/4:
=MAX(0,AH10-AI10)

 

[thuhien.st]

Làm sao biết đã thu là của tháng nào?

Tiền đã thu trong tháng 4 thì mình để trong bộ nhóm tháng 4, tương tự với tháng 5 nhưng tiền đã thu đó chỉ thể hiện được thời điểm họ nộp tiền là tháng 4 hay tháng 5 nếu họ còn nợ thì mình chỉ biết kiểm tra thủ công mới biết được tiền nợ đó của tháng nào họ đóng thiếu ạ.

Bài đã được tự động gộp: 2/6/21

31/3:
=MAX(0,X10-AH10)
sau 1/4:
=MAX(0,AH10-AI10)

Em cảm ơn anh nhưng với công thức này thì những nhà đóng thừa tiền, nợ âm sẽ không có kết quả ạ. Anh xem giúp em còn công thức nào khác không ạ. Kết quả em mong muốn là tách được cái nợ cuối cùng trong kỳ thu tháng 5. VD: tháng 5 nhà số 1 còn nợ 100.000đ thì 100.000 đó có bao nhiêu tiền của nợ trước ngày 31/3 và bao nhiêu tiền của nợ sau ngày 1/4 ạ

 

[le_vis]

Tiền đã thu trong tháng 4 thì mình để trong bộ nhóm tháng 4, tương tự với tháng 5 nhưng tiền đã thu đó chỉ thể hiện được thời điểm họ nộp tiền là tháng 4 hay tháng 5 nếu họ còn nợ thì mình chỉ biết kiểm tra thủ công mới biết được tiền nợ đó của tháng nào họ đóng thiếu ạ.

Theo dõi công nợ trên TK131 mà bạn theo dõi như thế thì quả là tự gây khó cho mình đó. Bởi lẽ ví dụ tháng 1 nợ = 5.358.600; Có (Trả) = 5.350.000 (Nợ lại 8.600); tháng 2 nợ = 106.525.900; Có = 106.550.000; tháng 3 Nợ = 51.216.000; Có = 51.200.000 ..... tháng 12... Thì bạn theo kiểu gì
Theo mình nên theo dõi công nợ đuổi; Ví dụ : Giả sử số dư đầu kỳ =0
Tháng 1 phát sinh nợ : 5.358.600; - Có : 5.350.000 = Ghi nợ 8.600
Tháng 2 phát sinh nợ : 106.525.900 - Có : 106.550.000 = Ghi có 15.500
Tháng 3 phát sinh nợ : 51.216.000 - Có = 51.200.000 = Ghi nợ 31.500
..................... Đôi điều cùng bạn; nếu có gì không hợp cái bụng thì lời mình xin trả lại mình nhé

 

[bebo021999]

Bạn phải xác định mình đang làm theo phương pháp nào:
1) Thanh toán đích danh cho nợ của tháng n: T3 nợ 100, T4 nợ 200. Trong T5 thanh toán "200 của T4" thì nợ cuối T5 là "100 của T3"
2) Thanh toán trừ lùi cho nợ cũ nhất: T5 thanh toán 200, thì tách ra: 100 của T3 và 100 của T4, nợ cuối T5 là "100 của T4"

 

[thuhien.st]

Theo dõi công nợ trên TK131 mà bạn theo dõi như thế thì quả là tự gây khó cho mình đó. Bởi lẽ ví dụ tháng 1 nợ = 5.358.600; Có (Trả) = 5.350.000 (Nợ lại 8.600); tháng 2 nợ = 106.525.900; Có = 106.550.000; tháng 3 Nợ = 51.216.000; Có = 51.200.000 ..... tháng 12... Thì bạn theo kiểu gì
Theo mình nên theo dõi công nợ đuổi; Ví dụ : Giả sử số dư đầu kỳ =0
Tháng 1 phát sinh nợ : 5.358.600; - Có : 5.350.000 = Ghi nợ 8.600
Tháng 2 phát sinh nợ : 106.525.900 - Có : 106.550.000 = Ghi có 15.500
Tháng 3 phát sinh nợ : 51.216.000 - Có = 51.200.000 = Ghi nợ 31.500
..................... Đôi điều cùng bạn; nếu có gì không hợp cái bụng thì lời mình xin trả lại mình nhé

Cảm ơn bạn. Bình thường mình có theo dõi công nợ gối nhau, nhưng bị vấn đề như này. Đơn giá từ trước 31/3/2021 là 1 đơn giá khác, đơn giá sau 1/4/2021 là 1 đơn giá khác. Tháng trước mình gửi thông báo trong đó phần nợ trước là 1 cục nợ dồn và bị khách hàng thắc mắc ko hiểu nợ. Bên mình lại éo le ở chỗ có khách từ đầu năm đến giờ chưa đóng tiền, lại có khách chỉ đòng từ 1/4 còn trước đó không đóng. Nên thông báo thu tiền tháng tới này của mình bị yêu cầu tách cái cục nợ dồn kia ra làm 2 để khách đọc có thể hiểu là trước 31/3 họ nợ theo đơn giá cũ, sau 1/4 họ lại nợ theo đơn giá mới ấy ạ

Bài đã được tự động gộp: 2/6/21

Bạn phải xác định mình đang làm theo phương pháp nào:
1) Thanh toán đích danh cho nợ của tháng n: T3 nợ 100, T4 nợ 200. Trong T5 thanh toán "200 của T4" thì nợ cuối T5 là "100 của T3"
2) Thanh toán trừ lùi cho nợ cũ nhất: T5 thanh toán 200, thì tách ra: 100 của T3 và 100 của T4, nợ cuối T5 là "100 của T4"

Em cũng muốn là tiền về là khấu trừ hết nợ trước rồi mới đến nợ mới lắm nhưng bên em có khách họ chỉ đóng cho nợ mới, còn nợ cũ thì là chủ cũ phải đóng, ko phải trách nhiệm của họ ý ạ. Hiện tại em đang tồn tại tình trạng đóng tiền như này: 1 là khách đóng theo nợ cũ rồi đến nợ mới; 2 là khách chỉ đóng theo nợ mới, nợ cũ ko đóng do nhiều lý do; 3 là chưa đóng tiền tí nào từ đầu đến giờ; 4 là đóng trước cả năm. Vậy Anh có cách nào hướng dẫn em cách theo dõi được tối ưu nhất ko ạ.

 

[bebo021999]

Vậy bạn nên làm như sau:
Mỗi tháng có 4 cột, trong đó cột 1 là phải thu (phát sinh của tháng đó), cột 2 là cột đã thu và cột 4 là cột nợ cuối (của tháng đó thôi, không phải nợ dồn). Cột 4 này sẽ không chuyển qua nợ của tháng sau. Như vậy nợ đến cuối tháng 5 sẽ là tổng cột 4 của T3,4 và 5
Khi chủ nhà thanh toán, bạn phải nhập đúng vào cột 2 của tháng đó.
VD: Dòng 20, ngày 5/5 thu 2.564.548, bạn sẽ không nhập vào T5 mà tách ra nhập vào T3: 1.879.548 và T4: 685.000
Xem file đính kèm.

 

[thuhien.st]

Vậy bạn nên làm như sau:
Mỗi tháng có 4 cột, trong đó cột 1 là phải thu (phát sinh của tháng đó), cột 2 là cột đã thu và cột 4 là cột nợ cuối (của tháng đó thôi, không phải nợ dồn). Cột 4 này sẽ không chuyển qua nợ của tháng sau. Như vậy nợ đến cuối tháng 5 sẽ là tổng cột 4 của T3,4 và 5
Khi chủ nhà thanh toán, bạn phải nhập đúng vào cột 2 của tháng đó.
VD: Dòng 20, ngày 5/5 thu 2.564.548, bạn sẽ không nhập vào T5 mà tách ra nhập vào T3: 1.879.548 và T4: 685.000
Xem file đính kèm.

Dạ, vâng ạ, em cảm ơn anh ạ