Tập tin có dung lượng quá lớn

[Emyeuexcel]

Chào anh chị em GPE,

Mình có file như đường dẫn chia sẻ, dù đã value công thức, xóa hết data không cần, nhưng dung lượng vẫn quá lớn!

Daily Import Report_2019.07.24.xlsx

drive.google.com

Mong anh chị em chỉ cách khắc phục sao cho giảm bớt để gởi báo cáo cho tiện.
Mình trân trọng cảm ơn!
p/s: do file nặng mình đính kèm bị báo lỗi.

 

[leonguyenz]

Chào anh chị em GPE,

Mình có file như đường dẫn chia sẻ, dù đã value công thức, xóa hết data không cần, nhưng dung lượng vẫn quá lớn!

Daily Import Report_2019.07.24.xlsx

drive.google.com

Mong anh chị em chỉ cách khắc phục sao cho giảm bớt để gởi báo cáo cho tiện.
Mình trân trọng cảm ơn!
p/s: do file nặng mình đính kèm bị báo lỗi.

Tô màu, kẻ khung, CF kiểu này file to lên là phải rồi.

 

[giaiphap]

Chào anh chị em GPE,

Mình có file như đường dẫn chia sẻ, dù đã value công thức, xóa hết data không cần, nhưng dung lượng vẫn quá lớn!

Daily Import Report_2019.07.24.xlsx

drive.google.com

Mong anh chị em chỉ cách khắc phục sao cho giảm bớt để gởi báo cáo cho tiện.
Mình trân trọng cảm ơn!
p/s: do file nặng mình đính kèm bị báo lỗi.

Tôi làm như sau:
1. Xóa hết định dạng các ô không dùng tới (trong file của bạn các dòng dưới tô màu trắng)
2. Save as file dưới dạng Excel 97-2003 (Mục đích xóa đi những ô không dùng tới nhằm giảm dung lượng).
3 Mở file dạng Excel 97-2003 vừa save as lên lại và save as lần nửa dưới dạng Excel Workbook.
Dung lượng giảm đi đáng kể.

 

[snow25]

Tôi làm như sau:
1. Xóa hết định dạng các ô không dùng tới (trong file của bạn các dòng dưới tô màu trắng)
2. Save as file dưới dạng Excel 97-2003 (Mục đích xóa đi những ô không dùng tới nhằm giảm dung lượng).
3 Mở file dạng Excel 97-2003 vừa save as lên lại và save as lần nửa dưới dạng Excel Workbook.
Dung lượng giảm đi đáng kể.

Từ 36MB giảm còn 1MB.

 

[Hong.Van]

File sử dụng CF nhiều quá, nếu cần thiết tô màu thì nên chuyển qua sử dụng code thì dung lượng file sẽ giảm đáng kể

 

[BuiQuangThuan]

Xin chủ thớt cho ké bài cùng chuyên mục với ạ. Em cũng có 1 file tương tự. nhờ các thầy cô giảm giúp em tối đa nhất có thể ạ. 1 điều nữa là. khi em tắt file đi, nó cứ tạo ra 1 bản backup. mà em không hiểu tại sao nó lại bị như vậy. cũng không biết xóa nó ở đâu ạ file đính kèm

 

[Emyeuexcel]

File sử dụng CF nhiều quá, nếu cần thiết tô màu thì nên chuyển qua sử dụng code thì dung lượng file sẽ giảm đáng kể

Cảm ơn đóng góp của bạn, nhung file chủ yếu dùng code để thể hiện màu.

Bài đã được tự động gộp: 25/7/19

Tôi làm như sau:
1. Xóa hết định dạng các ô không dùng tới (trong file của bạn các dòng dưới tô màu trắng)
2. Save as file dưới dạng Excel 97-2003 (Mục đích xóa đi những ô không dùng tới nhằm giảm dung lượng).
3 Mở file dạng Excel 97-2003 vừa save as lên lại và save as lần nửa dưới dạng Excel Workbook.
Dung lượng giảm đi đáng kể.

Chào bạn,

Cách của bạn rất hay, mình vô cùng biết ơn!
Tuy nhiên khi Save as về Excel 97- 2003 thì số cột không đủ nên các sheet có nhiều cột bị cắt mất hết nhiều dữ lieu.
Mong bạn xem có cách nào khác tối ưu hơn giúp mình!
Vô cùng biết ơn bạn!

 

[Emyeuexcel]

Tô màu, kẻ khung, CF kiểu này file to lên là phải rồi.

Anh ơi!
Anh làm sao hay vậy? Chị giúp mình với! Mình biết anh là một trong những thành viên gạo cội rất giỏi của diễn đàn!
Do báo cáo này làm mỗi ngày, và phải định dạng như vậy để gởi đi chứ không thể ko kẻ khung và chỉ có ít màu như vậy thôi.
Anh làm ơn chỉ giúp cách anh làm không bị mất cột, file vẫn nguyên vẹn mà dung lượng giảm quá tuyệt vời!
Mình cảm ơn anh rất rất nhiều!

 

[be_09]

Cảm ơn đóng góp của bạn, nhung file chủ yếu dùng code để thể hiện màu.
.............................
Mong bạn xem có cách nào khác tối ưu hơn giúp mình!
Vô cùng biết ơn bạn!

Góp ý cho bạn:
1/ Trong File của bạn sử dụng quá nhiều Conditional Formattting, có thể là Copy dữ liệu cả bảng tính từ sheet này qua sheet khác nên nó mang theo nhiều thứ không mong muốn.
2/ Tất cả các sheet đều tô màu trắng cho cả cột, mỗi sheet tô màu đến 631 cột.
3/ Tất cả các sheet đều hiểu là sử dụng hơn 16 nghìn cột.
Vì những lẽ trên nên File dù chứa ít dữ liệu nhưng dung lượng tăng bất thường làm cho File ì ạch. Sửa File này thì mất khá nhiều thời gian, để xóa bỏ tất cả định dạng nếu máy yếu chắc đơ máy luôn.

 

[kaka01]

Xin chủ thớt cho ké bài cùng chuyên mục với ạ. Em cũng có 1 file tương tự. nhờ các thầy cô giảm giúp em tối đa nhất có thể ạ. 1 điều nữa là. khi em tắt file đi, nó cứ tạo ra 1 bản backup. mà em không hiểu tại sao nó lại bị như vậy. cũng không biết xóa nó ở đâu ạ file đính kèm

Có thể bạn hỏi ké chủ đề lên chưa được các anh/chị hỗ trợ.
Mình không chuyên sâu khi mở file của bạn thấy một số vấn đề:
- Các sheet sử dụng Conditional Formating(CF) quá nhiều mà lại định dạng màu nền cho các cell
khoảng 12 sheet, mỗi sheet khoảng hơn 1000 dòng như thế dung lượng rất lớn
=> Giải pháp hạn chế dùng CF, nếu dùng hạn chế bôi màu cả cell
Nếu cần thiết dùng màu như vậy thì lập Topic mới nhờ các anh/chị thay bằng code giúp khả năng giảm hơn được
- Về file back up sau khi tắt, máy mình không thấy bị
=> trong file có code link đến file khác thôi nhưng chắc không liên quan đến vấn đề này.
Hy vọng có thể giúp được bạn có phương án cải thiện file nhẹ hơn!

 

[BuiQuangThuan]

Có thể bạn hỏi ké chủ đề lên chưa được các anh/chị hỗ trợ.
Mình không chuyên sâu khi mở file của bạn thấy một số vấn đề:
- Các sheet sử dụng Conditional Formating(CF) quá nhiều mà lại định dạng màu nền cho các cell
khoảng 12 sheet, mỗi sheet khoảng hơn 1000 dòng như thế dung lượng rất lớn
=> Giải pháp hạn chế dùng CF, nếu dùng hạn chế bôi màu cả cell
Nếu cần thiết dùng màu như vậy thì lập Topic mới nhờ các anh/chị thay bằng code giúp khả năng giảm hơn được
- Về file back up sau khi tắt, máy mình không thấy bị
=> trong file có code link đến file khác thôi nhưng chắc không liên quan đến vấn đề này.
Hy vọng có thể giúp được bạn có phương án cải thiện file nhẹ hơn!

Xin cám ơn anh ạ. Em chỉ lăn tăn vấn đề chẳng hiểu tại sao. Cứ tắt đi là nó sẽ tạo ra file backup. Còn phần bôi màu. Mai em sẽ tự mình xử lý cái đó coi thế nào ạ. Cám ơn anh nhiều nhé

 

[be_09]

..........................
=> trong file có code link đến file khác thôi nhưng chắc không liên quan đến vấn đề này.
.......................

Link đến file khác thì không tăng dung lượng nhưng vẫn làm cho File ì ạch.

 

[BuiQuangThuan]

Link đến file khác thì không tăng dung lượng nhưng vẫn làm cho File ì ạch.

Đúng thầy ạ. em cũng cảm thấy vậy. Nhưng không có cách nào khác cho việc link dữ liệu từ file khác cả. Có 12 sheet mà lên tới 8Mb vậy có gì bất thường không thầy

 

[Emyeuexcel]

Góp ý cho bạn:
1/ Trong File của bạn sử dụng quá nhiều Conditional Formattting, có thể là Copy dữ liệu cả bảng tính từ sheet này qua sheet khác nên nó mang theo nhiều thứ không mong muốn.
2/ Tất cả các sheet đều tô màu trắng cho cả cột, mỗi sheet tô màu đến 631 cột.
3/ Tất cả các sheet đều hiểu là sử dụng hơn 16 nghìn cột.
Vì những lẽ trên nên File dù chứa ít dữ liệu nhưng dung lượng tăng bất thường làm cho File ì ạch. Sửa File này thì mất khá nhiều thời gian, để xóa bỏ tất cả định dạng nếu máy yếu chắc đơ máy luôn.

Chào bạn,
Mình hiểu sai ý bạn ban đầu, đúng là tô màu bằng Conditional Formattting vì mình không biết dùng code VBA mà báo cáo phải chạy tự động phần cấu trúc theo rawdata mỗi khi có sản phẩm mới hay cấu trức mới. Nên phải phân biệt màu tự động.
Bạn vui lòng giúp mình với! Xin cảm tạ!

 

[be_09]

Đúng thầy ạ. em cũng cảm thấy vậy. Nhưng không có cách nào khác cho việc link dữ liệu từ file khác cả. Có 12 sheet mà lên tới 8Mb vậy có gì bất thường không thầy

Nếu không muốn dùng Link thì bạn vào Box Lập trình với Excel tìm bài viết "lấy dữ liệu từ File đang đóng" hoặc gõ cụm từ này vào mục "tìm kiếm" góc trên cùng (bên phải) để tìm bài viết.

Bài đã được tự động gộp: 26/7/19

Chào bạn,
Mình hiểu sai ý bạn ban đầu, đúng là tô màu bằng Conditional Formattting vì mình không biết dùng code VBA mà báo cáo phải chạy tự động phần cấu trúc theo rawdata mỗi khi có sản phẩm mới hay cấu trức mới. Nên phải phân biệt màu tự động.
Bạn vui lòng giúp mình với! Xin cảm tạ!

Muốn tô màu bằng VBA thì bạn nên mở Topic mới trong Box Lập trình với Excel để được các thành viên giúp code.