TRước khi bạn về, công ty bạn đã tham gia BHXH cho người lao động chưa? Nếu chưa thì bạn làm đăng ký lần đầu cho công ty. Còn nếu đã có rồi thì bạn chỉ tiếp tục báo tăng, giảm hàng tháng thôi.
Về thủ tục, bạn nên lên cơ quan BHXH quận, huyện để hỏi, các anh/chị sẽ hướng dẫn chi tiết và cụ thể cho bạn. Ở đây mình không biết công ty bạn đã tham gia bao giờ chưa nên gợi ý các thủ tục cho bạn như sau:
Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội bao gồm:
. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội
- Danh sách đăng ký sử dụng lao động, số lượng: 2 bản (làm theo mẫu mua tại 1 cửa)
- Hợp đồng lao đồng: số lượng 1 bản (mẫu bán sẵn của cơ quan nhà nước- màu xanh) của nhân viên đăng ký hoặc mẫu của công ty được cơ quan BHXH chấp nhận.
- Giấy phép kinh doanh (bản sao): số lượng: 1 bản
- Đơn đăng ký thang lương, bảng lương đăng ký bảo hiểm xã hội
- Quy định (về tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh trong công ty)
- Thang bảng lương của công ty đăng ký bảo hiểm xã hội
- Quyết định của Giám đốc công ty (về chuẩn chức danh, thang, bảng lương)
- Bản xác nhận “Đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp (bản pho to được phòng lao động thương binh và xã hội cấp, đóng dấu treo của công ty, có chữ ký của giám đốc)
- Danh sách lao động tham gia BHXH: mẫu 02 TBH
- Nộp tiền bảo hiểm vào tài khoản của BHXH
Thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội:
- Biên bản giao nhận sổ: 2 bản
- Danh sách cấp sổ: 3 bản
- Tờ khai cấp sổ: 3 bản
Các mẫu biểu bạn tham khảo: (hỏi anh Google)
HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, SỔ, BIỂU MẪU QUẢN LÝ THU BHXH, BHYT; QUẢN LÝ SỔ BHXH, THẺ BHYT
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam)
Hồ sơ của người được cấp sổ bao gồm: Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư bản sao, bằng cấp nếu có
Lưu ý: Cần kiểm tra kỹ hồ sơ nhân viên xem có đầy đủ không trước khi mang lên cơ quan BHXH, tránh việc thiếu giấy tờ này, kia mất thời gian làm việc, hiện nay việc báo tăng cần phải nộp ảnh của nhân viên nữa, thiếu ảnh không đăng ký được.
Bạn nên liên hệ với cơ quan BHXH để được biết thêm chi tiết!
Chúc bạn thành công!
