tự động xuất màu và chèn dữ liệu theo màu

[Takehi_JP]

ACE giúp mình giải quyết cái EXCEL này vơi. mình không biết nên làm phương pháp nào.
mình gữi một ví dụ trong bảng tính kèm theo, nhờ mọi người giúp đỡ .đơn giản, là em muốn xuất danh sách staff, kèm theo timebar của mỗi staff, và tên công trình họ đang làm. để dể quản lý, theo bảng congtrinh.

 

[hpkhuong]

ACE giúp mình giải quyết cái EXCEL này vơi. mình không biết nên làm phương pháp nào.
mình gữi một ví dụ trong bảng tính kèm theo, nhờ mọi người giúp đỡ .đơn giản, là em muốn xuất danh sách staff, kèm theo timebar của mỗi staff, và tên công trình họ đang làm. để dể quản lý, theo bảng congtrinh.

Đọc mà chưa hiểu ý bạn lắm. Tô màu mà nó hiểu được thì hơi phiêu..............

 

[Takehi_JP]

Có cách nào khác giúp mình được không ?
mình có nghĩ tới một cách, là nhập số vào ô, rồi cho nó chuyển màu bằng Condiational.
từ số nhập đó, mình sẽ dùng để xuất qua bảng staff cho nó tự động có màu.
đại khái là vậy, nhưng cách làm thì mình không biết làm.

còn cứ tô màu, mà có thể xuất thuộc tính của cell qua bảng tính khác, thì mình mù tịch , nếu được như vậy, thì quá tuyệt

 

[Takehi_JP]

có ai hổ trợ giúp mình sữ lý cái này với ?

 

[loinguyen212]

có ai hổ trợ giúp mình sữ lý cái này với ?

Với một bảng tính được làm có phần tỉ mỉ như vậy bạn cần phải giải thích hoặc miêu tả cặn kẽ thì người đọc mới dễ hiểu, từ đó sẽ có nhiều người hỗ trợ được bạn hơn. Trước hết hãy diễn đạt bài toán của bạn!

 

[Takehi_JP]

sorry mình ghi chưa rỏ ý trong file excel kèm theo. mình có ghi rỏ ra một chút về vấn đề của bài toán.
- dữ liệu màu, và các chữ trong ô màu được nhập vào bên sheet Congtrinh , sẽ được xuất ra bên sheet staff theo dạng quản lý staff.
- dữ liệu bên sheet congtrinh , thì tên staff được nhập vào tại thời điểm làm ctr. khi được link qua staff. thì tự động
tại mỗi mỗi staff củng xuất hiện tên ctr họ đang làm .

 

[giola]

sorry mình ghi chưa rỏ ý trong file excel kèm theo. mình có ghi rỏ ra một chút về vấn đề của bài toán.
- dữ liệu màu, và các chữ trong ô màu được nhập vào bên sheet Congtrinh , sẽ được xuất ra bên sheet staff theo dạng quản lý staff.
- dữ liệu bên sheet congtrinh , thì tên staff được nhập vào tại thời điểm làm ctr. khi được link qua staff. thì tự động
tại mỗi mỗi staff củng xuất hiện tên ctr họ đang làm .

Tô màu thế Excel không hiểu được sự kiện tô đâu (thậm chí cả VBA cũng khó)

Tốt nhất bạn tổ chức lại dữ liệu và dùng giải pháp nhập số (ví dụ làm tất thì nhập giá trị 1 ) rồi dùng conditional formatting để tô màu, she et staff kia sẽ liên hệ qua công thức để lấy các giá trị (vd 1 trên) và cũng Cond. Formatting để tô tương tự,

Thế may ra thì còn khả thi hơn,

 

[Takehi_JP]

Cảm Ơn Giola ,
Mình củng ko biết có được hay ko, nên hỏi thử,
nhưng như ý kiến của bạn , thì tổ chức dữ liệu dùng giải pháp đánh số để đổi màu, như vậy sẽ làm như thế nào.
và làm sao để có được những dữ liệu đó xuất qua được bên sheet staff ?
cái này là cái mình mong nhất, màu mè , thì chắc dể giải quyết,
Nhưng để xuất được thời gian làm việc của staff ( nhập được bên Congtrinh) qua bên sheet staff thì mình ko biết cách nào .

 

[giola]

........
nhưng như ý kiến của bạn , thì tổ chức dữ liệu dùng giải pháp đánh số để đổi màu, như vậy sẽ làm như thế nào.
và làm sao để có được những dữ liệu đó xuất qua được bên sheet staff ?
.............
.

Tôi chưa hiểu rõ thông tin chuyển đổi giữa she et công_trình sang she et staff, nên không ý kiến được gì

Nhưng về nguyên tắc bạn phải làm và hiểu rõ quy luật thế nào, để lập công thức: ví như sd các hàm vlookup, hay hàm khác ...vv

còn muốn mọi người giúp tiếp, thì bạn phải mô tả rõ, vì tôi thấy AR, ... rồi tên Việt đan xen ... khó hiểu,

rồi mô tả bạn làm tay thì làm thế nào: khi biết ng này phụ trách ở công trình... thì tại she et congtrinh thỉ tô màu thế này...vv rùi sang she et kia cần tô thế nào vv hay nhập số gì nào ...

NHư thế may ra mới hiểu và mọi người ý kiến tiếp được

 

[Takehi_JP]

Mình có diển giải lại bảng tính mình mong muốn , có gì thiếu sót, góp ý giúp mình nhé. tks all !!

 

[giola]

Mình có diển giải lại bảng tính mình mong muốn , có gì thiếu sót, góp ý giúp mình nhé. tks all !!

Vấn đề này của bạn là giống kiểu GranttChart dựa vào Cond.formatting, xem các link sau

http://www.techrepublic.com/article/pro-tip-create-a-gantt-chart-in-excel/
http://www.mrexcel.com/articles/gantt-chart-with-conditional-formatting.php
http://chandoo.org/wp/2014/02/18/quick-gantt-chart-excel-template/

có giúp ích gì thêm không

 

[Takehi_JP]

GranttChart mình có tham khảo qua. nhưng mà hình như mình chưa biết hết nó, hay là nó ko đủ cho cái mình muốn làm, mình củng ko rỏ lắm.

đặc thù công việc của mình, là quản lý theo ngày và giờ ( theo từng 10 phút )
và chỉ thị từ khách hàng thường xuyên thay đổi :
giã sữ 8h-12h họ gữi một chỉ thị cho mình, và nhờ mình làm Model của cái nhà A.
nhưng khoảng 9h, họ lại gữi thêm chỉ thị, và nhờ mình làm thêm một cái bải đậu xe bên cạnh nhà A.

do vậy, cứ theo từng giờ, từng phút như vậy, mình phải ngồi nhập data cho công trình.
một mặt, mình lại muốn thông qua dữ liệu của mình nhập. có thể theo dỏi luôn một cách khái quát tổng thể của toàn bộ Nhân viên , họ đang làm cái gì, đang làm công trình gì. Như bảng staff mình làm.
để dể quản lý, và điều chỉnh người , qua lại làm các công trình.

 

[giola]

Tạm dở dang như file kèm, bạn xem

Ý tưởng dùng GranttChart, và bố trí lại dữ liệu, và nhập giờ vào (chú ý thời gian đã tổng quát hoá giờ ngày đầy đủ)

Tuy thế tôi đang nghĩ có ngược ngược không, tức là sao không nhập từ staff rồi tổng hợp lên CongTrinh thay vì như hiện này

tôi không hiểu nhiều về việc của bạn, nhưng bạn nói là màu liên quan nhiều phần mềm, giờ lại là nhà và bãi đỗ...v.v thì k rõ bạn đang làm công việc chi mà phải theo dõi thế này, hiểu rõ thì có ý kiến góp cho bạn tốt hơn.
Và nếu thế công ty thiếu gì IT, và lập luôn phần mềm làm việc này, hoặc góp ý mua

 

[Takehi_JP]

Thứ 1 : công việc cty mình thường thay đổi thời gian làm các công trình, nên ko thể ngồi điền giờ start và End liên tục được.

giã sữ bạn Anh, làm một ngày 4,5 công trình, thì mình củng phải điền liên tục 4.5 lần giờ start và giờ End để thể hiện Màu. Hiệu quả quản lý ko cao, mất thời gian nhập ( thay vì chỉ cần nhập như bảng mình làm )

thứ 2 : cty mình chuyên về làm phối cảnh cho công trình kiến trúc , nên công trình rất nhiều. Và giờ giấc ko như cty khác. ( củng là cty japan , nhận ctr từ jp về làm )

đây là bảng quản lý mình cảm thấy ổn nhất, hợp với cty mình rồi . Với lại, tìm nhiều phần mềm, nhưng củng cảm giác chưa đủ

với cái bảng mình làm. Thì mình chỉ cần những cái như mình viết, khi giải quyết được vấn đề đó, thì mình sẽ hoàn thiện cái bảng quản lý thực mà mình đang giữ

thứ 3 : cty mình thì ko có nhóm IT , nên củng hơi khó khăn. Với lại những phần mềm hiện tại, ko đáp ứng được mức độ quản lý như cty mình, nên củng ko đề xuất mua được

cảm ơn góp ý của Giola, mong bạn giúp đỡ thêm nhé !

 

[giola]

xem file trên chưa,

Nhập giờ bắt đầu và kết thúc theo she et công trình thế được chưa?

Hiện tại chú ý: có thể nhập số vào cột Kết thúc Bắt đầu, nhưng cách nhanh là gõ = rồi lấy trên hàng 2 xuống là đẹp,

Bạn có hiểu cách nhập đó không, khi đó sơ đồ tự vẽ

Còn dòng 4, ví như K4 thì nhập 1 hoặc 2 ... để nó vẽ màu, (cái này không rõ còn 3 4, không?) -

Cột D cũng nhập 1 2 để thể hiện ng đó làm ở màu nào (để sẽ lấy sang staff)

Túm lại là nhập ở dòng 4: các ô 1 2,
Nhập cột D, cột Tên , giờ bắt đầu kết thúc
Là được ở sheet congtrinh

 

[Takehi_JP]

Mình có nhập qua

nhưng nếu như vậy, giã sữ như cái hiện tại

staff H-Anh , đáng lý thể hiện cùng trên một dòng cho tiện quản lý, đằng này nó củng thể hiện hai dòng như bên mình nhập công trình.

ý mình là: khi nhập bên Congtrinh, thì staff làm rải rác. Nhưng khi xuất qua bên sheet staff, thì nó sẽ gom thông tin từ Congtrinh qua, và cho nằm lên một hàng một. Cùng tên với staff đó.

 

[giola]

Mình có nhập qua

nhưng nếu như vậy, giã sữ như cái hiện tại

staff H-Anh , đáng lý thể hiện cùng trên một dòng cho tiện quản lý, đằng này nó củng thể hiện hai dòng như bên mình nhập công trình.

ý mình là: khi nhập bên Congtrinh, thì staff làm rải rác. Nhưng khi xuất qua bên sheet staff, thì nó sẽ gom thông tin từ Congtrinh qua, và cho nằm lên một hàng một. Cùng tên với staff đó.

Vậy phải thêm cột bắt đầu 2, kết thúc 2,........, liệu có 3 có 4 hay hơn nữa không?

 

[Takehi_JP]

giờ gian kết thúc và bắt đầu công trình có khá nhiều, có thể chỉ thị về liên tục hai ba, bốn, năm lần củng có.
nên việc nhập thời gian liên tục như vậy, hiệu quả ko cao cho lắm.

cách của Giola củng hay, nhưng theo mình nghĩ, nên tìm cách để khỏi phải nhập số liên tục như vậy thì hay hơn . tuy nhiên , đó là cách nghĩ của mình, nên mình đề xuất ra vậy thôi. cách làm thì mình mù câm
một ngày, staff cty có 45 người,
mỗi người mình nhập đến 5 lần x 2 ( start và end ) thì tổng số mình nhập là 450 lần như vậy .
liệu còn cách nào, đề giảm bớt số lần nhập như vậy ko.
thân là quản lý, củng muốn sao có thể làm thêm nhiều việc nữa, ko chỉ cả ngày ngồi nhập excel.

 

[giola]

giờ gian kết thúc và bắt đầu công trình có khá nhiều, có thể chỉ thị về liên tục hai ba, bốn, năm lần củng có.
nên việc nhập thời gian liên tục như vậy, hiệu quả ko cao cho lắm.

cách của Giola củng hay, nhưng theo mình nghĩ, nên tìm cách để khỏi phải nhập số liên tục như vậy thì hay hơn . tuy nhiên , đó là cách nghĩ của mình, nên mình đề xuất ra vậy thôi. cách làm thì mình mù câm
một ngày, staff cty có 45 người,
mỗi người mình nhập đến 5 lần x 2 ( start và end ) thì tổng số mình nhập là 450 lần như vậy .
liệu còn cách nào, đề giảm bớt số lần nhập như vậy ko.
thân là quản lý, củng muốn sao có thể làm thêm nhiều việc nữa, ko chỉ cả ngày ngồi nhập excel.

Tô màu như cũ của bạn, còn nhiều ô hơn,

Nhập giờ có gì đâu, mà sao lại giám sát kỹ thế,

Mỗi buổi thì mỗi staff làm 1 hoặc 2 việc thôi , sao lại lắt nhắt nhập được 10 lần

 

[Takehi_JP]

cty mình là cty japan, tần xuất làm việc của staff , năng lực của họ làm rất tốt, ko như bạn nghĩ đâu.
có thể bạn chưa làm việc với japan, nên bạn chưa hiểu rỏ áp lực công việc ở cty japan như thế nào.
mỗi cái, đòi hỏi đều phải có tính hiệu xuất cao. nếu mình sữ dụng bảng như bạn nói, nhập từng giờ end và start,
thì cả 45, 50 staff, mình ngồi cả ngày nhập. như vậy, những công việc văn phòng khác mình sẽ ko làm được.
sẽ ko quan sát được staff. nói vui kể cả chuyện đứng lên đi toilet củng ko có thời gian

mình đang nói rỏ tình hình cho bạn biết về cty mình, để được hổ trợ . chứ ko có ý gì nhé mn.

nếu bạn chỉ ngồi nhìn một khía cạnh, thì bạn ko tưởng được cái hại của việc nhập như bạn nói.

nếu bạn ngồi tính ra từng con số, thì thực sự hiệu xuất công việc ko cao.

tks Giola nhiều , vì luôn chịu khó trả lời bài cho mình.