Tổng hợp nhiều file thành 1 file bằng power query (2 người xem)

[maily mai]

Mọi người giúp em với ạ, em đang cần tổng hợp nhiều file excel(ví dụ là 3 file: B02_A_202107,B03_B_202107,B05_C_202107) thành 1 file ( các tiêu đề như file mẫu TỎNG HỢP 202107) bằng power query ạ. Trong file có nhiều sheet nhưng chỉ lấy sheet có kí tự đầu là "Nhom-...".mong mọi người chỉ bảo ạ. e muốn Tổng hợp mẫu như file "TỔNG HỢP 202107" ạ, Mọi người chỉ giúp e với, e đang loay hoay mà nó ko ra như file mẫu được. Em xin cảm ơn ạ!

 

[ptm0412]

cần tổng hợp nhiều file excel

Các sheet cần combine phải có tên giống nhau. Đổi xong thì làm được như file đính kèm.

 

[Cá ngừ F1]

Tôi cũng học từ sư phụ PTM,
Bạn tạo 1 Folder Data trong file tổng hợp, cho các file cần tổng hợp vô đó, cũng cần phải đổi tên sheet của sheet cần tổng hợp thành Sheet1



Refresh là chạy

 

[ptm0412]

Tôi cũng học từ sư phụ PTM,
Bạn tạo 1 Folder Data trong file tổng hợp, cho các file cần tổng hợp vô đó, cũng cần phải đổi tên sheet của sheet cần tổng hợp thành Sheet1

Tên giống nhau là được, không cần phải là sheet1

 

[maily mai]

Các sheet cần combine phải có tên giống nhau. Đổi xong thì làm được như file đính kèm.

anh chỉ cho e với chứ file e doaload về hàm bị thay đổi ạ

 

[ptm0412]

anh chỉ cho e với chứ file e doaload về hàm bị thay đổi ạ

Bạn làm đúng cách rồi, chỉ cần sửa tên các sheet nhòm_ngó, nhóm_ngò thành 1 tên chung thôi

 

[Cá ngừ F1]

Bạn giải nén về, mở file tổng hợp để refresh xem sao nhé?
nếu đúng về mặt kết quả thì có thể chỉnh sửa đúng theo form của báo cáo.

 

[ptm0412]

Bạn giải nén về, mở file tổng hợp để refresh xem sao nhé?
nếu đúng về mặt kết quả thì có thể chỉnh sửa đúng theo form của báo cáo.

Nếu không phải nguồn trên cloud thì luôn luôn tải về bị lỗi source not found. Ví dụ File của @Cá ngừ F1 trong bài 3, gọi là tạo 1 folder Data nhưng thực chất là "D:\Excel\GPE\Tra Loi\B02_A_202107\Data", Nếu người tải về không có sẵn folder đường dẫn đầy đủ như thế thì chắc chắn lỗi

 

[Cá ngừ F1]

Nếu không phải nguồn trên cloud thì luôn luôn tải về bị lỗi source not found. Ví dụ File của @Cá ngừ F1 trong bài 3, gọi là tạo 1 folder Data nhưng thực chất là "D:\Excel\GPE\Tra Loi\B02_A_202107\Data", Nếu người tải về không có sẵn folder đường dẫn đầy đủ như thế thì chắc chắn lỗi

giải nén cả file zip đó về thì kiểu j cũng có folder Data, hì.

 

[ptm0412]

giải nén cả file zip đó về thì kiểu j cũng có folder Data, hì.

Sai nhé, chỉ có folder "Data" thôi, đường dẫn đầy đủ sẽ khác, Vấn đề là giải nén vào đâu, ví dụ "E:\DataPtm\Download\<mới tải>\Data"

 

[Cá ngừ F1]

Chỗ PathFolder này e có để hàm để theo đúng đường dẫn của File tổng hợp mà chỉ, như e vừa giải nén về Desktop, refresh mà không lỗi gì.

Sai nhé, chỉ có folder "Data" thôi, đường dẫn đầy đủ sẽ khác, Vấn đề là giải nén vào đâu, ví dụ "E:\DataPtm\Download\<mới tải>\Data"

 

[ptm0412]

Chỗ PathFolder này e có để hàm để theo đúng đường dẫn của File tổng hợp mà chỉ, như e vừa giải nén về Desktop, refresh mà không lỗi gì.

Trong file của Tú có sheet Note ghi đường dẫn nhưng chưa sửa đầy đủ: Trong Sample File (2) vẫn còn địa chỉ cũ

 

[maily mai]

Trong file của Tú có sheet Note ghi đường dẫn nhưng chưa sửa đầy đủ: Trong Sample File (2) vẫn còn địa chỉ cũ
View attachment 263132

vậy phải vào đâu để sửa hả anh, mong anh chỉ bảo

 

[ptm0412]

vậy phải vào đâu để sửa hả anh, mong anh chỉ bảo

Bạn đã làm đúng ở file bài 1 rồi, chỉ cần sửa tên sheet 3 file con, làm lại là được. File tải về sửa mất công, nhất là file của @Cá ngừ F1 vì file đó làm tiếp theo file của bạn nên nhìn trong editor bị rối. Với lại source của bạn lấy từ sharepoint, source của file tôi hay file Cá Ngừ là excel, sửa làm gì

Cách sửa là vào từng mục con bên trái, lên dòng đầu tiên hoặc thứ nhì của step, chỗ nào có "D:\Excel\GPE\Tra Loi\B02_A_202107\Data" thì sửa lại thành đường dẫn đúng.

 

[maily mai]

em cảm ơn các anh ạ,e làm mới rồi, các anh giúp e chỉnh tiêu đề với ạ (tiêu đề của e đang bị lặp lại )ạ

 

[ptm0412]

em cảm ơn các anh ạ,e làm mới rồi, các anh giúp e chỉnh tiêu đề với ạ (tiêu đề của e đang bị lặp lại )ạ

Trả lời nhanh: Trong Editor, nhấn filter cột STT (hoặc cột bất kỳ), click bỏ chọn STT

 

[maily mai]

Trả lời nhanh: Trong Editor, nhấn filter cột STT (hoặc cột bất kỳ), click bỏ chọn STT

em cảm ơn anh ạ

 

[huonglien1901]

Các sheet cần combine phải có tên giống nhau. Đổi xong thì làm được như file đính kèm.

Nhờ Thầy có thể hướng dẫn cách làm từ ban đầu đến khi file hoàn thành được không Thầy??

Em cảm ơn Thầy nhiều!

 

[ptm0412]

Nhờ Thầy có thể hướng dẫn cách làm từ ban đầu đến khi file hoàn thành được không Thầy??

Em cảm ơn Thầy nhiều!

Xem tài liệu có ghi rất rõ đó

 

[huonglien1901]

Xem tài liệu có ghi rất rõ đó

Em làm đến đây thì thấy tên là queries(2) không à, Không biết em làm sai ở đâu nữa. Nhờ Thầy hỗ trợ thêm.

 

[ptm0412]

Em làm đến đây thì thấy tên là queries(2) không à, Không biết em làm sai ở đâu nữa. Nhờ Thầy hỗ trợ thêm.

Đã làm thế nào để "đến đây"? Có làm đúng từng bước chưa?

 

[huonglien1901]

Đã làm thế nào để "đến đây"? Có làm đúng từng bước chưa?

b1: Em định dạng bảng cho 3 file của các sheet nhóm và đặt tên cho từng bảng, Table1,Table2, Table3.
b2: Em vào data-get-from sheet, Hình ảnh query editor hiện lên, Em chọn Append as new thì thấy tên là queries(3).

 

[ptm0412]

b1: Em định dạng bảng cho 3 file của các sheet nhóm và đặt tên cho từng bảng, Table1,Table2, Table3.
b2: Em vào data-get-from sheet, Hình ảnh query editor hiện lên, Em chọn Append as new thì thấy tên là queries(3).

Sai rồi. Từ 1 file mới, Get Data from folder, chọn folder, chọn sample, nhấn combine and transform. Nếu là table thì tất cả tables phải có tên giống nhau
Đây là tổng hợp từ nhiều file chứ có phải từ 1 file nhiều worksheet đâu mà append. Lấy từ 1 file nhiều sheet rồi append là chủ đề Gộp sheet

 

[doanlong49]

Các sheet cần combine phải có tên giống nhau. Đổi xong thì làm được như file đính kèm.

Nếu muốn không đổi tên sheet giống nhau có thể dùng đoạn sau đây

let
    Source = Folder.Files("D:\Data"),  // Đổi tên đường dẫn phù hợp
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(Source, "Custom", each Excel.Workbook([Content])),
    #"Expanded Custom" = Table.ExpandTableColumn(#"Added Custom", "Custom", {"Name", "Data", "Item", "Kind", "Hidden"}, {"Name.1", "Data", "Item", "Kind", "Hidden"}),
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Expanded Custom", each ([Name.1] = "Nhom - Hà" or [Name.1] = "Nhom - Nga" or [Name.1] = "Nhom - Thuy")),
    #"Expanded Data" = Table.ExpandTableColumn(#"Filtered Rows", "Data", {"Column1", "Column2", "Column3", "Column4", "Column5", "Column6", "Column7", "Column8", "Column9", "Column10", "Column11", "Column12", "Column13", "Column14", "Column15", "Column16", "Column17", "Column18", "Column19", "Column20", "Column21", "Column22", "Column23", "Column24"}),
    #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Expanded Data",{"Content", "Name", "Extension", "Date accessed", "Date modified", "Date created", "Attributes", "Folder Path","Item","Kind","Hidden"}),
    #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Removed Columns", [PromoteAllScalars=true]),
    #"Filtered Rows1" = Table.SelectRows(#"Promoted Headers", each ([SEQ] <> null and [SEQ] <> "SEQ" and [SEQ] <> "STT")),
    #"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Filtered Rows1",{"Nhom - Hà", "SEQ", "Year", "Month", "Day", "Full Name", "Employee ID", "Working Time", "Workshift", "PO No.", "Iterm No.", "PO Qty", "Production Process", "Qty/ 1 product", "Good Qty", "NG Qty", "Product Qty", "Price", "Amount", "Allowance", "By pcs/ By time", "Notes", "Accumulated Qty", "% Finished ", "Column25"}),
    #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Removed Other Columns",{{"Nhom - Hà", "Group"}, {"Column25", "ID"}})
in
    #"Renamed Columns"

 

[ptm0412]

Nếu không sửa tên sheet, căn cứ tên sheet luôn bắt đầu bởi "Nhom", dùng code Power query sau, chỉ cần sửa đường dẫn ở dòng đầu tiên. Không cần biết có bao nhiêu file, bao nhiêu nhóm, tên nhóm, ...

let    
    FolderName ="D:\MyPham\MY BOOK\MCode-PowerQuery\B00",
    FileNameList= Folder.Files(FolderName)[Name],
    FileNum={0..List.Count(FileNameList)-1},   
    DataF= List.Transform(FileNum, (f) =>   
    let       
        FFullName =FolderName & "\" & FileNameList{f},
        Source1 = Table.SelectRows(Excel.Workbook(File.Contents(FFullName), null, true),each ([Kind] = "Sheet" and Text.Start([Item],4) = "Nhom")),
        SourceData=Source1[Data],
        SheetName=Source1[Name],
        SheetNum={0..List.Count(SheetName)-1},
        DataN= List.Transform(SheetNum, (i) =>
        let
            Data0 = Table.RemoveFirstN((SourceData{i}),1),
            DataFName = Table.AddColumn(Table.PromoteHeaders(Data0), "File", each FileNameList{f}),
            Datai = Table.AddColumn(DataFName, "Nhóm", each SheetName{i})
        in Datai),
        List1 =  Table.FromList(DataN, Splitter.SplitByNothing()),
        ListColumns = Table.ColumnNames(List1{0}[Column1]),
        Ketqua1 = Table.ExpandTableColumn(List1,"Column1",ListColumns)
    in Ketqua1),
    List2 =Table.FromList(DataF,Splitter.SplitByNothing()),
    ListColumns2 = Table.ColumnNames(DataF{0}),
    Ketqua = Table.ExpandTableColumn(List2, "Column1", ListColumns2)
in
    Ketqua

 

[maily mai]

em cảm ơn anh ạ

nếu bị lặp lại tiêu đề hàng thì phải làm thế nào thầy ơi

 

[ptm0412]

nếu bị lặp lại tiêu đề hàng thì phải làm thế nào thầy ơi

filter bỏ chọn 2 dòng đó