Tìm công thức phù hợp cho bảng chấm công (1 người xem)

[thoa89]

Dear anh chị !!
Hiện nay công ty em tính số giờ làm việc quy đổi ra phút. vì vậy em toàn phải nhập dữ lieu thủ công
mong anh chị tìm giúp em công thức phù hợp với điều kiện sau ah
em cảm ơn anh chị !

 

[leonguyenz]

Bạn đưa lên vài dòng khác nhau ví dụ, chứ để các dòng trùng lặp rất ít thông tin để hiểu.
Tại sao 22:00 - 5:00 là 120 phút? và từ 5 - 8 lại 60 phút?
Thời gian nghỉ giữa giờ được quy định như thế nào?

 

[thoa89]

Em gửi anh bảng chấm công hiện giờ em đang làm ah
Rất nhiều công nhân, mà nhập thủ công mất rất nhiều thời gian ah

Ca đêm : tăng ca 3 tiếng : từ 6:00 ~ 8: 00 sang được tính 3 tiếng : 180 phút : và tách thành 120 phút + 60 phút ah
Đối với ngày chủ nhật : Ca ngày : tính 8 tiếng hành chính + số tiếng tang ca
Ca đêm : khung giờ : 20:00 ~ 11:00 tính ovt ca ngày
Từ 11 :00 trở đi tính ovt ca đêm
Mong anh chị giúp đỡ ah

 

[Phan Thế Hiệp]

Em gửi anh bảng chấm công hiện giờ em đang làm ah
Rất nhiều công nhân, mà nhập thủ công mất rất nhiều thời gian ah

Ca đêm : tăng ca 3 tiếng : từ 6:00 ~ 8: 00 sang được tính 3 tiếng : 180 phút : và tách thành 120 phút + 60 phút ah
Đối với ngày chủ nhật : Ca ngày : tính 8 tiếng hành chính + số tiếng tang ca
Ca đêm : khung giờ : 20:00 ~ 11:00 tính ovt ca ngày
Từ 11 :00 trở đi tính ovt ca đêm
Mong anh chị giúp đỡ ah

View attachment 214473

Cái chính là bạn phải báo cho biết:

1. Thời gian làm việc:
   • Ca ngày: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
   • Ca đêm: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
2. Thời gian tăng ca:
   • Ca ngày: bắt đầu từ: xxh00 đến yyh00 (nghỉ giữa giờ: mmh00 đến nnh00)
   • Ca đêm: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
3. Cách tính đi muộn - về sớm, và có hay không "Cách tính làm tròn số": Vd: vào lúc 8:11 tính thành 8:15, hoặc trễ 5' tính thành 15', trễ 20' tính thành 30', chẳng hạn...

Thân

 

[leonguyenz]

Ý của bạn là thời gian vào làm từ 6:00 đến 8:00 và kết thúc ca sau 20:00 thì được tính 3 giờ tăng ca? 8 giờ hành chính?
Nếu giờ vào 6:30, kết thúc ca 15:00 thì tính như thế nào?
Nếu giờ vào 8:30, kết thúc ca 20:03 thì tính như thế nào?
Nhiều vấn đề nêu chưa hết.

 

[thoa89]

Cái chính là bạn phải báo cho biết:

1. Thời gian làm việc:
   • Ca ngày: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
   • Ca đêm: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
2. Thời gian tăng ca:
   • Ca ngày: bắt đầu từ: xxh00 đến yyh00 (nghỉ giữa giờ: mmh00 đến nnh00)
   • Ca đêm: bắt đầu từ: XXh00 đến YYh00 (nghỉ giữa giờ: MMh00 đến NNh00)
3. Cách tính đi muộn - về sớm, và có hay không "Cách tính làm tròn số": Vd: vào lúc 8:11 tính thành 8:15, hoặc trễ 5' tính thành 15', trễ 20' tính thành 30', chẳng hạn...

Thân

Dear anh chị !

1. Thời gian làm việc
+ Ca ngày : Bắt đầu từ : 8:00 ~ 17:00 - Nghỉ giữa giờ ăn trưa : 12:00 ~ 1:00 PM
+ Ca đêm : Bắt đầu từ : 20:00 ~ 5:00 sáng hôm sau - Nghỉ giữa giờ ăn tối : 12:00 ~ 1:00 AM
2. Thời gian tăng ca :
+ Ca ngày : Bắt đầu 17:00 ~ 20:00 đối vột số trường hợp tăng ca từ : 17:00 ~ 20:30 , 17:00 ~ 21:00, 17:00 ~ 21:30, 17:00 ~ 22:00
+ Ca đêm : Bắt đầu 5:00 ~ 8:00 đối vột số trường hợp tăng ca từ : 5:00 ~ 8:30 , 5:00 ~ 9:00, 5:00 ~ 9:30
3. Cách tính đi muộn - về sớm : Sẽ trừ toàn bộ số phút lẻ đó : vd : 8:11 sẽ bị trừ 11 phút đó , giờ hành chính là 8 tiếng , quy đổi ra phút là : 480 phút trừ đi 11 phút đi muộn về sớm còn lại là : 469 phút
4. Nếu đi làm sớm : VD : vào lúc 7:00 thì sẽ được cộng thêm 1 tiếng vào giờ tăng ca
Mong anh chị giúp đỡ ah
em cảm ơn ah

 

[Phan Thế Hiệp]

Dear anh chị !

1. Thời gian làm việc
+ Ca ngày : Bắt đầu từ : 8:00 ~ 17:00 - Nghỉ giữa giờ ăn trưa : 12:00 ~ 1:00 PM
+ Ca đêm : Bắt đầu từ : 20:00 ~ 5:00 sáng hôm sau - Nghỉ giữa giờ ăn tối : 12:00 ~ 1:00 AM
2. Thời gian tăng ca :
+ Ca ngày : Bắt đầu 17:00 ~ 20:00 đối vột số trường hợp tăng ca từ : 17:00 ~ 20:30 , 17:00 ~ 21:00, 17:00 ~ 21:30, 17:00 ~ 22:00
+ Ca đêm : Bắt đầu 5:00 ~ 8:00 đối vột số trường hợp tăng ca từ : 5:00 ~ 8:30 , 5:00 ~ 9:00, 5:00 ~ 9:30
3. Cách tính đi muộn - về sớm : Sẽ trừ toàn bộ số phút lẻ đó : vd : 8:11 sẽ bị trừ 11 phút đó , giờ hành chính là 8 tiếng , quy đổi ra phút là : 480 phút trừ đi 11 phút đi muộn về sớm còn lại là : 469 phút
4. Nếu đi làm sớm : VD : vào lúc 7:00 thì sẽ được cộng thêm 1 tiếng vào giờ tăng ca
Mong anh chị giúp đỡ ah
em cảm ơn ah

Tôi làm cho bạn 2 cách:

1. Cách 1: Dựa theo kết cấu file của bạn: Tạo 2 Name: "GVao" và "GRa" để trích lục giờ theo ngày (bạn nhấn Ctrl+F3 vào Name để xem chi tiết). các công thức các dòng để tính ra "Giờ công" quy đổi theo phút trong Sheet "GPE.1"
2. Cách 2: Tách riêng ra phần ghi nhận giờ công (xem sheet "Data" file đính kèm) cùng tính toán các cột Giờ công chi tiết, đồng thời các công thức trích lục tương ứng qua bảng "GPE.2".

Theo tôi, nếu được, bạn nên thử nghiệm và áp dụng Cách 2, vì nó dễ kiểm tra và quản lý tốt hơn, vã lại công thức xử lý sẽ nhẹ nhàng hơn.

Thân

 

[thoa89]

Tôi làm cho bạn 2 cách:

1. Cách 1: Dựa theo kết cấu file của bạn: Tạo 2 Name: "GVao" và "GRa" để trích lục giờ theo ngày (bạn nhấn Ctrl+F3 vào Name để xem chi tiết). các công thức các dòng để tính ra "Giờ công" quy đổi theo phút trong Sheet "GPE.1"
2. Cách 2: Tách riêng ra phần ghi nhận giờ công (xem sheet "Data" file đính kèm) cùng tính toán các cột Giờ công chi tiết, đồng thời các công thức trích lục tương ứng qua bảng "GPE.2".

Theo tôi, nếu được, bạn nên thử nghiệm và áp dụng Cách 2, vì nó dễ kiểm tra và quản lý tốt hơn, vã lại công thức xử lý sẽ nhẹ nhàng hơn.

Thân

Em cảm ơn anh, em sẽ tìm hiểu và học ah
hih
Có 1 điều kiện nữa là: cty e cho về sớm trước 10 phút : ví dụ : 17:00 kết thúc giờ làm : nhưng về 16:50 bắt đầu được tính công ah

 

[Phan Thế Hiệp]

Có 1 điều kiện nữa là: cty e cho về sớm trước 10 phút : ví dụ : 17:00 kết thúc giờ làm : nhưng về 16:50 bắt đầu được tính công ah

Điều chỉnh thêm, theo quy định về trước 10', cho các cách trong file.

Thân

 

[thoa89]

Điều chỉnh thêm, theo quy định về trước 10', cho các cách trong file.

Thân

mong anh chị giúp đỡ ah

 

[Phan Thế Hiệp]

mong anh chị giúp đỡ ah

View attachment 214566

Xem file kèm.

Thân

 

[thoa89]

Xem file kèm.

Thân

Em cảm ơn anh chị đã giúp đỡ ah , hihi

 

[thoa89]

Em cảm ơn anh chị đã giúp đỡ ah , hihi

Xem file kèm.

Thân

Mong anh chị giải thích giúp em ah
Em chưa hiểu

 

[Phan Thế Hiệp]

Mong anh chị giải thích giúp em ah
Em chưa hiểu

View attachment 214747

Nếu dữ liệu lưu trữ cho 4000 người, mỗi người lại phải chấm khoảng 30 dòng, vị chi khoảng 120.000 dòng thì bạn nên nhờ anh em VBA viết code xử lý dùm bạn. Chứ công thức không "gánh" nỗi đâu.

Thân

 

[thoa89]

Nếu dữ liệu lưu trữ cho 4000 người, mỗi người lại phải chấm khoảng 30 dòng, vị chi khoảng 120.000 dòng thì bạn nên nhờ anh em VBA viết code xử lý dùm bạn. Chứ công thức không "gánh" nỗi đâu.

Thân

vâng ah, anh giúp em phần giờ ra từ 20 phút đc cộng thêm 30 phút giúp em ah
ví dụ : ra 19:23 được cộng them 30 phút ah

 

[Phan Thế Hiệp]

vâng ah, anh giúp em phần giờ ra từ 20 phút đc cộng thêm 30 phút giúp em ah
ví dụ : ra 19:23 được cộng them 30 phút ah

Cách chỉnh phần giờ từ n phút (20') thành 30'
Đứng tại ô K32, nhấn F2 vào công thức, sửa đoạn công thức LOOKUP(MINUTE(H32),{0,25,50},{0,30,60}) đổi thành LOOKUP(MINUTE(H32),{0,20,50},{0,30,60}). Đoạn công thức này ý nghĩa nếu số phút lẻ:

• Từ 0-><20': không tính
• Từ 20-><50': tính tròn 30'
• Từ 50-> 60': tính tròn 60'

Nếu đúng rồi thì điều chỉnh:

K3=IF(F3="",,IF(AND(F3="N",WEEKDAY(C3)=1),MEDIAN(20,24,H3*24)-MEDIAN(20,24,G3*24),IF(G3>0,MEDIAN((TIME(HOUR(H3),LOOKUP(MINUTE(H3),{0,20,50},{0,30,60}),)+(H3*24>24))*24,IF(F3="D",{17,20},{30,36}))-IF(F3="D",17,30)+IF(WEEKDAY(C3)=1,8-MEDIAN(IF(G3*24<=12,{8,12},{13,17}),G3*24)+IF(G3*24<=12,8,9)-IF(H3*24<=12,16,17)+MEDIAN(IF(H3*24<=12,{8,12},{13,17}),H3*24),),)))*60

Enter, fill xuống.

Thân

 

[thoa89]

Cách chỉnh phần giờ từ n phút (20') thành 30'
Đứng tại ô K32, nhấn F2 vào công thức, sửa đoạn công thức LOOKUP(MINUTE(H32),{0,25,50},{0,30,60}) đổi thành LOOKUP(MINUTE(H32),{0,20,50},{0,30,60}). Đoạn công thức này ý nghĩa nếu số phút lẻ:

• Từ 0-><20': không tính
• Từ 20-><50': tính tròn 30'
• Từ 50-> 60': tính tròn 60'

Nếu đúng rồi thì điều chỉnh:

K3=IF(F3="",,IF(AND(F3="N",WEEKDAY(C3)=1),MEDIAN(20,24,H3*24)-MEDIAN(20,24,G3*24),IF(G3>0,MEDIAN((TIME(HOUR(H3),LOOKUP(MINUTE(H3),{0,20,50},{0,30,60}),)+(H3*24>24))*24,IF(F3="D",{17,20},{30,36}))-IF(F3="D",17,30)+IF(WEEKDAY(C3)=1,8-MEDIAN(IF(G3*24<=12,{8,12},{13,17}),G3*24)+IF(G3*24<=12,8,9)-IF(H3*24<=12,16,17)+MEDIAN(IF(H3*24<=12,{8,12},{13,17}),H3*24),),)))*60

Enter, fill xuống.

Thân

em cảm ơn anh ah

 

[thoa89]

em cảm ơn anh ah

anh ơi, cho em hỏi chút nữa ah, đối với ca đêm về 08:23(+1) sao lại không được cộng them 90 phút mà vẫn ở 60 phút ah
em hơi rốt nên mong anh giúp đỡ ah

 

[Phan Thế Hiệp]

anh ơi, cho em hỏi chút nữa ah, đối với ca đêm về 08:23(+1) sao lại không được cộng them 90 phút mà vẫn ở 60 phút ah
em hơi rốt nên mong anh giúp đỡ ah

Từ 5->6: là khoảng thời gian tăng ca của "Ca đêm" nên tối đa có 60', bạn xem lại trích dẫn dưới đây.

Ca đêm : tăng ca 3 tiếng : từ 6:00 ~ 8: 00 sang được tính 3 tiếng : 180 phút : và tách thành 120 phút + 60 phút ah

Thân

 

[thoa89]

Từ 5->6: là khoảng thời gian tăng ca của "Ca đêm" nên tối đa có 60', bạn xem lại trích dẫn dưới đây.



Thân

Ca đêm : tăng ca 3 tiếng : từ 6:00 ~ 8: 00 sang được tính 3 tiếng : 180 phút : và tách thành 120 phút + 60 phút ah
Đúng là như thế ah, nhưng có 1 số công nhân về muộn sau 8:00 , nên họ ra cổng 08:23(+1) : thì vẫn được cộng them 30 phút ở ô 60 phút ah

 

[Phan Thế Hiệp]

Ca đêm : tăng ca 3 tiếng : từ 6:00 ~ 8: 00 sang được tính 3 tiếng : 180 phút : và tách thành 120 phút + 60 phút ah
Đúng là như thế ah, nhưng có 1 số công nhân về muộn sau 8:00 , nên họ ra cổng 08:23(+1) : thì vẫn được cộng them 30 phút ở ô 60 phút ah

Làm sao được!?
Bạn đã tính vào cột 150' (ban đầu tôi tính là 120', theo yêu cầu bài trước tôi chỉnh lại thành 150') rồi, bây giờ tính thêm 60' thành 90' vậy hóa ra tổng giờ công bị tính lố 30' sao!?

Thân

 

[thoa89]

Làm sao được!?
Bạn đã tính vào cột 150' (ban đầu tôi tính là 120', theo yêu cầu bài trước tôi chỉnh lại thành 150') rồi, bây giờ tính thêm 60' thành 90' vậy hóa ra tổng giờ công bị tính lố 30' sao!?

Thân

em đã tìm hiểu được công thức và đã sửa được công thức ca đêm chỉ còn 120 phút . nhưng tăng ca thêm ở cột 60 phút. thì e lại không biết sửa ntn ah
hihi, mong anh chỉnh sửa giúp em ah

 

[Phan Thế Hiệp]

em đã tìm hiểu được công thức và đã sửa được công thức ca đêm chỉ còn 120 phút . nhưng tăng ca thêm ở cột 60 phút. thì e lại không biết sửa ntn ah
hihi, mong anh chỉnh sửa giúp em ah

Xem file kèm.

Thân

 

[thoa89]

Xem file kèm.

Thân

Ý em là : những công nhân nào về 8:00 thì vẫn được tính 60 phút
ca đêm cũng tương tự như ca ngày : cũng có người về muộn sau 8:00 sang
Nên công nhân về từ 8:20, họ cũng có thể về 9:00 , 9:20 , 10:00, 10 : 20 thì hộ đc cộng thêm 30 phút hoặc hơn ah

Bài đã được tự động gộp: 9/4/19

Ý em là : những công nhân nào về 8:00 thì vẫn được tính 60 phút
ca đêm cũng tương tự như ca ngày : cũng có người về muộn sau 8:00 sang
Nên công nhân về từ 8:20, họ cũng có thể về 9:00 , 9:20 , 10:00, 10 : 20 thì hộ đc cộng thêm 30 phút hoặc hơn ah

Em cũng có tìm hiểu công thức và cũng có điều chỉnh là 30.5 nhưng do toàn bộ là 90 phút nên em nhờ anh chị giúp ah

 

[Phan Thế Hiệp]

Ý em là : những công nhân nào về 8:00 thì vẫn được tính 60 phút
ca đêm cũng tương tự như ca ngày : cũng có người về muộn sau 8:00 sang
Nên công nhân về từ 8:20, họ cũng có thể về 9:00 , 9:20 , 10:00, 10 : 20 thì hộ đc cộng thêm 30 phút hoặc hơn ah
Em cũng có tìm hiểu công thức và cũng có điều chỉnh là 30.5 nhưng do toàn bộ là 90 phút nên em nhờ anh chị giúp ah

Xem file kèm đã điều chỉnh theo yêu cầu.

Thân

 

[thoa89]

Xem file kèm đã điều chỉnh theo yêu cầu.

Thân

Cảm ơn anh rất nhiều ah

 

[thoa89]

Xem file kèm đã điều chỉnh theo yêu cầu.

Thân

Nhờ anh chị giúp đỡ quy đổi ra số phút cho bảng công theo điều kiện ạ

 

[Phan Thế Hiệp]

Nhờ anh chị giúp đỡ quy đổi ra số phút cho bảng công theo điều kiện ạ

View attachment 215628

Bạn ghi: "Nếu vào muộn:......." !? thì vào như thế nào gọi là muộn?
Ví dụ: vào muộn 5', 10' hay 15'.... hay bao nhiêu thì bị trừ 120' tại ô K26. Giả sử nếu có trễ 5'-10' thì bị trừ 2 tiếng (=120') giờ công sao!?
Bạn ghi vậy khó hiểu quá!

Thân

 

[thoa89]

Bạn ghi: "Nếu vào muộn:......." !? thì vào như thế nào gọi là muộn?
Ví dụ: vào muộn 5', 10' hay 15'.... hay bao nhiêu thì bị trừ 120' tại ô K26. Giả sử nếu có trễ 5'-10' thì bị trừ 2 tiếng (=120') giờ công sao!?
Bạn ghi vậy khó hiểu quá!

Thân

Nếu vào muộn từ 20:00 trở đi, vào muộn bao nhiêu phút thì trừ đi ngần đấy phút ạ. Ví dụ : 20:05 thì bị trừ 5 phút, riêng vào muộn từ 22:00 trở đi thì ô K36 sẽ bị trừ theo khung giờ em đã viết ở trên ạ
Mong anh giúp đỡ ạ

 

[thoa89]

Nếu vào muộn từ 20:00 trở đi, vào muộn bao nhiêu phút thì trừ đi ngần đấy phút ạ. Ví dụ : 20:05 thì bị trừ 5 phút, riêng vào muộn từ 22:00 trở đi thì ô K36 sẽ bị trừ theo khung giờ em đã viết ở trên ạ
Mong anh giúp đỡ ạ

Bạn ghi: "Nếu vào muộn:......." !? thì vào như thế nào gọi là muộn?
Ví dụ: vào muộn 5', 10' hay 15'.... hay bao nhiêu thì bị trừ 120' tại ô K26. Giả sử nếu có trễ 5'-10' thì bị trừ 2 tiếng (=120') giờ công sao!?
Bạn ghi vậy khó hiểu quá!

Thân

Nhờ anh chị giúp đỡ công thức ạ