Xin giúp cách khác để Phân loại và tổng hợp dữ liệu! (1 người xem)

[khang2303]

Em đang phân loại dữ liệu theo kiểu thủ công bằng công thức IF(LEFT.....) và tính tổng theo cột. em thấy cách này hơi dài và làm bảng tính cồng kềnh quá. Nhờ các bác chỉ cách đơn giản hơn. Xin cảm ơn

 

[VetMini]

Dữ liệu của bạn chưa được chuẩn hoá.

Chuẩn hoá ở đây là tiếng chuyên môn của CSDL Liên Hệ, không có nghĩa là bạn làm việc chưa chuẩn.

Theo luật chuẩn, dữ liệu phân loại không nằm chung cột với dữ liệu định danh. Nói cách khác, bạn cần tách loại công việc ra thành một cột riêng. Sau khi có chúng ở cột riêng rồi thì bạn sẽ dễ dàng tổng hợp, pivot, vv...

Cách thức lập cột:

- Lập một sheet mới, chứa bảng các loại công việc, Vận chuyển đất thải, Đào đát hố móng, vv...
- Trở lại sheet Tong hop BB, Insert cột B
- Trong cột B, dùng hàm FIND hoặc SEARCH để tìm những dòng khởi đầu bằng dữ liệu trong bảng loại công việc đã lập trên.
- Copy/Paste value cột này
- Nếu cần thì dùng hàm Substitute để xoá loại công việc ra khỏi cột chi tiết công việc.

 

[khang2303]

Dữ liệu của bạn chưa được chuẩn hoá.

Chuẩn hoá ở đây là tiếng chuyên môn của CSDL Liên Hệ, không có nghĩa là bạn làm việc chưa chuẩn.

Theo luật chuẩn, dữ liệu phân loại không nằm chung cột với dữ liệu định danh. Nói cách khác, bạn cần tách loại công việc ra thành một cột riêng. Sau khi có chúng ở cột riêng rồi thì bạn sẽ dễ dàng tổng hợp, pivot, vv...

Cách thức lập cột:

- Lập một sheet mới, chứa bảng các loại công việc, Vận chuyển đất thải, Đào đát hố móng, vv...
- Trở lại sheet Tong hop BB, Insert cột B
- Trong cột B, dùng hàm FIND hoặc SEARCH để tìm những dòng khởi đầu bằng dữ liệu trong bảng loại công việc đã lập trên.
- Copy/Paste value cột này
- Nếu cần thì dùng hàm Substitute để xoá loại công việc ra khỏi cột chi tiết công việc.

Tks Bạn nhiều!. Kết quả rất tốt. xin gửi kèm file lên có thể có người cần đến (Vì file nặng nên mình chỉ lấy một vùng dữ liệu làm mẫu thôi nhé!

 

[be_09]

Em đang phân loại dữ liệu theo kiểu thủ công bằng công thức IF(LEFT.....) và tính tổng theo cột. em thấy cách này hơi dài và làm bảng tính cồng kềnh quá. Nhờ các bác chỉ cách đơn giản hơn. Xin cảm ơn

Do các sheet Link đến sheet Tong hop BB bạn đã xóa đi nên tôi chỉ làm tạm thời cho bạn hiểu cách làm, từ cột J trở đến cột AA tôi tham khảo chứ không sử dụng (tôi chỉ thêm cột C và cột H và dùng PivotTable để lấy dữ liệu tổng hợp ở vùng màu vàng, vì vậy dữ liệu tổng hợp ở cột Grand Total thì tương đối đủ còn 2 cột giai đoạn thì chưa đầy đủ dữ liệu, xem File.

 

[khang2303]

Tôi vốn không thạo về PivotTable. nay thấy nó rất hay. Cảm ơn bạn!

 

[be_09]

Tôi vốn không thạo về PivotTable. nay thấy nó rất hay. Cảm ơn bạn!

Nếu không thạo thì tìm bài viết hướng dẫn về PivotTable trên diễn đàn đã có nhiều rồi (tôi không hướng dẫn lại). Còn nếu bạn muốn sử dụng Code thì nêu lại yêu cầu cụ thể rồi tải File lên tôi sẽ giúp với 1 nút nhấn là xong luôn.