Sổ thu tiền bán trú nội trú tự động (1 người xem)

[que201175]

Kính chào các anh chị, chào các bạn!
Do trường mình đặc thù khác hẳn các trường khác, nên không sử dụng được các phần mềm có sẵn, và do kinh phí không cho phép để mua, vì vậy mình tự làm ra file này giúp nhân viên theo dõi thu tiền dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng mình không rành về excel nhiều, làm ra được đến như trong file. Kính mong các anh chị, các bạn giúp dùm: ở bên sổ thu tiền, làm sao để chọn tên HS thì tự động nhảy ra các khoản cần điền để in ra.
Chân thành cảm ơn!

 

[dazkangel]

Kính chào các anh chị, chào các bạn!
Do trường mình đặc thù khác hẳn các trường khác, nên không sử dụng được các phần mềm có sẵn, và do kinh phí không cho phép để mua, vì vậy mình tự làm ra file này giúp nhân viên theo dõi thu tiền dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng mình không rành về excel nhiều, làm ra được đến như trong file. Kính mong các anh chị, các bạn giúp dùm: ở bên sổ thu tiền, làm sao để chọn tên HS thì tự động nhảy ra các khoản cần điền để in ra.
Chân thành cảm ơn!

bạn cho quá ít thông tin, ý bạn là sao ?
bạn nên tạo thêm 1 chút thông tin để dễ mò hơn nhé, ví dụ bạn muốn lấp sổ thu tiền tháng 9 thì tiền thừa tháng trước là gì tính như thế nào và dò ở đâu, ở đây tuy chia sẻ nhưng với các bài lấy nhiều dữ kiện mà để tự mò thì chắc chỉ ai có hứng mới chịu giúp bạn.

 

[be_09]

Kính chào các anh chị, chào các bạn!
Do trường mình đặc thù khác hẳn các trường khác, nên không sử dụng được các phần mềm có sẵn, và do kinh phí không cho phép để mua, vì vậy mình tự làm ra file này giúp nhân viên theo dõi thu tiền dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng mình không rành về excel nhiều, làm ra được đến như trong file. Kính mong các anh chị, các bạn giúp dùm: ở bên sổ thu tiền, làm sao để chọn tên HS thì tự động nhảy ra các khoản cần điền để in ra.
Chân thành cảm ơn!

Góp ý cho bạn:
1/ Thiết kế lại theo dõi tất cả các lớp chỉ trên 1 sheet và nhập liệu theo chiều dọc, thêm cột lớp, cột tháng và mỗi loại học phí sử dụng chỉ 1 cột.
1/ Sheet SO-THU-TIEN phải có tiêu đề là BIÊN LAI THU TIỀN HỌC PHÍ (dùng nhập liệu vào sheet theo dõi).

 

[que201175]

Góp ý cho bạn:
1/ Thiết kế lại theo dõi tất cả các lớp chỉ trên 1 sheet và nhập liệu theo chiều dọc, thêm cột lớp, cột tháng và mỗi loại học phí sử dụng chỉ 1 cột.
1/ Sheet SO-THU-TIEN phải có tiêu đề là BIÊN LAI THU TIỀN HỌC PHÍ (dùng nhập liệu vào sheet theo dõi).

Chân thành cảm ơn các lời góp ý của be09 và dazkangel. Mình vừa chỉnh lại và bổ sung thêm. Mình ghi rõ thêm yêu cầu ở sheet Bien-lai-thu-tien.
(Tất cả các lớp đều trong 1 sheet từ số thứ tự 1 đến 178)

 

[dazkangel]

Chân thành cảm ơn các lời góp ý của be09 và dazkangel. Mình vừa chỉnh lại và bổ sung thêm. Mình ghi rõ thêm yêu cầu ở sheet Bien-lai-thu-tien.
(Tất cả các lớp đều trong 1 sheet từ số thứ tự 1 đến 178)

Mình có làm chút ít bạn thử kiểm tra, nếu ổn có thể up lên lại để mọi người tiện hơn khi hỗ trợ tiếp.

 

[que201175]

Mình có làm chút ít bạn thử kiểm tra, nếu ổn có thể up lên lại để mọi người tiện hơn khi hỗ trợ tiếp.

Cảm ơn, đúng rồi bạn. Nhưng mình điền tên C, D, E vào trong sheet Thang 8 thì ở bên biên lai thu phí hình như bị lỗi (không biết phải không)

 

[dazkangel]

Cảm ơn, đúng rồi bạn. Nhưng mình điền tên C, D, E vào trong sheet Thang 8 thì ở bên biên lai thu phí hình như bị lỗi (không biết phải không)

Lỗi là tất nhiên vì không có dữ liệu nhé.
Danh sách đó bạn có thể thêm tên để chọn cho tiện, nếu không thích thì bỏ đi.
À quên nếu nhập khác báo lỗi đúng rồi.

 

[dazkangel]

Cảm ơn, đúng rồi bạn. Nhưng mình điền tên C, D, E vào trong sheet Thang 8 thì ở bên biên lai thu phí hình như bị lỗi (không biết phải không)

Vào Data/data validation bỏ đi

 

[be_09]

Chân thành cảm ơn các lời góp ý của be09 và dazkangel. Mình vừa chỉnh lại và bổ sung thêm. Mình ghi rõ thêm yêu cầu ở sheet Bien-lai-thu-tien.
(Tất cả các lớp đều trong 1 sheet từ số thứ tự 1 đến 178)

File bạn cần tách bạch rõ 2 vấn đề:
1/ Phần nào chấm cơm bạn không quan tâm thì bỏ nó ra.

2/ Về sheet BIEN-LAI-THU-TIEN: bài 1 bạn nêu ở bên sổ thu tiền, làm sao để chọn tên HS thì tự động nhảy ra các khoản cần điền để in ra.
- Vậy ở sheet BIEN-LAI-THU-TIEN bạn cần lấy dữ liệu từ sheet theo dõi là sheet nào? bạn không nêu rõ.
- BIEN-LAI-THU-TIEN: mỗi lần thu trọn tháng, nữa tháng hay 10 ngày vì trong Biên lai bạn ghi câu nàynộp tiền từ ngày 01 đến ngày 10 tháng.
- Trong phiếu bạn nên chuyển 2 cái này xuống dưới (Tiền thừa tháng trước, Hoc bổng) để được kết quả như sau: Tiền học phí, trừ tiền ....,Hoc bổng, còn lại phải thu.
- Trong phiếu của bạn còn thiếu số tiền đã trả và số tiền còn nợ (để theo dõi thi tháng sau).

Tôi chỉ làm giúp khi nào hiểu hết các nội dung và thống nhất với bạn về cách theo dõi.

 

[que201175]

File bạn cần tách bạch rõ 2 vấn đề:
1/ Phần nào chấm cơm bạn không quan tâm thì bỏ nó ra.

2/ Về sheet BIEN-LAI-THU-TIEN: bài 1 bạn nêu ở bên sổ thu tiền, làm sao để chọn tên HS thì tự động nhảy ra các khoản cần điền để in ra.
- Vậy ở sheet BIEN-LAI-THU-TIEN bạn cần lấy dữ liệu từ sheet theo dõi là sheet nào? bạn không nêu rõ.
- BIEN-LAI-THU-TIEN: mỗi lần thu trọn tháng, nữa tháng hay 10 ngày vì trong Biên lai bạn ghi câu nàynộp tiền từ ngày 01 đến ngày 10 tháng.
- Trong phiếu bạn nên chuyển 2 cái này xuống dưới (Tiền thừa tháng trước, Hoc bổng) để được kết quả như sau: Tiền học phí, trừ tiền ....,Hoc bổng, còn lại phải thu.
- Trong phiếu của bạn còn thiếu số tiền đã trả và số tiền còn nợ (để theo dõi thi tháng sau).

Tôi chỉ làm giúp khi nào hiểu hết các nội dung và thống nhất với bạn về cách theo dõi.

Dạ cảm ơn be09. H sẽ ghi rõ và gửi lại. Do đang đi công tác nên có thể sẽ gửi lên chậm. Chân thành cảm ơn ạ tất cả những góp ý ạ!

 

[que201175]

H đã chỉnh lại chút ít, và ghi rõ phần cần làm ở sheet BIEN-LAI-THU-TIEN.
Xin lỗi vì đã làm phiền đến các anh chị, các bạn thành viên.

 

[be_09]

H đã chỉnh lại chút ít, và ghi rõ phần cần làm ở sheet BIEN-LAI-THU-TIEN.
Xin lỗi vì đã làm phiền đến các anh chị, các bạn thành viên.

Bạn theo dõi cùng lúc nhiều lớp mà cách làm của bạn phức tạp quá, tôi góp ý cho bạn như vầy:
1/ Bạn không nên theo dõi tiền ăn thừa tháng trước mà nên trả lại ngay tiền ăn thừa tháng trước rồi làm Biên lai thu tiền tháng mới để đỡ theo dõi chi cho nó lằng nhằng (cực khổ quá).

2/ Bạn nên thiết kế 1 sheet danh sách lớp và tính toán sẳn tất cả các khoản thu và khoản học bổng cho từng em (trước khi thu tiền), khi cần in Biên lai thu tiền của em nào chỉ việc chọn và in.

 

[que201175]

Bạn theo dõi cùng lúc nhiều lớp mà cách làm của bạn phức tạp quá, tôi góp ý cho bạn như vầy:
1/ Bạn không nên theo dõi tiền ăn thừa tháng trước mà nên trả lại ngay tiền ăn thừa tháng trước rồi làm Biên lai thu tiền tháng mới để đỡ theo dõi chi cho nó lằng nhằng (cực khổ quá).

2/ Bạn nên thiết kế 1 sheet danh sách lớp và tính toán sẳn tất cả các khoản thu và khoản học bổng cho từng em (trước khi thu tiền), khi cần in Biên lai thu tiền của em nào chỉ việc chọn và in.

Dạ phải thế này không ạ? (file đính kèm)

 

[be_09]

Dạ phải thế này không ạ? (file đính kèm)

Chờ các thành viên khác hỗ trợ, giúp đỡ.

Hiên tại tôi chưa giúp được, vì đang đi Vũng Tàu (công việc), nếu qua tuần chưa có thành viên nào giúp, thì tôi sẽ thiết kế lại cho bạn rồi mới tính tiếp (vì chưa hiểu hết ý của bạn).

 

[que201175]

Chờ các thành viên khác hỗ trợ, giúp đỡ.

Hiên tại tôi chưa giúp được, vì đang đi Vũng Tàu (công việc), nếu qua tuần chưa có thành viên nào giúp, thì tôi sẽ thiết kế lại cho bạn rồi mới tính tiếp (vì chưa hiểu hết ý của bạn).

Chân thành cảm ơn tất cả các thành viên đã có nhã ý giúp. H đang xem các video hướng dẫn về excel, rồi làm lại, sau đó sẽ gửi lên, nhờ các thành viên góp ý ạ!

 

[que201175]

H đã chỉnh lại và làm xong biên lai thu tiền tháng 9, nhưng từ tháng 10 trở đi thì chưa biết: Khi nhắp chọn tháng 10/2017 thì các lựa chọn bên dưới cũng thay đổi theo. (Nếu không được thì đành phải làm từng sheet biên lai thu tiền từng tháng).
Nếu được thì xin các thành viên giúp! H cũng sẽ tiếp tục xem các video hướng dẫn về Excel để hy vọng có thể tự làm được.

 

[Gà Công Nghệ]

H đã chỉnh lại và làm xong biên lai thu tiền tháng 9, nhưng từ tháng 10 trở đi thì chưa biết: Khi nhắp chọn tháng 10/2017 thì các lựa chọn bên dưới cũng thay đổi theo. (Nếu không được thì đành phải làm từng sheet biên lai thu tiền từng tháng).
Nếu được thì xin các thành viên giúp! H cũng sẽ tiếp tục xem các video hướng dẫn về Excel để hy vọng có thể tự làm được.

Mình thấy có chương trình thu chi bán trú trường mầm non đó, sao bạn không thử tải xuống mà nghiên cứu xem có áp dụng được không.

 

[que201175]

Mình thấy có chương trình thu chi bán trú trường mầm non đó, sao bạn không thử tải xuống mà nghiên cứu xem có áp dụng được không.

Do trường mình là trường đặc biệt, có những việc mà tất cả các trường bình thường khác không có, H đã thử vài phần mềm rồi, có những cái trong PM không có cũng phải tự làm riêng. Do NV thủ quỹ là GV kiêm nhiệm nhiều việc, nên H làm giúp công thức để NV ấy đỡ cực trong thu chi và dễ quản lý.

 

[Ba Tê]

Do trường mình là trường đặc biệt, có những việc mà tất cả các trường bình thường khác không có, H đã thử vài phần mềm rồi, có những cái trong PM không có cũng phải tự làm riêng. Do NV thủ quỹ là GV kiêm nhiệm nhiều việc, nên H làm giúp công thức để NV ấy đỡ cực trong thu chi và dễ quản lý.

1/ Số cột trong các sheet THANG.. không bằng nhau. Phải sửa lại cho bằng nhau, kể cả tháng có 30 ngày thì ngày 31 để trống hoặc ẩn đi.
2/ Công thức tính số liệu mà bạn IF thành "" thì tính toán "tèo"
3/ Tôi chừa lại 3 sheet tháng 8, 9, 10 , bạn có thể copy_sheet thành các tháng khác để cấu trúc dòng cột giống nhau.
4/ Tôi đã chỉnh lại công thức trong sheet Biên lai thu tiền (có 2 ô phụ để lấy tên sheet [C9, C16])

 

[que201175]

1/ Số cột trong các sheet THANG.. không bằng nhau. Phải sửa lại cho bằng nhau, kể cả tháng có 30 ngày thì ngày 31 để trống hoặc ẩn đi.
2/ Công thức tính số liệu mà bạn IF thành "" thì tính toán "tèo"
3/ Tôi chừa lại 3 sheet tháng 8, 9, 10 , bạn có thể copy_sheet thành các tháng khác để cấu trúc dòng cột giống nhau.
4/ Tôi đã chỉnh lại công thức trong sheet Biên lai thu tiền (có 2 ô phụ để lấy tên sheet [C9, C16])

Cảm ơn Ba Tê. Do H tự tìm tòi học vi tính qua sách vở và video rồi đi thi lấy bằng, nên chỉ sử dụng tính toán đơn giản thôi. Cảm ơn Ba Tê đã giúp!