Xin hướng dẫn cách tìm kiếm tên hàng hoá

[meoxinh182]

Bên em bán hàng sẽ gửi file danh sách hàng bán cho kế toán, nhưng tên sẽ không giống hoàn toàn như tên trong danh sách vật tư của phần mềm mà chỉ chứa 1 số từ thôi. Kế toán phải ngồi so thủ công từng mục xem bán cái gì nên dễ nhầm lẫn. Các bác cho e hỏi có cách nào tìm kiếm để ra tên mặt hàng chuẩn theo danh sách phần mềm không ạ. Ví dụ như này ạ. Em cảm ơn

 

[snow25]

Bên em bán hàng sẽ gửi file danh sách hàng bán cho kế toán, nhưng tên sẽ không giống hoàn toàn như tên trong danh sách vật tư của phần mềm mà chỉ chứa 1 số từ thôi. Kế toán phải ngồi so thủ công từng mục xem bán cái gì nên dễ nhầm lẫn. Các bác cho e hỏi có cách nào tìm kiếm để ra tên mặt hàng chuẩn theo danh sách phần mềm không ạ. Ví dụ như này ạ. Em cảm ơnView attachment 282323

Hàm Vlookup với tham số là 1,Hàm Index với match với tham số là 1.Tìm kiếm tương đối.Nếu bạn muốn tìm kiếm theo nhiều giá trị có thể dùng Code VBA để viết nhé.

 

[SA_DQ]

CSDL lập ra như vậy thì mệt dài dài; Để căn cơ thì (chủ bài đăng) phải xây dựng bộ mã hàng hóa cho thật khoa học & chuẩn luôn đi!

 

[snow25]

CSDL lập ra như vậy thì mệt dài dài; Để căn cơ thì (chủ bài đăng) phải xây dựng bộ mã hàng hóa cho thật khoa học & chuẩn luôn đi!

Bác Sa ơi đây là họ không chuẩn hóa được.Kiểu là làm tự phát không có quy trình cụ thể ấy.Mà kể cả chuẩn hóa vẫn nhầm lẫn,nếu không có kế thừa mà nhập lại thủ công nên khó lắm.

 

[VetMini]

Bác Sa ơi đây là họ không chuẩn hóa được.Kiểu là làm tự phát không có quy trình cụ thể ấy.Mà kể cả chuẩn hóa vẫn nhầm lẫn,nếu không có kế thừa mà nhập lại thủ công nên khó lắm.

Chả có quy trình nào giúp được cái này cả. Chỉ có ra luật: người nào nhập tên hàng không đúng thì ở lại cuối giờ chỉnh lại cho đúng.
Bên bán hàng rõ ràng là muốn tiết kiệm công sức cho nên nhập vắn tắt đi.

Thớt bảo là "chỉ chứa một số từ thôi" cũng không đúng. Trong hình bài #1, dòng dữ liệu thứ 2 cho thấy có một số từ bị cắt ngắn.

CSDL lập ra như vậy thì mệt dài dài; Để căn cơ thì (chủ bài đăng) phải xây dựng bộ mã hàng hóa cho thật khoa học & chuẩn luôn đi!

Thớt ở bên bán hàng chứ đâu phải quản lý. Bộ mã này ai sẽ dựng ra? và chịu trách nhiệm?

Chỉ 3 bữa thôi là sẽ lên hỏi tiếp: xin code lập list gợi ý (dropdown list) khi gõ một vài từ đặc tính món hàng.

 

[snow25]

Chả có quy trình nào giúp được cái này cả. Chỉ có ra luật: người nào nhập tên hàng không đúng thì ở lại cuối giờ chỉnh lại cho đúng.
Bên bán hàng rõ ràng là muốn tiết kiệm công sức cho nên nhập vắn tắt đi.

Thớt bảo là "chỉ chứa một số từ thôi" cũng không đúng. Trong hình bài #1, dòng dữ liệu thứ 2 cho thấy có một số từ bị cắt ngắn.

Thế thì mới cần quy trình làm việc cụ thể ở các bước đều phải làm theo quy trình.Chứ làm việc kiểu tự phát thì chẳng vậy.Dựa vào quy trình thằng nào sai thì chịu trách nhiệm thôi.

 

[meoxinh182]

CSDL lập ra như vậy thì mệt dài dài; Để căn cơ thì (chủ bài đăng) phải xây dựng bộ mã hàng hóa cho thật khoa học & chuẩn luôn đi!

Em là kế toán, cái phần này cty không yêu cầu bán hàng làm chuẩn hoá vì theo quy trình đúng là kế toán gõ lại tay từ phiếu bán hàng viết tay cơ. Bán hàng họ gửi danh sách hàng bán là để đối chiếu công nợ với kế toán thôi. Đây là tự em muốn tìm cách nhập liệu nhanh nên đang mày mò cách làm ý ạ

 

[ptm0412]

quy trình đúng là kế toán gõ lại tay từ phiếu bán hàng viết tay cơ.

Ai tạo ra cái quy trình gõ tay này vậy?

 

[bebo021999]

Thực tế là vậy. Bên Bán Hàng kiếm ra tiền thường được sếp chiều chuộng và ưu tiên. Kế toán phải chạy theo là chuyện thường tình.
Thôi thì đau 1 lần rồi thôi. Lập 1 thư viện, 1 cột là chuẩn PM, các cột kế tiếp là nội dung mà bên BH hay dùng, sau đó dùng VLOOKUP mà lấy thôi (như bảng của bạn đã lập đó, chỉ có là có thêm 1 vài cột nữa:
VD:

Chuẩn:
Dầu máy Total 0W30

Bán hàng:
Dầu máy 0W30
Dau may 0W30
DM 0W30
....

Tốt nhất là dùng file format của KT, bên BH chỉ cần chọn hàng và điền số vào thôi.

 

[VetMini]

...
Thôi thì đau 1 lần rồi thôi. ...

1 lần? chủ quan quá.
Để chờ xem bạn phải chỉ dẫn tất cả bao nhiêu lần. Và nếu code thì phải chỉnh code bao nhiêu lần. Và xài được bao lâu thì lại phải chỉnh.

... Đây là tự em muốn tìm cách nhập liệu nhanh nên đang mày mò cách làm ý ạ

Ở trên, bài #5 tôi nói không có cách nào cả có nghĩa là bất cứ cách nào cũng chỉ đạt một mức độ chính xác nào đó thôi.

Cũng ở bài #5, tôi đưa ra trượng hợp mà code khó quyết định.
Khi từ là một phần của từ thì cái match nào ưu tiên?
Điển hình "Bi mayo sau Vios 14 xịn" gặp:
Bi mayo sau Toyota Vios 2014 ABCD-0015-XYZ xịn
Bi mayo sau Toyota Vios 2015 ABCD-0014-XYZ xịn
thì chọn cái nào?

 

[hung_xu20032000]

Nếu file excel của bạn chỉ có 1 sheet thì có thể lọc theo từ hoặc cụm từ thì tìm kiếm được.

 

[htin1997]

Nếu Thớt dùng Excel 365 thì hy vọng hàm này có thể giúp được chút ít. Thớt tự đổi tham số nhé.

=FILTER(F3:F13,ISNUMBER(SEARCH(H2,F3:F13)))